采购项目管理和合同风险管理.ppt

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采购项目管理和合同风险防范2018年年1月月6日日苏苏建建伟伟采购管理采购管理p采购管理的定位p采购管理的决策点p采购计划的模式p供应商开发和管理p采购价格核算和采购成本控制p采购谈判技巧p电子商务和采购管理现代化采购管理在供应链中的定位采购管理在供应链中的定位生产模式生产模式工艺过程工艺过程原原材材料料市市场场产产成成品品市市场场制造业物流管理是通过对供应链资源整合，实现增值的过程制造业物流管理是通过对供应链资源整合，实现增值的过程。

自制还是外协自制还是外协MakeorBuyMakeorBuy小批量，多品种小批量，多品种BatchandVarietyBatchandVariety成批生产成批生产MassProductionMassProduction采购管理采购管理库存管理库存管理客户需求客户需求管理管理需求拉动需求拉动采购管理策略制定的决策点经营模式经营模式采购策略采购策略资本运作资本运作制造模式制造模式信息技术信息技术成本效益成本效益采购管理的层次和关注点采购操作层面采购操作层面采购计划层面采购计划层面采购预算层面采购预算层面采购策略制定层面采购策略制定层面供应商管理供应商管理/组织和程序组织和程序MRP/JITMRP/JIT成本效益成本效益国际国际/国内国内/库存库存p现代观念现代观念p世界级供应商世界级供应商p全球化筛选全球化筛选/评价评价p长期结盟长期结盟p战略合作战略合作p少数关键供应商少数关键供应商p注重总成本注重总成本p建立供应链建立供应链采购管理的观念变革采购管理的观念变革p传统观念传统观念p最低价供应商最低价供应商p注重地域采购注重地域采购p每年签合同每年签合同p满足日常交易满足日常交易p多家供应商多家供应商p注重价格注重价格p不重视供应商不重视供应商采购商采购商-供应商的三种关系类型供应商的三种关系类型p交易关系p合作关系p联盟关系交易关系的特征交易关系的特征p双方都不重视其他方的状况；p一系列的独立交易，每个交易都是独立的条件；p成本和数据不共享，以保密为原则；p价格是这种关系的焦点；p确定价格所需的采购时间最小化；p适合电子采购。

交易关系的优势交易关系的优势p确定价格需要的时间短，因此交易成本低；p对采购人员的技能水平要求低，不需要专业技能的训练；交易关系的劣势交易关系的劣势p在交易关系中存在的困难比其他任何关系中大得多；p质量控制成为难点；p不灵活，不适应市场变化要求供应上做出的灵活反应；p经常导致交货期问题；p供应商的服务水准最低；p交易关系中的采购商较之其他形式更缺乏效率，因为在这种关系中，供应商受到的制约程度最低；p交易关系更容易导致对采购上的供应中断；p供应商对采购商的产品没有兴趣投入时间和资源；合作和联盟关系合作和联盟关系p合作联盟的三个重要要素p双向交流p供应商对供应管理需求的响应p稳定的质量体系合作关系的优势合作关系的优势p合作关系和交易关系的主要差别在于合作的相互依赖性和必要性；p降低供应商的总成本；p减少供应中断的风险；p稳定的关系令供应商进行技术投资的可能增加；合作关系的劣势合作关系的劣势p合作联盟关系的主要劣势在于建立和管理者中关系的人力资源，时间和资源的投资。

供应联盟供应联盟合作关系和供应联盟的主要不同点在于制度信任（InstitutionalTrust）供应关系和制度信任供应关系和制度信任交易交易合作合作联盟联盟制度制度关系关系几乎没有几乎没有信任信任供应联盟的主要优势供应联盟的主要优势p总成本更低；p缩短进入市场的时间p质量更趋稳定p提高和供应商之间的技术流动p提高供应连续性供应联盟的共同特征供应联盟的共同特征p最大程度保障相互之间的利益；p降低非正常交易成本；p降低质量不稳定成本；p市场响应能力增加；采购的职能界面采购的职能界面供应商供应商采购生产运作法律财务数据处理研发库存管理经营模式经营模式p自制还是外购p物流（Logistics）还是供应链（SupplyChain）自制还是采购？

自制还是采购？

pp制造业的业务外包正在飞速增长；制造业的业务外包正在飞速增长；pp利用专业化的技术增强公司的竞争能力；利用专业化的技术增强公司的竞争能力；pp业务外包减少了企业人员的配置，增强了企业业务外包减少了企业人员的配置，增强了企业的应变能力；的应变能力；pp传统的管理人员正在变成业务外包活动的经纪传统的管理人员正在变成业务外包活动的经纪人；人；自制自制-外购的经营策要素外购的经营策要素p自制自制p成本因素成本因素p生产运作一体化生产运作一体化p需要对生产需要对生产/质量进行质量进行直接控制直接控制p设计保密性需要设计保密性需要p采购环境不稳定采购环境不稳定p外购外购p有限的生产设备有限的生产设备p成本因素成本因素p小批量需求小批量需求p采购专业化采购专业化p多元采购政策多元采购政策自制和外购成本效益对比因素自制和外购成本效益对比因素p自制自制p原材料采购成本原材料采购成本p直接劳动力成本直接劳动力成本p和质量管理相关的成和质量管理相关的成本本p库存搬运的边际成本库存搬运的边际成本p行政管理成本行政管理成本p边际采购成本边际采购成本p边际资本成本边际资本成本p外购外购p直接采购成本直接采购成本p边际采购成本边际采购成本p运输成本运输成本p质量和服务相关的成本质量和服务相关的成本p收货和检查成本收货和检查成本外包的风险p委托失败委托失败p缺乏透明度缺乏透明度p成本控制失效成本控制失效p无效管理无效管理p丧失信任度丧失信任度p双重外包双重外包p控制失效控制失效企业的物流管理pp企业物流管理企业物流管理（Logistics）（Logistics）的对象是确保生产运作所需要的对象是确保生产运作所需要的物料准时、按质、按量及时的物料准时、按质、按量及时供应的过程。

供应的过程。

供应链管理pp供应链管理也叫价值链管理供应链管理也叫价值链管理（Value（Value（Value（ValueaddedaddedaddedaddedChain）Chain）Chain）Chain），和需求链管理和需求链管理（DemandDemandDemandDemandChain）Chain）Chain）Chain）。

pp现代供应链管理运用信息技术，现代供应链管理运用信息技术，整合供求上下游的资源，实现从整合供求上下游的资源，实现从供应商到客户的一体化管理模式，供应商到客户的一体化管理模式，因而从整体上提高供应链的运作因而从整体上提高供应链的运作效率和效益。

效率和效益。

供应链管理的对象企业的经营目标企业的经营目标供应商管理供应商管理客户管理客户管理供应链管理的基本原则营销方针营销方针和策略和策略客户管理客户管理方针和策略方针和策略供应商管理供应商管理方针和策略方针和策略制造模式制造模式p连续型连续型p离散型离散型p以产定销以产定销（MTSMTS）p以销定产以销定产（MTOMTO）p跟单制造跟单制造（ATOATO）推动式采购（MRP）pp推动式采购按计划在不同的时段进行采推动式采购按计划在不同的时段进行采购，主要的方法为物料需求计划，即购，主要的方法为物料需求计划，即MRPMRP的法则。

的法则。

物料需求物料需求p独立需求p非独立需求时间坐标上的产品结构树时间坐标上的产品结构树成品成品TT部件部件V3V3部件部件W1W1部件部件X2X2部件部件U2U2部件部件W2W2部件部件Y2Y2工艺路线工艺路线制造周期制造周期在阶段在阶段77完成完成100100单位成品单位成品TT的物料需求计划的物料需求计划需求结构需求结构p平均需求平均需求p需求趋势需求趋势p季节因素季节因素p周期因素周期因素p随机误差随机误差p自相关性自相关性时间时间需求需求物料净物料净需求需求周生产周生产计划计划采购采购主生产计划和物料需求计划的关系库存库存物料物料毛需求毛需求产品产品结构结构主生产主生产计划计划分分析析计计算算分分析析计计算算分分析析计计算算需求预测时段（月）已知随机已知随机11000250850120240080120023036501004502041280300900150主生产计划（MPS）时段（周）物料需求12345678P11250970P24801430P3750470推动式（MRP）采购的实施环境pp推动式采购的实施环境是通过减少供应商的数推动式采购的实施环境是通过减少供应商的数量，建立整合的供应渠道，企业可以获得下列量，建立整合的供应渠道，企业可以获得下列的好处的好处：

pp质量一致性质量一致性pp采购管理成本下降采购管理成本下降pp采购总成本下降采购总成本下降pp建立长期的战略性联盟建立长期的战略性联盟拉动式采购（JIT）pp拉动式采购又称为准时化采购。

准时化采购拉动式采购又称为准时化采购。

准时化采购的基本思想是，要求供应商按时按量送货。

的基本思想是，要求供应商按时按量送货。

准时化采购的核心要素为：

准时化采购的核心要素为：

pp小批量小批量pp多批次交货多批次交货pp提前期短提前期短pp交货期准交货期准pp质量稳定质量稳定准时化采购的供应商管理策略准时化采购的供应商管理策略pp减少供应商数量减少供应商数量pp缩短运输距离，尽可能选择当地的供应商；缩短运输距离，尽可能选择当地的供应商；pp当运输距离较长时，供应商分布尽可能集中；当运输距离较长时，供应商分布尽可能集中；pp按批次交货；按批次交货；pp采取各种积极措施，让供应商的价格具有竞争采取各种积极措施，让供应商的价格具有竞争力；力；pp鼓励供应商也采用准时采购的方法鼓励供应商也采用准时采购的方法。

准时化采购的数量特征pp小批量多批次交货小批量多批次交货pp长期供货协议长期供货协议pp分批次完成总合同的采购量分批次完成总合同的采购量pp不允许超量送货或送货不足不允许超量送货或送货不足pp鼓励供应商以准确的数量进行包装鼓励供应商以准确的数量进行包装pp鼓励供应商减小生产批量鼓励供应商减小生产批量（或存储未加工原料或存储未加工原料）采购成本控制采购成本控制p采购成本对企业经营的意义p成本策略p成本计划和控制所有权总成本所有权总成本无论是制造业还是服务业，过分强调获得成本，也就是采购价格，往往导致所有权成本和所有权后成本的忽视，其结果，令企业的投资费用和运作成本增加。

Copyright2003.珠珠海方略企业管理咨询海方略企业管理咨询有限公司有限公司未经许可，未经许可，不准复制不准复制所有权总成本所有权总成本存货处理、修理、维护保养、质量保证、存货处理、修理、维护保养、质量保证、培训、运作、搬运、运输，后期处置，培训、运作、搬运、运输，后期处置，环保费用等。

环保费用等。

总成本的三个组成部分总成本的三个组成部分p获得成本p所有权成本p所有权后成本获得成本获得成本p采购价格p计划成本（供应商开发和管理）p质量成本p税收所有权成本p所有权成本p停工成本p风险成本p转换成本p不增值成本所有权后成本所有权后成本p环境成本p保修成本p产品责任成本p流失顾客成本所有权成本实例所有权成本实例p有关采购纸的决策背景：

纸业公司需要某种布匹作为纸浆的传输带。

平均采购价格是25,000元。

由于，纸业的利润很低，所以要求降低5%-10%的采购价格作为奖励制度的条件。

数据p换线成本100，000p换线时间8小时p使用寿命40天p当布匹有破裂时，其耐磨性不到正常的10%p供应商的物料成本占35%左右，开发成本10%左右p纸业公司的存货4%-6%分析p工业用布的平均寿命60天p对于造纸业，标准工业用布寿命470天p只有部分供应商队帮助提高使用寿命有承诺p其他供应商指责使用者操作不当，或者设备的缺陷计算p布匹成本470/40=11.75倍，实际采购价格等与11.75x25,000=293,750p停工成本8/24x100,000=33,333p劳动成本更换一次布需要11.75x单位时间p存货成本Copyright2003.珠珠海方略企业管理咨询海方略企业管理咨询有限公司有限公司未经许