采购流程.ppt
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浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司物料管理物料管理采购流程采购流程浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司R/3R/3系统采购管理组织结构图系统采购管理组织结构图集团集团6922007公司代码公司代码16922007公司代码公司代码2工厂工厂1000工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点1库存地点库存地点2库存地点库存地点3采购组织采购组织采购组采购组1采购组采购组2浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购组织采购组织采购组织负责为企业采购物料或服务；采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务；或跨公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。
采购组织对采购合同负完全责任。
可以将采购组织分派给公司代码或者可以将采购组织分派给公司代码或者工厂，工厂，以此来把采购集成到公司结构中。
这意味着可以此来把采购集成到公司结构中。
这意味着可以决定在公司中采用集中采购或者是分别采购以决定在公司中采用集中采购或者是分别采购的方式。
的方式。
浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司LCSAPLCSAP系统的采购组织设置系统的采购组织设置集团集团69220071100济南公司济南公司69220091200北京公司北京公司1100济南工厂济南工厂1200北京工厂北京工厂采购组织采购组织1100浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购组采购组采购组采购组负责具体的采购业务（国内/国外采购）代表具体的采购人用于采购报表采购组与采购组织之间没有隶属关系。
采购组代表一组人，可以为多个采购组织服务；采购的物料受采购组织影响，由采购组织确定价格等因素。
浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司LCSAP系统的采购组设置采购组织代码采购组织代码1100采购组：
P01，S01于涛P02，S02寻明建P03，S03董海龙P04，S04袁洪新P05，S05郗相涛P06，S06齐铭隽Z01公司间转储采购组Z02市场部采购组浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购管理采购管理浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验采购采购流程流程浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司外部采购处理过程是按照以下流程组织的：
外部采购处理过程是按照以下流程组织的：
确定需求：
相应的用户部门手工向采购部门递交一份物料申请以及一确定需求：
相应的用户部门手工向采购部门递交一份物料申请以及一份采购申请。
如果已经在物料主数据中设置了一个物料需求计划程序，份采购申请。
如果已经在物料主数据中设置了一个物料需求计划程序，系统会自动生成一个采购请求。
系统会自动生成一个采购请求。
确定货源确定货源:
系统在确定货源时有许多种用户响应方式。
可以在确定货源系统在确定货源时有许多种用户响应方式。
可以在确定货源时创建询价单并输入报价单。
时创建询价单并输入报价单。
选择供应商选择供应商:
当在不同的报价单之间进行比较以选择供应商时，系统会当在不同的报价单之间进行比较以选择供应商时，系统会提供帮助。
例如，通过比较报价单，可以确定最佳的供应商。
还可以提供帮助。
例如，通过比较报价单，可以确定最佳的供应商。
还可以让系统自动送出回绝信。
让系统自动送出回绝信。
订单处理：
订单处理：
当输入订单时，系统会帮助进行输入。
当输入订单时，系统会帮助进行输入。
采购订单监控：
采购订单监控：
购买者可以在任何时间在线监视采购订单的处理状态。
购买者可以在任何时间在线监视采购订单的处理状态。
例如，购买者可以确定是否已经收到了与某采购订单条目相应的货物例如，购买者可以确定是否已经收到了与某采购订单条目相应的货物或发票。
系统还支持催款程序。
或发票。
系统还支持催款程序。
物料接收物料接收:
系统对物料接收上的货物数量和采购订单上的货物数量进行系统对物料接收上的货物数量和采购订单上的货物数量进行比较。
比较。
发票校验发票校验:
检查供应商发票中货物价格和内容的准确性。
检查供应商发票中货物价格和内容的准确性。
付款处理：
付款处理：
财务会计按照普通方式向供应商交付货款。
财务会计按照普通方式向供应商交付货款。
浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购建议采购建议采购计划自动订单采购计划自动订单系统外需求系统外需求浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司自动订单管理自动订单管理自动订单管理自动订单管理浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购订单自动生成采购订单自动生成1-1-MRPMRP原理原理相关需求相关需求预留预留生产定单生产定单仓库仓库计划定单计划定单MRP转换转换销售定单销售定单计划独立计划独立需求需求采购定单采购定单计划协议计划协议采购申请采购申请浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购订单自动生成1-MRP原理在运行MRP时，根据物料的类型确定是对外采购还是内部生产。
相关需求的传递是以生成BOM的结构为基础，向下展开。
MRP视图定义的各种参数（批量策略、策略组）来确定该物料的采购细节（生产细节）BOMBOM浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购订单自动生成采购订单自动生成22对数据的要求对数据的要求为采购类型的物料给物料维护了采购视图，并且视图中确定了该物料能够自动采购。
该物料已经存在货源清单，以及这些货源的信息纪录如果希望该物料的采购申请能够根据配额协议分割给相应的供应商，则还需要维护配额协议并且定义该配额协议能够在运行MRP时生效维护了生产BOM。
SAPAG2000MRPMRPDataDataininthetheMaterialMaterialMasterRecordMasterRecordProcurementDataProcurementDataProcurementDataProcurementDataGeneralDataGeneralDataGeneralDataGeneralDataStorageLocationStorageLocationStorageLocationStorageLocationDataDataDataDataForecastDataForecastDataForecastDataForecastDataConsumptiondataConsumptiondataAccountingDataAccountingDataAccountingDataAccountingDataMRPDataMRPDataMRPDataMRPDataMaterialMaterialDescriptionDescriptionUnitofmeasureUnitofmeasureMRPtypeMRPtypePlanneddeliverytime/Planneddeliverytime/inhouseinhouseproductiontimeproductiontimeLot-sizeindicatorLot-sizeindicatorMRPcontrollerMRPcontrollerSchedulingmarginkeySchedulingmarginkeyPurchasinggroupPurchasinggroupGoodsGoodsreceiptreceiptprocessingtimeprocessingtimeValuationclassValuationclassValuationprocedureValuationprocedureValuationpriceValuationpriceMRPindicatorforstorageMRPindicatorforstoragelocationlocationSpecialprocurementtypeSpecialprocurementtypestoragelocationstoragelocation浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司采购订单自动生成采购订单自动生成33步骤步骤制定成品的计划独立需求（或者销售订单）运行MRP生成物料的计划订单（也可以在运行MRP时选择采购物料直接生成采购申请）在生成采购申请时，系统根据该物料的配额协议，信息纪录等信息确定分配的供应商根据该物料的需求日期以及采购提前期（在信息记录中确定），决定该物料的批准日期。
该物料的批量策略（以及配额的批量）确定采购申请的批量对已到达批准日期的采购申请集中批准（如果已经设定需要批准）对批准的采购申请集中转订单。
根据供应商合并采购申请生成采购订单。
浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司R计划订单计划订单计划订单计划订单计划订单计划订单采购申请采购申请采购申请采购申请采购申请采购申请成品成品t装配装配1装配装配2原材料原材料1原材料原材料2原材料原材料3时间时间订单订单完成日期完成日期开始日期开始日期需求日期需求日期采购订单自动生成采购订单自动生成44采购时间的确定采购时间的确定浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司计划情况计划情况说明：
说明：
产品产品自制生产时间自制生产时间22个工作日个工作日收货处理时间收货处理时间11个工作日个工作日散件散件计划收货时间计划收货时间1010天天收货处理时间收货处理时间11个工作日个工作日内部处理时间内部处理时间11个工作日个工作日浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司名词解释名词解释自制生产时间：
整机从下生产订单到产成自制生产时间：
整机从下生产订单到产成品收货之间的时间品收货之间的时间计划交货时间：
散件采购周期，从下采购计划交货时间：
散件采购周期，从下采购订单到收货时间订单到收货时间收货处理时间：
整机、散件从收货到可用收货处理时间：
整机、散件从收货到可用的时间的时间采购内部处理时间：
采购申请转为采购订采购内部处理时间：
采购申请转为采购订单到下采购订单的时间单到下采购订单的时间浪潮（北京）电子信息产业有限公司浪潮（北京
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