精编范文销售邀请函请柬word版本 11页.docx

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精编范文销售邀请函请柬word版本11页

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销售邀请函,请柬

篇一：

请柬和邀请函

请柬和邀请函

请柬和邀请函，均属于对客人发出邀请的专用函件。

相比之下，请柬的运用更为广泛。

在公共关系活动中，凡属较为重要或正式的会议、活动、宴请，如需邀请本组织以外的人士参加，通常都使用请柬。

这既是公关礼仪的需要，同时也能起到对所邀请客人提醒和备忘的作用。

一般的请柬，许多文化用品商店都有出售，但格式

较为单一，难以满足特定需要。

所以，对于一个比较注意对外形象的社会组织来说，邀请客人最好能使用本组织专门印制的请柬。

尤其当社会组织所举办的会议、活动、宴请规模较大、规格较高时，也惟有精心设计、制作的专用请柬，才能与之相匹配。

这时的请柬，除原有的礼仪功能外，还成了社会组织对外展示自身形象的某种特殊宣传品。

因此，请柬的设计和制作，往往成为某一会议、活动、宴请准备工作中的一项重要事务。

请柬的设计包括文字设计和美工设计两个方面。

这里，主要谈谈请柬的文字设计和撰写。

一份规范的请柬，无论如何设计，一般总由封面和内页（正文）两部分组成。

特制的专门请柬的封面，一般应写明这是什么会议（或活动、宴请）的请柬。

如范文1-6。

在特定情况下（如社会组织为控制成本，一次印制较多请柬以供几个不同的活动所用），也可只写“请柬”两字，但在相应部位，应配上这一组织的标识，以示与其他请柬的区别。

范文1-6

第56届全国电子产品展销会

暨201X年（上海）国际消费电子展开幕仪式

请柬

请柬的内页（正文），则可以有两种撰写方式。

如范文1-7和范文1-8。

范文1-7

请柬

尊敬的XXX先生/女士/小姐：

第56届全国电子产品展销会暨201X年（上海）国际消费电子展开幕仪式定于201X年10月25日（星期三）上午9：

30在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路78号）举行。

诚邀您届时莅临指导。

第56届全国电子产品展销会组委会

201X年10月

（敬请持本柬的贵宾于上午9：

00准时到会展中心贵宾休息室签到）

范文1-8

请柬

诚邀您出席第56届全国电子产品展销会

暨201X年（上海）国际消费电子展

开幕仪式

时间：

201X年10月25日（星期三）

上午9：

30

地点：

上海·漕宝路78号

上海光大会展中心东馆

第56届全国电子产品展销会组委会

201X年10月

（敬请持本柬的贵宾于上午9：

00准时到会展中心贵宾休息室签到）

这两种撰写方式的区别在于：

前一种方式顶格书写被邀请者的姓名和称谓。

在被邀请对象不是很多的情况下，采用这种方式，既体现了对被邀请对象的尊重，又便于在活动过程中了解被邀请对象的实际出席人数。

但在被邀请人员较多（如数百乃至上千人）且具体出席对象又不是很确定的情况下，这一方式在操作上难度较大。

后一种方式则解决了这一难题，即请柬上仅表示邀请意向，而不书写被邀请者的姓名和称谓。

这就保持了较大的灵活性。

这种请柬格式，已被一些大型活动广泛运用。

但无论采用哪种方式，请柬的正文都必须写明邀请的意向、会议（或活动、宴请）的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事

项。

这里，尤其要注意以下几点：

（1）会议（或活动、宴请）的时间必须根据各种因素精确设定，撰写时做到准确无误。

凡在日期后面加注“星期X”的（这是一般请柬的规范写法），尤应认真加以核对，保证两者统一，以免闹出笑话。

曾有一大型活动的请柬，活动当日应是星期一，却因为负责请柬设计的公共关系从业人员的一时疏忽，随手写上了“星期三”，主管人士又未能仔细审核把关，匆忙予以印制，结果请柬发出后引起一场混乱：

许多被邀请者发现了两者的不统一（整整差了两天），但不明白究竟是日期印错了还是星期印错了，只好纷纷致电主办单位询问，不仅使主办单位有关人员疲于应对，还在一定程度上损害了活动主办单位的对外形象。

类似教训，当以为戒。

（2）会议（或活动、宴请）的地点，除必须写明具体场所（如XX宾馆X楼的XX厅）外，还须注明这一场所所在的建筑物的具体地址（如XX路XX号）。

有些公共关系从业人员对此往往不够注意，总以为某一活动场所所在的某宾馆或大厦相当有名，一般人不可能不知道，在撰写请柬时就省略了具体地址。

他们忘记了一点：

再有名的宾馆或大厦，也会有一些人虽久闻其名却不知其准确方位。

更何况，现在许多城市高楼林立，新的宾馆酒店不断开出，有的名称相当接近。

请柬上如不注明会议（或活动、宴请）场合的具体地址，被邀请者一不小心就容易搞错地方，南辕北辙，疲于奔命。

哪怕只有极少数人出现这一情况，对整个活动的气氛也会造成影响。

还应提醒一点：

如果某一活动场合所所在的宾馆或大厦地处较为

偏僻，或者门前道路为机动车单行道，则最好能在请柬后注明抵达这一场所的交通线路和自备车行车线路。

有条件的话，不妨在请柬后附一张交通示意图，以方便被邀请者顺利抵达目的地。

（3）在许多情况下，会议（或活动、宴请）总有一些需要提请被邀请者注意的事项，亦应该在请柬上注明。

这类注意事项一般包括签到、着装、就座、人数限制和资料（礼品）领取等等，可视不同场合不同需要而定。

有些必须注明的事项如在请柬上没有注明，届时会引起不必要的混乱。

如有的活动和宴请本应该一柬一人，如不注明，到时候一张请柬来了两个人，座（席）位就不好安排。

有的会议和活动因所送的礼品体积较大，往往安排在会议和活动结束后让被邀请者凭请柬领取，如请柬上不注明这一条，一些人士入场后随手把请柬扔掉了，到领取礼品时也会发生纠纷。

这些细节，在撰写时应十分注意，切不可掉以轻心。

至于请柬的结尾，一般写上“敬请光临指导”之类的礼貌用语，并署上发出邀请的社会组织的全称和发出邀请的时间即可。

这在撰写上一般不至于有什么问题，此处不作赘述。

接着讲讲邀请函。

请柬虽然印制精美，作为对客人发出邀请的一种专用函件，显得规格颇高，但也有一个缺陷，即其内页篇幅有限，所以正文部分除写明邀请的意向、会议（或活动、宴请）的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事项外，不可能对会议或活动的内容作进一步的介绍。

被邀请者阅读请柬，只知道被邀参加某一会议（或活动、宴请），却很难从中了解这一会议（或活动、宴请）的来由和具体情况。

如果是

篇二：

邀请函格式大全

邀请函格式

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。

这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。

恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：

×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。

我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。

作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。

如蒙应允，不胜欣喜。

地点：

×××

时间：

××年×月×日

备注：

期间抽奖，请随赐名片

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回执。

如：

XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。

您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。

共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。

礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。

一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。

有时还可包括个性化的活动

主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。

是对邀请对象的称呼。

要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。

要写明对方姓名、职务、职称、学衔。

也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。

通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。

是邀请函的主体。

头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。

接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。

有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。

有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。

邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

邀请函大全

邀请函样本

篇三：

邀请信、请柬

一、导入

大家听过《黑色星期五》这首歌曲吗？

它与《第十三双眼睛》《忏魂曲》并称为世界三大禁曲。

为什么称之为禁曲呢，是因为在这首歌存在的13年里，听过的人纷纷自杀，竟数以百计。

自杀者留下遗书都说自杀是因为无法忍受着无比忧伤的旋律，此间还有无数的吉他，钢琴等艺术家弹过此曲后从此封手。

有记载第一个自杀的人是一位英国的军官，他在家里一个人安静地休息，无意中就开始听邮递员送过来的唱盘，第一首乐曲就是鲁兰斯*查理斯的“黑色星期五”，当他听完这首曲子以后，他的灵魂受到了极为强烈的刺激，心情再也不能平静下来。

不一会，他拿出家中的手枪，结束了自己的生命，枪声响起的同时，还正放着那首“黑色星期五”，这也是他留下的唯一死亡线索。

警方经过彻底调查和推测，结果得出一个结论：

他确是属于自杀，但这首“黑色星期五”是间接杀手！

并警告人们不要去听这首乐曲-------因为警方在听这首乐曲的时候也差点有人自杀！

接着这件事就轰动了整个欧洲，人们感到不可思议，惊恐而好奇，不少自认为心理素质可以的人好奇地到处搜集并亲身体验，去探险。

其中一位美国的中年男子，听了几遍这首“黑色星期五”以后，开枪自杀，在他的遗言中写道：

“请把这首曲子作为我葬礼的哀乐“。

接着类似自杀消息一个接一个，从欧洲到美洲，到亚洲，整个世界为之恐慌。

当时欧洲的一位非常有身份的名人在出席一个音乐演奏会的时

候，他坚决要求在场的一位音乐家用钢琴弹奏那首“黑色星期五”，钢琴家开始坚决不答应，但迫于好奇的观众的压力和要求，只好演奏。

演奏结束以后，这位钢琴家发誓：

以后永远不再摸钢琴！

而那位提出要求的名人从此以后也隐名埋姓，销声匿迹了

正因为如此，全世界所有的国家开始销毁所有有关这首乐曲的资料，将其列为禁曲，也因此，这首曲子被称为“魔鬼的邀请书”

二、定义

提到邀请书这个词语，大家知道这个日常性文种的内涵吗？

邀请书又称邀请信或邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。

三、邀请信的特点

礼仪色彩

同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，邀请有一些礼仪色彩。

但相比较而言，邀请信更恳切、热情、朴实一些。

它没有请柬那么庄重严肃，但也具有利益色彩，讲究礼貌周全。

书信体格式

邀请信是一种专用书信，写作时严格按照书信体的格式来写。

四、邀请函的基本内容

包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填写。

五、邀请函的结构：

标题、称谓、正文、敬语、落款

六、有关练习

请柬

一、导入

活动：

向同学们展示你收集到的请柬并作简要的介绍。

通过刚刚几位同学的展示，我们初步了解了请柬外形的设计、请柬内容的构成、请柬使用的情况等信息，那下面呢我们就来进行具体的学习。

二、定义

三、为什么要使用请帖呢？

不用请柬用口头或者电话通知不行吗？

四、什么情况下使用请柬？

高兴的事，想庆贺的时候

五、请柬的分类

按形式分：

单贴、双贴（对折贴）、组合贴。

按内容分：

活动和节日请柬（结婚请柬、展览请柬、运动会请柬，教师节请柬和圣诞节请柬......）、

商务请柬（商品展示请柬、观光旅游请柬、交易请柬.....）等。

六、请柬的内容及、形式及制作方法

请柬的内容：

文字：

标题、称谓、正文、敬语、落款和日期

装饰：

图案和色彩搭配

请柬的形式：

有平面的、立体有声的;横式的,竖式的;心形的、树叶形的及不规则形的。

制作的方法有:

摄影的,色彩绘声绘的,镂印喷刷的以及剪贴的。

包括利用多种材料拼贴和利用废旧彩图纸剪贴制作的等。

七、请柬的结构

从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。

1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。

有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。

个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“××女士”。

3.正文

另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语

一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。

“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格

5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。

下边写日期。

八、练习

九、请柬欣赏

十、制作请柬