北京电子标书-施工资格预审文件制作说明书.doc

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目录

一软件安装与启动 1

1.1运行环境和基本配置 1

1.1.1硬件环境 1

1.1.2软件环境 1

1.2系统安装 1

1.3启动电子标书系统 1

1.4退出程序 1

1.5程序的卸载 2

二标书制作 2

2.1新建标书 2

2.2设置评审参数 5

2.3设置企业（人员）资质要求 7

2.4加盖印章 9

2.5标书固化 10

三常见问题：

12

13

一软件安装与启动

1.1运行环境和基本配置

1.1.1硬件环境

1.主机：

奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；

2.内存：

大于等于256M，建议使用512M以上；

3.硬盘：

安装程序需要130M硬盘空间保证。

运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间；

4.显示系统：

与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×768，256色以上显示模式。

1.1.2软件环境

Windows环境：

MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0/win7并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP/win7版本，本手册所讲均依据中文Windows2000/XP/win7。

1.2系统安装

1.打开计算机电源，进入Windows2000/XP/win7等操作系统环境。

2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。

如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择放过，否则将会导致无法盖章。

3.将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。

打开光盘找到“”并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装。

1.3启动电子标书系统

金润招投标系列软件安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。

下面以Windows2000/XP/win7下运行为例说明其启动方式。

鼠标指针移到金润电子标书生成器“”上，双击鼠标左键。

或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击“”即可。

1.4退出程序

当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。

按下列步骤进行：

在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。

便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。

当单击【是】时，可以保存未存储的文件。

若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。

单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。

建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。

1.5程序的卸载

当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。

鼠标单击【开始】→【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。

在其中找到【金润招投标系列软件（招标版）】，点击【删除】即可。

或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击【卸载金润招投标系列软件（招标版）】即可。

二标书制作

2.1新建标书

要想新建一份资格预审文件，点击界面中的【施工资格预审】图标如图【2.1.1】进入资格预审文件制作界面

图【2.1.1】

在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】，或者从工具栏点击【新建】按钮，系统弹出新建对话框如图【2.1.2】：

分别填入“招标项目名称”、“招标项目编码”、“招标单位名称”和“招标单位编码”。

然后再选择项目类型和业务流程，详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。

图【2.1.2】

点击【下一步】，进入下一界面，选择资格预审文件模板，现以“标准施工招标资格预审文件（合格制）”为例演示制作过程。

如图：

【2.1.3】

图【2.1.3】

进入电子标书制作界面。

如图【2.1.4】

图【2.1.4】

在系统窗体左侧下方选择需要编辑的标签页。

例如【资格预审文件】如图【2.1.5】：

选择相对应的页签进行编辑。

（资格预审文件由“设计总说明”、“资格预审文件”、“评审参数”三部分组成。

）

图【2.1.5】

在【资格预审文件】页签上点击鼠标右键，选择“编辑资格预审文件”如图【2.1.6】所示，

如图【2.1.6】

根据系统提示选择【确定】如图【2.1.7】

如图【2.1.7】

系统自动调出已选择的资格预审文件模板，根据项目实际情况进行编辑。

如图【2.1.8】

图【2.1.8】

注意：

①模板文件中没有“第三章资格预审评审办法”的内容，此部分内容将在设置完“评审参数”后系统自动产生。

②在模板文件中，给其中可能需要增加行的表格预留了扩展功能：

将光标移至表格最后一行的末尾处的黄色括弧中敲回车键（Enter）,即可增加一行，如下图所示

编辑完成之后点击保存按钮并关闭文件，系统会自动将已编辑好的资格预审文件导入，如图【2.1.9】

图【2.1.9】

导入完成之后系统提示“已经将资格预审文件更新”点击【确定】，如图【2.1.10】和【2.1.11】

图【2.1.10】

图【2.1.11】

2.2设置评审参数

在设置评审参数时可以设置评审流程、评审内容等各种评标参数。

1、导入模板

单击窗体下方的【评审参数】页签，系统弹出是否需要导入默认模板的对话框如图【2.2.1.1】

图【2.2.1.1】

单击【是】进入选择模板对话框如图【2.2.1.2】，单击【否】则不导入任何模板。

图【2.2.1.2】

对话框左侧是模板列表，右侧是评审流程，在左侧单击选中一个想要导入的模板，点击【确定】按钮进入评标办法详细设置界面。

2、设置常规参数

单击界面顶部的【常规参数】页签，设置评审办法、资格审查方式等参数如图【2.2.2.1】

图【2.2.2.1】

3、设置评审流程

在常规参数页签的右半部分可以设置评审流程如图【2.2.3.1】

图【2.2.3.1】

左侧是备选流程，右侧是已选择了的流程。

选中左侧的预选流程，单击按钮添加流程。

选中右侧的已选流程，单击按钮删除已选流程。

选中已选流程，单击或者按钮可以调整流程顺序。

注：

推荐投标候选人和评审报告是每个项目必须有的流程，无法删除也无法调整顺序

4、设置初步审查参数

单击【初步评审】页签设置初步评审参数如图【2.2.4.1】，可以对评审项目名称以及评审标准的内容进行编辑。

点击界面左下方的【增加项目】和【删除项目】按钮，可以增加和删除初步评审项目。

图【2.2.4.1】

5、设置详细评审参数

单击【详细评审】页签设置详细评审项目如图【2.2.4.1】，可以对评审项目名称及评审标准的内容进行编辑。

点击界面左下方的【增加项目】和【删除项目】按钮，可以增加和删除详细评审项目。

图【2.2.4.1】

2.3设置企业（人员）资质要求

在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，选择【企业（人员）资质】如图【2.3.1】：

图【2.3.1】

在右侧界面中设置是否限制投标人数量、投标人资质要求、项目经理资质要求，点击【投标人资质要求】按钮，将弹出设置投标人资质要求的界面，如图【2.3.2】

图【2.3.2】

在上图的空白处点击鼠标右键，选择【添加关系】，默认选择“或者”，如图【2.3.3】

图【2.3.3】

点击【确定】按钮，在已建立的“或者”关系上点击右键，可选择【添加子关系】、【添加子资质】，如图【2.3.4】

图【2.3.4】

选择【添加子资质】，系统将弹出资质选择界面，如图【2.3.5】，分别选择类别、专业、等级。

【2.3.5】

设置完成后，点击【确定】按钮即可，如图【2.3.6】

图【2.3.6】

注意：

①、因工程招标时对投标人资质的要求有时会有多个资质要求，而且多个资质间通过或、且进行组合，系统设置时也是如此设计。

②、项目经理资质要求设置方式与投标人资质设置相同。

2.4加盖印章

首先，插入带有CA认证证书和印章的智能锁。

在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。

系统将弹出如下对话框如图【2.4.1】：

图【2.4.1】

系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码（当密码连续输入错误达6次，智能锁将被锁死）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框如图【2.4.2】：

图【2.4.2】

在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：

当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。

当前页面：

只对用户选择的页面进行盖章操作。

点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。

当前文件：

在当前文件范围内加盖印章。

所有文件：

对标书中的所有文件进行盖章。

当前目录：

当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。

系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。

如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。

在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围如图【2.4.3】：

图【2.4.3】

在所有页面盖章：

在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。

在第一页盖章：

只在所选文件的第一页的相同位置盖章。

在最末页盖章：

只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。

自定义盖章页：

用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。

图【2.4.4】为加盖完电子印章后的效果图

图【2.4.4】

2.5标书固化

在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出标书检查对话框，检查标书文件是否能正常浏览、有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无评审参数、有无企业/人员资质信息。

如图【2.5.1】

图【2.5.1】

点击【下一步】系统会弹出对话框如图【2.5.2】

图【2.5.3】

点击【确定】按钮标书开始固化，完成后选择保存方如图【2.5.4】【2.5.5】

图【2.5.4】

图【2.5.5】

点击【确定】后标书固化完成。

注：

如果事后需要解除固化请使用固化时使用的软件狗。

三、资格预审文件审批、备案

3.1资格预审文件审批

标办工作人员审批过后，将会对内容不需要修改的页签进行锁定，锁定后的页签如图【3.1.1】所示：

图【3.1.1】

从平台下载审批后的资格预审文件，先撤销固化，然后对没有锁定的页签的内容进行修改。

3.2添加页签

标办审批通过后，将会对资格预审文件加盖备案章，如果备案通过后需要添加答疑文件或者补充文件，可以点击【编辑】菜单，选择【添加页签】，如图【3.2.1】

图【3.2.1】

在弹出的“页签名称”窗口中输入想要添加页签的名称，如图【3.2.2】

图【3.2.2】

点击【确定】按钮即可添加一个叫【答疑文件】的页签，如图【3.2.3】

图【3.2.3】

页签添加完毕后，即可在此页签中导入相关文件。

也可通过【编辑】菜单中的【编辑页签】、【删除页签】功能对已添加的页签进行修改名称、删除操作。

四常见问题：

问：

制作资格预审文件的基本流程是什么？

答：

新建标书→输入招标项目名称、招标项目编码等信息→在“资格预审文件”页签中编辑并导入相关文件→设置“评审参数”→设置企业（人员）资质要求→加盖电子印章→标书固化→通过网络上传至电子化平台。

问：

我为什么只能选择【添加同级目录】，不能选择【添加子目录】？

答：

只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】