商派ERP产品白皮书.docx

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商派ERP产品白皮书

商派ERP产品白皮书

 

 

产品概述

商派ERP是ShopEx开发的基于SOA架构和APP机制的新一代电子商务业务协同平台,提供了从多渠道订单管理、仓储物流、财务记账和结算,会员沉淀、客户服务、到商品资源配布等各种业务形态组合的解决方案,使企业真正可以通过轻投入,快速度的一站式服务开始电子商务业务。

社会化协同

--帮助传统品牌利用社会化资源极速启动电商业务

企业在建设和运营电子商务业务的过程中,有大量组织,建设,管理工作.特别是对于建设中的企业,有大量未知的挑战.

✓信息系统搭建

✓硬件环境搭建

✓团队建设

✓流程规范

那么我们如何迈出第一步?

如何快速的启动电商业务?

--掌握核心数据资产,利用社会化协同资源,选择非优势和非核心业务进行外包,实现轻量化运营.

--选择非优势和非核心业务,进行外包

✓仓储,物流外包

✓硬件,技术外包

✓客户服务,店铺管理外包

✓营销,引流,推广外包

--掌握核心数据资产

✓订单数据

✓商品数据

✓客户数据

--管理,控制服务商进行运营

✓服务商任务分配

✓服务商能力评估

✓服务商费用结算

商派ERP与社会化资源深度合作,帮助企业极速开展电商业务

✓与第三方仓储服务商合作,降低企业管理成本,人力成本

✓与第三方代运维合作,实现企业轻运营

✓商派提供服务器托管,运维服务,降低IT成本

✓商派积极拓展新的销售渠道,帮助企业建立业务

多渠道销售

--帮助企业快速开展多渠道电商业务

--多渠道销售已经是一种趋势,但是如何开展多渠道?

如何保障多渠道情况的统一管理,统一运营?

需要一个什么样的就架构来支持多渠道?

开展多渠道销售需要解决的问题

✓如何获得更多的销售渠道?

✓如何管理更多的销售渠道?

✓怎么保持统一的业务处理

✓怎么完成和业务系统的集成

✓大数量的吞吐怎么保障?

商派ERP集成多种销售渠道,并提供多渠道模式下的运营管理平台,帮助企业快速稳定开展多渠道业务,完成多渠道的统一管理

✓入驻--商派和多种销售平台达成合作,帮助企业快速开展多种渠道业务

✓集成--商派ERP完成多种第三方平台系统对接,并和ECStore无缝集成.

✓处理--商派ERP为多种销售渠道提供统一的作业平台,保障运营过程一致,为企业节约人力成本

✓集散--商派ERP作为统一的数据集散中心,方便企业完成与原有系统的集成

产品特点

业务篇

多渠道订单统一收订

商派ERP多种销售前端通过API进行数据互通,完成订单信息,付款信息,售后信息,退款信息,发货信息,退货信息的交互,并将多种前端的订单相关信息,翻译为标准订单,实现多种前端订单统一管理,让客服能够在一个平台上管理多种渠道的订单,提高客服处理效率,降低出错率,提高客户满意度.

合理配布多渠道商品资源

商派ERP支持将商品从统一平台一次发布到多中销售渠道,当企业出现多种销售渠道时,每种渠道的商品品类,库存,价格都有可能不同.

商派ERP能够按照渠道进行商品品类的配布,为每种销售平台发布适合的品类,并能够按照不同的渠道配布不同的价格,库存.

当企业企业进行营销活动,或者某个渠道销售增加,需要重新进行商品资源的重新配布.商派ERP可以让企业设置不同的规则,根据渠道的特性进行商品的调控.

退换货与前端销售平台售后无缝对接

当商品销售过程中出现质量,发错货,拒收等问题时,需要对商品进行退换货处理,商派ERP提供完整的售后处理流程,并和前端销售平台进行了无缝对接,当客户发起对订单发起取消,申请退换货等操作,信息直接到达商派ERP,商派ERP自动取消定或者生成售后申请.帮助企业提高服务质量,提高处理效率

可视化的库存管理控制

当企业使用第三方仓储服务时,第三方仓储平台对企业不可见,企业需要能够监控和控制库存,并能否协同出入库作业.

商派ERP提供可视化库存监控界面,能够实时将仓储系统的库存进行同步,便于企业实时监控库存变化

商派ERP会记录每一次库存变化,并提供可视化的出入库记录,方便企业跟仓储服务商核对库存帐,并进行结算.

多渠道账务和多方结算体系

商派ERP集成的多种支付平台,通过自动对账规则及可灵活配置的自动处理规则,协助对账人员完成每月的销售单与实际收支流水的对账工作;大大降低对账难度,减轻对账工作量,提高对账及金额分摊的准确度

商派ERP通过提供多角度的对账结果汇总及明细统计,方便用户对业务的统计查询

商派ERP通过集成销售单及交易流水接口,与作业系统、支付平台无缝对接,自动完成数据获取;同时支持人工导入数据

协同企业线上,线下业务

商派ERP处于企业电商架构的中间位置,前端:

集成电商销售平台,电商营销平台,电商作业平台,后端:

集成企业线下采购管理系统,财务系统,仓储系统.

帮助企业快速完成线下原有业务对电商的拓展,并稳定集成原有系统,完成账务,商品,库存的并行.

透视整个运营数据

商派ERP作为一个协同的套件,外围有大量的第三方平台,和企业原有系统,并且每个平台或系统都是不同的角色,企业需要一个统一的监控工具,监视各个平台,应用的业务数据和信息交互,并能够随时传递到管理层和运营层

商派ERP提供可视化的监视工具,让企业管理层能够随时随地透视整合业务.

 

技术篇

实时的业务数据监控和报警

商派ERP作为一个协同的套件,外围有大量的第三方平台,和其他系统,系统之间有大量的业务数据交互.商派ERP提供可视化的数据监控模块.

当数据交互出现问题,及时进行报警,并帮助企业快速定位问题,告知问题原因,解决方案,将对业务的影响减到最小.

基于SOA机制,系统高可扩展

随着企业业务量增长,需求不断的堆积,每一次的系统升级,都面临的巨大的风险。

系统升级频次越高,对稳定性影响越大,系统升级频次过低,跟不上业务更新的速度。

APP即插即用--平台提供最基本的业务模型,,业务的实现使用APP的方式,将业务和存储剥离,,即插即用,快速实现业务变迁

突发促销和营销活动的良好支持

日常作业,快速高效--高性能数据通路,数据实时传输,90%的信息系统自动处理

突发性业务增长,缓冲减压--促销,活动导致数据量突然增大,瞬间超过处理能力,商派ERP在信息出入口进行缓冲,缓解业务处理压力

保证高效,稳定--当信息量大于处理能力时,自动进入缓冲,快速消耗缓冲数据,保证业务正常处理

业务量持续增长--增加硬件,提高性能,当业务量持续增长时,只需增加硬件投入

服务篇

快速交付和售后服务

我们提供标准化的产品和专业的技术人员,为企业快速搭建商派ERP平台.商派ERP标准产品已经集成国内主流销售平台,大多数仓储服务商,只需简单的配置,即可完成平台之间的信息交互.

我们有专业的售后服务团队,为企业提供完成操作教程,手册,帮助企业快速使用.并随时为企业解决问题,收集企业需要,让企业无后顾之忧.

SA服务,IDC服务

今天的电子商务一定是在一个复杂的公共网络和私有网络上进行的,所以网络和服务器硬件,以及软件的的高可靠性极其重要,谁也不希望在大促的时候出现那怕一秒钟的错误和延迟。

我们提供可靠的SA服务,能提供全天24小时,每周7天,稳定运行,关键数据要有冗余.

产品介绍

产品业务架构

产品核心业务

数据通道—EC-Ocena

EC-Ocean为商派自主研发的”公有数据通道服务”,具有技术领先的技术体系,和专业的服务队伍

✓多渠道数据格式统一-多渠道模式下,每个平台有不同的数据格式,通过EC-Ocean,进行统一的格式转换,成为统一的数据信息,业务系统不需要考虑各个平台数据多样性

✓稳定,高效的数据通道—业务系统(商派ERP)无需直接连接第三方平台,通过EC-Ocean建立的数据通道稳定对接,同时EC-Ocean通过中央集群服务器,确保在打业务量下,高效传输数据.

✓低成本接口维护—专业的团队保障EC-oceand维护,升级工作,企业无需关心第三方平台的接口变化.

订单处理

订单为包含销售属性的业务单据,需要转化为发货(出库)通知,供仓库作业,商派ERP提供完整的订单处理流程,快速通知仓库发货.商派ERP具有自动处理订单能力,能够将90%的订单自动完成确认,配货处理.

✓订单自动确认:

系统根据配置的规则,完成对订单有效性的检查

✓订单自动配货:

根据实际库存量,为有效订单进行配货,同时支持跨仓库配货,拆分配货等

✓人工处理:

系统不能自动处理的无效订单,配货失败订单,由人工处理

商品资源管理

多渠道模式下,企业需要统一的商品品类管理平台

--每个渠道的营销模式和销售目标不一样,要求销售的品类也不一样

--每个渠道的销售,营销活动不同,会要求统一的,快速,便利的进行价格调控

--每个渠道的销售,营销活动不同,会要求按照一定的规则,方式来做可销售库存的分配

✓品类配布

•商品主数据可以通过手动新建,导入,API的方式进入系统;

•目前还不涉及将商品数据直接发布到销售平台;

•配布完成的商品根据渠道(店铺)提供文件下载,美工手动发布;

✓库存主动,被动更新

•可设置实际库存和可销售库存的比例;

•可设置定时更新可销售库存;

•可设置根据事件,出发库存更新;

✓价格更新

•可按照时间点,时间段更新销售价格

•自定义,采购价,吊牌价,成本价…之间的计算公式,得出销售价

 

仓库控制台

提供可视化的仓库管理控制台,便于远程完成和第三方的业务交互

✓已经集成多家第三方仓储服务商,企业可直接使用

✓提供完整的仓库远程控制平台,方便企业对第三方仓库进行管理

✓完整的出入库流程,记录每一次库存变化

账务管理

商派ERP集成的多种支付平台,通过自动对账规则及可灵活配置的自动处理规则,协助对账人员完成每月的销售单与实际收支流水的对账工作;大大降低对账难度,减轻对账工作量.

✓支持多销售渠道、多店铺、多支付平台对账;

✓API接口自动获取、手工导入两种方式;

✓可配置的自动处理规则

✓销售明细统计报表(订单、商品、店铺、仓库等)

✓销售月/年度汇总统计报表(订单、商品、店铺、仓库等)

仪表盘

为企业的管理层,运营人员提供灵活,方便对业务进行监视的工具

✓PC端—通过浏览器访问

✓移动端—通过手机,Pad等设备访问

业务集成

商派ERP已经集成主流的销售平台,和第三方仓储服务商,并对外提供标准业务接口,方便企业完成自有系统的集成

✓销售平台集成接口

✓第三方仓储服务商集成接口

✓独立仓储系统集成接口

✓财务系统集成接口

✓税控集成接口

✓CRM集成接口

✓采购/库存集成接口

产品技术架构

商派ERP采用商派自主研发的”电子商务业务技术架构--ECOS”,ECOS是Rails风栺的PHP快速开发框架,EC意味着电子商务,OS意味着操作系统,操作平台。

他是一个完全由APP组成的系统,每个应用采用统一的约定组装在一起。

如果说ECOS像Linux一样由许多包组成,那么Base就是ECOS的内核(Kernel)。

Base封装了大部分的性能敏感资源访问,使得构建亍其上的其他应用丌需要考虑后端的资源实现。

这使得具体应用丌需要考虑后端实现,而ECOS的整体性能会随着部署环境的提升而提升。

不LinuxKernel丌同的是:

Base提供了软件包管理机制。

Base让软件包的安装和卸载非常便捷,只要一个命令,就可以像Yum/Apt一样为ECOS安装新的功能包。

ECOS上的应用可以创建自己的数据表,创建自己的业务规则,操作视图。

更强大的是应用间的协同扩展能力。

ECOS的技术架构详细图

产品技术参数

系统运行环境要求

✓服务器环境:

Linux、Unix均可,推荐Linux

✓Web环境:

Apache、Nginx均可,推荐Nginx

✓语言环境:

PHP5.3.0及以上

✓数据库:

MySQL5.0及以上(如果采用MySQL数据库)

✓其他:

ZendGuardLoader5.5.0及以上

性能参数

--2台Web,2台DB

类型

项目

指标参考

日处理订单10万

(正常压力)

订单数据接收

200单/分钟(峰值)

12000单/小时(峰值)

订单自动处理

150单/分钟(峰值)

9000单/小时(峰值)

发货通知分发给仓库

150单/分钟(峰值)

9000单/小时(峰值)

接收发货结果,并反馈到销售平台

300单/分钟(峰值)

18000单/小时(峰值)

其他参数

✓操作人员上限:

无上限

✓数据容量上限:

小于20万张订单(超出后进行数据归档)

产品部署架构—推荐”双机”配置

根据企业自身发展需求和特点,可以进行集群部署方案,本稳定针对刚起步的企业,推荐”双机”部署方案

网络拓扑图

服务器型号

品牌

型号

规格

数量

Dell

-

硬盘320Gcpu8核内存16G

1

Dell

-

硬盘320Gcpu8核内存32G

1

IP资源

内网ip

外网IP

应用说明

OS

192.168.0.2

N/A

web服务器/mysql从(备份)

CentOS5.5(64位)

192.168.0.3

N/A

mysql主

CentOS5.5(64位)

商派ERP收订处理数据性能

单位

处理数量

说明

订单/每分钟

130~180

开启自动处理规则

订单/每分钟

150~200

不开启自动处理规则

附:

核心资源列表

销售平台

已合作的第三方销售平台

第三方仓储

已合作的第三方仓储服务商

代运营商

深入合作的代运营商

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