季节工工资操作步骤.docx

季节工工资操作步骤.docx

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季节工工资操作步骤

季节工工资信息管理模块操作手册

一、模块功能概述：

季节工工资信息管理模块，主要记录了季节工在岗期间的所有工资情况和设置我公司的所有工资制度。

可以根据实际情况新增、修改、删除员工的工资记录并可以随时浏览员工的记录信息。

季节工工资信息管理模块主要包括八个小模块为：

季节工、季节工计件标准、季节工工资、季节工误工管理、季节工零工管理、季节工罚款管理、季节工奖励管理、季节工工资历史查询。

如下表所示：

模块名称

模块功能

季节工

基本信息管理

季节工计件标准

计件标准的设置与管理

季节工工资

考勤、产量、系数及其他项的录入及查看

季节工误工管理

误工小时的导入

季节工零工管理

零工的导入或录入

季节工罚款管理

罚款的录入

季节工奖励管理

奖励的录入

季节工工资历史查询

工资查询

1.季节工

对季节工的基本信息进行管理，包括季节工信息的查询、新增、修改、删除，操作步骤如下：

1.1季节工信息查询

进入史丹利人力资源管理系统，点击“薪酬管理——季节工”，点击季节工所在科室，弹出下面界面，按关键字检索所需要查询的信息

1.2新增季节工

根据车间提供新入公司人员的基本信息，在系统中填入信息（基本信息需有统一表格）

各工种对应的科室如下：

部门

生产办

装卸队

辅助材料库

保障车间

换包车间

生产车间

工种

零工

装卸队

贴码、包膜油

建筑队

换包组

生产工人

例如：

三厂新进厂零工张三，点击“新增季节工”

进入季节工新增页面，按要求填写新增人员的信息，有两个填写框的信息栏（如：

部门代码、科室编码等），可通过后一填写框的下拉列表进行选择，也可在前一填写框填写汉字，（注意：

填写部门代码与科室编码时前四位必须一致），基本信息应按需求填写完整

点击“保存”按钮，出现“处理成功”的提示信息。

1.3季节工信息修改

如发现季节工基本信息错误或调换车间（需注明从某车间某班调往某车间某班），可进行如下操作

点击需要修改的季节工所在科室，在“按关键字检索”后填写关键字

检索结果如图，如发现基本信息有误，点击所在行的“修改”操作按钮（

），进入人员工资信息修改界面，将相应的正确信息填入。

1.4季节工信息删除

如果确定某人离职，可点击删除（

）按钮，

出现如下提示信息

点击确定，即可删除

1.5季节工离职后又重新入职

如已离职人员张三，首先点击“离职季节工查询”

出现离职人员信息，如下图：

点击（

），出现下面界面，按要求填写相应内容，点击“启用”

出现“处理成功提示信息”，离职人员重新入职成功

2.季节工计件标准

主要包括季节工1标准设置指车间季节工的计件标准，季节工2标准设置指贴码、装卸车、换包、掺混、其它零工等的计件标准，为工资的计算提供依据。

2.1季节工1标准设置

主要是对车间季节工计件标准的新增、修改、删除

2.1.1新增

如新增车间计件标准，操作步骤为：

点击“季节工设置---季节工1标准设置”出现如下界面：

点击“标准新增”进入如下界面，按要求填写新增内容（如无季节性影响可不填写季节影响内容），填写完整后，点击“保存”按钮，出现“处理成功”提示信息，点击“返回”按钮即可返回新增后界面：

2.1.2修改

如计件标准有变动，可点击所在行的“修改”操作按钮（

），进入季节工工资标准信息修改界面，将相应的标准填入

2.1.3删除

如计件标准不在使用，可点击所在行的“删除”操作按钮（

），出现以下提示信息，点击“确定”，出现“删除成功”提示信息

2.2季节工2标准设置

主要是对装卸、倒包、换包、其他零工、贴码等季节工所涉及的计件标准进行新增、修改和删除

2.2.1新增

如新增零工计件标准，操作步骤为：

点击“季节工设置---季节工2标准设置---标准新增”出现如下界面，按要求填写新增内容，填写完整后，

点击“保存”按钮，出现“处理成功”提示信息，点击“返回”按钮即可返回新增后界面

2.2.2修改

操作步骤同“季节工1标准设置”2.1.2修改

2.2.3删除

操作步骤同“季节工1标准设置”2.1.3删除

3、季节工罚款管理

罚款需按罚款日期随时录入

3.1新增罚款

点击“季节工罚款管理”然后点击“新增罚款”

按关键字检索被罚款人的姓名，点击（

）按钮

进入如下界面，按要求填写内容（备注一般填写罚款原因，罚款的日期具体到天，计入激励填写“Y”不计入填写“N”）

点击“保存”后，罚款信息即新增完成。

3.2罚款信息查看、修改及删除

3.2.1罚款信息查看

点击“季节工罚款管理”所进入的界面即是罚款查看界面，按关键字检索所需要查看的信息，如下：

3.2.2罚款信息修改

若录入信息有误，一般只能修改罚款金额、日期、备注、是否计入激励，具体操作步骤如下：

点击被罚款人所在行前面的修改（

）按钮，进入修改界面

信息修改完成后，点击“保存”

3.2.3罚款信息删除

录入信息出现错误，可将信息删除，点击被罚款人所在行前面的删除（

）按钮，弹出提示信息

点击“确定”即删除成功

4、季节工奖励管理

奖励需按奖励日期随时录入

4.1新增奖励

点击“季节工奖励管理”然后点击“新增奖励

操作步骤同季节工罚款管理，按要求填写下面内容

保存后，新增成功

4.2奖励信息查看、修改及删除

4.2.1奖励信息查看，操作步骤同3.2.1罚款信息查看

4.2.2奖励信息修改，操作步骤同3.2.1罚款信息修改

4.2.3奖励信息删除，操作步骤同3.2.1罚款信息删除

5、季节工零工管理

零工（只适合季节工1）指车间季节工转垛、砸包、干零活等产生的费用，以金额计算（每月汇总），零工可导入也可录入

5.1零工的导入

将零工按模板要求整理好（模板注意事项后面统一说明），点击“导入零工”

点击“浏览”找到模板所在位置，点击“导入”

如果零工的导入格式正确，出现下面界面

导入成功后，点击“确定”按钮，可回到查看界面

5.2零工的录入

点击“季节工零工管理”然后点击“录入零工”

按关键字检索干零工人员的姓名，检索完成后点击人员所在行前面的（

）按钮

进入下面界面，按要求填写内容，零工日期必须为核算工资的月份

保存成功后，零工录入完成

5.3零工的查看、删除

5.3.1零工的查看

点击“季节工零工管理”所进入的界面即是零工查看界面，按关键字检索所需要查看的信息即可（录入与导入的信息可同时查看），如下：

5.3.2零工的删除

如果信息错误，可点击人员所在行前面的删除（

）按钮，将信息删除后重新录入，操作步骤同3.2.1罚款信息删除

6、季节工误工管理

误工（只适合季节工1）指上班期间因设备故障造成停机，给予每人6元/小时的补贴，在系统中按小时计算，必须按模板导入（模板注意事项统一说明）

6.1误工小时的导入

将误工小时按模板要求整理好，核对无误后，点击“季节工误工管理”，然后点击“导入误工”

出现以下界面，点击“浏览”找到模板所在位置，点击“导入”

如果导入格式正确，出现下面界面

导入成功后，点击“确定”按钮，可回到查看界面

6.2误工小时的查看、删除

6.2.1误工小时的查看

点击“季节工误工管理”所进入的界面即是误工查看界面，按关键字检索所需要查看的信息即可

6.2.2误工小时的删除

如果信息错误，可点击人员所在行前面的删除（

）按钮，将信息删除后重新录入，操作步骤同3.2.1罚款信息删除

7、季节工工资

主要包括产量录入、产量查看、导入考勤及系数、系数查看、导入其他补助及扣除、其他补助及扣除查看、工资计算、季节工2工资

7.1季节工1工资

核算工资的顺序产量、罚款、奖励可随时录入，必须导入考勤、系数后再导入零工、误工、其它补助及扣除。

7.1.1产量录入

车间生产产量需按天按班录入，点击“季节工工资”进入如下界面

点击“产量录入”，进入

按要求填写内容（带星号的必须填写）,内容填写完成后，点击“录入完成”

点击“确定”，出现以下提示信息，

如果不需要考核工段，单击“取消”，回到产量录入界面，可继续录入不同的产量；如果需考核工段，单击“确定”，进入下面的界面

可根据实际情况将不同工段的考核得分录入（系统默认100分），录入完成后点击“保存”，出现“处理成功”提示信息，再点击“确定”可回到产量录入界面。

另外同一天同一班组生产两种不同品种的产品（计件标准不同），产量需分别录入，录入的日期相同，但品种不同。

7.1.2产量查看、修改及删除

7.1.2.1产量查看

产量录入完成后，查看所录入的信息是否正确，点击“产量查看”

按关键字检索所需要查找的科室，

如果没有错误，点击“返回”即可回到下面界面，可进行其他操作

7.1.2.2产量修改、删除

如果发现“可修改项”出现错误，可点击所在行前面的修改按钮（

）进行修改（也可删除），点击“修改”按钮，显示下面的界面

正确信息填入后，点击“保存”，信息即可修改成功，如下：

如果“不可修改项“出现错误，可直接点击删除按钮（

），出现如下提示信息，点击“确定”即可删除信息。

7.1.3导入考勤及系数

考勤、系数必须按模板整理（模板注意事项统一说明），核对无误后，进行导入，操作步骤如下：

点击“导入考勤”按钮

下一步，点击“浏览”找到模板所在位置，点击“导入”

如果考勤及系数的导入格式正确，出现下面界面

7.1.4考勤、系数查看

查看导入的考勤与系数是否与模板中的一致

7.1.4.1考勤查看

点击“季节工误工管理”所进入的界面即是考勤查看界面，按关键字检索所需要查看的信息即可

7.1.4.2系数查看

点击“系数查看”

进入下面界面，按关键字检索需要查看的信息

如果信息无误后，点击“考勤查看”回到开始界面

注意：

一般考勤、系数与实际考勤、系数核对无误后方可导入，导入后一般不可修改，如果出现错误，可重新导入（将上次导入信息覆盖），但会留下痕迹

7.1.5导入其他补助及扣除

其他补助及扣除包括：

节假日补助、扣电费、水费、福利卡、内部调整，必须按模板填写（模板注意事项统一说明），核对无误后点击“导入其他补助及扣除”

下一步，点击“浏览”找到模板所在位置，点击“导入”

如果导入格式正确，出现下面界面

7.1.6其他补助及扣除查看、删除

7.1.6.1其他补助及扣除查看

点击“其他补助及扣除查看”，进入下面界面，按关键字检索所需要查看的信息即可

7.1.6.1其他补助及扣除删除

如果信息错误，可点击人员所在行前面的删除（

）按钮，将信息删除，操作步骤同3.2.1罚款信息删除

7.1.7工资计算

考勤、系数、产量、误工、零工、罚款、奖励、其它补助及扣除导入或录入无误后，点击“工资计算”

填入相应的部门与科室，点击“保存”，

工资计算完成后，出现如下提示信息

点击“返回”按钮，可进入工资明细查看界面

7.2季节工2工资

季节工2包括装卸队、换包车间、掺混车间（临沭一分厂）、贴码、其他零工

7.2.1

展开“薪酬管理”菜单，点击“季节工工资”选项，进入“季节工2工资”页面。

例如：

换包车间工资

新增工单：

如图：

根据关键字检索出要选定工单的种类，点击

按钮，进行增加工单；如图：

根据弹出介面，填写该工单的各项信息，考核得分项只针对贵港分公司，临沭分公司不需要更改填写，填写完成后保存；如图：

注意：

加红色星号的内容为必填内容，如“部门代码”；右边带下拉框的信息栏，填写内容必须是下拉框列表里已有的正确代码，可以直接填写正确的代码或通过下拉框选择，不得在信息栏填写汉字。

凡是工作日期信息栏，必须根据信息栏右边提示的日期格式录入。

根据事先选好的班组，弹出该班组的人员信息，选出为该工单服务的人员，也就是内部新增

点击确定按钮的同时，出现是否继续添加人员对话框，往往有时一个工单不一定是本班组人员干，可能会有其他车间班组人员同时参与这个班组，点击确定按钮，继续添加其他班组人员加入此班组，也就是外部新增；

出现继续添加介面：

如图：

选定工单人员后，点击确定，同样出现是否继续添加人员对话框，如果无需添加，点击取消按钮，这样这张工单就添加完毕。

显示这张工单的工单号，在相应单据上记下此工单号。

点击工单号，出现该工单的各种信息，如果该工单人员多选或错选，我们可以根据（

）这两个按钮进行修改或删除，也可以进行外部新增和内部新增，操作同上；如图：

工单修改及删除：

根据记下的工单号码，或其他关键字检索出相应工单，

点击修改按钮，可以对整张工单的产量、工作日期进行修改，灰色项，部门、科室、班组、工作性质不能修改，如需更改，只能删除整张工单；如图：

导入考勤：

事先在EXCEL中，根据即定的模板，填入相关人员真实出勤情况，无论季节工1还是2都是经过此按钮导入。

点击“浏览”按钮，从本机选择导入：

需要注意的是，系统只识别，文本类型与数值类型，在EXCEL中做的同时，做好细致检查。

在考勤导入成功后，会提示如图信息框，

导入成功后，可按关键字进行检索查看：

零工管理：

零工可分为两种情况，导入和录入

导入：

根据即定的模板，直接导入数据即可，

录入：

同样进入零工管理的第一个介面；

可按关键字检索出要增加零工的人员，

点击（

）按钮，可对选定人员进行零工的增加录入，同一名季节工可能会出现在多个班组，所以科室编码、班次、日期一定要选择相应班组，方便检查审核。

填写正确后，点击保存按钮，提示处理成功信息框，

处理成功后，可按关键字进行检索，导入、录入可以同时在此介面查看，如有错误，可点击（

）删除。

奖励管理、零工管理同录入零工管理。

其他补助及扣除：

点击＂节工工资＂选项中的＂入其他补助及扣除＂按钮，根据即定模板样式，填写好数据检查无误后导入，

导入成功后，点击

，可根据关键字进行检索查看；

工资计算：

点击右上角工资计算按钮（

）

工资计算处理成功后，这一部门的工资就计算完成．

需要注意的是，装卸队工资，在产量录入时，在班长那栏，要选择对应班长，如不选，班长无提成．

8季节工工资历史查询

8.1工资查询

工资核算完成后，若想查看工资，点击“季节工工资历史查询”，按关键字检索，如图，查看汇总好的工资（同一班出现两次名字的，工资合在一起）

如果想查看具体的工资明细，点击“季节工工资明细查看”，按关键字检索

8.2工资明细导出

按关键字检索，点击“季节工工资明细导出”，导出后按一定格式整理，即可公示

8.3季节工工资确认、确认取消

工资核算完成，确认无误后，点击“季节工工资确认”，确认后工资无法改动

附件一：

季节工工资流程

附件二：

季节工导入模板注意事项

附件一：

季节工工资流程

附件二：

季节工导入模板注意事项：

工类标志：

1为季节工1，指生产车间的季节工

2为季节工2，指装卸队、换包车间、掺混车间（临沭一分厂）、贴码、包膜油、其他零工（清洁工、零杂工等）

生产车间工段（工种）分为：

班长、备料、投料、包装、入库、辅助零工、叉车、辅助组

班组划分：

季节工1各生产车间分为一、二、三班，

季节工2装卸队、换包车间、掺混车间（临沭一分厂）划分为xx组，贴码为贴码组，

季节工1工资涉及四个模板

模板的相同点：

1.四个模板在EXCEL中，A列至K列的内容填写顺序基本相同,模板均不允许带公式和各种格式（隐藏、冻结窗口等），最后一个单元格需在编辑区内，单元格内不允许有空格

2.工类标志为1

3.身份证号中的“x”必须为“X”

模板的特有注意事项

一、考勤、系数模板注意事项：

1.模板必须至BW列，A-K列必须为文本格式，具体的考勤、系数为数字格式

2.“考勤年月”为所核算工资的月份，格式为“20xxxx”，出勤人员的信息必须在基本信息中存在，基本信息在非考勤的部门、科室中出现也可

3.考勤具体到工段，有工段限制的车间必须将工段填入，未分工段的填“无”

4.应出勤天数为开机天数，实际出勤天数=应出勤天数+干零活的天数（车间停机期间干零活）

5.考勤、系数必须填入数字，不可为空，考勤与系数应一一对应，系数除班长外其余也可全部为1

6.考勤、系数核对无误后再导入系统内，导入系统后一般不允许改动，如果错误较大可重新导入（可覆盖上次的）

7.同一人出现在同一班的不同工段时，出勤日期必须不同

二、误工小时模板注意事项：

1.模板必须至AP列，A-K列必须为文本格式，具体的误工小时为数字格式，误工小时按日统计

2.A-K列可复制考勤、系数模板中的内容，具体到班组故工段一栏可填“无”

3.“考勤年月”为所核算工资的月份，格式为“20xxxx”，

4.同一人出现在同一班的不同工段时，误工小时日期必须不同，因误工小时具体到班组，在满足前面的条件时可合并，本月没有误工小时的人员可删除

5.车辆无误工小时补贴，可不导入，但导入人员的信息必须在考勤中存在

6.误工小时导入错误后，不可重新导入，可个别删除

三、零工模板注意事项：

1.模板必须至M列，A-K列必须为文本格式，具体的零工为数字格式，每月汇总一次

2.A-K列可复制考勤、系数模板中的内容，考核到班组故工段一栏可填“无”

3.“考勤年月”为所核算工资的月份，具体到日，格式为“20xxxxxx”

4.本月无零工的人员可不导入，可不分工段导入但需分班导入，但导入人员的信息必须在考勤中存在

6.零工可导入也可录入，同一班同一月的零工导入与录入可同时存在；零工导入错误后，不可重新导入，可个别删除

四、其他补助及扣除注意事项：

1.模板必须至P列，A-K列必须为文本格式，其余的为数字格式，每月汇总一次

2.A-K列可复制考勤、系数模板中的内容，考核到班组故工段一栏可填“无”

3.“考勤年月”为所核算工资的月份，格式为“20xxxx”，

4.其中的内部调整有正负之分，总和为0，其余扣除项均填入正数

5.无其他扣除及补助的人员可不导入，但导入人员的信息必须在考勤中存在

6.若出现错误，不可重新导入，可个别删除

季节工2工资涉及两个模板

考勤、系数导入模板和其他补助及扣除导入模板，相同点

1.四个模板在EXCEL中，A列至K列的内容填写顺序基本相同,模板均不允许带公式和各种格式（隐藏、冻结窗口等），最后一个单元格需在编辑区内，单元格内不允许有空格

2.工类标志为2

3.身份证号中的“x”必须为“X”

4.具体到班组，工段可填“无”

考勤、系数导入模板和其他补助及扣除导入模板，不同点

一、考勤、系数模板注意事项：

1.模板必须至BW列，A-K列必须为文本格式，具体的考勤、系数为数字格式

2.“考勤年月”为所核算工资的月份，格式为“20xxxx”，出勤人员的信息必须在基本信息中存在，基本信息在非考勤的部门、科室中出现也可

3.应出勤天数为本月天数，实际出勤天数为实际考勤日期

4.考勤、系数必须填不可为空，考勤与系数应一一对应，系数可全部为1

5.考勤、系数核对无误后再导入系统内，导入系统后一般不允许改动，如果错误较大可重新导入（可覆盖上次的）

6.同一人出现在不同班组时，考勤可合并，班组可视情况而定

7.除装卸队、其他零工的考勤每月必须按真实考勤导入外，其余工种只在有防暑费的月份再倒入真实考勤，由于涉及班组长补贴故班组长的考勤每月都需导入

二、其他补助及扣除模板注意事项：

同季节工1的

（注：

可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!

）