打印格式设置操作图解.docx
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打印格式设置操作图解
<<打印格式设置>>操作图解
一、打印格式设置方法
新装的软件,打印格式模板一般都没有解压。
在使用前,需把系统自带的打印格式模板全部释放出来,再选择相应单据的打印格式。
方式一:
在“系统维护=>单据格式”窗口中设置。
(1)在当前窗口中点击【解压】按钮,(如图1-1)。
图1-1
在弹出的窗口中单击【安装】按钮开始解压,接着在“确认文件替换”窗口中选择【全部选否】,(如图1-2)。
图1-2
方式二:
可以在业务单据窗口中按下“弹出打印格式”的热键”进行设置。
下面以【前台销售】中打印格式的设置为例说明。
1.在【前台销售】点击[热键]按钮,找到“弹出<<打印格式设置>>”窗口的对应的热键。
(如图2-1)。
图2-1
2.关闭当前窗口后,按下该热键F8,即可弹出“打印格式设置”窗口。
在该窗口中,点击【解压】按钮,把格式解压出来。
软件默认的是【销售出库单格式1】,也可以点击【浏览】选择相应的打印格式。
(如图2-2)。
图2-2
二、打印界面选择打印机及纸张
下面继续以【前台销售】为例演示。
点击热键F8,弹出“《销售出库单-前台》打印格式设置”窗口,点击“设计”按钮,在弹出的“报表设计器”窗口中继续如下操作:
1、点击【文件=>报表设置】,(如图3-1)。
图3-1图3-2
2、选择本机安装的打印机,(如图3-2)。
3、在页面设置中,选择打印机所使用的纸张大小。
(如图3-3)。
图3-3
如果在【页面设置】窗口中没有适合你所使用的纸张,就需要重新自定义纸张。
在操作系统的【开始=>设置=>打印机和传真】中进行设置。
(1)打【文件=>服务器属性】,(如图3-4)。
图3-4
(2)依次如下操作:
格式=>创建新格式=>输入表格名=>填写自定义纸张大小=>保存格式=>确定。
(如图3-5)。
图3-5
(3)选中默认使用的打印机,右键,在“打印首选项”中将打印机的默认纸张设置为上面自定义的纸张。
(如图3-6)。
图3-6
(4)打开软件,在打印格式设计窗口中,点击【文件=>报表设置】,选择打印机,再选择上面自定义的纸张即可。
(如图3-7)。
图3-7
备注:
若自定义的纸张尺寸在软件中不显示,说明打印机不识别这个纸张尺寸。
三、打印预览及固定行数的用法
1、软件打印时默认为打印前先预览。
如果不想在打印时预览(比如,在前台销售落单时直接打印),可以点击热F8,在弹出的“《销售出库单-前台》打印格式设置”窗口中,不勾选【打印前先预览】,然后退出即可。
(如图4-1)。
图4-1
2、“每页打印行数”是仅适用于特定的使用固定行数的打印格式文件。
【每页打印行数】、【打印份数】仅适用于销售出库单。
(如图4-2)。
图4-2
四、联网时对打印格式文件的要求
若联网使用软件,“打印格式文件”中不允许带有绝对路径。
并且将所用的打印格式文件全部放在软件的printformatDJ目录中。
(如图5-1)。
图5-1
五、设计打印格式操作说明
当单击“设计”后,在弹出的“设计器”窗口中操作方法如下:
1、使用控制键
光标键:
移动到下一个对象;
Ctrl+光标键:
沿光标方向移动选中的对象;
Shift+光标键:
沿光标方向增加或者减少所选对象的尺寸;
Enter:
调出所选对象的编辑器;
Del:
删除所选对象;
Insert:
显示"插入数据字段"工具栏;
Ctrl+Enter:
调出所选对象的memo编辑器;
Ctrl+1..9:
设置所选对象的边框宽度;
Ctrl+Z:
取消最后一次操作;
Ctrl+Y:
重复已取消的操作;
Ctrl+G:
对齐风格开/关;
Ctrl+B,Ctrl+I,Ctrl+U:
设置加粗、倾斜、下划线字体风格;
Ctrl+F:
取消对象的边框;
Ctrl+D:
设置对象的边框;
Ctrl+X:
剪切到剪贴板;
Ctrl+V:
从剪贴板粘贴;
Ctrl+C:
拷贝到剪贴板;
Ctrl+A:
选中页面上的所有对象;
Ctrl+N:
创建新的空白报表;
Ctrl+O:
打开报表文件;
Ctrl+S:
保存报表文件;
Ctrl+P:
预览报表;
2、使用鼠标
左击:
在页面窗体中选择对象;在可见控件面板选中对象后按左键在页面窗体中插入新对象。
右击:
调出所选对象的快捷菜单。
双击:
调出所选对象的缺省编辑器。
在页面的空白区域双击则调出页面选项对话框,这里您可以设置页面选项,象页边距,尺寸。
Shift+左击:
选择多个对象。
Ctrl+左击:
画选择框。
在您松开鼠标后选择框中的所有对象将被选中
要按比例缩放所选对象,拖动所选对象组右下角的红色矩形块
3、常用打印变量代码【见附表一】
附表一:
常用打印格式代码大全
1、一般票据(frf和rmf格式)
一般票据(frf和rmf格式)
标题(单位名称+单据名称)
[Title]
全部
仓库(库房)编码
[SQL_ZB."CKBM"]
全部
仓库(库房)名称
[SQL_ZB."CKMC"]
全部
药品编码
[SQL_MX."YPBM"]
药店
药品名称
[SQL_MX."YPMC"]
药店
剂型名称
[SQL_MX."JXMC"]
药店
生产厂家
[SQL_MX."SCCJ"]
药店
生产批号
[SQL_MX."SCPH"]
药店
有效期至
[SQL_MX."YXQZ"]
药店
批准文号
[BM_YP."PZWH"]
药店
规格
[SQL_MX."YPGG"]
药店
商品编码
[SQL_MX."SPBM"]
超市、商贸等
商品名称
[SQL_MX."SPMC"]
超市、商贸等
型号规格
[SQL_MX."XHGG"]
超市、商贸等
附加特性
[SQL_MX."FJTX"]
超市、商贸等
品牌
[SQL_MX."PPMC"]
服装
特征
[SQL_MX."TZMC"]
服装
颜色
[SQL_MX."YSMC"]
服装
尺码(适用于一行一尺码情形)
[SQL_MX."CMMC"]
服装
尺码分布
[SQL_MX."CMFB"]
服装
单位(计量单位)
[SQL_MX."JLDW"]
全部
数量
[SQL_MX."SL"]
全部
原价
[SQL_MX."YJ"]
全部
定价
[SQL_MX."PRICE"]
图书
吊牌价
[SQL_MX."DPJ"]
服饰
单价
[SQL_MX."DJ"]
全部
零售价
[SQL_MX."DJ_LSJ"]
全部(图书除外)
税额
[SQL_MX."SE"]
全部(图书除外)
金额
[SQL_MX."JE"]
全部(图书除外)
价税合计
[SQL_MX."HJ"]
全部(图书除外)
总数量
[SQL_ZB."ZSL"]
全部
总合计
[SQL_ZB."ZHJ"]
全部
总调减
[SQL_ZB."TJE"]
全部
应结算
[SQL_ZB."YJS"]
全部
现结算
[SQL_ZB."XJS"]
全部
未结算(欠款)
[SQL_ZB."WJS"]
全部
优惠额(零售额-金额)
[SQL_ZB."YHE"]
全部
总折扣
[SQL_ZB."ZZK"]
全部
收款
[SQL_ZB."SK"]
全部
找零
[SQL_ZB."ZL"]
全部
折前合计
[ZQHJ]
全部(餐饮除外)
零售价合计
[LSJHJ]
全部(图书、餐饮除外)
优惠额(折扣额+调减额)
[ZK_ADD_TJ]
全部
会员折扣率(金额与零售额之比)
[HY_ZKL]
全部(图书、餐饮除外)
会员折扣额(零售额-金额)
[HY_ZKE]
全部(图书、餐饮除外)
本次积分
SQL_ZB."BCJF"]
全部
总积分
[BM_WLDW."LJJF"]
全部
剩余积分
[BM_WLDW."SYJF"]
全部
总欠账
[QZ_ALL]
全部
前单欠账
[QZ_Prior]
全部
往来单位(供货商或客户)编码
[SQL_ZB."DWBM"]
全部
往来单位(供货商或客户)名称
[SQL_ZB."DWMC"]
全部
往来单位(供货商或客户)地址
[BM_WLDW."DZ"]
全部
往来单位(供货商或客户)电话
[BM_WLDW."DH"]
全部
往来单位(供货商或客户)手机
[BM_WLDW."SJ"]
全部
单据号码
[SQL_ZB."ID"]
全部
日期
[SQL_ZB."RQ"]
全部
时间
[NOW]
全部
机器号(计算机名)
[JQH]
操作员(开票员)编码
[Czybm]
全部
操作员(开票员)名称
[SQL_ZB."ZDR"]
全部
经办人(导购员、营业员)编码
[SQL_ZB."JBRBM"]
全部
经办人(导购员、营业员)名称
[SQL_ZB."JBRMC"]
全部
往来单位类别
[DWLB]
全部
会员级别
[HYJB]
全部
会员卡号
[HYKH]
全部
当前库存数量
[KCSL]
全部
包装规格
[BM_SP."BZGG"]
全部(餐饮除外)
包装数量
[BZSL]
包装数量(带计量单位)
[BZSL_DW]
包装数量合计
[BZSLHJ]
服务生
[FWS]
餐饮
餐台类型
[CTLX]
餐饮
营业区域
[YYQY]
餐饮
顾客人数
[GKRS]
餐饮
开台时间
[KTSJ]
餐饮
消费时间
[XFSJ]
餐饮
总行数
[RecordCount]
全部
本页小计
[CurrentXJ]
全部
大写金额(不带"合计")
[DX]
全部
大写金额(自带"合计")
[DXJE]
全部
结算方式-现金
[SQL_ZB."J0"]
全部(普及版除外)
结算方式-存款
[SQL_ZB."J1"]
全部(普及版除外)
结算方式-充值卡
[SQL_ZB."J2"]
全部(普及版除外)
结算方式-积分兑现金
[SQL_ZB."J3"]
全部(普及版除外)
交(接)班单(同时适用普通票据和小票)
初始金额
[csje]
全部
开单数量
[kdsl]
全部
本班收款
[bbsk]
全部
退单数量
[tdsl]
全部(餐饮除外)
本班退款
[bbtk]
全部(餐饮除外)
充值单数量
[czsl]
全部
本班充值
[bbcz]
全部
营业金额
[yyje]
全部
钱箱金额
[qxje]
全部
钱箱余额(本班留存现金)
[bbye]
全部
上交金额
[sjje]
全部
结算方式
[jsfs_jb]
全部
结算金额(余额)
[jsje_jb]
全部
应结算(销售出库单)
[yjs_jb]
全部
已结算(销售出库单)
[ejs_jb]
全部
未结算(销售出库单)
[wjs_jb]
全部
调减额(销售出库单)
[tje_jb]
全部(餐饮除外)
优惠额(销售出库单)
[yhe_jb]
餐饮
总折扣(销售出库单)
[zzk_jb]
全部(餐饮除外)
客户名称
[SQL_ZB."DWMC"]
眼镜
性别
[SQL_ZB."KHXB"]
眼镜
年龄
[SQL_ZB."KHNL"]
眼镜
电话
[SQL_ZB."LXDH"]
眼镜
单位职业
[SQL_ZB."DWZY"]
眼镜
眼镜类型
[YGD_ZB."LX"]
眼镜
验光师
[YGD_ZB."YGSMC"]
眼镜
制镜师
[YGD_ZB."ZJSMC"]
眼镜
眼睑
[YGD_ZB."YL"]
眼镜
泪器
[YGD_ZB."LQ"]
眼镜
结膜
[YGD_ZB."GM"]
眼镜
角膜
[YGD_ZB."JM"]
眼镜
前房
[YGD_ZB."QF"]
眼镜
虹膜
[YGD_ZB."HM"]
眼镜
晶状体
[YGD_ZB."JT"]
眼镜
玻璃体
[YGD_ZB."BT"]
眼镜
眼底
[YGD_ZB."YD"]
眼镜
眼压
[YGD_ZB."YY"]
眼镜
其他
[YGD_ZB."QT"]
眼镜
项目-右眼(OD)
[YGD_MX1."XM"]
眼镜
球镜-右眼(OD)
[YGD_MX1."QJ"]
眼镜
柱镜-右眼(OD)
[YGD_MX1."ZJ"]
眼镜
轴向-右眼(OD)
[YGD_MX1."ZX"]
眼镜
棱镜-右眼(OD)
[YGD_MX1."LJ"]
眼镜
底向-右眼(OD)
[YGD_MX1."DX"]
眼镜
下加光-右眼(OD)
[YGD_MX1."JG"]
眼镜
瞳距-右眼(OD)
[YGD_MX1."TJ"]
眼镜
瞳高-右眼(OD)
[YGD_MX1."TG"]
眼镜
裸眼视力-右眼(OD)
[YGD_MX1."LYSL"]
眼镜
矫正视力-右眼(OD)
[YGD_MX1."JZSL"]
眼镜
项目-左眼(OS)
[YGD_MX2."XM"]
眼镜
球镜-左眼(OS)
[YGD_MX2."QJ"]
眼镜
柱镜-左眼(OS)
[YGD_MX2."ZJ"]
眼镜
轴向-左眼(OS)
[YGD_MX2."ZX"]
眼镜
棱镜-左眼(OS)
[YGD_MX2."LJ"]
眼镜
底向-左眼(OS)
[YGD_MX2."DX"]
眼镜
下加光-左眼(OS)
[YGD_MX2."JG"]
眼镜
瞳距-左眼(OS)
[YGD_MX2."TJ"]
眼镜
瞳高-左眼(OS)
[YGD_MX2."TG"]
眼镜
裸眼视力-左眼(OS)
[YGD_MX2."LYSL"]
眼镜
矫正视力-左眼(OS)
[YGD_MX2."JZSL"]
眼镜
右屈光度
[YGD_JG."N01"]
眼镜
左屈光度
[YGD_JG."N02"]
眼镜
光学中心水平偏差
[YGD_JG."N03"]
眼镜
光学中心水平互差
[YGD_JG."N04"]
眼镜
子镜片几何中心水平
[YGD_JG."N05"]
眼镜
子镜片几何中心水平
[YGD_JG."N06"]
眼镜
子镜片顶点位置
[YGD_JG."N07"]
眼镜
子镜片顶点垂直互差
[YGD_JG."N08"]
眼镜
镜片色泽互差
[YGD_JG."N09"]
眼镜
整形要求
[YGD_JG."N10"]
眼镜
右ADD
[YGD_JG."N11"]
眼镜
左ADD
[YGD_JG."N12"]
眼镜
瞳距
[YGD_JG."N13"]
眼镜
散光
[YGD_JG."N14"]
眼镜
轴向
[YGD_JG."N15"]
眼镜
装配质量
[YGD_JG."ZBZL"]
眼镜
检验员
[YGD_JG."YGMC"]
眼镜
备注
[YGD_JG."BZ"]
眼镜
2、小票(jcf格式)
小票(jcf格式)
单据号码
[id]
全部
日期
[rq]
全部
时间
[now]
全部
机器号(计算机名)
[jqh]
全部
操作员编码
[czybm]
全部
操作员名称
[czymc]
全部
经办人编码
[jbrbm]
全部
经办人名称
[jbrmc]
全部
客户编码
[dwbm]
全部
客户名称
[dwmc]
全部
仓库名称
[ckmc]
全部
药品编码
[ypbm]
药店
药品名称
[ypmc]
药店
药品规格
[ypgg]
药店
剂型名称
[jxmc]
药店
生产厂家
[sccj]
药店
生产批号
[scph]
药店
有效期至
[yxqz]
药店
保质期至
[bzqz]
食品饮料、化妆品、化工产品
商品编码
[spbm]
超市、商贸等
商品名称
[spmc]
超市、商贸等
型号规格
[xhgg]
超市、商贸等
附加特性
[fjtx]
超市、商贸等
商品条码或药品条码
[txm]
餐饮除外
商品条码
[sptm]
餐饮
菜品条码
[cptm]
餐饮
品牌
[ppmc]
服装
特征
[tzmc]
服装
颜色
[ysmc]
服装
尺码(适用于一行一尺码情形)
[cmmc]
服装
尺码分布
[cmfb]
服装
单位(计量单位)
[jldw]
全部
数量
[sl]
全部
原价
[yj]
全部(图书除外)
定价
[price]
图书
吊牌价
[dpj]
服饰
零售价
[dj_base]
全部(图书除外)
单价
[dj]
全部
税额
[se]
全部(图书、餐饮除外)
金额
[je]
全部
合计(价税合计)
[hj]
全部(图书、餐饮除外)
总合计
[zhj]
全部(图书、餐饮除外)
总调减
[tje]
全部(餐饮除外)
应结算
[yjs]
全部
现结算
[xjs]
全部
末结算
[wjs]
全部
总折扣
[zzk]
全部(餐饮除外)
消费额
[xfe]
餐饮
优惠额
[yhe]
全部(图书除外)
收款
[sk]
全部
找零
[zl]
全部
本次积分
[bcjf]
全部
累计积分
[ljjf]
全部
剩余积分
[syjf]
全部
总欠帐
[qz_all]
全部
前单欠帐
[qz_prior]
全部
货位编号
[hwbh]
全部
往来单位类别
[dwlb]
全部
会员级别
[hyjb]
全部
会员卡号
[hykh]
全部
当前库存数量
[kcsl]
全部