阿里巴巴深度验厂现场记录表.docx
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阿里巴巴深度验厂现场记录表
阿里巴巴淘工厂深度验厂现场记录表
阿里巴巴淘工厂深度验厂确认
工厂名称:
早。
验厂开始时间:
关键审核过程
厂方确认
审核员确认
备注
(如果否,请说明原因)
是
否
是
否
1
首次会议
2
现场审核
3
现场审核拍照
4
文件审核
5
文件审核拍照
6
末次会议
末次会议时,审核员必须完成该表格上所有项目并要求厂方代表确认,签字并加盖企业公
厂方代表:
审核员:
职务:
验厂完成时间:
A.基础信息
细项
现场采集内容
现场采集方式
备注
营业执照
被验企业的营业执照正副
本实拍
执照原件拍照,至少2张
法定代表人信
息
法定代表人联系方式
法定代表人自行提供或现场询问
相关人员
法定代表人身份证照片
身份证原件(正反面)拍照,2张且清晰可见号码
申请人信息
申请人姓名
如申请人是法人本人,则采信法人
信息
联系方式
需采集申请人真实有效的联系方式
申请人身份证照片
身份证原件(正反面)拍照,2张且清晰可见号码
营业场所(办
公场所)
营业办公场所详细地址
需填写详细的办公场所地址
与地址相匹配的租赁合同
或者产权证
拍摄租赁合同或产权证。
要求合同
有双方公章或个人签字
地址使用权类型:
自有、租
凭
请根据合同确认租凭形式
办公场所面积
根据合同填写面积确认
营业场所(办公场所)内外
部全景
现场拍照,内外至少各2张
生产厂房
生产厂房详细地址
需填写详细的生产厂房地址信息
与生产厂房地址相匹配的
租赁合同或者产权证
拍摄租赁合同或产权证,要求合同有双方公章或个人签字
地址使用权类型:
自有、租
凭
请根据合同确认租凭形式
厂房面积
根据合同填写面积确认
工厂大门外部全景照片
现场拍照,包括清晰的企业大门全
景,至少1张
工厂大门清晰铭牌照片
现场拍照,要求清晰可见企业铭牌,拍照至少1张,如没有可不拍。
生产厂房内部全景(包括作
业车间、流水线等)
现场拍照,至少3张
员工构成
企业组织结构图
需确认员工构成及数量
各类工种的员工数量及规模实拍(如管理人员、销售采购人员、设计人员、生产人员、质检人员等),需包括以下内容:
1)员工工种2)各工种员工数量3)各
工种中一年以上老员工数
量4)各工种临时工数量
拍摄如下证明材料(任选之一)1)组织结构图---能确认员工构成及数量2)培训记录---能确认员工构成及数量3)工资表---能确认员工构成及数量4)员工花名册---能确认员工构成、数量、工龄5)员工档案等---能确认员工构成、数量、工龄
B.快速打样能力
细项
现场采集内容
现场采集方式
备注
设计开发能力
加工模式(自有品牌加工
/OEM/ODM)
根据现场与工厂进行交流确认加
工模式
加工模式证明材料
拍摄证明材料的清晰图片
打样/制样设备数量
根据现场与工厂进行交流确认
打样/制样设备照片
现场拍照,有则每种设备至少拍摄
1张照片
样衣图纸、样衣
现场拍照,有则至少拍摄1张照片
每年开发的款式
现场拍照(拍样衣间),至少一张
打样能力
是否能自主打样
根据现场与工厂进行交流确认
制版/工艺设备数量
根据现场与工厂确认
制版/工艺设备照片
现场拍照+设备清单拍照,有则每
种设备至少1张
制版/工艺师傅人数及从业
年限
现场拍照(花名册)+现场咨询
制版/打样工人人数及从业
年限
现场拍照(花名册)+现场咨询
样衣数量
根据现场与工厂进行交流确认
样衣照片
现场拍照(拍样衣间),有则至少
1张
新品打样时间
根据现场与工厂进行交流确认
其他特殊打样设备(如绘图仪、切割仪、全自动横机等)
现场拍照+设备清单拍照,有则至
少拍摄1张照片
C.接单能力
细项
现场采集内容
现场采集方式
备注
接单数量/类型
最近1年,80%订单的数量
范围1)最小接单量2)
100-300单3)300-1000单4)
1000-2000单5)2000单以
上6)最大接单量
根据现场与工厂沟通交流,选择对
应的区间
最近1年,80%订单的数量
范围的照片证明材料拍摄
现场拍照(一年的出货单、生产单、
销售单)
最近1年,服务客户(通过销往客户可以看出质量等级水平)1)知名品牌的大客户2)—般型客户3)零散型客户
根据现场与工厂沟通交流,选择对
应的区间
最近1年,服务客户的证明
材料拍摄
现场拍照(一年的出货单、生产单、销售单),如无服务客户则无需提供证明材料
最近1年,80%的订单交期
范围1)可以统计,明细列出2)无法统计出
根据现场与工厂沟通交流,选择对
应的区间
最近1年,80%的订单交期
范围,证明材料拍摄
现场拍照(一年的出货单、生产单、销售单),如无法统计出则无须提供证明材料
最近1年,80%的订单产品
类型
根据现场与工厂交流,确认产品类型内容
最近1年,80%的订单产品类型,证明村料拍摄
现场拍照(一年的出货单、生产单、
销售单),如无产品类型内容,
则无需采集证明材料
最近1年,主要销售市场及
占比
1)中国
2)北美
3)西欧
4)东欧和独联体
等等
根据现场与工厂沟通交流,选择对
应的区间
最近1年,主要销售市场及
占比的照片证明材料拍摄
现场拍照(一年的出货单、生产单、
销售单)
业务类型占比
根据现场与工厂沟通交流,选择对
1)清加工单占比:
%
2)经销单占比:
%
应的区间
最近1年,业务类型占比的
照片证明材料拍摄
现场拍照
相关面料的长期合作单位
根据现场与工厂交流,确认长期合
作单位名称
相关面料的长期合作单位,
证明材料
现场拍照(采购单、采购合同、合作合同等),如无面料长期合作单位,则无需提供证明材料
相关辅料的长期合作单位
根据现场与工厂交流,确认长期合
作单位名称
原辅材料能力
相关辅料的长期合作单位,
证明材料
现场拍照(采购单、采购合同、合作合同等),如无对应合作单位信息则无需提供证明材料
外发工序的长期合作单位
根据现场与工厂交流,确认长期合
作单位名称
外发工序的长期合作单位,
证明材料
现场拍照(加工合同书),如无对
应合作单位信息则无需提供证明
材料
其它长期合作单位
根据现场与工厂交流,确认长期合
作单位名称
其它长期合作单位,证明材
料
现场拍照(合同书等),如无对应
合作单位信息则无需提供证明材
料
D.柔性生产能力
细项
现场采集内容
现场采集方式
备注
缝制车间(或其他关键工序车间,如毛衣厂的横机车间)
生产流水线数量
根据现场与工厂交流,确认生产流
水线数量
生产流水线数量照片证
明材料
对生产流水线进行拍照,至少2张
生产工人数
根据现场与工厂交流,确认生产
工人数
生产工人数照片证明材
料
对生产现场进行拍照,至少2张
(专供电商)生产流水线
数量
根据现场与工厂交流,确认生产流
水线数量
(专供电商)生产流水线
照片证明材料
对(专供电商)生产流水线进行
拍照,至少2张
生产环境
现场生产环境卫生状况(如
生产区、调试区、成品区、
检验区、包装区、装货区)
现场确认工厂生产环境卫生状况,
选择对应的描述文案1)干净整洁
2)脏乱差
现场生产环境照明状况(如
生产区、调试区、成品区、
检验区、包装区及装货区
现场确认工厂生产环境照片状况,
选择对应的描述文案1)光线明亮
2)光线昏暗
现场生产环境照片证明材
料
需提供现场照片证明材料,包括生
产区、调试区、成品区、检验区、
包装区及装货区等
利器管理状况(如:
剪刀、
刀片、玻璃、断针等)
现场确认工厂的利器管理状况,并选择对应的描述1)摆放有序,有固定的摆放位置(加拍照片)2)摆放无序,混入其他材料中(加拍
照片)3)现场未发现任何利器
利器管理状况(如:
剪刀、
刀片、玻璃、断针等),照
片证明材料
针对摆放有序或无序需提供对应
的照片说明
生产设备
常规生产工艺流水设备名
及数量
现场确认设备名及数量。
如:
XX
设备X台XX设备X台
常规生产工艺流水设备,证
明材料照片
对应的设备照片拍摄
其他工艺设备(如绣花设备、印花设备、水洗设备等)
现场确认设备名及数量。
女口:
绣花
设备X台印花设备X台水洗设备
X台
其他工艺设备(如绣花设备、印花设备、水洗设备等)照片证明材料
对应的设备照片拍摄
其他辅助设备(如发电机、
配电室等)
现场确认设备名及数量。
女口:
发电
机X台配电室有或无
其他辅助设备(如发电机、
配电室等),照片证明材料
拍摄
对应的设备照片拍摄
生产工艺设备明细(型号、
台数、标识、设备维护日期、
校准日期等)
设备清单
生产工艺设备明细,照片证
明材料
对应的设备照片拍摄
生产工期
一批次订单生产周期
周期具体情况说明
一批次订单生产周期,证明
材料拍摄
现场拍照(订单协议、订单合同)
生产工艺最大月产能(最大
出工量)
最大产能量数值
生产工艺最大月产能(最大
出工量),证明材料拍摄
现场拍照(出货单、出库单)
仓储情况
工厂仓储情况说明
根据现场情况,确认以下情况之一:
1)有独立的成品仓库,物料防护堆放整齐有序、标识明晰2)有独立的成品仓库,物料防护堆放无序,标识不清3)无独立的成品仓库,有固定的存放位置,物料防护堆放有序、标识明晰4)无独立的成品仓库,有固定的存放位置,物料堆放无序,标识不清5)无独立的成品仓库,物料随意堆放
所选仓库的规模、面积
现场确认仓库面积大小
工厂仓储情况,证明材实拍
摄
仓储照片、证明材料拍摄,至少2
张
物品(包括面料、辅料、成
品等)隔离情况
根据现场核实,确定以下情况
1)是否室内保存2)是否离地放置3)是否清楚标识
物品(包括面料、辅料、成
品等)隔离情况,照片证明
材料
现场物品隔离情况照片拍摄,每类
至少1张
面辅料采购能
力
物料开发与采购员数量
根据现场与工厂交流确认
7天能准备的面料/纱线
根据现场与工厂交流确认
面料仓/纱线仓面积
根据现场与工厂交流确认
面料仓/纱线仓照片,证明
材料
面料仓/纱线仓照片拍摄至少1
张,证明材料拍照(如有)
辅料仓面积
根据现场与工厂交流确认
辅料仓照片,证明材料
辅料仓照片拍摄至少1张,证明
材料拍照(如有)
快速/可持续生
产支持
是否有绣花车间/设备
根据现场与工厂交流确认有无,如
有则拍照至少1张
印花车间/设备
根据现场与工厂交流确认有无,如
有则拍照至少1张
水洗车间/设备
根据现场与工厂交流确认有无,如
有则拍照至少1张
染色车间/设备
根据现场与工厂交流确认有无,如
有则拍照至少1张
发电机
根据现场与工厂交流确认有无,如
有则拍照至少1张
E.质量管控能力
细项
现场采集内容
现场采集方式
备注
品控
质检部门及质检人员
现场确认质检部门及人员是否设置,明确选择以下情况之一:
1)有质检部门及专业人员(如有专业人员,需明确面料质检、成品检验、辅料检验、专职巡检人员的数量设置)2)无质检部门但安排有质检人员
质检部门及质检人员,拍摄
证明材料
1、质检部门拍摄需有部门名称2、
质检人员拍摄需清晰且明确
检测设备及仪器
现场确认是否有检测设备及仪器,明确选择以下情况之一:
1)、有检测设备及仪器,设备名:
数量2)、无检测设备及仪器
检测设备及仪器,证明材料
拍摄
与检测设备数量及名称对应的图
片信息
工厂质检培训流程
现场确认是否有清晰质检培训流程,输出以下内容之一:
1、工厂有质检培训流程2、工厂无质检培训流程
工厂质检培训流程,证明材
实拍摄
如有质检培训流程,需提供以下证明材实拍摄:
1)合格样品、首件样品、参照样品陈列及展示2)作业指导书3)物料入厂的质检记录
表4)产品出厂前的检验记录表
F.企业资质能力
细项
现场采集内容
现场采集方式
备注
基础证照
税务登记证
现场进行实物拍摄
组织机构代码证
现场进行实物拍摄
授权类证书
商标注册证
商标网查询
授权委托书、品牌代理书、
实用新型专利证书等
与授权方核实
经营许可类证
书
生产经营许可证、卫生许可
证、自营进出口证书等
现场拍照证书原件(提供的复印件需要加盖公章)
银行开户证明
现场拍照证书原件(提供的复印件需要加盖公章)
体系(产品)
类认证
质量管理体系类证书
(IS014000等)、绿色环保
机构颁发等
现场拍照证书原件(提供的复印件需要加盖公章)
G.授权及确认
填写验厂现场
记录表
清单落款处需盖企业公章
—
审核员与申请
人(或法人)
拍照
合影照背景需体现是在企
业现场
—
荣誉证书
如十大网商证、纳税大户证
现场拍照证书原件(提供的复印件
等
需要加盖公章)