乡档案管理期限表.docx

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乡档案管理期限表

附件：

文书档案保管期限表

1、**乡党政办公室

1.1**乡党的代表大会、人民代表大会，工会、共青团、妇联代表大会的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等文件材料永久

1.2大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复永久

1.3筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结、简报等文件材料30年

1.4讨论未通过的文件10年

1.5**乡纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、以及乡政府成员会议、书记及乡长办公会议形成的决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、参加人员名册、录音、录像等材料永久

1.6讨论未通过的文件10年

1.7本乡或联合（本机关为主办的）召开工作会议、专题会议的请求、通知、报告、讲话总结、决定、纪要永久

1.8本乡或联合（本机关为主办的）召开工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年

1.9年度和年度以上的计划、总结、统计材料、重要职能活动的总结、重要专题的调研、重大问题的报告、意见永久

1.10年度以下的计划、总结、统计材料、一般活动的总结、一般问题的调研材料 、一般业务的文件材料10年

1.11机构设置、机构撤并、名称更改、人事任免、印章的启用和作废等文件的请示、批复、通知、函、函复永久

1.12干部（职工）录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、退休、就业、社会保障、死亡、抚恤等文件材料永久

1.13人事考核、职称评定等文件材料永久

1.14干部（职工）调动工作的行政、工资、党团组织的介绍信及存根永久

1.15党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久

1.16先进单位、劳动模范、先进工作者的受县级（含）以上的表彰、奖励的文件材料永久

1.17先进单位、劳动模范、先进工作者的受县级以下的表彰、奖励的文件材料永久

1.18严重警告、撤消党内职务、留党察看、开除党籍处分的决定、通报、请示、批复、通知永久

1.19受到记过、记大过、降级、撤职、开除处分的决定、通报、请示、通知、批复永久

1.20受到警告处分的通知、通报、批复30年

1.21通报批评的通报、通知10年

1.22上级机关制发的，属于本乡主管业务需要贯彻执行的批复、通知永久

1.23非本乡主管业务但需要贯彻执行的普发性文件材料10年

1.24本乡代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年

1.25下级报送的属于本乡重要业务的，请求批准和答复审批事项的文件材料永久

1.26工作制度、公文处理、档案管理、保密工作等有关规定、办法、实施细则、通知永久

1.27人事、工资、档案等年度统计报表等文件材料永久

1.28退休干部（职工）人员名册永久

1.29与有关单位、村签定的合同、责任状数额大、一年以上、事关重大的文件材料永久

1.30合同、责任状数额小、一年（含）以下的文件材料10年

1.31省级以上领导视察、检查、调研本地区、本乡的计划、安排、方案、批示、指示、讲话、题词、录音、录像、照片永久

1.32省级以下领导考察、检查、调研本地区、本乡的文件材料10年

1.33本地区、本乡工作汇报材料30年

1.34本乡接受有纪念意义的实物赠品、荣誉奖励证书、奖杯、奖旗、匾额、题词、照片、录音、录像永久

1.35档案归档文件目录、移交清单、归档范围和保管期限表、清退单永久

1.36党和国家领导、省（市）领导对来信来访做出明确批示并有处理结果的文件材料永久

1.37其他有处理结果的文件材料30年

1.38党和国家领导、省（市）领导的批办件、督察件的文件材料

永久

1.39重要工作部署和重要事项督办的文件材料永久

1.40纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

重要的永久

一般的30年

1.41上级关于武装、人防、民兵、军训、征兵工作的文件材料

30年或10年

1.42本乡武装、人防、民兵、军训、征兵工作的计划、报告、总结、调查材料、统计报表永久

1.43出国或者出境考察、接待来访等外事活动形成的文件材料，如签订的协议、协定、重要会议记录、纪要等永久

1.44出国审批手续、考察报告30年

2**乡经济发展办公室

2.1本乡制定的国民经济发展和改革、统计、能源、重点建设、国有资产、财政、金融、税务、审计等的方针政策性、中长期规划、纲要等文件材料永久

2.2本办制定的业务性文件材料，需要贯彻执行的，如决定、通知、批复、意见、函、函复永久

2.3本办召开工作会议、专题会议的文件材料，如请求、通知、名单日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久

2.4请求上级批准的请示，无批复、批示的文件材料永久或10年

2.5本办代上级机关起草并被采用的具有规范性文件、专项业务文件的最后草稿永久

2.6本办与其他办联合行文，并由本办主办的，具有规范性、重要性的文件材料永久

2.7一般专项业务的文件材料30年

2.8永久上级机关制发的文件材料，属于本办主管业务需要贯彻执行的批复、批示永久

2.9非本办主管业务但需要贯彻执行的普发性件材料10年

2.10下级报送的文件材料，属于本办重要业务的，请求批准和答复审批事项的文件材料永久

2.11重大问题的报告、意见30年

2.12一般业务的文件材料10年

2.13财务预算30年

2.14本乡房产、土地所有权和使用权、机动车的国有财产登记、统计、核查清算、交接、变更、报废等文件材料永久

2.15本乡机关干部（职工）承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续材料永久

2.16本乡机关干部（职工）住房分配、出售的规定、方案、细则、住房情况统计、调查表、住房申请等文件材料30年

2.17规模大、价值大、使用寿命周期长的办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标的文件材料永久

2.18规模小、价值小、使用寿命周期短的文件材料10年

2.19办公设备、办公用品、机动车的管理、使用制度、办法、细则规定永久

2.20机动车调拨、保险、转让、赔偿等文件材料永久

3**乡社会事务办公室

3.1本乡制定的行政区划、双拥工作、社会保障、老龄工作、社区服务、残疾人、救灾、救济、慈善、烈士、移民、换届选举、殡葬、抚恤、地名、革命老区、民族与宗教等方针政策性、中长期规划、纲要文件材料永久

3.2本办制定的业务性文件材料需要贯彻执行的，如决定、通知、批复、意见、函、函复永久

3.3本办召开工作会议、专题会议的文件材料如请求、通知、名单日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久

3.4请求上级批准的请示，无批复、批示的文件材料永久或10年

3.5在接待工作活动中接受有意义的实物赠品、匾额、题词、照片、录音、录像永久

3.6本办代上级机关起草并被采用的具有规范性文件、专项业务文件的最后草稿永久

3.7本办与其他办联合行文的文件材料，本办主办的，具有规范性、重要业务的文件材料永久

3.8一般专项业务的文件材料30年

3.9上级机关制发的文件材料，属于本办主管业务需要贯彻执行的批复、批示永久

3.10非本办主管业务但需要贯彻执行的文件材料10年

3.11下级报送的文件材料，重要的、请求批准和答复审批事项的文件材料永久

3.12重大问题的报告、意见30年

3.13一般业务的文件材料永久10年

4**乡社会治安综合治理办公室

4.1本乡制定治安、司法、人防、法制建设的方针政策性、中长期规划、纲要等文件材料永久

4.2本办制定的业务文件材料需要贯彻执行的，如决定、通知、批复、意见、函、函复永久

4.3本办召开工作会议、专题会议的文件材料如请求、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久

4.4本办代上级机关起草并被采用的具有规范性文件、专项业务文件的最后草稿30年

4.5本办与其他办联合行文的文件材料，由本办主办的，具有规范性、重要业务的文件材料永久

4.6一般专项业务的文件材料30年

4.7上级机关制发的文件材料，属于本办主管业务需要贯彻执行的批复、批示永久

4.8下级机关报送的文件材料，属于本办主管业务请求批准和答复审批事项的文件材料永久

4.9重大问题的报告、意见30年

4.10一般业务的文件材料10年

5**乡计划生育办公室及计划生育服务中心

5.1本乡制定人口和计划生育的方针政策性、中长期规划、纲要等文件材料永久

5.2本办制定的业务性文件材料需要贯彻执行的，如决定、通知、批复、意见、函、函复永久

5.3本办召开工作会议、专题会议的文件材料如请求、通知、名单日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久

5.4请求上级批准的请示，无批复、批示的文件材料永久或10年

5.5本机关代上级机关起草并被采用的具有规范性文件、专项业务文件的最后草稿30年

5.6本办与其他办联合行文的文件材料，由本办主办的，具有规范性、重要业务的文件材料永久

5.7一般专项业务的文件材料30年

5.8上级机关制发的文件材料，属于本办主管业务需要贯彻执行的批复、批示永久

5.9非本办主管业务但需要贯彻执行的文件材料10年

5.10下级报送的文件材料，属于本办主管业务请求批准和答复审批事项的文件材料永久

5.11重大问题的报告、意见30年

5.12计划生育落实“四术”对象花名册30年

5.13育妇手术登记卡30年

5.14育妇“三查”花名册10年

6**乡农业服务中心

6.1本乡制定农业、林业、水利、渔业、供销、审计、物价、副食品、交通、公路的方针政策性、中长期规划、纲要等文件材料永久

6.2本服务中心制定的业务性文件材料，需要贯彻执行的，如决定、通知、请示、批复、意见、函、函复永久

6.3本中心召开工作会议、专题会议的文件材料，如请求、通知、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久

6.4请求上级批准的请示，无批复、批示的文件材料永久或10年

6.5本中心代上级机关起草并被采用的具有规范性文件、专项业务文件的最后草稿永久

6.6本办与其他办联合行文的文件材料，由本办主办的，具有规范性重要业务的文件材料30年

6.7上级机关制发的文件材料，属于本中心主管业务需要贯彻执行的批复、批示永久

6.8非本中心主管业务但需要贯彻执行的文件材料10年

6.9下级报送的文件材料，属于本中心重要业务的，请求批准和答复审批事项的文件材料永久

6.10重大问题的报告、意见30年

6.11一般业务的文件材料10年

7**乡文化服务中心

7.1本乡制定科技、文化、广播电视、文物、教育、卫生、体育旅游的方针政策性、中长期规划、纲要等文件材料永久

7.2本中心制定的业务性文件材料，需要贯彻执行的，如决定、通知、批复、意见、函、函复永久

7.3本中心召开工作会议、专题会议的文件材料、如请求、通知、名单日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久

7.4请求上级批准的请示，无批复、批示的文件材料永久或10年

7.5本中心代上级机关起草并被采用的具有规范性文件、专项业务文件的最后草稿30年

7.6本中心与其他机关联合行文的文件材料，由本中心主办的，具有规范性、重要性的文件材料永久

7.7一般专项业务的文件材料10年

7.8上级机关制发的文件材料，属于本中心主管业务需要贯彻执行的批复、批示永久

7.9非本中心主管业务但需要贯彻执行的文件材料10年

7.10下级机关报送的文件材料，属于本中心重要业务的，请求批准和答复审批事项的文件材料永久

7.11重大问题的报告、意见30年

7.12一般业务的文件材料10年

8**乡乡镇企业服务中心

8.1本乡制定对工业、安全生产、电力、对外经济贸易的方针政策性、中长期规划、纲要等文件材料永久

8.2本中心制定的业务性文件材料，需要贯彻执行的，如决定、通知、批复、意见、函、函复永久

8.3本中心召开工作会议、专题会议的文件材料，如请求、通知、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久

8.4联系工作、商洽工作、告知事项的文件材料10年

8.5请求上级批准的请示，无批复、批示的文件材料永久或10年

8.6本中心代上级机关起草并被采用的具有规范性文件、专项业务文件的最后草稿30年

8.7本中心与其他办联合行文的文件材料，由本中心主办的，具有规范性、重要性的文件材料永久

8.8上级机关制发的文件材料，属于本中心主管业务需要贯彻执行的批复、批示永久

8.9非本中心主管业务但需要贯彻执行的文件材料10年

8.10下级报送的文件材料，属于本中心重要业务的，请求批准和答复审批事项的文件材料永久

8.11重大问题的报告、意见30年

8.12一般业务的文件材料10年

9**乡村镇规划建设服务中心

9.1本乡制定的乡镇规划建设、房管、公用事业、乡镇管理执法、城镇保护建设、国土资源、土地征用、地籍管理、土地利用总体规划局部调整、工业区建设、环境保护的方针政策性、中长期规划、纲要等文件材料永久

9.2本中心制定的业务性文件材料，需要贯彻执行的，决定、通知、批复、意见、函、函复永久

9.3本中心召开工作会议、专题会议的文件材料，如请求、通知、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久

9.4请求上级批准的请示，无批复、批示的文件材料永久或10年

9.5本中心代上级机关起草并被采用的具有规范性文件、专项业务文件的最后草稿30年

9.6本中心与其他机关联合行文的文件材料，由本中心主办的，具有规范性、重要业务的文件材料永久

9.7一般专项业务的文件材料30年

9.8上级机关制发的文件材料，属于本中心主管业务需要贯彻执行的批复、批示永久

9.9非本中心主管业务但需要贯彻执行的普发性件材料10年

9.10下级机关报送的文件材料，属于本中心重要业务的，请求批准和答复审批事项的文件材料永久

9.11重大问题的报告、意见30年

9.12一般业务的文件材料10年

10**乡综合行政执法队

10.1本乡制定的综合行政执法的方针政策性、中长期规划、纲要等文件材料永久

10.2本执法队制定的业务性文件材料，需要贯彻执行的，如决定、通知、批复、意见、函、函复永久

10.3本执法队召开工作会议、专题会议的文件材料，如请求、通知、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久

10.4请求上级批准的请示，无批复、批示的文件材料10年

10.5本执法队代上级机关起草并被采用的具有规范性文件、专项业务文件的最后草稿永久

10.6本执法队与其他机关联合行文的文件材料，由本执法队主办的，具有规范性、重要性的文件材料永久

10.7一般专项业务的文件材料30年

10.8商洽工作，联系工作、告知事项的文件材料10年

10.9上级机关制发的文件材料，属于本执法队主管业务需要贯彻执行的批复、批示永久

10.10非本执法队主管业务但需要贯彻执行的普发性件材料10年

10.11下级报送的文件材料，属于本执法队重要业务的、请求批准和答复审批事项的文件材料永久

10.12重大问题的报告、意见30年