竖写邀请函.docx

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竖写邀请函

竖写邀请函

篇一：

竖式邀请函

第四章礼仪文书

第一节礼仪文书概述

一、礼仪文书的概念

礼仪是礼节和仪式的总称，礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各

类文书的总称。

二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义

1、地域性和民族性

礼仪文书在不同的地域，不同的国家，体现出不同的民族性特征。

除了国际通用的部分

之外，很多时候，礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等，以更好地适

应社交礼仪的需要。

2、情感性

礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。

比如说在对方取得一定成绩的时候通

过贺信来表达祝贺之谊，在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问?

?

，这些文书都是为了

加强彼此之间的情感联系，体现出较强的情感性。

3、规范性

礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语，是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而

体现的一种通用规范。

三、礼仪文书的种类

礼仪文书的种类很多，涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。

可以大致分为

以下几类：

1、邀请类文书，包括请柬、邀请书和聘书等，用于邀请对方参加某个特定的正式的活动

或聚会。

2、祝贺类文书，包括祝辞和贺信，用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。

3、感谢慰问类文书，包括感谢信和慰问信，因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。

4、欢迎欢送类文书，包括欢迎词和欢送词，在特定场合对对方的到来或离去表示正式的

欢迎或欢送之谊。

5、祭悼类文书，包括讣告、悼词等，因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。

6、发言类文书，主要是指代表发言稿，在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感

情等。

第二节请柬邀请函聘书

请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。

一、请柬

（一）请柬的概念、特点及种类。

1、请柬的概念

请柬，又叫请帖，是单位或个人因重大活动、重要节日或会议等，为表庄重和正式而向

宾客发出邀请的礼仪文书。

2、请柬的特点

请柬具有格式简短、内容简明和制作精美的特点。

3、请柬的分类

从内容上分，请柬可简单分为红白喜事的请柬和日常活动的请柬。

从形式上来分，可以是卡片式的，也可以是折叠式的；可以是印制的，还可以是手写的；

可以是西式的横式请柬，也可以是中式的竖式请柬。

（二）请柬的格式

当下，大多数场合可采用模式化的现成请柬。

特定的活动或有特殊要求时，则需自己制

作请柬。

请柬根据风格不同，可制作成横式或竖式的两种，一般包括封面和内页两个部分。

封面，通常用较厚的纸质，装帧精美。

在居中的位置，用醒目的颜色和稳重的字体写上

“请柬”或“请帖”二字。

内页，常规的包括称谓、正文、落款三个部分。

1、称谓。

在第一排顶格写，在姓名的位置留白，之后缀以“先生”、“女士”等称谓，也

可加上被邀请宾客的职务、职称。

2、正文。

通常用“兹定于?

?

”、“特定于?

?

”等作为开头，正文部分要交代清楚相关活动

的内容、时间、地点及需要注意的相关事项。

通常用“恭请光临”、“敬请莅临指导”、“若蒙

光临，不胜荣幸”等作为结束语。

3、落款。

横式请帖写在正文右下角，竖式请帖则在正文左下角写发出请柬的单位名称或

个人姓名，并在之下（横式）或之左（竖式）署明日期。

（三）请柬写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

未仔细核对时间、地点等信息，或是未确认对方的姓名和头衔等便匆忙发出请柬，容易

造成误会，引起收受方的不愉快。

2、写作要点

（1）向宾客发出请柬是为了表示正式和对对方的尊重，因此在填写姓名和职务的时候一

定要核实确认，以免有误。

（2）正文部分一定要准确地告知活动的内容、时间、地点。

在多数情况下，时间一般精

确到半小时，地点精确到具体的场馆位置。

另外，如涉及一些重要的备注事项，如联系人、

联系电话、交通路线、食宿地址，有的

活动还需携带请柬作为入场凭证，则需要在内容事项中注明。

（3）请柬突出一个“请”字，所以在具体行文的时候，语气应是热忱的、谦恭的，不得

使用“必须”、“不得有误”等带有强制性的词语。

（四）例文

例文1：

请柬

＿＿＿＿女士/先生：

兹定于9月11日晚7:

00—9:

00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。

此致

敬礼！

××市政治协商会

20XX年9月5日

例文2：

纪念辛亥革命100周年请柬

尊敬的＿＿＿＿同志：

为隆重纪念辛亥革命100周年，民革四川省委决定：

于二〇一一年九月二十六日（星期

一）九点半在成都金牛宾馆俱乐部礼堂举行“民革中央孙中山研究学会四川分会成立大会暨

辛亥革命与孙中山精神研讨会”。

恭请莅临！

中国国民党革命委员会四川省委员会二o一一

年九月十五日

二、邀请函

（一）邀请函的概念、特点及种类1、邀请函的概念和特点邀请函和请柬的适用范围大致相同，只是邀请函更正式，一般用于正式的会议、晚宴、

论坛等等，比较官方，使用的措辞也更正式，文后可以加盖公章。

相比而言，请柬更简洁、

人性化一些，落款签单位主要领导名字即可。

在具体操作上，可以先发邀请函，等对方收到

并确认接受后，再递送请柬。

2、邀请函的种类

按照其具体的用途分，邀请函可以分为工作类的邀请函和活动类的邀请函。

前者比如说

成果评审、决策论辩，学术会议等等，后者往往针对一些重要的纪念活动、仪式、庆祝会、

座谈会、宴会等等。

（二）邀请函的格式

1、标题。

居中写上“邀请函”，也可在邀请函之前加上具体的事由，如例文的“20XX国

际慈善论坛邀请函”。

2、正文。

第一行顶格写上被邀请单位或个人的姓名，加上“先生”、“女士”的后缀或相

关的职务职称。

邀请函通常比请柬所涉及的事项更为复杂，所以在正文部分需要花稍多的篇幅向被邀请

者说明有关问题及事项。

3、落款。

右下角落上邀请者的名称及时间。

（三）邀请函写作的常见错误和写作要点

1、常见错误。

混淆邀请函和请柬的适用范围，将邀请函的内容过于简要化。

邀请函更多用于正式官方

的场合，涉及的相关内容要素更为具体，请柬则更简明一些。

2、写作要点。

（1）邀请函中涉及的时间、地点、事项等一定要反复核实后再寄出。

（2）邀请函往往需要对该活动的目的、意义、有关内容事项及后续联系方式进行较详细

的介绍，以吸引对方的关注及参与兴趣。

（3）行文要注意语气，突出诚意。

（四）例文

例文1：

20XX国际慈善论坛邀请函尊敬的＿＿＿＿先生：

慈善事业是一项文明而崇高的事业，是人类善良与关怀的共同需要，体现了时代的要求

和社会进步，展示了中华民族的美德与和谐的理念。

为贯彻和落实胡锦涛总书记在十七大报

告中提出的“加快建立覆盖城乡居民的社会保障体系，保障人民基本生活。

要以社会保险、

社会救助、社会福利为基础，以基本养老、基本医疗、最低生活保障制度为重点，以慈善事

业、商业保险为补充，加快完善社会保障体系”的精神，促进国际慈善的经验交流与合作。

由中国佛教协会、中国扶贫开发协会、中国国际善基金会、中国国情调查委员会、联合国青

年技术培训及妇女儿童保护组织等40多家单位共同主办，欧洲时报、澳门莲花电视台、中国残疾人发展基金会、中国红十字基金会、中国青少年发展基金会、中华慈善总会、中

国妇女发展基金会等50多家新闻媒体单位协办和支持的“国际慈善论坛暨第三届公民企业论

坛”将于20XX年1月9日在北京人民大会堂召开。

为了更好地开展论坛筹备工作，由全体主办单位和协办、承办单位共同成立国际慈善论

坛组委会。

论坛计划每年召开一次，分别在世界各国之间轮流举办。

20XX年“国际慈善论坛”的主题是：

交流国际慈善经验，促进慈善事业发展。

今年活动

计划已经得到部分社会知名人士的积极响应（详见网站），同时将邀请国家领导人、中国公益

慈善界、中国佛教界全国工商界和民政系统的领导以及海内外相关社会各界人士500余人共

同参与本次盛会，本次论坛活动将有“国际企业公民论坛”、“国际慈善论坛”和“佛教慈善

论坛”三个部分组成。

公益年度盛会也期待您的积极参与，详情请浏览组委会相关活动计划。

联系电话：

（略）

国际慈善论坛组委会（章）二〇〇七年十月十八日例文2：

同济大学建校100周年校庆致海内外校友的邀请信亲爱的海内外全体校友：

五月的江南，草长莺飞；五月的同济园，欢声笑语。

百年的弦歌，化成今日动人的音符；

世纪的传诵，谱成今日绚丽的华章。

20XX年5月20日，是全体同济人的节日，我们的母校――

同济大学将迎来百年华诞。

我们谨代表五万余名在校师生员工，热忱邀请您重回母校，共同

见证这一欢乐的时刻。

百年同济，历经风雨，卓然自立，同济之名不变，精神之火永存。

一百年同济的办学历

史就是创造知识、启迪智慧、服务社会、报效国家的历史。

百年中，同济大学向社会输送了

25万人才，其中包括以贝时璋、李国豪、裘法祖、吴孟超为代表的百名院士。

以“同舟共济、

自强不息”为核心的同济精神被代代同济人相传、发扬光大。

矢志不渝的爱国精神、同舟共

济的团结精神、自强不息的奋斗精神、严谨求实的科学精神激励着同济人为中华民族的振兴

富强而努力奋斗。

百年同济最大的贡献是为国家和民族培养了大批爱国志士、科学英才，最

宝贵的财富是遍布海内外的同济学子！

上世纪90年代以来，同济大学在国家高校布局调整中，实现教育部与上海市共建。

学校

与上海城市建设学院、上海建筑材料工业学院、上海铁道大学（原上海铁道学院、上海铁道

医学院）实现并校融合，上海航空工业学校划归管理，同时，学校又先后进入“211工程”

和“面向21世纪教育振兴行动计划”建设篇二：

邀请信、请柬

一、导入

大家听过《黑色星期五》这首歌曲吗？

它与《第十三双眼睛》《忏魂曲》并称为世界三大

禁曲。

为什么称之为禁曲呢，是因为在这首歌存在的13年里，听过的人纷纷自杀，竟数以百

计。

自杀者留下遗书都说自杀是因为无法忍受着无比忧伤的旋律，此间还有无数的吉他，钢

琴等艺术家弹过此曲后从此封手。

有记载第一个自杀的人是一位英国的军官，他在家里一个人安静地休息，无意中就开始

听邮递员送过来的唱盘，第一首乐曲就是鲁兰斯*查理斯的“黑色星期五”，当他听完这首曲

子以后，他的灵魂受到了极为强烈的刺激，心情再也不能平静下来。

不一会，他拿出家中的

手枪，结束了自己的生命，枪声响起的同时，还正放着那首“黑色星期五”，这也是他留下的

唯一死亡线索。

警方经过彻底调查和推测，结果得出一个结论：

他确是属于自杀，但这首“黑

色星期五”是间接杀手！

并警告人们不要去听这首乐曲-------因为警方在听这首乐曲的时候

也差点有人自杀！

接着这件事就轰动了整个欧洲，人们感到不可思议，惊恐而好奇，不少自

认为心理素质可以的人好奇地到处搜集并亲身体验，去探险。

其中一位美国的中年男子，听了几遍这首“黑色星期五”以后，开枪自杀，在他的遗言

中写道：

“请把这首曲子作为我葬礼的哀乐“。

接着类似自杀消息一个接一个，从欧洲到美洲，

到亚洲，整个世界为之恐慌。

当时欧洲的一位非常有身份的名人在出席一个音乐演奏会的时候，他坚决要求在场的一位音乐家用钢琴弹奏那首“黑色星期五”，钢琴家开始坚决不答

应，但迫于好奇的观众的压力和要求，只好演奏。

演奏结束以后，这位钢琴家发誓：

以后永

远不再摸钢琴！

而那位提出要求的名人从此以后也隐名埋姓，销声匿迹了

正因为如此，全世界所有的国家开始销毁所有有关这首乐曲的资料，将其列为禁曲，也

因此，这首曲子被称为“魔鬼的邀请书”

二、定义

提到邀请书这个词语，大家知道这个日常性文种的内涵吗？

邀请书又称邀请信或邀请函，

是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的

专用书信。

三、邀请信的特点

礼仪色彩

同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，邀请有一些礼仪色彩。

但相比较而言，邀请信

更恳切、热情、朴实一些。

它没有请柬那么庄重严肃，但也具有利益色彩，讲究礼貌周全。

书信体格式

邀请信是一种专用书信，写作时严格按照书信体的格式来写。

四、邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参

加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填

写。

五、邀请函的结构：

标题、称谓、正文、敬语、落款

六、有关练习

请柬

一、导入

活动：

向同学们展示你收集到的请柬并作简要的介绍。

通过刚刚几位同学的展示，我们初步了解了请柬外形的设计、请柬内容的构成、请柬使

用的情况等信息，那下面呢我们就来进行具体的学习。

二、定义

三、为什么要使用请帖呢？

不用请柬用口头或者电话通知不行吗？

四、什么情况下使用请柬？

高兴的事，想庆贺的时候

五、请柬的分类

按形式分：

单贴、双贴（对折贴）、组合贴。

按内容分：

活动和节日请柬（结婚请柬、展览请柬、运动会请柬，教师节请柬和圣诞节请柬......）、商务请柬（商品展示请柬、观光旅游请柬、交易请柬.....）等。

六、请柬的内容及、形式及制作方法请柬的内容：

文字：

标题、称谓、正文、敬语、落款和日期装饰：

图案和色彩搭配请柬的形式：

有平面的、立体有声的;横式的,竖式的;心形的、树叶形的及不规则形的。

制作的方法有:

摄影的,色彩绘声绘的,镂印喷刷的以及剪贴的。

包括利用多种材料拼贴和

利用废旧彩图纸剪贴制作的等。

七、请柬的结构

从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。

1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫

篇二：

最新邀请函格式与模板大全

邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。

非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。

相对而言，它显得要随便一些。

正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?

我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。

这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。

恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：

×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。

我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。

作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

话友情、展望将来。

如蒙应允，不胜欣喜。

地点：

×××

时间：

××年×月×日

备注：

期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回执。

如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。

您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。

共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。

礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。

一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。

有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。

是对邀请对象的称呼。

要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。

要写明对方姓名、职务、职称、学衔。

也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。

通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。

是邀请函的主体。

头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。

接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。

有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。

有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。

邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

篇三：

邀请函范文格式

邀请函是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

在应用写作中邀请函是非常重要的，邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

1邀请函类型邀请函分为两种：

一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。

另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。

1、普通邀请函第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。

只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。

但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。

这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：

2、正式邀请函第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。

因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

这一类邀请函通常要包括以下内容：

首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。

2相关结构

邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1、标题。

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

2、称谓。

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。

如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理（局长）”。