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材料设备部职务说明书

北大纵横管理咨询公司

二零零二年十二月

目录

材料设备部经理职务说明书3

材料设备部副经理职务说明书7

材料工程师职务说明书11

资料管理员职务说明书15

材料设备部经理职务说明书

岗位名称

经理

岗位编号

LY-08-01

所在部门

材料设备部

岗位定员

1

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

材料工程师、设备工程师、资料管理

所辖人员

3

基本职责：

遵从技术、经济规律和政府政策法规，在总经理领导下，全面履行材料设备部职责。

努力降低采购成本，保证材料、设备保质、保量、按期提供。

负责材料设备采购的过程管理，对材料设备的交货期、质量、数量和服务效果承担管理责任。

职责与工作任务

工作要求及标准

工作记录

协调部门/岗位

职

责

一

职责表述：

负责提出材料设备选型意见

工作

任务

负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定

必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义

办公室

熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库

保证信息的时效性，完备性，准确性

信息库

办公室

参与规划设计方案的论证，提出专业设计和设备选型的意见

必须在规定的时间内提出意见，并对方案选择提出有价值的意见，能以最经济的技术方法代价达到效果。

选型意见

规划部

职

责

二

职责表述：

协助公司制定采购计划及资金使用计划

工作

任务

拟订工程的总体采购计划，并根据工程进度拟定阶段采购计划

在规定时间内提交采购计划，计划周密，具体

采购计划

办公室、总经理

配合项目的开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划

在规定时间内提交资金使用计划，金额测算准确，计划周密，具体

资金计划

办公室、财务部

职

责

三

职责表述：

参与材料设备供应商的考察和选择

工作

任务

负责对供应商进行资信调查，提交资信调查报告

调查3家以上供应商，数据准确，资料完备

供应商资信调查报告

供应商

负责对供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价

及时送检，在规定时间内提交样品检测报告

样品检测报告

供应商，相关检验单位

组织对供应商厂家及项目进行现场考察，提交考察报告

考察3家以上供应商，在规定时间内提交考察报告

供应商考察报告

供应商

参与材料设备单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作

按时参加，认真准确，保证相关合同条款合同明确，清晰，维护公司利益

相关合同条款

相关招标单位

负责材料设备合同谈判

保证谈判按时完成，合同条款条理清晰，责任明确

材料设备合同书

供应商

职

责

四

职责表述：

督促材料设备按合同进场并组织进场检验

工作

任务

负责与供应商对口进行采购的业务联系，督促供应商按合同要求保证按时、按质、按量地组织甲供材料设备进场

保证甲供材料设备按时、按质、按量进场

供应商，工程部

负责拟定材料设备进场检验计划

提前两周完成计划的制定，计划周密，安排合理

进场计划

工程部

负责通知并组织相关单位与部门准备进场联合检验

提前至少2个工作日通知相关部门、单位

保证联检顺利进行，不得影响货物进场

及时提交检验报告

通知

检验报告

工程部

负责收集、整理材料设备的产品资料和合格证书

在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部

资料交接单

供应商、工程部

职

责

五

职责表述：

对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督

监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度

严格监督、详细审查，保证施工单位有序工作

检查记录

施工单位

负责对施工单位采购的材料设备的质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚

严格抽检，详细制定抽检报告，严格质询和处罚

质询函、处罚通知、抽检报告

施工单位

检查监理单位对材料设备进场的验收、监督程序

必须现场检查；严格审查监理检收报告

检查记录

监理单位

职

责

六

职责表述：

负责监督和记录供应商的履约行为

监督材料设备采购合同的履行，并记录其行为

督促合同按计划执行；认真记录对方履约情况

供应商履约情况表

参与协调施工过程中与供应商的关系

以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延误工程进度

工程部，供应商

负责跟踪记录材料设备的使用情况

至少每周一次跟踪记录

跟踪记录表

工程部

监督合同的执行，汇总、审查各供应商的合同履行情况，对是否进行结算出具意见

在结算前一周提供，记录准确、详细

合同履行情况表

预算部、财务部

职

责

七

职责表述：

负责实施对供应商的考核与评价

收集全面的供应商活动信息，为评价考核作支持

收集及时、资料全面、准确

供应商档案

组织各相关部门对供应商进行考核评价

材料设备进场后和工程竣工后分别进行考核

详细记录考核结果

考核表

工程部、公司领导

汇总、计算供应商的考核结果，建立合格供应商名册，上报公司

保证每种材料设备至少有5家合格供应商

供应商名册

总经理、总工程师

职

责

八

职责表述：

后期配合工作

配合协调设备安装工程的二次设计及施工管理，

积极配合，及时提供相关资料和其他技术支持

工程部

配合设备安装的验收、安全监察的报批工作

主动提供技术支持，全面积极配合开发部报批

开发部

职

责

九

职责表述：

负责材料设备部内部的组织管理

负责指导下属员工制定工作计划，做好工作日志、周志，督促执行

每天检查下属员工工作日志，周五检查员工工作周志

检查记录

下属员工

负责部门内工作任务分派

每周一上午布置本周各工作任务

每天上班前10分钟布置当天工作或检查员工当日工作计划；任务分派合理

任务分派单

下属员工

负责对本部门员工的考核

在规定时间内填写完毕员工考核表交人力资源部；

考核公正，合理，调查属实的员工月投诉不得超过1人次

员工考核表

下属员工

职责十

职责表述：

完成直接上级交办的其他任务

按照实际情况临时规定的标准

任职资格

教育水平

大学本科以上，中级以上职称

专业

建筑工程或经济管理专业

培训经历

施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等

经验

5年以上相关工作经历，其中具有三年以上管理经验

知识

具备一定的材料设备知识、财务管理知识、法律知识；具备识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识

技能技巧

领导能力、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能

材料设备部副经理职务说明书

岗位名称

副经理（兼设备工程师）

岗位编号

LY-08-02

所在部门

材料设备部

岗位定员

1

直接上级

材料设备部经理

职系

管理职系

直接下级

所辖人员

基本职责：

遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守公司各项规章制度。

在规划部经理领导下，协助部门经理履行材料设备部职责。

业务上接受总工程师的指导，具体负责工程设备的管理工作。

职责与工作任务

工作要求及标准

工作记录

协调部门/岗位

职

责

一

职责表述：

负责提出设备选型意见

工作

任务

负责收集、整理并熟知政府对设备的管理规定

必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义

办公室

熟知各类设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库

保证信息的时效性，完备性，准确性

信息库

办公室

职

责

二

职责表述：

参与制定采购工程设备计划及资金使用计划

工作

任务

拟订工程的总体采购计划，并根据工程进度拟定阶段采购计划

在规定时间内提交采购计划，计划周密，具体

采购计划

办公室、总经理

配合项目的开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划

在规定时间内提交资金使用计划，金额测算准确，计划周密，具体

资金计划

办公室、财务部

职

责

三

职责表述：

参与设备设备供应商的选择和选择

工作

任务

参与设备单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作

按时参加，认真准确，保证相关合同条款合同明确，清晰，维护公司利益

相关合同条款

相关招标单位

负责设备合同谈判

保证谈判按时完成，合同条款条理清晰，责任明确

设备合同书

设备供应商

负责对设备供应商进行资信调查，提交资信调查报告

调查3家以上设备供应商，数据准确，资料完备

设备供应商资信调查报告

设备供应商

负责对设备供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价

及时送检，在规定时间内提交样品检测报告

样品检测报告

设备供应商，相关检验单位

组织对设备供应商厂家及项目进行考察，提交考察报告

考察3家以上设备供应商，在规定时间内提交考察报告

设备供应商考察报告

设备供应商

职

责

四

职责表述：

督促设备按合同进场并组织进场检验

工作

任务

负责与设备供应商对口进行采购的业务联系，督促设备供应商按合同要求保证按时、按质、按量地组织甲供设备进场

保证甲供设备按时、按质、按量进场

设备供应商，工程部

负责制定设备进场检验计划

提前两周完成计划的制定，计划周密，安排合理

进场计划

工程部

负责通知并组织相关单位与部门准备进场联合检验

提前至少2个工作日通知相关部门、单位

保证联检顺利进行，不得影响货物进场

及时提交检验报告

通知

检验报告

工程部

负责收集、整理设备的产品资料和合格证书

在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部

资料交接单

设备供应商、工程部

职

责

六

职责表述：

对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督

监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度

严格监督、详细审查，保证施工单位有序工作

检查记录

施工单位

负责对施工单位采购的设备的质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚

严格抽检，详细制定抽检报告，严格质询和处罚

质询函、处罚通知、抽检报告

施工单位

检查监理单位对设备进场的验收、监督程序

必须现场检查；严格审查监理检收报告

检查记录

监理单位

职

责

七

职责表述：

负责监督和记录设备供应商的履约行为

监督设备采购合同的履行，并记录其行为

督促合同按计划执行；认真记录对方履约情况

设备供应商履约情况表

参与协调施工过程中与设备供应商的关系

以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延误工程进度

工程部，设备供应商

负责跟踪记录设备的使用情况

至少每周一次跟踪记录

跟踪记录表

工程部

监督合同的执行，汇总、审查各设备供应商的合同履行情况，对是否进行结算出具意见

在结算前一周提供，记录准确、详细

合同履行情况表

预算部、财务部

职

责

八

职责表述：

负责实施对设备供应商的考核与评价

收集全面的设备供应商活动信息，为评价考核作支持

收集及时、资料全面、准确

设备供应商档案

组织各相关部门对设备供应商进行考核评价

设备进场后和工程竣工后分别进行考核

详细记录考核结果

考核表

工程部、公司领导

汇总、计算设备供应商的考核结果，建立合格设备供应商名册，上报公司

保证每种设备至少有5家合格设备供应商

设备供应商名册

总经理、总工程师

职

责

九

职责表述：

后期配合工作

配合协调设备安装工程的二次设计及施工管理，

积极配合，及时提供相关资料和其他技术支持

工程部

配合设备安装的验收、安全监察的报批工作

主动提供技术支持，全面积极配合开发部报批

开发部

职

责

十

职责表述：

协助部门经理处理内部的组织管理

负责记录本部门员工考勤

每月1号提交上月考勤表

检查记录

下属员工

草拟公文资料

用词准确，正确、草稿每千字出错不得超过1处。

当月累计不得5处

草稿

规划部经理

完成直接上级交办的其他任务

按照实际情况临时规定的标准

任职资格

教育水平

大学本科以上，初级以上职称

专业

电气、暖通工程相关专业

培训经历

房地产、招投标管理

经验

3年以上工作经历

知识

具备一定的房地产、法律知识（尤其是国家的招投标法和合同法）；具备识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识

技能技巧

具有较强的技术技能、协调能力、沟通能力

材料工程师职务说明书

岗位名称

材料工程师

岗位编号

LY-08-03

所在部门

材料设备部

岗位定员

1

直接上级

材料设备部经理

职系

管理职系

直接下级

所辖人员

基本职责：

遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守公司各项规章制度。

在规划部经理领导下，业务上接受总工程师的指导，具体负责工程设备的管理工作。

职责与工作任务

工作要求及标准

工作记录

协调部门/岗位

职

责

一

职责表述：

负责提出材料选型意见

工作

任务

负责收集、整理并熟知政府对材料的管理规定

必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义

办公室

熟知各类材料的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库

保证信息的时效性，完备性，准确性

信息库

办公室

职

责

二

职责表述：

参与拟定采购计划及资金使用计划

工作

任务

拟订材料总体采购计划，并根据工程进度拟定阶段采购计划

在规定时间内提交采购计划，计划周密，具体

采购计划

办公室、总经理

配合项目的开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划

在规定时间内提交资金使用计划，金额测算准确，计划周密，具体

资金计划

办公室、财务部

职

责

三

职责表述：

参与材料供应商的选择和选择

工作

任务

参与材料单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作

按时参加，认真准确，保证相关合同条款合同明确，清晰，维护公司利益

相关合同条款

相关招标单位

负责材料合同谈判

保证谈判按时完成，合同条款条理清晰，责任明确

材料合同书

材料供应商

负责对材料供应商进行资信调查，提交资信调查报告

调查3家以上材料供应商，数据准确，资料完备

材料供应商资信调查报告

材料供应商

负责对材料供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价

及时送检，在规定时间内提交样品检测报告

样品检测报告

材料供应商，相关检验单位

组织对材料供应商厂家及项目进行考察，提交考察报告

考察3家以上材料供应商，在规定时间内提交考察报告

材料供应商考察报告

材料供应商

职

责

四

职责表述：

督促材料按合同进场并组织进场检验

工作

任务

负责与材料供应商对口进行采购的业务联系，督促材料供应商按合同要求保证按时、按质、按量地组织甲供材料进场

保证甲供材料按时、按质、按量进场

材料供应商，工程部

负责拟定材料进场检验计划

提前两周完成计划的拟定，计划周密，安排合理

进场计划

工程部

负责通知并组织相关单位与部门准备进场联合检验

提前至少2个工作日通知相关部门、单位

保证联检顺利进行，不得影响货物进场

及时提交检验报告

通知

检验报告

工程部

负责收集、整理材料的产品资料和合格证书

在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部

资料交接单

材料供应商、工程部

职

责

五

职责表述：

对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督

工作

任务

监督审查施工单位制定的材料采购计划、采购程序和管理制度

严格监督、详细审查，保证施工单位有序工作

检查记录

施工单位

负责对施工单位采购的材料的质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚

严格抽检，详细制定抽检报告，严格质询和处罚

质询函、处罚通知、抽检报告

施工单位

检查监理单位对材料进场的验收、监督程序

必须现场检查；严格审查监理检收报告

检查记录

监理单位

职

责

六

职责表述：

负责监督和记录材料供应商的履约行为

工作

任务

监督材料采购合同的履行，并记录其行为

督促合同按计划执行；认真记录对方履约情况

材料供应商履约情况表

参与协调施工过程中与材料供应商的关系

以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延误工程进度

工程部，材料供应商

负责跟踪记录材料的使用情况

至少每周一次跟踪记录

跟踪记录表

工程部

监督合同的执行，汇总、审查各材料供应商的合同履行情况，对是否进行结算出具意见

在结算前一周提供，记录准确、详细

合同履行情况表

预算部、财务部

职

责

七

职责表述：

负责实施对材料供应商的考核与评价

工作

任务

收集全面的材料供应商活动信息，为评价考核作支持

收集及时、资料全面、准确

材料供应商档案

组织各相关部门对材料供应商进行考核评价

材料进场后和工程竣工后分别进行考核

详细记录考核结果

考核表

工程部、公司领导

汇总、计算材料供应商的考核结果，建立合格材料供应商名册，上报公司

保证每种材料至少有5家合格材料供应商

材料供应商名册

总经理、总工程师

职责八

职责表述：

完成直接上级交办的其他任务

按照实际情况临时规定的标准

任职资格

教育水平

大学本科以上，中级以上职称

专业

建筑工程或经济管理专业

培训经历

施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等

经验

5年以上相关工作经历，其中具有三年以上管理经验

知识

具备一定的材料知识、财务管理知识、法律知识；具备识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识

技能技巧

领导能力、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能

资料管理员职务说明书