顾客服务管理.ppt

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树立顾客服务观念树立顾客服务观念怎样做好顾客服务管理怎样做好顾客服务管理顾客服务的具体作法顾客服务的具体作法顾客抱怨管理顾客抱怨管理营运部营运部（2002（2002年年99月月2525日日）顾客服务管理顾客服务管理顾客服务的几句话

（一）顾客服务的几句话

（一）luu如如果果希希望望赢赢得得顾顾客客，并并想想长长期期留留住住顾顾客客，秘秘诀诀在在于于尽力让其感到愉悦，不论是商品还是服务方面。

尽力让其感到愉悦，不论是商品还是服务方面。

luu像像朋朋友友一一样样，帮帮助助顾顾客客购购买买他他们们需需要要的的商商品品，而而不不仅仅仅仅是是将将商商品品卖卖给给他他们们。

记记住住，帮帮助助顾顾客客解解决决一一个个问问题题，就等于为自己解决了一个问题。

就等于为自己解决了一个问题。

luu顾顾客客购购买买的的动动机机，在在于于拥拥有有产产品品后后的的满满足足，而而不不在在于于产产品品多多么么好好，产产品品好好坏坏只只是是顾顾客客内内心心效效用用评评价价的的一一个个重要因素，而不是全部。

重要因素，而不是全部。

luu顾客只愿意购买两种商品，一种是让他产生愉快情顾客只愿意购买两种商品，一种是让他产生愉快情绪的；一种是能为他解决实际问题的。

这两方面同等重绪的；一种是能为他解决实际问题的。

这两方面同等重要。

因为愉快的感觉来自服务，问题的解决来自商品。

要。

因为愉快的感觉来自服务，问题的解决来自商品。

树立顾客服务观念树立顾客服务观念l一、什么是顾客一、什么是顾客l二、什么是服务二、什么是服务l三、顾客为何不上门三、顾客为何不上门l四、顾客服务之价值与危害四、顾客服务之价值与危害树立顾客服务观念树立顾客服务观念l一、什么是顾客一、什么是顾客？

树立顾客服务观念树立顾客服务观念l1、顾客是我们的上帝，更是我们的衣食父母。

、顾客是我们的上帝，更是我们的衣食父母。

l2、顾顾客客是是我我们们公公司司里里最最重重要要的的人人物物更更甚甚于于你你的的主主管。

管。

l3、顾客不靠我们而活，但没有顾客我们就活不了。

、顾客不靠我们而活，但没有顾客我们就活不了。

l4、顾顾客客不不是是领领我我们们薪薪水水的的人人，却却是是发发我我们们薪薪水水的的人。

人。

l5、顾顾客客不不是是打打断断我我们们工工作作的的讨讨厌厌鬼鬼，他他是是我我们们努努力工作的目标。

力工作的目标。

l6、顾顾客客是是把把需需求求带带到到我我们们面面前前的的人人，让让顾顾客客满满意意是我们的职责。

是我们的职责。

树立顾客服务观念树立顾客服务观念l二、什么是服务二、什么是服务？

树立顾客服务观念树立顾客服务观念1、服务就是满足顾客的需求。

、服务就是满足顾客的需求。

2、服务就是你能做到的永远超乎顾客能想象的。

、服务就是你能做到的永远超乎顾客能想象的。

3、服服务务就就是是发发自自内内心心的的关关怀怀，使使用用语语言言付付诸诸于于行动的动作。

行动的动作。

4、服服务务就就是是创创造造顾顾客客、公公司司、员员工工三三赢赢的的一一种种策略。

策略。

树立顾客服务观念树立顾客服务观念为顾客提供满足信赖发展利益员工的愉快、勤快及成长5S原则原则SMILE（微笑微笑）以热情的微笑表示感谢的心SPEED（速速度度）迅速的动作表现活力（不让顾客等待是服务的关键）SMART（灵巧）灵巧）灵活巧妙的工作态度来获得顾客的信赖SINCERITY（诚恳）诚恳）是为人处事，当好营业员的基本心态STUDY（研究）研究）顾客心理、接待技术及商品知识5、服务之“5S”原则树立顾客服务观念树立顾客服务观念l三、顾客为何不上门三、顾客为何不上门l3%-搬家搬家l5%-交情交情l9%-价格价格l14%-商品商品l68%-服务服务？

树立顾客服务观念树立顾客服务观念l四、顾客服务之价值四、顾客服务之价值luu研研究究表表明明：

忠忠实实顾顾客客比比初初次次光光临临顾顾客客可可为为企企业业增增加加70%80%的的利利润润，忠忠实实顾顾客客每每增增加加1%，企业利润则相应增加，企业利润则相应增加25%。

怎样做好顾客服务管理怎样做好顾客服务管理l一、顾客的类型一、顾客的类型l二、顾客购物之心理过程二、顾客购物之心理过程l三、提升顾客满意度之作法三、提升顾客满意度之作法l四、提升顾客忠诚度之作法四、提升顾客忠诚度之作法怎样做好顾客服务管理怎样做好顾客服务管理l一、一、顾客的类型顾客的类型l1、目的型、目的型l2、非目的型、非目的型l3、冲动型、冲动型luu研研究究证证明明：

有有1/3以以上上的的消消费费者者是是进进店店后后才才决定购买商品的。

决定购买商品的。

l怎样做好顾客服务管理怎样做好顾客服务管理l二、顾客购物之心理过程二、顾客购物之心理过程l注视注视-兴趣兴趣-联想联想-欲望欲望-比较比较-信赖信赖-行动行动-满足满足怎样做好顾客服务管理怎样做好顾客服务管理l三、提升顾客满意度之作法三、提升顾客满意度之作法l服务公约服务公约顾客申诉制度顾客申诉制度l服务竞赛服务竞赛代收代送代收代送l免费包装免费包装大宗购物服务大宗购物服务l售后服务售后服务退换货制度退换货制度l支票填写须知支票填写须知爱心提示爱心提示l致总经理信函致总经理信函顾客意见函顾客意见函l顾客满意度调查顾客满意度调查顾客服务信息台顾客服务信息台l荣誉制度荣誉制度怎样做好顾客服务管理怎样做好顾客服务管理四、提升顾客忠诚度之作法四、提升顾客忠诚度之作法l分析商圈顾客群分析商圈顾客群-选择目标顾客选择目标顾客-建立顾客档案建立顾客档案l采采取取措措施施l寄发贺卡感谢函寄发贺卡感谢函不定期拜访目标顾客不定期拜访目标顾客l赠送小礼品赠送小礼品与顾客交朋友与顾客交朋友l邀请顾客参与活动邀请顾客参与活动为顾客解决问题为顾客解决问题l自制信息传单自制信息传单联谊会恳谈会联谊会恳谈会l技术运动会评委技术运动会评委门店第三监督人门店第三监督人l荣誉顾客荣誉顾客建立会员制建立会员制顾客服务之具体作法顾客服务之具体作法l一、服务礼仪一、服务礼仪l站姿、坐姿、走路、鞠躬站姿、坐姿、走路、鞠躬、握手握手、导购导购、手手势势、说话说话、听话听话、推介推介顾客服务之具体作法顾客服务之具体作法l二、服务技巧二、服务技巧l当顾客登门或来电询问，明确表示想购买商品时？

当顾客登门或来电询问，明确表示想购买商品时？

l当犯错后顾客当顾客对门店有失望不愉快表示时？

当犯错后顾客当顾客对门店有失望不愉快表示时？

l生气并指责时？

生气并指责时？

l当顾客表情犹豫，拿不定主意时？

当顾客表情犹豫，拿不定主意时？

l当顾客对商品产生兴趣时？

当顾客对商品产生兴趣时？

l当顾客由于购买方式价格等方面与我们意见不一致时？

当顾客由于购买方式价格等方面与我们意见不一致时？

l当顾客决定购买时？

当顾客决定购买时？

l当顾客不信任我们时？

当顾客不信任我们时？

l当顾客对我们的商品和服务表示抱怨时？

当顾客对我们的商品和服务表示抱怨时？

l当顾客对商品或服务有特别需求时？

当顾客对商品或服务有特别需求时？

顾客服务的几句话

（二）顾客服务的几句话

（二）luu务务必必记记住住：

不不管管何何时时何何地地，你你都都代代表表公公司司的的形形象象。

因因为为顾顾客客对对公公司司印印象象的的好好坏坏，往往往往来来自自于于他他所所遇遇见见的的某某位或某几位员工带给他的切身感受。

位或某几位员工带给他的切身感受。

luu顾顾客客的的认认知知决决定定其其行行为为，如如果果想想要要受受到到顾顾客客欢欢迎迎，就就要要提提供供他他们们所所想想要要的的商商品品，而而不不是是您您主主观观认认为为他他们们想想要要的的商商品品，“顾顾客客想想要要的的”与与“您您认认为为顾顾客客应应该该要要的的”绝绝对不同。

对不同。

luu不不论论何何时时何何地地永永远远不不要要与与顾顾客客为为敌敌，这这是是真真理理。

如如果把顾客当作自己，你会与自己为敌吗？

果把顾客当作自己，你会与自己为敌吗？

luu必须时刻保持工作区域的清洁，不论顾客是否会看必须时刻保持工作区域的清洁，不论顾客是否会看到。

到。

顾客抱怨管理顾客抱怨管理l一、一、明确顾客抱怨产生的原因明确顾客抱怨产生的原因lA、商品原因商品原因luu商品质量低劣、配件不全；商品质量低劣、配件不全；luu商品过期，有坏品；商品过期，有坏品；luu商品不全，不能充分选择；商品不全，不能充分选择；luu畅销商品严重缺货（如促销、特价商品等）；畅销商品严重缺货（如促销、特价商品等）；luu商品的定价高于其他商家；商品的定价高于其他商家；luu商品的标价不清，双重价格。

商品的标价不清，双重价格。

顾客抱怨管理顾客抱怨管理l一、一、明确顾客抱怨产生的原因明确顾客抱怨产生的原因lBB、服务原因服务原因luu营业员的态度恶劣，职业道德差；营业员的态度恶劣，职业道德差；luu业务不熟练；业务不熟练；luu收收银银作作业业不不恰恰当当（如如多多收收款款、少少找找钱钱、顾顾客客等等候时间过长等）。

候时间过长等）。

luu服务项目不全（换零钱等）；服务项目不全（换零钱等）；luu售后服务不及时。

售后服务不及时。

lCC、设备与环境的原因设备与环境的原因顾客抱怨管理顾客抱怨管理l2、处理顾客抱怨的原则处理顾客抱怨的原则lA、热情而礼貌的接待顾客；热情而礼貌的接待顾客；lB、仔仔细细聆聆听听顾顾客客抱抱怨怨，不不打打断断、争争论论并并作作简简单单记记录；录；lC、顾顾客客诉诉说说事事情情经经过过后后要要表表示示理理解解，并并站站在在对对方方立场替对方着想；立场替对方着想；lD、向向顾顾客客道道歉歉，并并表表示示迅迅速速解解决决问问题题，但但不不要要许许诺没有能力解决的事情；诺没有能力解决的事情；lE、遇遇到到刁刁蛮蛮、性性情情爆爆燥燥的的顾顾客客，应应立立即即改改换换场场所所和更换当事人；和更换当事人；lF、以合作的精神解决抱怨；以合作的精神解决抱怨；lG、必须对有抱怨的顾客表示感谢并采取跟进措施；必须对有抱怨的顾客表示感谢并采取跟进措施；顾客抱怨管理顾客抱怨管理l3、处理顾客抱怨作业流程、处理顾客抱怨作业流程l热情受理热情受理l仔细聆听仔细聆听l立即道歉立即道歉l衷心感谢衷心感谢l满意解决满意解决l及时转交及时转交l跟踪反馈跟踪反馈顾客抱怨管理顾客抱怨管理l4、处理顾客抱怨的方法、处理顾客抱怨的方法l退退货货、换换货货处处理理，调调整整价价格格，改改变变服服务务，与与顾顾客客建立良好的关系等。

建立良好的关系等。

l5、顾客抱怨的方式及受理作法、顾客抱怨的方式及受理作法lA、电话投诉电话投诉l5W：

WHEN、WHERE、WHO、WHAT、HOWlB、信件投诉信件投诉lC、向门店直接投诉向门店直接投诉lD、向媒体界投诉向媒体界投诉lE、向消委会投诉向消委会投诉顾客抱怨管理顾客抱怨管理l6、处理顾客抱怨时应避免出现的事项、处理顾客抱怨时应避免出现的事项lA、尽可能避免在公共场合处理尽可能避免在公共场合处理lB、不理不睬，怠慢顾客。

不理不睬，怠慢顾客。

lC、压抑顾客，坚持已见。

压抑顾客，坚持已见。

lD、多人围住解释，让顾客有受围攻之感。

多人围住解释，让顾客有受围攻之感。

lE、以负面语气及语言回应。

以负面语气及语言回应。

lF、指责顾客，与顾客争执。

指责顾客，与顾客争执。

lG、推卸责任，指责同事和其他部门。

推卸责任，指责同事和其他部门。

顾客抱怨管理顾客抱怨管理l7、建立完善的处理顾客抱怨体系、建立完善的处理顾客抱怨体系lA、设立顾客投诉电话和意见箱。

设立顾客投诉电话和意见箱。

lB、建立顾客抱怨处理制度和退换货制度。

建立顾客抱怨处理制度和退换货制度。

lC、建立建立“服务公约服务公约”或或“服务信息反馈系统服务信息反馈系统”。

lD、指定专人负责处理顾客投诉。

指定专人负责处理顾客投诉。

lE、负责整理、收集顾客意见、解答、解决抱怨。

负责整理、收集顾客意见、解答、解决抱怨。

lF、归归纳纳、分分析析和和评评估估，吸吸取取教教训训，不不断断提提高高服服务务人员处理顾客抱怨的能力。

人员处理顾客抱怨的能力。

lG、对顾客抱怨及投诉事件要及时（对顾客抱怨及投诉事件要及时（112小时以内）小时以内）反馈，并严格对相关责任人做出处罚。

反馈，并严格对相关责任人做出处罚。

顾客