进出口流程.ppt

进出口流程.ppt

《进出口流程.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《进出口流程.ppt（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

進出口一般功能介紹和ShippingConfirm作業流程簡述主講主講：

袁冬鳳袁冬鳳10/31/20221目錄n進出口一般名詞解釋n運輸方式介紹n進出口一般功能介紹n進出口之工作職能及特性n進出口車輛安排技巧n進出口工作檢討方法.nShippingconfirmy作業流程10/31/20222一.進出口一些名詞解釋n1.ETC（截關）:

即船公司或空運公司截止收貨時間n2.ETD（開船）:

即該船開出或該飛機起飛時間n3.ETA（到港）:

即該船或該飛機到達目的港時間n說明:

1）對出口而言，船公司或空運公司截止收貨後，其開始辦理出口報關手續，故從截關到開船或起飛，往往會隔2天時間.2）對進口而言，該船或該飛機到港後，同樣有需辦理清關手續，一般情況需6-7小時後方可提貨.10/31/20223二.運輸方式介紹n運輸方式有以下幾種1）海運特性為:

運費低，時效慢2）空運特性為:

運費高，時效快3）陸運特性為:

運費高，時效快，適用於國內客戶4）海路空聯運特性為:

可以用較低的運費，按客戶需求時間將貨運送至目的地.10/31/20224三.進出口一般功能介紹1）出貨運輸安排、車輛調度和裝箱單制作2）交貨狀況的追蹤3）出貨Shippingconfirm作業4）整櫃海運出口取S/O作業5）材料、設備進口中港運輸安排之功能6）進出口運費核對與掌控7）協調解決進出貨異常之10/31/20225四.進出口工作職能.特性n進出口主管的工作職責1.成品出口掌控2.材料與設備進口掌控3.進出口運輸安排的審查與調整4.進出口運費統計數據的分析5.進出口系統的推動与完善6.部門間的溝通与協調7.部門員工的教育訓練10/31/20226五.進出口工作職能.特性nShipppng人員的工作職能1）出貨車輛安排調度與裝箱單制作2）交貨狀況追蹤3）出貨異常的處理4）出貨之Shippingconfirm6）出貨車次的統計與運費分析掌控7）部門間有關事務的溝通.協調8）散貨出口系統的推動与完善10/31/20227六.進出口工作職能、特性n特性1.用最便捷的運輸方式、最合理的運輸成本將每日進出貨用最快方式運送至目的地.2.強調標准化、制度化、簡單化，以提高工作績效.3.強調電腦自動化、系統化，以提高管理績效.10/31/20228七.進出口車輛安排技巧n散貨車輛安排技巧依運輸方式:

先海運和香港客戶（17:

00/18:

00截止收貨）后空運（一般22:

00前均有人收貨）依客戶:

先TT、LC、SI、OEM后HUB依產品類型:

對搶市場之新產品、SAMPLE採用由資材成倉單獨打DelivevyNote並蓋上“樣品急件”字樣，進出口與資材依垓貨完成時間安排隨最快的一班車出至HK。

10/31/20229八.進出口車輛安排技巧n裝車要求技巧1.同一客戶（麥頭）盡可能安排同一車出貨，以減少HKLocal運費的產生.2.M/B&Barebone同樣也可採用並車方式出貨，以節省單獨派車之費用.10/31/202210九.進出口工作檢討方法n檢討Shipping工作之方法1.作業疏誤是否頻繁2.是否合理安排車輛和運輸方式3.與各協力單位是否配合不佳、常起糾紛4.各項有形無形損失是否較大5.是否進度表流于形式10/31/202211十.ShippingCFM作業nECSM離廠後1.ECSM資材成品倉發出DeliveryNote.2.ECSM資材成品倉待車離廠後，依據司機簽收之放行條和正確DeliveryNote作PICK.10/31/202212十.ShippingCFM作業n運輸公司交倉後1.ECS-HKShipping每日（以e-mail方式）提供出貨憑證-提單/簽收單給ECS-TPE&ECSMShipping2.ECS-TPEShipping&ECSMShipping列印提單/簽收單3.ECS-TPEShipping核對出貨憑證與Invoice/PackingList是否相符,若有不符處要通知ECS-HK&ECSMShipping4.ECSMShipping根據出貨憑證上之D/N#及ECSM之DeliveryNote做ShipConfirm.10/31/202213十.ShippingCFM作業n運輸公司交倉後5.ECS-TPEShipping&ECSMShipping每日均要CHECK已PICK未SHIPCONFIRM報表,並確實瞭解未SHIPCONFIRM原因並解決.6.所有空運出貨必須於貨移入STAGED三日內完成SHIPCONFIRM,海運出貨須於貨移入STAGED七日內完成SHIPCONFIRM.10/31/202214十.ShippingCFM作業n運輸公司交倉後7.非ECSM出貨之D/N#,請不必做SHIPCONFIRM（即非PC4,TW6&TW7之出貨）,PC4-D/N代碼為H,TW6-D/N代碼為C,TW7-D/N代碼為D.8.ECS-TPEShippingcheck資料無誤後,彙整一份出貨憑證&二份Invoice提供給ECS-TPE生管轉會計單位9.如包裝明細pickstatus非“staged”狀態,應e-mail通知倉管人員&ECS-TPEShipping10/31/202215END!

謝謝大家!

10/31/202216