project进度表模板.docx
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project进度表模板
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project进度表模板
篇一:
使用project编制进度计划
使用project编制进度计划
1.1.1目标
1.了解project的作用,以及project与成本管理系统gcm3.5的关系;2.使用project编制进度计划的优越性;3.熟悉有关project的几个有关概念;
4.熟悉并掌握使用project编制进度计划的流程;5.能够使用project编制满足gcm系统要求的进度计划;
1.1.2课程目录
1.project是一种编制进度计划的工具,project编制进度计划的优越性2.了解有关几个project的概念3.project界面介绍
4.以一个具体的实例来说明project编制进度计划5.使用project编制进度计划的流程(工作步骤)
1.1.3课程内容
1.microsoftproject简介
microsoftproject是一种功能强大而灵活的项目管理工具,可以用于控制简单或复杂的项目。
它能够帮助您安排和追踪所有的活动,从而使您对它们的进度了如指掌。
特别是对于我们建筑工程项目管理的进度计划管理,他为我们提供强大工程进度管理.使用project我们可以很方便的应对进度计划的调整和资源分配。
使用project编制进度计划我们无需画图,只要建立工程工序的任务信息,系统就会自动生成各种进度图表(横道图、网络计划图等等)
2.几个有关project的术语
任务:
有始有终的一项活动,项目是由任务组成的,在建筑工程中可以理解为工序;工作:
完成任务所需的工作时间。
建筑工程的工作时间与其他项目的工作时间不太相同,project默认的工作时间一般周六、日为非工作时间。
而,建筑工程编制进度计划是不考虑周六、日的。
所以要将project中的工作时间进行更改。
wbs:
工作分解结构(workbreak-downstructure),是指显示项目各个步骤的日程表。
要制定进度,成功地的项目经理必须将项目分解成小的工序包任务级别:
子任务与父任务的工作关系
开始时间(完成时间):
在project中,开始时间(完成时间)就是指计划开始时间(计
划完成时间)
3.project界面介绍
project的界面风格和microsoftoffice的其他办公软件的界面风格一样。
界面构成有:
标题栏:
菜单栏:
工具栏:
视图栏:
工作区:
状态栏:
4.以
一个具体工程实例来使用project编制进度计划2.4.1更改工作时间
project默认的工作时间一般周六、日为非工作时间。
而,建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、日的。
所以要将project中的默认工作时间进行更改,将周六、-改为非默认工作时间。
操作步骤:
工具->更改工作时间,选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非默认工作时间
注:
非工作时间在project当中为灰色显示,工作时间为白色显示
3.4.2列定义
在project中系统已经对列进行固定定义,但系统指显示默认的几列,project中称为域。
在我们编制进度计划时常用到的列(域)有:
wbs、任务名称、工期、开始时间、完成时间。
当然也可以根据个人需要来更改和增删列(域):
更改域名称:
1.双击要更改的列的标题。
2.在“列定义”对话框中,更改列的域名称、标题、标题对齐方式、数据对齐方式和宽度。
增加列(域):
1.选择要插入的列的列标题。
2.右键单击选择区域,点击[插入列]3.在“列定义”对话框中,选择要插入列的域名称、标题、标题对齐方式、数据对齐方式和宽度。
删除列(域):
1.选择要删除列的列标题。
2.使用[delete]键删除
4.4.3定义阶段并创建任务列表(定义工序包)
在microsoftproject中输入两种类型的任务:
只发生一次的任务和周期性任务。
周期性任务:
指在项目过程中重复发生的任务。
例如,可以将每周的状态会议定义为周期性任务。
1.在“任务名称”域中,选中周期性任务将出现位置的下面一行。
2.单击“插入”菜单中的“周期性任务”命令。
3.在“任务名称”框中键入此任务的名称。
4.在“工期”框中键入此任务发生一次的工期。
5.在“重复发生方式”下选择“每天”、“每周”、“每-”或“每-”单选钮。
6.在“每天”、“每周”、“每-”或“每-”单选钮的右边指定任务发生的频率。
7.在“重复发生期限”下的“从”框中键入开始-期,然后选择“共发生”或“到”单选钮。
如果您选择了“共发生”单选钮,请键入此任务发生的次数。
如果您选择了“到”单选钮,请键入此周期性任务的完成-期。
大纲:
显示某些任务在更概括的分组中的位置关系的项目层次结构。
在microsoftproject中,子任务缩进在摘要任务的下方。
在“任务名称”域中,单击需要降级(移动到
层次结构中的低一级)或升级(移动到层次结构中的高一级)的任务。
单击“降级”按钮单击“升级”按钮
将任务降级。
将任务升级。
6.4.5对任务进行移动或复制
创建日程时,可能需要对任务或资源进行重排。
尽管可以随时对任务或资源进行复制或移动,但最好是在创建任务相关性之前完成此项工作。
在默认情况下,对任务或资源进行复制或移动时,microsoftproject将重新建立任务相关性。
此外,microsoftproject还将复制或移动以下与任务或资源相关的信息:
1)在“标识号”域中,选择要复制或移动的任务或资源:
要选择某一行,请单击该行任务或资源的标识号。
要选择一组相邻的行,请按住shift键,然后单击该组第一行和最后一行标识号。
要选择多个不相邻的行,请按住ctrl键,然后单击各个标识号。
2)要移动任务或资源,请单击“剪切任务”或“剪切资源”。
3)要复制任务或资源,请单击“复制任务”或“复制资源”。
4)在“标识号”域中,选择要粘贴选定内容的行。
5)单击“粘贴”。
6)如果目标行中有信息,则新行将插入到目标行上方。
7.4.6添加任务的支持信息
您可以通过在项目文件或其他位置中输入备注、附加文件或创建相关信息的超级链接,从而在microsoftproject中存储任务信息。
若要查看任务备注,请将鼠标悬停在“标记”域中的“备注”图标法查看完整的备注,请双击备注标记。
上。
如果无
篇二:
离了微软project,照样做出漂亮的进度计划横道图!
很多朋友在工作中都会用到微软的project。
作为一款老牌的项目管理软件,microsoftproject功能比较完善,尤其是与微软的sharepoint服务器结合使用,更是非常强大了。
不过有的时候,我们可能很少会把microsoftproject功能用全,毕竟她还是有很多不符合国人的使用习惯、项目管理方式的地方,可能我们用她来画横道图(甘特图)的时候还多一些!
这本身并没有什么不对,每个人都有自己使用软件的习惯,不过如果仅仅是为了做进度计划横道图,用microsoftproject还真是有点“杀鸡用牛刀”的感觉!
其实,离了微软project,照样可以做出漂亮的
很多朋友在工作中都会用到微软的project。
作为一款老牌的项目管理软件,microsoftproject功能比较完善,尤其是与微软的sharepoint服务器结合使用,更是非常强大了。
不过有的时候,我们可能很少会把microsoftproject功能用全,毕竟她还是有很多不符合国人的使用习惯、项目管理方式的地方,可能我们用她来画横道图(甘特图)的时候还多一些!
这本身并没有什么不对,每个人都有自己使用软件的习惯,不过如果仅仅是为了做进度计划横道图,用microsoftproject还真是有点“杀鸡用牛刀”的感觉!
其实,离了微软project,照样可以做出漂亮的进度计划横道图!
网上有很多关于使用电子表格软件microsoftexcel制作甘特图的教程,也有不少现成的模板可以下载,不过大多数的模板都是外国人做的,个人感觉与我们国内的习惯做法还是有很大的不同。
下面我介绍一种做横道图的简单方法,用的软件也是非常常见的软件——金山wps电子表格软件,大家可以到金山wps的官方网站免费下载、使用。
我介绍的这个方法是用金山wps的图表功能中的“堆积条形图”来实现的,大致就是下面几个步骤。
1、输入数据
新建一个表格文件,按三列依次输入工作内容、开始时间、持续时间,大致如下图。
2、插入堆积条形图
打开“插入”菜单,选择插入“图表”,在“图表类型”中选择“堆积条形图”,
选中后,点击“下一步”。
在“源数据”窗口中,选择数据产生在“列”,单击下图红框中的按钮,选择前面输入的三列数据。
关掉“源数据”这个小窗口,就会出现下图中的这个“源数据”窗口,
点击“完成”按钮,我们的进度计划横道图就有了雏形了。
这个图虽然初具雏形,但是太丑了,也没有把我们所有的工作内容都显示出来,还需要进行调整、美化!
3、对横道图进行必要的调整和美化
在图表区单击右键,在弹出菜单中选择“图表选项”,在“图表选项”窗口的“图例”选项卡中,取消“显示图例”前面的勾。
这样就不会显示图例了,整个图表也清爽多了。
接下来我们再把工作内容显示全喽,在坐标轴竖轴的位置右键单击,在弹出菜单中单击“坐标轴格式”,
把“刻度”中的“分类数”由默认的2修改为1,同时把“分类次序反转”也选中,单击“确定”按钮,
这样在竖轴的边上我们的工作内容就全部显示出来了。
并且,我们的工作内容在图中的显示顺序与右边表格中的输入顺序也调整一致了!
到此为止,这个图已经基本调整到位了,除了图中蓝色的条块看起来很烦人、很让人不爽以外!
我们再把蓝色的条块隐藏起来!
在蓝色条上右键单击,在弹出菜单中点击“数据系列格式”,
在下面的窗口中把“边框”和“内部”的图案都设置为“无”,
篇三:
project跟踪项目进度
跟踪项目进度
(一)保存或更新计划
1.保存或更新比较计划
打开项目的甘特图,在任务名称域中,选择要包括在比较基准计划中的任务。
shift或ctrl键。
选择工具-跟踪-保存比较基准命令,打开保存比较基准对话框,为了保存或更新所选任务的比较基准,在范围选项区域中,选中选定任务单选,在上卷比较基准选项区域中,选择比较基准数据的上卷方式:
到所有摘要任务可使所选任务(以及共享同一摘要任务的其他所有子任务)的已更新比较基准数据上卷到这些任务的摘要任务,否则摘要任务的比较基准数据可能无法准确地反映子任务的比较基准数据。
选中从子任务到所选摘要任务复选框,可使所选摘要任务的比较基准数据得到更新,从而反映子任务的删除情况或以前保存过其比较基准值的已添加任务。
如果已同时选择子任务和摘要任务,可同时选中这两个复选框。
在甘特图下,选择工具—跟踪---保存比较基准命令,在打开保存比较基准对话框后,选中完整项目单选按钮,可为整个项目的所有任务创建比较基准计划。
2.保存或更新中期计划
在项目中选择视图---其他视图命令,打开其他视图对话框,在其他视图对话框的视图列表中选择任务工作表选项,然后单击应用按钮,打开任务工作表视图,单击选中工期域,选择插入—列命令,打开列定义对话框,在列定义对话框的域名称下拉列表中选择中期计划为开始时间1,单击确定按钮,则中期计划的开始时间1域即被添加到任务工作表视图中。
参照同样的方法,在工作表视图中添加中期计划的完成时间1域。
在添加的开始时间1域和完成时间1域中,更改特定任务的中期计划的开始或完成日期。
3.查看比较基准信息
为项目创建比较基准计划后,用户可以通过以下途径来查看比较基准