员工加班管理标准.doc

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环城城建企业管理标准HCRZ-07

员工加班管理标准

版次：

A

修改：

0

HCRZ-07

1总则

1.1为规范公司员工的工作时间管理，维护正常工作程序，保障员工合法权益，提高工作效率，体现公司人性化管理原则，根据国家法律、法规，结合公司实际情况特制定本标准。

1.2本标准规定了公司员工加班管理的工作程序和管理内容。

1.3本标准适用于公司全体员工。

2名词术语

加班是指公司员工因本身工作需要或主管指定事项在规定的工作时间外继续工作。

包括在法定节日或公休假日从事工作的时间。

加班分为两种：

即计划加班和应急加班。

正常工作日内因工作繁忙，需要在规定时间外继续工作，称为应急加班。

周末或国家法定节假日继续工作，称为计划加班。

3组织与职责

3.1公司职能部室的加班记录工作由综人力资源部负责。

3.2各项目部员工的加班由项目部负责人负责。

3.3各项目部加班的核定确认由工程管理部负责。

3.4加班的汇总统计工作由人力资源部负责。

4管理内容与工作程序

4.1员工加班的原则

4.1.1效率至上原则。

各部门须有计划的组织工程施工、开展各项工作，提高劳动生产率和工时利用率，对加班加点从严控制。

4.1.2健康第一原则。

各部门在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。

4.1.3调休优先原则。

员工加班后，应优先安排调休，确因工作需要无法调休的，计算加班补贴。

4.1.4总量控制原则。

对各部门加班补贴参照历史数据进行年度总额控制，以不超过部门原工资的5%为上限。

4.1.5各职能部门或项目部只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班：

a） 在正常休息时间和节假日内工作或工程施工不能间断，须连续工作或施工的；

b） 须利用休息时间和节假日工程不施工时间进行机械设备检修保养，或在此时间内才能进行工程施工的；

c）  为完成公司施工工程进度计划而必须加班才能完成的。

d）发生自然灾害、事故或者其他原因，威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响，需要紧急维修或处理的；

4.1.6对于公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因，安排有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班，原则上不属于加班，由人力资源部根据实际情况给予发放值班补贴。

4.1.7有下列情况之一者，不认定为加班：

a） 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；

b） 后勤人员（含市场合约部、后勤保障部、综合部等以及公司领导）在正常工作日因接待公司客户延时工作的； 

c）延长工作时间处理日常工作1小时以内的；

d）开会、培训、应酬、出差的；

e） 倒班。

4.2员工加班的工作程序

4.2.1各部门组织员工加班前，首先须征得员工本人同意。

4.2.2各项目部负责人根据工程进度情况合理组织安排加班，项目部管理人员加班完成后需填写《加班工作记录》经项目负责人审批后随员工考勤表一起上报工程管理部。

由工程管理部负责人或分管领导审核确认后，报人力资源部汇总统计填写《员工加班审批表》，报分管副总或总经理审核后交财务管理部计发加班补偿。

4.2.3各职能部门员工加班后也需填写《加班工作记录》经部门负责人审批后报人力资源部汇总，报分管副总审核给予加班补偿。

4.2.4节假日需要加班的，各职能部门或项目部须在假日前一天，根据综合管理部的假期通知，编制加班计划，报人力资源部备案。

加班后员工填写《加班工作记录》进行审批。

4.3员工加班调休与补贴支付

4.3.1、加班调休

a）员工加班后各部门首先安排调休，员工也可要求优先给予同等时间的调休，所在部门负责人须尽量在适当时间安排员工调休。

b）员工有权要求将加班时间累积到一起调休，但调休时间最长原则上每月不得超过四天。

具体调休时间由员工所在部门负责人安排。

4.3.2加班补贴

a）确因工作任务繁忙不能调休的，按《劳动法》规定支付加班补贴。

延时加班三小时算加班半工日，延时加班六小时算一工日，延时加班至第二天上班时间按加班二工日计算。

日工资标准按照岗位工资除以26天计算。

在计发加班加点补贴和请事假扣发工资时，均按此标准执行。

b）安排员工在法定标准工作时间以外延长工作时间的，按照员工本人日工资标准的100％支付加班补贴；安排员工在公休日工作的，按照员工本人日工资标准的150％支付加班补贴。

依法安排员工在法定休假节日（元旦1天，春节3天，清明节1天，劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天，）工作的，按照员工本人日工资标准的300％支付加班补贴。

c）法定休假节日加班，其加班补贴在当月发工资时一起按上述规定支付；除法定休假节日以外的其他加班，按照调休优先的原则，根据工作安排和个人申请，需要在以后的月份安排调休的，可将本月需要调休的加班单独记录，以备调休时查用；因工作需要暂未计算加班补贴的加班，在半年内不能安排调休的，在确定不能进行调休的当月，将未能调休的加班按规定支付加班补贴。

4.3.3所有员工的加班补贴均由人力资源部按照审批的加班记录汇总，交财务管理部计算，随工资一起支付。

4.4工作流程加班工作审批流程见图1

5罚则

5.1因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。

5.2加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。

5.3为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿，处以500元以上罚款，直至辞退。

5.4在监督检查过程中，如发现虚报加班的，按照500％的加班补贴扣罚，其中50％由审批领导承担，50％由申请加班的人员承担，并根据情节轻重对有关人员进行处分。

5.5在监督检查过程中，如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的，按照300%的加班补贴扣罚，其中50％由审批领导承担，50％由申请加班的人员承担。

5.6在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，公司责令有关部门限期改正，并对主要责任人予以通报批评。

6检查与考核

6.1本标准执行情况的检查与考核由分管领导负责。

6.2检查与考核以日常工作考察和资料检查的方法进行。

6.3检查与考核的周期和时间由考核人确定，但每季度至少一次，应出具记录资料。

6.4对违反本标准的行为给予批评，责令改正，对企业和员工造成损失或不良影响的按有关管理标准予以处罚。

7归档资料

7.1员工加班工作记录及节假日加班计划等相关资料

7.2违规处罚资料

7.3检查与考核记录及结论

8管理表单

8.1加班工作记录表HCZH-01-02

8.2员工加班审批表表HCRZ-07-O1

项目部工程管理部人力资源部财务管理部总经理或

常务副总

加班工作记录上报

签字

汇总全员加班

审核签字

计发加班补贴

图1加班审批工作流程

本标准由公司人力资源部提出

本标准由公司人力资源部负责起草并解释

本标准于2009年8月20日发布，2009年9月1日实施

员工加班审批表

（年月日至月日）

HCRZ-07-01项目/部门：

编号：

序号

姓名

加班工作内容

核定加班天数

备注

部门负责人意见

人力资源部意见

分管副总审批：

总经理审批：

填报人：

注：

1、本表由人力资源部负责填写。

2、本表后附员工加班工作记录。