人力资源工作实操学习笔记之7绩效管理.docx
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人力资源工作实操学习笔记之7绩效管理
人力资源工作实操学习笔记之7：
绩效管理
人力资源工作实操学习笔记之7：
绩效管理
绩效管理
人力资源管理者，两大基本功：
培训管理，绩效管理。
人们容易将它与考核指标关联起来，认为无考核指标则不成绩效管理，而进行绩效管理时也就容易单一的变成打考核指标模板，这是对绩效管理的一种模式化理解，相对狭隘而局限。
绩效管理其实是一种管理方式，它回答和解决企业全体成员以下5个问题：
1、大家聚在一起要做一件什么事情？
2、这件事情做好的标准是什么？
3、要用多少时间做完这件事情？
4、做得好和不好，企业分别给予什么奖罚？
5、做完这件事情后，下一步做什么事情？
其实就是围绕“企业要求做事”这个中心点，让员工主动做对事情，认真做好事情，关键在于打动他们的心，让他们乐意做事、做对事，这样绩效管理就容易做好。
实际工作中，绩效管理最常见的问题主要有以下几点，要想办法解决。
1、绩效考核形同虚设，考核打分走过场；
2、绩效考核人情味很重，人为干扰因素很大；
3、企业各部门都认为绩效管理是人资管理者的事，与他们无关；
4、员工认为考核不公平，老板也不满意；
5、因绩效考核引发了不少劳动争议。
一、认识绩效管理。
1、绩效管理方式是一种既关注过程，也关注结果的管理方式。
企业的绩效管理是一种由上而下的目标分解部署，通过每个人的行为产生的结果，来实现部门的目标，最终实现企业的整体目标的管理方式。
它从企业最高层开始，逐级将期望的赢利目标分解到每部每岗位每员，以“每一个员工的行为结果是企业赢利目标实现的基础”为导向的理念，使企业要求每名员工的行为结果与企业赢利目标相一致，并且这种一致性要求，还会因应企业的赢利目标调整而调整。
与此同时，因为员工个人的行为习惯惯性，要改变这种个人惯性，需要管理者不断地培训、纠正、引导，才能使员工个人行为形成企业认可的行为结果，这是管理方式最重要的环节，也是最难的一环----简言之，暨：
如何把企业赢利目标分解成为全体员工都明白的行为意识结及行为结果。
难在哪里呢？
难在企业的战略目标（赢利目标）永远高于员工行为能力，二者之间的差距越小，绩效管理越容易做，反之越难！
2、绩效管理的工作的认识误区：
a、误区一：
绩效管理就是绩效考核。
绩效考核只是绩效管理过程其中的一个环节而已。
B、误区二：
绩效管理是管理者的事情，与下属员工无关。
这方面，得从绩效管理三原则：
期望原则、参与原则、SmaRT原则来分析。
期望原则告诉我们，企业的期望是否明确？
企业的期望是否与全体员工的期望统一？
企业的期望是否合理？
经过努力是否可以达到----这告诉我们，绩效管理是员工是有关的；参与原则是指员工不仅仅是被管理者，也是参与管理的一份子，并且是从计划到改进整个过程管理的参与者，这也说明了绩效管理要做到有效，员工的参与是必不可少的！
而SmaRT原则，是人资管理者必须掌握的。
它强调对事物的定量描述，不能过份依赖于对事物进行弹性很大的语文表达式的描述，从而造成很难把握尺度或拿捏不准，从而致使绩效管理难做。
SmaRT强调定量，要多采用数学方式表达。
同时，此原则落实到员工身上，与员工的日常工作内容一致性也是有关联的，也就强调了员工的参与度。
注：
SmaRT详解：
S----specific：
目标是否具体、明确？
m----measurable：
目标是否可测量？
a----attainable：
目标是否可R----realistic：
目标与现实工作是否紧密相关？
T----tiem-bound：
目标实现有无时间限制？
SmaRT实例1：
aB公司有前台接待岗位，两名员工，分虽是小赵和小谭担任，这个岗位的工作内容大体告知如下：
（1）、接待（礼貌接待来访者和来访电话）；
（2）、收发（准确无误的进行快递邮件、信函、文件等方面的收发）；（3）咨询（关于公司产品的咨询，关于公司服务的咨询）；（4）办公设备管理（负责对打印机、传真机、复印机的集中管理）；（5）区域环境维护（前台区域卫生的管理）；（6）其他（如打卡考勤系统委会、办公用品收发等）。
对于小赵和小谭的月度绩效考核指标，aB公司也有规定，其中一条是：
礼貌接待，接待工作无差错。
由行政人事部经理考评，以打分形式评价，分为优、良、及格、不及格4个等级。
有一个月，考评结果出来了，小赵是良，小谭是及格，于是，小赵和小谭都找了行政人事强理，认为考核结果不对。
因为考核结
果事关她们是否会被扣奖金，请问，对于前台接待这样的岗位，aB公司的考核目标制定、绩效管理工作有什么问题？
解析：
用SmaRT原则去衡量这个目标制定是否有问题：
S：
“礼貌接待，接待工作无差错”。
这个目标是明确了，但是不具体；m：
“礼貌接待，接待工作无差错”。
这个目标没有可测量的描述；a：
“礼貌接待，接待工作无差错”。
这个目标可实现的吕作必下有问题；R：
“礼貌接待，接待工作无差错”。
这个目标与她俩的现实工作还是比较吻合的；T：
“礼貌接待，接待工作无差错”。
这个目标没有设置时间限制。
根据SmaRT原则设计绩效管理指标，那么，原来的指标可以修改为：
礼接待达标率100%~95%为优，94%~85%为良，84%~75%为及格，74%以下为不及格。
并且详细规定礼貌接待的工作标准，比如电话接听工作标准（部分）：
电话铃响三声之内必须接听；使用礼貌用语接听；转接被访问电话无人接听时，做好笔录并及时转告等等。
这样修改后的指标，就基本上做到了目标明确具体、可以测量、可以实现，与本职工作内容相关，并且有时间上的限制。
c、误区三：
绩效管理是人资管理者的事情，与其他部门的业务管理无关。
其实从人资管理者与其他各部门及管理者的分工上，就能知道，绩效管理是大家共同的事情，很多具体事务都落在各部门及其管理者身上。
d、误区四：
绩效管理的结果应用就是发放绩效奖金。
绩效管理不仅是发绩效奖金，还与绩效工资、试用期转正、在职培训、加薪、升职，合同解除或终止等息息相关的。
二、绩效管理的工作流程：
准备工作、绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈、绩效改进、应用结束。
1、准备工作：
统一公司上下对绩效管理的认识；如集公司全员，包括管理者及员工，一起制定绩效管理制度。
附：
绩效管理制度的内容（一般）
（1）总则。
原则性的规定，规定关于绩效管理的工作目的、工作原则、适用范围、考核周期及分工职责等。
（2）目标及指标。
具体可操作性的规定、方法及方案，能定量者应尽可能定量化的表达。
包括：
公司年度、半年度、季度及月度目标及指标；各部门年度、半年度、季度及月度目标及指标；员工个人季度及月度目标及指标；目标及指标的核实方法；目标及指标的跟踪。
（3）考核。
主要有：
考核者与被考核者的对应对象；规定不同的考核对象，对应的考核方法分别是什么；规定不同的考核对象，对应的考核时间是什么，数据采集时间又是什么。
（4）反馈。
主要有：
规定考核结果用什么形式反馈；被考核对象对考核结果不满意可以采取怎样的申诉措施；考核结果有争议的修正方法。
（5）应用。
主要用于规范各管理者如何应用绩效考核结果，内容有：
月度绩效奖金发放的应用规定；试用期考核转正的应用规定；员工加薪的应用规定；员工调整岗位的应用规定；员工升职的应用规定；员工培训的应用规定；员工劳动合同的解除或终止应用规定。
（6）附则。
主要是工作流程图以及各种工作表单等附件。
总而言之，绩效管理规章制度就是把绩效管理系统的每一步骤都落实到规章制度中，做到既具体，又透明。
2、绩效计划的制订：
制度绩效计划，包含以下工作要做：
（1）绩效计划的内容：
企业提出期望的工作目标，员工也对这个目标认可；清楚告知员工企业期望达到的工作结果是什么；让员工知道企业期望员工表现出来的行为及能力是什么。
（2）制订绩效计划依据：
绩效计划是依据员工的岗位工作内容及岗位工作职责而制订的。
（3）绩效计划的制订方式：
企业总目标的绩效计划由公司高层（总经理）制订；部门绩效计划由总经理与部门主管共同制订；员工个人绩效计划由部门主管与员工共同制订。
（4）绩效计划如何做？
要按步骤进行。
第一步，罗列所有工作内容，并提炼出绩效计划指标；第二步，筛选关键指标；第三步，设置指标权重；第四步，修改并确认；第五步，编制绩效计划书。
（5）绩效计划的结果：
员工与其直属主管签署一份书而后绩效计划书。
（6）绩效计划制度情况的检查：
员工的个人目标与企业的目标是否紧密相连；员工的工作指标是否反应当期绩效管理的主要内容；直接主管与员工是否就工作任务、重要程度、完成时间、完成标准等过程中的权限达到共识；是否已经形成双方签字确认的书面文件---绩效计划书。
注1、试用期新员工在进入部门报到上岗前，部门经理要与其签订绩效计划书，最主要的内容要有转正的目标要求。
（作为转正或解除劳动合同的依据等）
注2、让员工认可将要进行的绩效考核，提高员工诚信度，主要有两种方法，一是召开主题会议，让员工当众发言表态；二是做书面签名确认（这两法的基础都是国家关于劳动法律法规规定的民主程序）
注3、企业绩效管理的第一步，是由各部门经理带领下属员工一起制订绩效计划，而不是人资管理者到处找现成的考核指标模或者编制一套后下发各部门（避免各部门不认可指标，从而搁浅相应事宜）
3、绩效考核指标的建立：
建立绩效考核指标有很多各方法，有以行为为导向的，也有以结果为导向的。
详见表：
附表----绩效考核指标的建立方法
其中关键绩效指标法和目标管理法应用最普遍，无论企业规模大小都适用，人资管理者必须重点掌握，下面进一些详细的说明。
（1）关键绩效指标法（keyperformanceindicator，KPi）。
简称“KPi”，是把企业的战略目标（赢利目标）分解为企业内部全体成员可操作的工作目标的工具，是绩效管理的基础。
它通过对企业内部各个部各岗的工作流程有关的关键参数（因素）进行取样、计算、分析和建立，得到一组衡量工作流程绩效的一咱目标式量化管理的指标族。
用KPi法建立指标时，经常会用到“二八法则”。
二八法则建立KPi指标实例1：
在上绩效管理课的时候，我问学员，招聘专员的KPi指标是什么？
培训师：
请问招聘专员做什么事情？
学员：
招人。
招合适的人。
培训师：
是，招人。
招聘专员的核心工作是招合适的人，匹配到合适的岗位上去。
那么，他每天在招人的工作岗位上忙碌着，考核他的关键指标是什么？
学员：
完成招人任务。
培训师：
这个指标仅仅是解决了指标的定性问题，没有定量化，不符合KPi法的标准，也不符合SmaRT原则。
学员：
按时按量完成招人任务。
培训师：
看来大家都习惯用语文方式表达。
请大家看这样的描述：
“本月招聘计划达成率为100%”。
是不是描述得更准确，并且是定量化的？
并且这个指标的设立，既符合KPi法的标准，也符合SmaRT原则。
分析如下：
a、它具体明确（S-specific）。
实际工作结果与工作目标之比的结果必须达到一个标准值。
B、它有测量（m-measurable）。
比如计划数量为“招聘5名”，实际招人到岗为4名，则完成率为80%。
c、它能实现（a-attainable）。
这个目标人数是企业内部总人数的百分之几，一定时间里是可以达成的。
d、它与招聘专员的本职工作紧紧相关（R-realistic）。
E、它有完成的时间限制，描述的是本月完成率（T-time-bound）
培训师：
这一个指标仅仅是考核了招聘专员的工作数量，那么，关于他工作的质量如何考核？
假如为完成招聘任务，凡是人，不问具体一律录用，行吗？
学员：
这肯定不行。
培训师：
对，这也正说明仅一个指标还是不够的，不能很好的抓住关键工作内容。
学员：
那还可以用新人是否能转正来进一步衡量。
培训师：
说到点子上了！
那请大家建立一个用数学方式来描述的关键指标吧。
学员：
新人按期转正。
培训师：
那“新人按期转正率达100%”这样的指标可行否？
学员：
不可行，试用期不一定能全部转正的，因为可能会有不合格而被淘汰的。
培训师：
除了不达标被汰者，还有一个人资管理者无法控制的可能，即员工自己定不干。
毕竟劳动者有择业自由，企业不可能强制，所以，“新人按期转正率达100%”这个指标，还不太科学，必须调整，修改为“新人按期转正率达90%”。
这样一来，既控制了招聘质量，又可以择人录用，同时还考虑了解客观因素（比如劳动者方面的因素），从而使得指标符合SmaRT原则，有可能实现。
学员：
老师，现在招聘很达，“本月招聘计划达成率为100%”这个指标很难完成，定得太高了。
培训师：
那我问一下大家，企业对于招聘工作，就招聘数量而言，能讨价还价吗？
肯定是不能的嘛。
企业永远会说一定要招到人，招够人！
所以，大家在招聘工作中，需要灵活掌握和跟随企业的经营业务节奏，随时调整招聘策略。
学员：
老师，招聘专员的KPi指标就这两个就够了么？
培训师：
招聘专员KPi指标为“本月招聘达成率100%”和“新人按期转正率达90%”，并且设置权重为80%，其他的比如工作时的团队合作、遵章守纪、成本管控等方面权重为20%，这样一来，招聘专员的KPi考核指标就完整了。
注：
经此案例，KPi法（关键绩效指标法）的两大特点，显露无疑：
目标+量化。
而SmaRT和八二原则的使用，是可以灵活、有效控制整个指标制定过程的，使得制定出来的指标科学，有效，合理。
（2）目标管理法（managementbyobjectives，mBo）。
一些技术型如研发部门技术人员；一些重复性、辅助性、服务性的岗位如财务部、人资部、行政部的一些岗位，这些很难用KPi法去设计考核指标，又或者一些关于人的主观意识方面的指标，也不容易定量的方式了描述，比如描述员工是否有团队精神、工作态度好坏等。
这时，可以采用目标管理法来进行考核指标的建立。
目标管理法认为：
企业的目的和任务必须转化为目标，企业如果无总目标及与总目标相一致的分目标来指导职工的生产和管理活动，则企业规模越大，人员越多，发生内耗和浪费的可能性越大。
下面进行目标管理法的具体说明：
a、目标制定的方法，可以按下表步骤进行：
跟踪考核，则太费力费时且效果未必好，这时它的实操性很差。
这时可以反向思维，采用倒扣分法，并且规定一定的范围分值。
举个实例说明，比如“前台接待”岗位，其工作内容标准共有32项，每一项每天都大量重复进行，如接听电话，一天接10电话，一个月300个，对这300个电话都按其考核标准如是否用礼貌用语之类的规定来考核，是否有把这项工作---每个电话都做到达到指标，考核人员的工作量会非常巨大，并且操作性极差，这时可以反向思维，比如我们规定接电话这个工作内容，其月考核满分为100分，而没有按礼貌规定接听电话一次扣一分，以此类推，这样就可以将这项工作，考核得出一个准确分值。
与此同时，我们进行如下设置，100~95分为优，不扣绩效工资；94~85分为良，84~70分为及格，这二档按实际比例扣这项工作的绩效工资；低于69分为不及格，按公司绩效管理制度进行处理。
进行目标管理法时，倒扣分法在实工作中，应是是很广泛的，尤其是财务部门，行政部门的考核工作。
总结：
无论是运用KPi法，还是运用目标管理法，或者其它方法建立企业的绩效管理考核指标，都要注意一点：
企业的战略目标设立与全体成员的现实行为的差距越小，绩效管理就越有成效，暨我们建立的绩效考核指标，或高或低，是根据企业内部全体成员的能力而定的，这时要注意三点：
不能拿社会上一流的标杆企业的指标作为本企业的考核指标；考核指标的建立，要用二八法则来衡量，即80%的成员能够完成的考核指标中可行的，20%的成员不能完成，只能说明其是落后者或能力不够者；企业可以根据现有成员的能力设置考核指标，但每
一阶段后，要修正此指标，不能出现全体成员100%都轻松完成指标的现象，此时无疑指标将失去激励的意义。
4、绩效计划的实施:
a、绩效计划实施的方法：
辅导法，当部门人数较多、部门经理管理幅度有限时，采用此法较为有效。
实操中可以用“师傅带徒弟”“一对一”等方式；咨询法，它利用召开班组主题会议、质量总是研讨会、晨会等形式为员答疑，帮员工找到解决问题的方法；回顾法，它是分阶段的进行管理，可以把绩效计划实施的时间进行细分，比如每周或旬进行小结，这样一个月就有三到四次回顾的机会，就很容易发现与目标的差距和存在问题，从而及时解决；自我监控法，它比较适用于责任心较强及技术比较全面的老员工，或者高学历员工，或者脑力工作的员工，它借助于员工自身能力对自己的行为进行自律的过程，有时也结合回顾法，进行阶段性的小结来检查工作结果是否达到目标要求，从而达到实施绩效计划的目的。
这四种方法，实际工作中是结合起来一起使用的。
B、绩效计划实施中的沟通问题：
可采用正式沟通，如书面报告、主题会议、正式谈话等；也可采用非正式沟通，如业余时间聊天、网络方式（QQ、mSn、E-mail）等。
一般来说，决策性的管理工作，应选择正式沟通方式，而了解工作情况的，可选择非正式的沟通方式。
注：
绩效计划实施过程中，发现员工有严重过错，可以此作为考核不合格的依据，直至劳动合同解除，所以，这种情况时，采用正式沟通方式更有效。
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