第三单元 工作事务应用文.docx
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第三单元工作事务应用文
计划
2010年寒假生活计划
转眼间，一个学期结束了，较长的寒假即将开始。
为了使本人能够度过一个充实而有意义的寒假，特对自己的寒假生活制订如下计划：
一、坚持早睡早起。
每晚10:
30分准时熄灯上床（周六延至11点），早上7:
30前起床，叠被、洗漱的时间应控制在5分钟以内，保持良好的作息习惯。
二、孝顺父母、尊重长辈。
“百善孝为先”。
孝是一切道德的根本。
在家里，多陪爸爸看书看报看体育新闻，多陪妈妈买菜逛街看电视剧。
对待长辈要保持谦虚尊敬的态度，过年的时候主动给长辈们打电话或登门拜年。
三、“以辛勤劳动为荣，以好逸恶劳为耻”。
“万恶懒为首”。
在家里要主动帮爸爸妈妈做一些家务，如打扫清洁卫生、饭后主动洗碗刷筷、自己的衣物自己洗等，尽量让父母多休息。
四、提高自己的知识储备量。
每天坚持学习两个小时左右，力争利用这个假期学会一到两门小技能（例如网页制作等），以备将来工作之需。
五、娱乐休闲要适度，不可玩物丧志。
每天上网看电视等时间累计不应超过四小时。
出去和朋友们聚会时要注意时间、场所，避免去一些盈利性较强的娱乐场所，要时刻以一名合格中职生的标准严格要求自己。
六、计划在本次假期出行一次。
读万卷书行万里路，多出去走走，才能多长见识。
同时要注意保证旅途安全，尽量避免春运的高峰期。
旅行时间不宜过长，以免影响下学期正常开学。
以上计划从2010年1月15日起开始实施，如无特殊情况必须严格执行。
刘勤琪
2010年1月14日
上面是一则中职生撰写的寒假生活计划，其标题由时间+事由+文种构成，让读者一目了然，非常具有针对性。
正文部分层次分明，条理清晰，计划内容明确具体。
制订的计划较全面、详细，便于执行和检查，符合计划的写作要求。
通过对上面这份计划的介绍，我们不难看出：
计划是为了在未来一定时期内，更好地完成工作、生产、学习等任务而写成的书面材料。
（一）计划的概念和特点
1.计划的概念
计划就是在未来一定时期内，为了更好地完成工作、生产、学习等任务，根据党和国家的方针政策、上级的指示精神以及单位或个人的实际情况，提出明确的目标和具体任务，要求制定相应的措施、步骤和完成期限等具体内容的应用文书。
无论做什么事，都应当明确目标，明确措施方法，明确工作阶段，明确完成期限。
只有这样，工作起来才能心中有数，有条不紊，稳步有序地达到预期的目的。
2.计划的特点
（1）预见性。
预见性是指计划是以对工作进程及结果的预先判断为基础的。
（2）指导性。
指导性是指计划应当体现政策性。
（3）约束性。
约束性是指计划必须严格执行。
当然，计划执行单位可以根据实际情况的变化，对计划做合理的调整、变动，但必须报上级主管部门批准备案。
（二）计划的种类
根据不同的分类标准，可将计划分为许多不同的类型。
1.根据计划性质：
分为综合性计划、专题性计划等。
2.根据计划内容：
分为工作计划、生产计划、学习计划、实验计划等。
3.根据计划时间：
分为远景规划，年度、季度、月份计划，旬、周计划等。
4.根据计划范围：
分为单位计划、部门计划、个人计划等。
5.根据计划形式：
分为条文式计划、表格式计划、条文加表格式计划等。
（三）计划的写作格式和要求
1.计划的写作格式
计划的写作有条款式、说明式、表格式三种形式，有时这几种方式可配合使用。
一个完整的计划应包括三个部分：
（1）标题。
一般由单位、期限和文种三个成分组成，如《××电机厂2010年第一季度工作计划》。
（2）正文。
计划有三个要素，体现为计划正文中的三个部分：
①背景和前提。
这是计划的前言，主要说明制订计划的客观基础。
其具体内容是：
提出指导思想，说明为什么要制订这个计划。
概述基本情况，提出本计划的必要性和可能性。
②任务和指标。
这部分一般都分条来写，每一条都写明目的、任务、要求和完成期限，同时又要分清主次缓急。
任务和指标有定性和定量之分。
③措施和步骤。
措施是为完成任务而采取的办法，步骤是从时间上对工作的进程加以安排。
在综合计划中，依工作方面分成大“块”或大项，每大“块”或大项再包括上述内容。
表格式计划常见的形式是“时间序列式”，即一月、二月……各列出任务、措施，步骤则体现在时间序列中。
有时要辅以简要的文字说明。
（3）文尾部分。
结尾（落款）一般只写“制订单位”、“制订日期”两项。
有的文件式计划附有“附注”、“附件”。
如需上报下达，还要注明“主送单位”、“抄送单位”。
2.计划的写作要求
（1）从实际出发。
制订计划要尊重客观实际的可行性，目标既不能过高，也不要过低。
（2）有科学依据。
制订计划是科学管理的一个重要方面，一定要使计划符合客观事物的发展规律。
（3）走群众路线。
群众是执行计划的主体，只有密切联系群众，得到群众拥护的计划才能顺利实施
（4）要留有余地。
在制订计划时，要留有余地，以便在情况变化时对计划进行适当调整、修改、补充。
（一）填空题
1.计划的特点有、和。
2.计划的正文是计划的核心内容，它的三要素是“”、“”和“”。
（二）判断题
1.计划是对一定时期内将要进行的实践活动预作构想、安排的事务性应用文。
（）
2.定计划定指标要定得高，这样才能调动大家的积极性。
（）
3.计划一经制定就成为该时期或该方面工作的指导和依据，所以不能做任何调整和改动。
（）
4.计划的结尾（落款）一般只写“制订单位（或个人）”、“制订日期”两项。
（）
（三）写作题
请根据自己的实际情况，拟写一份的文化课或专业课的学习计划。
总结
2009～2010学年学生会工作总结
转眼间一年过去了，在这一学期的工作中，学生会全体成员以服务同学、服务学校、团结协作、务实求真为宗旨，在丰富校园文化生活、奉献爱心等方面取得了明显的成绩，完成了本学期应尽的职责，获得了同学们的一致好评。
现将学生会工作总结如下：
一、组织建设
在本学期初，学生会进行了一次面向全校的公开吸收新成员工作，经过层层选拔，共吸收4名学生会新成员，并对新成员进行了一系列的培训。
新成员通过培训，学到了很多的工作技巧和方法，他们以饱满的热情投入到学生会的工作中。
二、活动组织
（一）中职学生职业生涯规划演讲比赛
为丰富中职学生的生活，提高同学们职业能力，树立正确的学习目标，学生会于2009年11月16日在会议室举办了针对二年级中职学生职业生涯规划演讲比赛。
这次活动为同学提供了展示自己的舞台，每位选手都得到了很大的收获，在比赛中还涌现出许多优秀学生。
（二）乒乓球友谊赛
为丰富同学们的课余生活，展示同学们的运动风采，增加生活乐趣，学生会与社团联合会于12月6日晚上在食堂四楼举行了乒乓球友谊赛。
同学们在欢乐轻松的气氛中展示了球技并取得了优异的成绩，表现出良好的体育道德和顽强的拼搏精神，展现了我校学生健康活力的运动状态和积极向上的精神面貌，增强了团队凝聚力，也促进了两个学生团体之间的良性互动和沟通。
（三）植树造林
学生会于3月10日发出倡议，号召全校学生关注绿化、环保问题。
在植树节的当天，全校师生共植树一百余棵。
通过植树造林活动，同学们养成了保护绿色的好习惯，明白了“生命在于绿色，希望在于绿色”的道理。
（四）为玉树地震捐款献爱心
2010年4月14日晨青海省玉树县发生两次地震，最高震级7.1级。
地震发生后，学生会在学校的支持和指导下，发起了“向玉树地震灾区同胞捐款”的献爱心活动，共计捐款3000多元。
2010年4月21日，全校师生响应国家的号召向玉树地震的遇难同胞举行了哀悼活动。
三、缺点与不足
本学年学生会虽然取得了一些成绩，但在成功的背后也存在着一些问题。
（一）部分活动虽然经过具体分工，翔实安排，但在活动开展过程中由于参加人数较多，组织工作不严密，出现一些混乱现象。
（二）学生会各部门之间有时缺少沟通，联系不够紧密，出现一些管理漏洞，有些事情无人管理，有些事情又有几个部门多头管理。
（三）少数学生会成员的责任意识不强，管理能力不强，专业技能不强，不能更好地为同学们服务。
总体来说，本学年学生会的成绩是显著的，并积累了一定的经验，下学年学生会将进一步发扬团结协作精神，为今后的工作取得更好的成绩。
××市锦城职业学校学生会
2010年7月8日
上面是一篇校学生会学年工作总结，该文的正文部分是典型的“三段式”结构，先总体概括工作情况，再分别介绍具体的做法和成效，最后提出存在的问题，表明今后的打算。
文章结构清楚，格式规范。
这份学生会学年工作总结具有客观性、评论性、说理性的特点。
从上面这份总结我们不难看出：
总结是单位、部门或个人对前一阶段的工作进行回顾、检查、分析和研究，以指导今后实践而写成的书面材料。
（一）总结的概念和特点
1.总结的概念
总结是单位、部门或个人对前一阶段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。
总结和计划有着密切联系。
计划是事前的计划，总结是事后的回顾。
写总结是对计划执行情况的检查，而总结又是制订新计划的重要依据。
2.总结的特点
总结具有客观性、评论性、说理性和时限性的特点。
（1）客观性。
总结是对过去实践的回顾与概括，事实是它的出发点。
（2）评论性。
写总结采用第一人称进行自我分析、自我评价，作出恰当的判断。
（3）说理性。
写总结要对材料作必要的分析和研究，从中得出规律性的认识。
（4）时限性。
总结往往限制在一定的时间范围内。
它不是回忆录，也不是往事随想。
（二）总结的种类
根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。
1.按范围分：
有个人总结、班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。
2.按内容分：
有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。
3.按时间分：
有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
4.按性质分：
有综合性总结、专题性总结等。
（三）总结的写作格式和要求
1.总结的写作格式
总结的结构一般包括标题、正文和落款。
（1）标题。
一般包含单位名称、时限和文种，如“××单位××××年度工作总结”。
这是“完整式”标题。
综合性总结一般都采用这种形式的标题。
专题性总结的标题有：
第一，主题式。
如“建设企业文化是加强和促进企业人性化管理工作的必由之路”。
第二，问题式。
如“我们是怎样在经融危机的压力下坚持自主创新的？
”第三、正副题结合式。
如《拉动内需做好家电下乡工作——××电器商场2009年工作总结》。
（2）正文。
正文结构形式主要有五种：
①分部式。
分部式即按工作概况、成绩和经验体会、问题、今后打算的顺序，分成几个部分来写。
每个部分可用序号标示，也可用小标题列出来。
如：
一、工作概况。
这部分简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果等。
二、成绩和经验体会。
其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总结是重心。
写这部分的内容，要点面结合，详略结合，叙议得当。
三、存在问题和今后打算。
这是总结的结尾部分。
②两段式。
两段式即情况加体会。
先集中摆情况，包括基本情况、主要做法、成绩与缺点等；后集中谈体会，包括经验的总结、教训的归纳以及对存在问题的认识等。
③阶段式。
根据工作发展过程中的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。
每一部分对每个阶段的工作都要既讲情况、做法，又讲经验教训及存在的问题。
④总分条文式。
首先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进行总结。
全面总结一般用这种写法。
各部分对各项工作进行总结时，都要求把做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一起写。
⑤统计图表说明式。
即把总结中的工作情况、成绩、经验、教训等分门别类地列项统计显示，一目了然，具体直观。
（3）落款。
在结尾写上姓名、单位名称或成文日期。
2.总结的写作要求
（1）要有新发现。
写出特色，归纳出过去没有或与过去不同的东西来。
千万不要漏掉好的经验体会和典型材料。
（2）总结规律。
应当找出能够揭示事物本质的带有规律性的东西。
（3）突出重点、全面评价。
要写好重点经验，要反映出特点，全面评价得失。
（4）要叙议得当。
应以叙述为主，叙议结合。
一般在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主；在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。
（一）填空题
1.总结具有、、、的特点。
3.总结的写作要求是、、和。
（二）判断题
1.总结是对过去实践的回顾与概括，事实是它的出发点。
（）
2.总结的结构一般包括标题、正文和落款。
（）
3.根据不同的分类标准，总结可分为许多不同的类型，必须严格将总结分类。
（）
（三）写作题
1.写一篇入学以来有关第二课堂或社会实践的总结。
2.根据自己的实际情况，写一篇前一阶段学习总结。
会议记录
神逸公司项目会议记录
时间：
2010年2月13日
地点：
公司会议室
出席人：
公司各部门主任
主持人：
刘××（公司副总经理）
记录：
张×（办公室主任）
一、主持人讲话：
今天主要讨论一下《智慧办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术部肖××：
类似的办公软件已经有不少，如微软公司的Word、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。
我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部许主任：
应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。
我指的是编辑方面的问题。
如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。
WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国应用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。
我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部王主任：
这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。
因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
三、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
主持人：
刘××（签名）
记录人：
张××（签名）
2010年2月13日
上面是一篇重点式会议记录，采用完全式标题，表达明确，格式规范，内容完备，没有缺席人，故这一项可以省略。
发言人的发言内容围绕议题展开，简明扼要。
从上面这份会议记录我们不难看出：
会议记录是记录会议的组织情况和会议内容的一种机关单位和企业公司常用的应用性文书。
（一）会议记录的概念和特点
1.会议记录的概念
会议记录是在讨论问题、研究工作时，由会议组织者指定专人负责书写，如实、准确的记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书。
2.会议记录的特点
（1）实录性。
会议记录要求记录员如实记录会议内容，会议记录的执笔者只有记录权没有改造权。
（2）具体性。
会议内容要具体，尽可能做完整记录，特别是内容的要点不能漏记或少记。
（3）及时性。
记录要迅速及时，特别是录音、录像需和记录对象的运动同步进行，笔记也要紧随其后，在记录对象语速的追逐下快步运行。
（二）会议记录的种类
从反映会议情况和内容的详略程度来分，会议记录主要有以下三种。
1.详细的会议记录
其是指对会议的全过程、会上每个人发言的原话和语态声调等都做详细的记录。
2.摘要式会议记录
只要求将发言人有关会议议题的讲话要点、重要数据和材料完整、准确的记录下来，不是有话必录。
3.重点式会议记录
这种记录不要求把会议过程和个别发言逐一记录下来，只是提纲絜领地记录会议的主要内容或会议决议。
（三）会议记录的写作格式和要求
1.会议记录的写作格式
完整的、规范的会议记录包括标题、会议组织概况、会议内容和结尾四个部分。
（1）标题。
标题由会议名称加文体名称组成，比如“学校教学会议记录”。
如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”两字也可省略，只写会议名称即可。
会议名称要写全称，一般不宜省略和简化。
比较隆重的会议都有会标，要按照会标写清楚。
如“外贸部进出口工作研讨会”、“省商业厅厅长办公会”等。
（2）会议组织概况。
会议组织概况即会议的组织情况主要包括以下项目：
会议时间：
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
开会地点：
如：
“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
需要注意的是，会议期间地点有变动也要记清楚。
主持人的职务、姓名：
如“校党委书记×××”“公司总经理×××”。
出席人：
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
中途又有退会、到会等情况，也要记清楚。
列席人：
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法记录。
列席人不是会议正式成员，是由于工作需要而被邀请参加会议的人。
缺席人：
如有重要人物缺席，应做出记录，并注明原因。
记录人：
包括记录人的姓名和部门。
如××（××办公室秘书）。
会议议程：
反映会议安排的主要议题及顺序。
以上各项内容，一般要分行记录，通常是在主持人宣布开会之前写好。
（3）会议内容。
会议内容是会议记录的主体部分。
这部分随着会议的进展逐步完成，没有具体的固定模式，一般包含以下方面：
会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
会议内容根据会议的性质、作用和记录的用途，可以做摘要记录，也可以做详细记录。
但即使是摘要记录，会议的议题、涉及的内容、会议议定的事项等都不能遗漏，必须完整、准确。
（4）结尾。
会议内容记录完毕后，要求将主持人宣布的散会一项记入，或者写明“散会时间：
×月×日×时，以表示会议结束。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
2.会议记录的写作要求
会议记录的基本要求是客观、迅速、准确。
（1）客观。
这是会议记录的最基本要求，做会议记录要客观准确地记录，必要时要当场读一读，征询意见。
（2）迅速。
这是写好会议记录的前提，做好会议记录需要记录人反应灵敏，书写快捷。
要达到迅速，就需提高记录者的文字水平、知识水平，同时掌握一些速记方法，如运用符号、简称、表格、缩写、合体字、自编简化字等。
不过，这样的记录要及时整理，形成别人也能读懂的规范化会议记录。
（3）准确。
这是对会议记录至关重要的要求，无论摘要记录还是详细记录，都必须真实准确、符合原意，决不能任意增减或改变。
记录的内容要全面，不能丢三落四，有头无尾。
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要是在会议记录的基础上整理加工而成的，两者都属会议的产物，但有较大的区别。
在性质上，会议纪要是法定行政公文，用于会后传达会议情况和议定事项的一种文书；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书，是当时会议的实录。
在内容上，会议纪要是会议内容的要点，是会议上达成一致的认识；会议记录是会上发言的原始文字资料的记录，基本上做到有言必录。
在形式上，会议纪要是行政公文，有规范的格式；会议记录没有统一的格式，由各机关、单位自定。
（一）填空题
1.会议记录的种类有、和。
2.会议记录的基本要求是、和。
（二）判断题
1.会议记录与会议纪要不同，前者是会后整理的文书，后者是会议的实录。
（）
2.会议记录最重要的特点是实录性。
（）
（三）写作题
参加近期本班组（单位）召开的一次会议，担任会议的记录人，然后依次完成以下练习内容。
1.填写下面会议记录首页表格。
2.对记录稿进行整理。
3.将记录稿改写成略记录稿。
4.总结自己的记录实践有哪些成功之处，还有哪些不足。
会议名称
会议时间
200×年×月×日
午时分至时分
会议地点
会议主持人
出席人
列席人
缺席人
记录人
审阅签字
主要议题
发言记录
规章制度
中等职业学校学生守则
一、 热爱祖国，拥护中国共产党，立志为社会主义事业服务。
二、 遵守法律法规，增强法律意识。
遵守校规校纪，遵守社会公德。
三、 热爱专业，努力学习，勤思好问，乐于探究，积极参加社会实践和有益的活动。
四、 珍爱生命，注意安全，锻炼身体，讲究卫生。
五、 自尊自爱，自信自强，生活习惯文明健康。
六、 积极参加劳动，勤俭朴素，自己能做的事自己做。
七、 孝敬父母，尊敬师长，礼貌待人。
八、 热爱集体，团结同学，互相帮助，关心他人。
九、 诚实守信，言行一致，知错就改，有责任心。
十、 热爱大自然，爱护生活环境。
上面这份学生守则采用了条款式写法，标题由事由和文种组成，正文语言严肃明确、质朴简洁，具有严密性和全面性。
从这份学生守则我们不难看出：
守则是规章制度中的一种，是在一定范围内要求人们必须共同遵守的行为规范和准则，具有很强的法规性、约束性。
（一）规章制度的概念和特点
1.规章制度的概念
规章制度是国家机关、企事业单位、社会团体根据国家政策、法律，依据群众的利益制定的具有法规性、约束性的实用文书。
它是在一定范围内要求人们必须共同遵守的行为规范和准则。
它是章程、条例、规定、办法、细则、规则、规程、制度、守则、公约、须知等的总称。
2.规章制度的特点
（1）具有强制力和约束力。
规章制度一般分为法规和规章两种。
法规（如条例、规定、办法）具有强制力与约束力。
规章（如制度、规则、公约）具有道德、组织的约束力。
（2）具有严密性和全面性。
规章制度的各项规定都很明确，语言严肃明确、质朴简洁，对人们的各种行为都有明确的规定。
（3）横列式的主体结构。
规章制度的主体结构，围绕一个中心，以链环式的方式将每项规定横列式地展开，分成若干项，并按其内在联系一次说明。
（二）规章制度的种类
规章制度包括行政法规、章程、制度、公约四大类。
各大类又包括不同的小类别，行政法规包括条例、规定、办法、细则。
章程只有一类。
制度包括制度、规则、规程、守则、公约。
（三）规章制度的写作格式和要求
1.规章制度的写作格式
规章制度的结构通常包括标题、正文和落款三部分。
（1）标题。
标题通常由发文单位、事由和文种组成，如《中华人民共和国交通管理条例》；有的只由事由和文种组成，如《医院管理规章制度》、《中小学生守则》、《上海世博会参观须知》等。
（2）正文。
内容复杂的规章制度，如条例、章程、办法、规定等，正文有两种格式：
一是条例式。
即由总则、分则、附则三部分组成。
每一部分可根据内容多少，分若干章，每章又可分若干条。
总则，常常是第一章，简要说明该规章制度的宗旨、任务、性质，对全文起统领作用。
分则，是规章制度的主要部分，分章分条写明有关内容。
附则，一般是说明规章制度的生效日期、适用范围，以及修改、解释、批准的权限，还有对未尽事宜的补充说明。
附则可以单独成章，也可附在最后不单独成章。
二是条目式。
即先写一个前言，说明依据、目的，然后用“特制定本条例（制度、守则……）”作过渡语，引起下文。
条目是主要部分，一般按先主后次、先原则后具体的顺序逐条写下去。
关于这类条款式写法，《行政法规制定程序暂行条例》中规定：
“行政法规的内容用条文表达，每条可分为款、项、目，款不冠数字，项和目冠数字。
法规条文较多的可以分章，章还可以分节。
”它通常用章、条、款3级，条文内容很多时则用“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”6级。
条文内容特别庞大时要在“章”的前面加用“编”，达到7级。
内容简单的规章制度，如守则、公约、须知、
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