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材料质量保证措施图文精

3.2.2材料、设备供应管理方案

3.2.2.1材料设备供应管理总体思路

鉴于工程本身的功能和使用要求,所选用的设备材料均为先进、优质、国内外知名的品牌产品,考虑到施工工期和交叉作业等实际需要,短期内施工现场将需用大量不同种类的设备材料,采购、供应、储存、周转工作难度大,因此,材料、设备的供应工作是项目综合管理的重要环节,是确保工程顺利施工的关键。

针对本工程的材料、设备供应,制定详细、严格的《设备材料供应采购管理办法》和《乙供材料样板管理办法》,明确本工程材料、设备的供应方式。

按照本工程机电施工总进度计划,为保证施工所需设备、材料的及时进场和管理井然有序,本工程材料设备供应管理的总体思路见表3.2.3.1-1。

表3.2.3.1-1材料设备供应管理总体思路

3.2.2.2材料设备供应管理的组织1供应管理组织机构图

设备、材料供应管理人员组织机构图见图3.2.2.2-1。

图3.2.3.2-1设备、材料供应管理组织机构图

2供应机构组成原则及人员配备1)部门组织

物资供应是保证工程质量、工期的关键环节,我公司在以往类似工程材料采购、运输、仓储和供应施工管理中,积累了大量的实施经验,并制定了《采购控

制程序》和《进货物资的检验和试验程序》等一系列公司管理体系文件。

在本工程中,我公司将调集全公司精英力量,配置完善的项目物资供应部门,负责本工程的物资采购供应和管理工作,分析本工程设备材料供应来源,制定对应的管理措施,做好机电设备技术和商务谈判工作,顺利实现材料设备的采购供应和管理到位。

2)人员配备原则

物资供应部门配备的采购管理人员均具备一定机电专业知识,了解各供应商的企业信誉、产品质量、主要设备技术参数、产品价格以及售后服务情况,能进行技术和商务报价评审、签订合同、履行合同跟踪,具有组织或参与监制、报关商检、运输、仓储检验和供应协调管理能力,认真贯彻执行国家政策和企业物资管理的有关规定,做好材料供应各项工作,确保物资供应满足工程进度和质量要求。

3)供应部门人员配备

本工程设备、材料供应工作量大,关联的机电专业多,协调量大,为加大项目物资供应管理工作力度,我公司将针对本工程物资采购工作组织专门的供应管理团队,除设备材料供应负责人、材料设备采购人员、计划统计人员、质量检测人员以及物资保管人员外,还将针对业主、机电分包设备材料供应商配备协调管理人员,实行专人专职管理,全面做好本工程设备材料供应工作。

3供应管理主要人员职责

设备材料供应主要人员职责一览表见表3.2.2.2-2。

表3.2.2.2-2设备材料供应主要人员职责一览表

4供应管理制度

设备材料供应管理制度见表3.2.2.2-3。

表3.2.2.2-3设备材料供应管理制度

3.2.2.3材料设备供应管理工作流程1乙方采购设备材料管理流程

乙方采购设备材料管理流程见图3.2.2.3-1。

图3.2.2.3-1乙供材料设备供应管理流程图

2甲方供应设备材料管理流程

对于甲方供应的设备材料,我公司将在供应管理上及时提供甲供材料设备到场使用时间计划,积极配合甲方做好物资采购工作,完成设备、材料到场验证交接工作。

具体管理流程见图3.2.2.3-2。

图3.2.2.3-2甲方供应设备材料管理流程图

3.2.2.4材料设备采购

1材料设备需用计划

对于本工程所使用的机电材料设备,各机电专业工程师进行审图、技术联络交底,明确设备材料供应范围、种类、规格、型号、数量、供货日期、特殊技术要求等。

物资供应部门按照供应方式不同,对所需要的物资进行归类,计划统计员根据各机电专业的需用计划进行汇总平衡,结合施工使用、库存等情况统筹策划。

设备材料需用计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据,应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求(含质量)、进场日期、提交样品时间等。

对物资的包装、运输等方面有特殊要求时,也应在设备材料需用计划中注明。

2采购计划的编制

物资供应部门根据本工程材料设备需用计划和施工总进度计划,编制材料设备采购计划。

物资采购计划中应有采购方式的确定、采购人员、候选供应商名单和采购时间等。

3供应商的资料收集及报审

按照设计图纸约定的材料质量、技术标准要求、品牌、等级,结合投标报价情况,分类申报3-5家拟购材料的合格供应商。

需提供的材料供应商的材料如下:

(1营业执照(复印件;(2税务登记证(复印件;(3组织机构代码证(复印件;

(4质量管理体系认证证书ISO9000(复印件;

(5产品名目、技术、质量标准(含规格、型号、参数、颜色、功能等);(6产品质量检测报告(CMA认证机构质检报告)及出厂合格证(复印件);(7国家环保产品认证证书及相关检测报告(复印件);(8使用说明、安装指导、调试及服务承诺;(9供货保障措施;(10近三年的工程业绩;(11样品;

(12报价。

4签订采购合同

1物资供应负责人在与供应商商谈采购合同(订单)时,应与供应商就采购信息充分沟通,并在采购合同(订单)中注明采购物资的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、技术标准、交付方式以及质量、安全和环保等方面的内容,规定验收方式以及发生问题时双方所承担的责任、仲裁方式等。

2物资供应负责人负责组织合同拟定和会签工作。

采购合同必须在公司合约部提供的标准合同文本基础上,结合本工程进度、资金的实际情况进行编制。

3在签订合同前应主动征求有关部门和专业技术质检人员的意见,做到采购回来的物资符合质量要求,使用部门满意,同时要对购货合同进行登记,便于办理提货和付款手续。

4采购合同由物资供应部门、合约商务部、财务资金部负责人会签。

5采购合同签订后,物资供应部门应将采购合同正本、采购合同审批汇签单交合约部门保存,将采购合同副本(或复印件)发至项目并对项目进行采购合同交底。

此外,物资供应部门应保存一份采购合同副本。

5供应商生产过程中的协调、监督

为了保证本工程各种机电设备材料及时保质保量供应到位,必要时派出材料设备监造人员,对重要设备材料的生产或供应过程进行定期的跟踪协调和监督。

6合理组织材料设备进场

本工程工期紧,室外场地相对紧张,为避免设备、材料延期或提前到场导致现场场地空间混乱,需要根据施工总体进度的要求,合理安排机电设备材料的分批进场,同时优先安排重点设备材料的进场,并及时就位安装。

3.2.2.5材料设备进场验证

机电设备、材料在合同签订后顺次进场,根据国家及施工验收规范、采购合同或图纸要求及时对设备、材料进行验证。

验收进口设备首先办理报关和通关手续,经过商检合格后,再按进口设备的有关要求进行设备进货验收工作。

1主要验证内容

根据材料设备检验要求不同,由项目部质检部门组织供应部门、业主、监理、供应商以及总承包单位等相关方组成设备、材料验收小组进行验证工作。

按照各

机电专业不同设备材料类别要求,对材料设备进行检查验证,物资供应部门做好验证工作记录,填写物资报验单,报总包、监理、业主等相关方审批。

验证工作主要内容包括如下内容:

1验证数量正确、规格型号符合采购合同要求、外部包装完整、产品质量证明文件齐全以及产品品质符合标准等,消防类产品所有型号规格还需具有国家消防产品质量监督检验中心的型式检验报告。

2在材料设备的数量、质量验证过程中,对于有明确验证技术要求的,按要求进行验证。

对于没有明确验证要求且符合下列条件者,可以采取抽查的方法,抽查的比例一般为5%-10%,抽查中发现不符合规范要求或有问题时应扩大抽查范围或全部重新检验。

(1与供应商协作关系较稳定、证件齐全、包装完整者;

(2包装严密、打开原包装容易损坏原材料质量或不易恢复外包装原状者;(3数量大而件数多、包装完整无疑者;(4以理论换算的材料其规格整齐划一者等。

3对于现场大宗物资的数量验证,应以实际验证数量为准,每车都必须点数或检尺,并按理论换算方法进行计量换算,作为实际验证数量。

4业主提供材料的验证,应会同业主代表、总包、监理同时验证,材料设备验证通过后由仓库保管员按类型统一保管。

2设备材料检验试验程序1检验程序

本工程检验程序见流程图3.2.2.5-2。

图3.2.2.5-2设备、材料以及半成品检验程序图

2试验程序

本工程试验程序如图3.2.2.5-3。

图3.2.2.5-3材料试验程序流程图

3验证中发现问题时的处理方法

入库或进场物资的外观质量有问题时,应单独存放,作好标识并及时通知供应商或有关部门取样检验,进行处理。

对质量保证文件(如产品合格证等)不齐全者,应作待验物资处理,单独存放保管,并作好标识,待其齐全后再进行验证。

当材料、设备的规格、质量、包装部分等不符合要求时,先验证合格品,不合格品则单独存放,妥善保管,不得动用,由具体采购人员和供应商联系后解决。

在验证过程中,材料员要认真做好验证记录,以备查用,对于验证中发现的问题及时报告物资供应管理人员。

物资经验证合格后,才能办理入库手续,对未验证或验证不合格的物资不得入库,应另行堆放并作好标记,等待处理。

4材料设备复验

1当物资在进场验证有以下情况之一时,物资供应部门应积极联系相关试验、质检以及使用等部门进行设备材料的复验,并填写复验委托单,配合试验机构对材料进行复验:

(1无质量保证文件或文件不完全的材料;

(2对供应商所提供的质量保证文件的正确性有怀疑时;(3发现供应商所提供的质量保证文件与所到货的材料不相符时;(4当其为重要工程设备、材料,必须经复验并取得合格结果才可使用时;(5业主另行委托检测、检验机构对本工程机电设备进行抽样检测时;(6当设计、有关技术规范、标准明确规定必须对某些性能指标复验时。

2材料复验的取样必须有代表性,即所采样品能代表该批材料的质量。

不同的材料应按不同的取样单位、取样数量、取样部位、取样方法进行,对重要构件和非匀质材料可酌情增加采样数量,尚无取样标准的材料,可按以上要求酌定办法,必要时,对重要的构件按规定及合同或设计要求进行荷载试验。

将需复验材料的试样送指定的试验、检测机构,及时整理试验报告,并应真实、完整的归入工程档案妥善管理。

3对需要复验的材料,物资保管员需在核定复验报告合格后方能发料使用。

对经复验判定为不合格的材料,将其标为“不合格品”,另行堆放,向供应商退货,要求其履行有关合同义务。

5材料设备质量保证文件的管理

1按工程规范的规定,要求供应商提供完整有效的质量保证文件,如质量保证证书、产品合格证、产品试验报告等。

2材料、设备质量保证文件应有足够的份数,份数在材料供货合同中规定。

所有为本项目提供的材料,均需配套提供质量保证文件。

3.2.2.6材料设备的保管及出库

1材料设备验收入库

设备材料在入库保管之前进行入库验收,具体入库验收管理措施见表

3.2.2.6-1。

表3.2.2.6-1材料入库验收管理措施

2材料设备入库

1按上述验收程序实施后,物资保管员对材料名称、材质、标记、规格、数量以及包装完整情况进行核查,确认无误后方可验收入库,并会签材料验收单。

2物资保管人员根据验收单登账立卡,建立材料档案。

3材料设备保管

1材料设备保管措施

(1物资保管人员把供应商提供的质量保证文件资料随同与其对应的材料一同保管,做到“四相符”:

即保证所保管材料的账、卡、物及质量保证文件相符。

(2根据物资的物理性质、化学性质、形状、体积、重量等不同情况,有秩序、分类别入库保管。

要做到:

三清——材质清、规格清、数量清;三齐——堆放整齐、码放整齐、排列整齐,标记清晰、明确、对号入座。

原材料、设备、半成品的防护由物资保管人员负责组织安排施工现场的防护。

(3供应部门必须加强设备、材料现场管理,责任到人,控制现场损耗。

每月对现场材料、每半年对仓库材料进行盘点,并编制材料盈亏报表。

定期对所贮存材料的质量进行检查,发现有变质、损坏等问题及时书面报告物资供应负责人,并采取有效措施加以防范。

(4对于有使用期限的材料,供应人员需在验收单上说明并提醒物资保管人员,以控制在其失效前使用,过期材料没有取样化验,不能证明其质量的,一律不得发出使用。

(5对质量标记不清或其已经脱落的材料,凡有准确依据的,物资保管人员在核对质量保证文件资料的基础上,重新做好相应标记;对于尽管有依据,但对应性不强的应辅以必要的检验手段,在查明其材质后,重新做出标记。

(6建立完善的安全保卫制度,要求安全保卫人员对施工现场进行巡逻检查,防止出现材料丢失被盗现象。

2材料设备现场存放

本工程已经封顶,故机电安装施工相对集中,因此材料、设备存放管理势必难度大,除要从设备、材料分阶段有序进场规划管理以外,还需对已到场材料设备进行分类存放,标识完整清楚,便于施工取用方便。

4材料设备出库

1建立限额领料制度,材料使用人员根据材料使用计划表认真填写领用单,写明材料名称、材质、规格、型号、数量(设备要写明图号、箱号、部件号),经物资供应负责人审批,交仓库保管员核发,设备发放应专项专用,未经物资供应主管同意不准拆套发放。

2计划统计人员根据领料单入帐,在库存材料台帐上削减库存量。

物资保管人员按批准的领料单核发材料,必要的标记移植应在材料发放的同时进行,以确保发出的及剩余的材料上有相应的质量标记。

5退库回收

1凡是工地节余的材料或较长时间不再使用的材料一律办理退库手续,由专业施工员填写材料退库单,在退库单上标明:

材料名称、材质、规格、数量、退库原因,连同该材料验收时的质量保证文件的复印件交物资供应部门,经有关人员检验、审查、核对材料(包括质量标记)无误并签字确认后,办理退库手续。

2对于办理退库的属于质量不合格的材料,如无质量标记、质量保证文件不齐全、已严重损坏者,经物资供应负责人批准后,均按不合格品处理。

对于通过质量复检手段重新确认并证明是合格的,由质量检测人员在复验报告上签字确认后,办理退库手续。

3.2.2.7甲供材料设备的配合措施

1专门成立协调机构

我公司现场项目部设甲供材料设备协调负责人,积极配合业主及甲供设备供应商,做甲供物资的计划、采购、进场验证、保管和使用工作。

2甲供材料设备供应协调管理主要控制点

1采购计划的编制

我公司将根据本工程施工进度计划和设计图纸制定详细的阶段性设备材料供应计划提交业主采购,做到科学、准确、及时,保障甲供设备材料可靠、有序到场,方便工程施工,保证施工进度和施工质量。

2合同文件

在签订业主合约时明确甲供材料设备的供应范围,制定甲供材料设备一览表,一览表中包括业主提供材料设备的种类、数量、规格型号、质量等级、到场时间和地点等。

3进场管理、验证及交接

根据材料设备一览表的约定,及时督促甲供材料设备到货,在接到到货通知时,积极安排设备材料入场准备工作,作到进场有序。

对业主提供的材料设备,项目部组织验证人员必须按其类型、品种数量、质量要求等进行检验或验证,做好记录并保存材料设备的全部质量文件和资料。

对经验证不符合合同规定要求或质量文件资料不全的材料设备,向业主代表提出,在得到处理意见后进行记录。

验收完毕合格后填写验收记录,办理交接手续。

4标识、贮存、发放

项目物资供应部负责对验证后的设备材料进行标识、单独存放和妥善防护,防止任何由于贮存保管不当而造成的变质、损坏、丢失和混用,并定期检查物资状况。

做好甲供设备、材料的保管工作。

对于临时露天堆放的设备、材料采取遮盖、搭棚等保护措施。

在贮存、维护过程中如有丢失、损坏或不适用等情况,项目物资供应部应记录并及时向业主报告。

发放材料时,核对规格、型号、品牌等,如甲供设备材料在安装后进行系统试验或调试时,发现材料不合格或设备运行有异样,及时通知业主对材料进行调换或建议业主通知供货厂家派人处理,并重新进行调试至正常。

做好甲供设备、材料的使用说明书等资料收集、保管工作。

第四章质量保证措施

4.1质量特征分析及质量目标确定

4.1.1质量特征分析

机电安装工程是大连国会中心建设项目重要的组成部分,机电产品能否顺利、经济、高效的运行,都将直接影响到设计效果的实现和会议中心的顺利运行,具有重大的关键意义。

本项目机电系统安装工程系统多,功能齐全先进,材料体量大、品种多,设计施工要求高,高大空间安装作业多,室内装饰等级高,质量目标高,机电安装工程质量是项目建设质量价值实现的综合体现,具有多样性、先进性、连锁性、复杂性等方面的特征。

4.1.2质量目标及其分解

1工程质量总体目标

本工程的质量目标:

执行国家、辽宁省、大连市现行一切相关工程质量验评标准,确保一次验收合格,配合总包工程创中国建筑工程鲁班奖。

为保证总体质量目标的顺利实现,结合本工程特点,我公司对总体质量目标进行分解、量化,使质量目标贯彻于切实可行的日常管理工作中,将总体质量目标分解为分部、分项质量控制目标,通过对各个分部、分项工程质量的控制来确保工程质量总体目标的实现。

2单位、分部、分项工程创优目标

1单位工程优良率100%。

2分部分项工程合格率100%。

(1分部工程优良率100%。

(2分项工程优良率保证在90%以上。

4.2确保工程质量的组织措施

为确保满足业主的使用要求、功能要求,我公司将严格按照最新的国家标准(规范)、地方标准(规范)和企业标准的较高要求执行,以最佳的项目管理班子组合,优秀的安装技术工人以及精良的施工设备投入到本项目的施工之中。

我公司依照GB/T19001《质量管理体系要求》、GB/T24001《环境管理体系规范及使用指南》、GB/T28001《职业健康安全管理体系规范》,建立了系统的全面的QSE保证体系,我公司的QSE方针:

过程精品追求质量卓越预防为主保证安全健康减少污染保护优美环境创新管理促进持续发展

“过程精品追求质量卓越”是我公司长期战略目标,同时是“以顾客为关注焦点”管理原则的具体体现。

我公司素以质量为企业生存的根本,广大员工树立了强烈的质量意识与品牌意识。

信守“质量第一、用户至上”的经营宗旨,弘扬“团结拚搏、开拓进取、优质服务”的企业精神。

在施工过程中,我公司将对生产和服务进行有效控制,严格按标准规范和设计进行施工,满足顾客要求,实现质量目标。

4.2.1质量保证组织结构

为使本工程各项质量保证措施真正有效落实,我公司将成立以项目经理为组长的质量保证领导小组,按照公司的质量管理条例,结合本工程的实际情况,建立如图4.2.1所示的质量保证组织机构,在项目经理部设质量安环部,设有专职质检人员,在施工作业层设置专职质检人员,委派专人负责工程质量管理。

在进行工程质量的全面管理和控制过程中,接受建设单位、监理单位及政府职能部门、总包单位的质量监督、检查和指导。

4.2.2主要岗位的质量管理职责

根据质量保证组织机构设置,建立岗位责任制和质量管理制度,明确分工职责,落实到人,保证质量体系高效运转,按既定的质量目标圆满地完成施工任务。

主要岗位的质量管理职责见表4.2.2。

图4.2.1项目质量保证组织机构图表4.2.2主要岗位的质量管理职责

4.3确保工程质量的管理措施

4.3.1质量管理、控制、保证的工作流程

4.3.1.1质量管理流程质量管理流程见图4.3.1.1。

图4.3.1.1质量管理流程图

4.3.1.2质量控制流程

对质量的控制我们将严格遵循制定的质量控制程序对工程质量实施全过程控制,把质量控制过程分为三个阶段:

事前、事中、事后。

各个阶段所控制的内

1、学习图纸、技术资料2、学习工作程序和技术规程3、学习施工方案、作业指导书4、设备、材料、劳动力准备施工准备

施工准备阶段

1、书面交底2、现场技术交底

1、施工过程中班组自检2、质检员跟班检查3、监理、业主代表检查

4、按图纸、操作规程进行施工5、施工后自检6、停工见证点检查7、质量改进

8、不合格产品处理或返工技术交底

施工

施工过程阶段

质量验收

1、原材料合格证2、试验记录3、自检记录

4、隐蔽工程验收记录5、施工日记6、质量评定记录

资料整理

成品保护1、用户使用2、发现质量问题质量问题保修

竣工交付使用

交工验收阶段

回访、保修

容和所需做的工作见质量控制流程图4.3.1.2。

1)事前控制阶段

图4.3.1.2质量控制流程

事前控制是在正式施工活动开始前进行的质量控制,事前控制是先导。

事前控制主要是建立完善的质量保证体系、质量管理体系,编制《质量计划》,制定

现场的各种管理制度,完善计量及质量检测技术手段。

对工程项目施工所需的原材料、半成品、构配件进行质量检查和控制,并编制相应的检验计划。

进行设计交底,图纸会审等工作,并根据本工程特点确定施工流程、工艺及方法。

2)事中控制阶段

事中控制是指在施工过程中进行的质量控制,事中控制是关键。

主要包括:

完善工序质量控制,把影响工序质量的因素都纳入管理范围。

及时检查和审核质量统计分析资料和质量控制图表,抓住影响质量的关键问题进行处理和解决;严格工序间交接检查,作好各项隐蔽验收工作,加强交检制度的落实,对达不到质量要求的前道工序决不交给下道工序施工,直至质量符合要求为止;对完成的分部分项工程,按相应的质量验收标准和规范进行检查、验收;审核设计变更和图纸修改等。

3)事后控制阶段

事后控制是指对施工验收阶段的产品进行质量控制。

按规定的质量验收标准和规范,对完成的单位工程、单项工程进行检查验收;整理工程技术资料,编目、建档。

在保修阶段,对进行工程回访、维修、售后服务。

4.3.1.3质量保证的工作流程质量保证的工作流程见下图4.3.1.3。

4.3.2质量管理制度

我公司的质量管理制度,是依据GB/T19001《质量管理体系要求》编制的我公司《管理手册》、《程序文件汇编》中内容要求形成的,纳入我公司QSE管理体系,在本工程实施的质量管理制度见表4.3.2。

表4.3.2工程质量管理制度

4.4确保工程质量的技术措施

4.4.1积极采用“四新”技术

本工程体量大、施工面广,在施工过程中,为提高工效,节约成本,保证安装质量,项目部将积极推广应用“四新”技术,具体见下表4.4.1。

4.4.2加强技术管理

加强技术管理的措施见下表4.4.2。

表4.4.2加强技术管理的措施

4.5确保工程质量的经济措施

确保工程质量的经济措施见下表4.5。

4.6确保工程质量的劳动力和施工设备的保障措施

4.6.1劳动力的素质保证

施工中人的因素是关键。

无论从管理层到施工作业层,人的素质高低直接影响到工程质量目标的实现。

根据本工程的情况,我们将采取以下保证措施:

1做好宣传工作,使全体施工人员牢固树立起“百年大计,质量第一”的意识,确保工程质量创优目标的实现。

2选派优秀的施工管理人员和工程技术人员组成项目管理班子,以最佳的项目管理班子组合,优秀的安装技术工人投入到本项目的施工之中。

3建立完善的质量负责制,使每位参与本项目施工的人员都明确自己的质量目标和责任,使工作有的放矢。

4加强人员的培训和评定工作1)人员培训

在进场前,我们将对所有的施工管理人员及施工作业人员进行各种必要的培训,关键的岗位必须经考核考试合格,持有效的上岗证书才能上岗。

在管理层全面采用计算机管理,加强现代信息化的推广;在劳务层,对一些重要岗位,必须进行再培训,以达到满足本项目的要求。

2)人员评定

在施工

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