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进场施工管理规定

 

进场施工管理规定

 

一、总则––––––––––––––––––––

二、厂商须知–––––––––––––––––––

三、手续办理流程–––––––––––––––

四、施工管理规定––––––––––––––––

五、施工防火安全责任书(施工期)–––––––

六、施工装修材料保证书–––––––––––––

七、厂商消防安全责任书(营运期)––––––

八、处罚条例–––––––––––––––––––

 

第一章 总则

为加强安全监督管理、防止和减少产生安全事故,保障公司正常营运和公司及顾客人身、财产安全,制定本管理规定。

本管理规定适用于百货(量贩)新进厂商土建施工、柜位装修(调整、改造)施工、机电设备等安装施工,其它各类工程施工参照本规定执行。

第二章 厂商须知

一、进场施工厂商需提供装修施工图、进柜呈核单等相关资料,到营业部或其它对口单位填写《进场施工申请单》(见附表二)并由各楼层主管(或相对单位主管)代厂商办理进场施工手续。

二、施工厂商须认真、如实填写《进场施工申请单》各项内容。

三、在施工期间厂商负责向施工人员传达本公司各项管理规定,并监督施工人员严格按照操作规范施工,为保证各项管理能正常实施,厂商进场施工期间须收取“进场施工保证金”。

(收费标准见附表一)

四、《防火安全责任书》、《装修材料保证书》和施工单位负责人签字,《消防安全责任书》厂商(与进柜呈核表签字人一致)签字,法人代表或负责人委托他人须出具委托书。

五、装修施工中产生的垃圾须由厂商负责由店内清运到店外指定场地堆放,店外垃圾由我公司统一清运,清运费从施工保证金中扣除(标准见附表一)。

六、装修施工使用的水电费从进场施工保证金中扣除(标准见附表一)。

七、施工人员进出施工现场和在场内施工须佩带施工出入证,施工出入证由厂商到人事统一办理,办理施工出入证收取成本费每张2元。

八、在营业中施工时专柜施工厂商应在施工区域周围设防护棚。

(高度全封闭不许破坏地板与天花:

材质使用木龙骨白色宝丽板。

)若专柜无此防护措施或施工不合格,则由我公司代为施工,除基本材料费外,另收取人工费元/平方米。

九、厂商在即将完工前两日内即可到营业处领取并填写《施工竣工验收申请单》(见附表三),营业主管协助将《施工竣工验收申请单》递传工程部。

十、工程部处接施工验收申请单之日既派人验收,验收合格之后与安管签定《消防安全责任书》。

十一、厂商验收合格十日之后凭《施工竣工验收申请单》和《施工管理扣款单》到财务,依财务退款日期办理退款手续。

十二、厂商撤柜时,需提前填写《撤柜验收通知单》(见附表七),营业主管负责通知工程部。

十三、厂商撤柜时须小心拆装、运输道具,如有损坏公共设施或硬体将从质保金中扣除;撤柜产生的垃圾厂商负责从楼层清运至广场指定位置堆放,外运由我公司负责,费用从质保金中扣除(标准同进柜)。

十四、厂商撤柜后的道具,如不能及时清运,需提前告知行政人事部并整齐堆放在指定场地处。

在三天内如不能拉走,公司将自行处理,清运费将从质保金(或货款)中扣除。

 

第三章 手续办理流程

厂商进场施工流程

一、厂商持装修施工图、室内装修许可证、施工资质证书和特殊工种上岗资格证复印件到所在楼层营业处填写《厂商进场施工申请单》;土建、电器等其它工程由工程部协助承办。

二、各营业处承办人以《柜位呈核单》、《施工保证金收费标准》为依据填写面积和进场装修保证金,由楼面经理签字确认;工程类施工保证金不得低于元。

三、厂商持《厂商进场施工申请单》到财务交纳“进场施工保证金”,财务收费后给厂商开具收费条并在“进场施工申请单”上盖财务收费章。

四、厂商持《厂商进场施工申请单》、财务收据、和《柜位呈核单》至安管签定《施工防火安全责任书》《装修材料安全保证书》之后办理进场施工手续。

其中《厂商进场施工申请单》一联安管留存。

营业

               

财务

 

安管

 

厂商竣工验收及退款流程

一、厂商在即将完工前两日,即可填写《竣工验收申请单》并由营业(或其对口单位主管)递交工程部。

进场24小时内完工之专柜可由营业干部先电话通知工程部验收。

二、工程部接单当日内通知厂商、营业、安管进行验收。

三、安管、工程部负责施工验收,合格则填写验收申请单一式两联,工程部负责存档留存;不合格厂商按《整改通知书》(见附表六)整改后重新填报。

(厂商施工结束时间以工程部验收合格之日为准。

四、安管负责签定经营期间厂商《消防安全责任书》一式两联并存档留存。

五、验收工作结束后,工程部依施工扣款标准汇整扣款各项费用,并填写《厂商施工管理扣款单》各项扣款费用,由店长审核后,在十日之内通知厂商办理退款手续。

六、厂商凭《厂商施工管理扣款单》和《厂商进场施工申请单》到财务办理退款手续。

         

工程部

  

安管         工程部

安管

财务

第四章 施工管理规定

一、场内施工现场管理规定

1、由营业主管划出专柜的区域,在营业中施工时专柜施工厂商应在施工区域周围设防护棚。

(高度全封闭不许破坏地板:

材质使用木龙骨白色宝丽板)

2、铺设地板时,不得破坏原地面,地面抬高不准超过3cm。

3、专柜在上下货物使用专用货梯,必须服从货梯司机的指挥,不准利用商场内的扶梯搬运工具和装修器材,不准在地面上拖拉道具或半成品,对不服从指挥撞坏电梯者,当事人应照价赔偿。

4、施工现场不准吸烟,不得随地大小便。

装修中产生的垃圾必须在当天离开现场前清除,保持现场整洁。

5、在商场正常营业时施工,不许在卖场使用砂纸打抹墙面,不许在卖场使用大噪音的作业工具,如电锯、刷漆、等。

必须使用时,应安排在夜间进行。

6、自装厂商如为中岛,其道具尽量在场外做好,如商场在营业时,安排晚上进场并进行拼装。

7、商场营业期间施工需晚上加班时,必须在当日18:

00以前提出申请,由单位主管填写《夜间工作申请单》(见附表五)并明确施工人数及作业时间,报请总值班星批准后,再送转安管,方可进行施工。

8、厂商装修改造过程中,如确是要在本楼永久建筑上开孔、凿洞、增加荷载或在原吊顶上移动风口、灯窗、消防喷淋头、消防探头等重要设施,除了提出图纸外,必须写出施工方案和要求本公司配合的项目,经公司工程部部核准同意后,方可有效,并且在施工完成后绘出竣工图纸交本公司备查。

9、较复杂的装修工作,厂商必须聘用有相关专业资质证书的装修公司承担。

二、场内施工消防管理规定

1、施工前,必须把施工区内的消防报警感烟探头罩上防尘罩。

(防尘罩可以用干净的塑料袋)在消防喷淋头上挂警示标志,以防触碰。

2、不准私自撤卸消防探头、手报、卷帘门按扭、广播、应急灯、疏散标志、控制模块、讯响报警器及线路。

3、壁面或柱面装修时,不得遮盖消火栓、消防报警按钮、防火卷帘开关及消防电话插接口。

4、处于空调间附近的厂商,其壁面不准随意封堵、或减小空调回风口面积(风口面积为8平方)。

不得阻挡空调送风口。

5、喷淋头下的道具距喷淋头必须保持20厘米的距离。

6、任何固定的或移动的道具必须至少要离开防火卷帘门槽边沿外3厘米。

不准在防火卷帘门下落处摆放道具。

不准把试衣间和小仓库门的开起方向朝着卷帘门下落的方向。

7、在商场内水、电、空调间的进出通道旁的专柜,在安排其壁面道具时,必须保留通往水、电、空调间的通道宽度1.3米,便于维修人员携带梯子进入水电小间。

8、楼层夜间加班时,不允许把扶梯口防火卷帘门当防盗门使用。

9、根据装修需要必须在现场进行油漆作业时,应报请安管部门批准,并由安管派专人配备消防器材到现场监督作业。

10、施工现场不准吸烟,易燃和易爆的油漆或稀料应妥为保管,现场必须配有灭火器。

三、场内施工用电作业管理规定

1、施工现场严禁私接、乱拉电线,严禁使用电炉、电取暖具,室内照明禁用碘钨灯。

2、在拆除原有道具、灯具以及消防设施时,必须先报工程部处,有工程部电工拆除专柜电源总线及消防设施。

3、有壁面装修时,壁面道具不得遮盖消火栓、消防报警按钮、防火卷帘开关及消防电话接口,处于空调间附近的厂商,其壁面不准随意封堵或减小空调风口面积。

4、厂商在自己的柜内增加动力设备、电热设备及重点照明器具,其总容量超过2千瓦者必须由附近的配电间直接引出支路到本柜,该部分应由工程部部进行规划并指导施工。

5、每个独立经营的厂商,其增加的用电器具必须设有自己的控制总开关,经工程部允许,临近多家厂商可以公用一条干线供电,但必须在干线首端装控制总开关(空气开关),该开关应具有保护功能。

6、施工临近用电时,临时的线径、要求、接线的地点必须由工程部电工检查并指定地点,临时的线路不准跨越通道和卷帘门,同时应与可燃物隔开。

7、临时用电设备的电源必须有完好的插头,不准把线头直接插入插座,所有电动工具均应有可靠的保护接地线。

8、销售用电产品的展示台应配有固定式插座,禁止用移动插座板更不允许由插座在继续接另一或多处插座板。

9、电器设备使用的品牌要求:

灯具、镇流器、断路器、变压器必须是飞利浦、极光、奇胜。

10、本商场的布线要求:

在吊顶上、道具内、灯箱中的铺设的线材必须是国标BV或Bvv并且要穿金属软管或阻燃PVC管,明装导线可沿墙面、地面,但必须用阻燃金属弧型槽板铺设,并且横平竖直,主线截面不得小于2.5平方毫米。

11、安装的灯箱,面板要做到利于维修,必须加散热孔,内部线路,灯具必须符合规范及商场要求。

12、凡内藏有照明设备的柜台、道具、灯箱,其内部均应涂有合格的防火涂料两遍。

13、用单独变压器供电的石英射灯,其变压器容量应与射灯总容量匹配,变压器不应装在隐蔽处,并考虑散热问题。

14、发热量大的全卤或气体放电灯应按产品要求装设,不应靠近或装入木结构中。

15、为了合理收取电费,小用户按公司规定的单位面积增设容量计算,大用户应装设电度表计费。

 

第五章 施工防火安全责任书

为了保障施工安全,维护正常的工作秩序,根据《中华人民共和国消防条例》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》和本市有关防火安全责任条例的管理规定,按照“谁主管、谁负责”的原则签订本责任书。

一、施工单位应遵守各项安全管理规章制度,施工队的安全保卫工作由施工队长负责,并与本队工作人员,共同计划、共同部署、共同检察、共同总结、共同遵守,把安全保卫工作贯彻于施工过程的始终。

二、施工队应制定“安全防火制度”,由队长负责监督执行。

对工作人员进行安全教育和安全检查,发现不安全隐患应立即解决,解决不了的应立即采取有效安全措施。

三、施工中必须及时清理施工现场的易燃物品,动用明火作业时配备足够的消防器材,采取一定的防护措施。

有专人负责看管现场,作业结束后及时认真清理现场,不留任何火种和易燃品在现场。

四、凡是在施工、居住期间乙方施工人员严禁吸烟、严禁随地大小便。

五、施工现场的灭火器材必须放置在明显位置,不得挪用、围挡。

六、为保证施工安全用电,各种电器的安装必须由正式电工操作,严禁乱拉电线和超负荷用电,下班时对作业部位进行安全检查,拉闸断电。

七、严禁使用电炉、电取暖具,室内照明禁用碘钨灯,各种照明必须与堆放物品有至少50㎝的距离。

八、施工队必须指定一名人员负责日常消防安全工作,施工人员要妥善保管好私人财务,未经批准不得用与本工种施工无关的设备、材料等物品。

九、凡施工所需的各种用电设备及动用明火,须在使用前向施工队长简略说明,制定安全施工方案。

施工人员须随身携带各种特殊工种的上岗证、许可证以备资格检查。

十、因施工队安全防火制度不落实,监督不到位,施工中麻痹大意,造成严重后果和火灾事故的,施工队负全责。

十一、以上条款如有违反,甲方有权对乙方进行200元以上的罚款和移交司法机关处理。

十二、本责任书由银泰安管处(甲方)的负责人和施工单位(乙方)的负责人签订执行。

本责任书自签订之日起生效,施工结束时责任书终止。

十三、本责任书一式二份,甲、乙双方执一份。

第六章 厂商施工装修材料安全保证书

为了保证贵公司和我公司的双方利益及今后的营业安全,按照洛阳市消防支队要求,特拟订进场装修要求如下,请贵公司遵守。

一、装修材料:

1、隔断为木制的,需用防火板,不是防火板的需刷防火涂料。

2、灯箱内部都要用防火板或刷防火涂料。

3、射灯周围要刷至少两遍防火涂料。

二、电气材料:

1、电线:

主线应用不低于2.5mm2的单股或多股塑料铜芯线,支线不低于1.5,严禁使用(花线、铝线、交织线、护套线),选用郑州三厂或上海五厂的阻燃线,火线均用红色电线。

2、镇流器:

三雄极光、飞利浦,严禁用华强、大地等。

镇流器安装不能外漏,需固定牢靠。

3、空开:

奇胜、正泰,所用空开要于用电量匹配,空开必须装于盒内,不能裸露。

4、石英射灯:

飞利浦、雷士或欧司朗。

5、线路要穿管,内部可用黄腊管,外部用阻燃PVC管或金属软管。

6、地线槽板:

选取用铝合金,线路穿设黄腊管。

7、接线:

要用阻燃接线盒,接头必须在接线盒内,另用亚线帽或绝缘胶带包好,或用磁接线端子,灯具线路处刷防火涂料,严禁把接头藏在管内。

三、厂家进场装修接线时,必须先通知本店工程部,经本店工程部确定地点及施工要求后方可进行施工。

四、在动用电、气焊时需通知本店工程部或安管,待安全措施准备好后方可施工。

 

第七章 厂商消防安全责任书

(2)

为维护公司内部正常工作秩序及消防安全,确保集体财产及人身安全,根据政府有关规定,按照“谁主管谁负责”的原则特签订本责任书。

一、凡属本公司引进的厂商须签订本责任书,在签订责任书时,安管处负责向承租厂商介绍本公司各项防火及安全管理规定。

二、承租厂商应按照本公司规定及国家相关安全生产法规的要求认真执行各项制度,安管处主要负责监督其具体执行各项安全管理规定、制度的具体情况。

三、承租厂商在本公司经营期间必须指定至少一名安全负责人全面负责安全消防工作,如有人员变更应重新到安管处备案。

四、防火及安全管理规定:

1、厂商员工必须经过消防法规知识的培训(厂商可委托安管课进行培训),所有员工必须经过安管处的考核合格后方可上岗。

2、厂商员工必须遵守公司有关规定,不得携带易燃易爆品、可燃物等进入卖场,不得在货区内会客。

营业终结后要按规定统一离场,保管好票据、印章、贵重物品,必要时加锁保管,做好班前、班后的安全检查和清点、交接工作。

3、承租厂商的营业专柜在营业结束后,必须将所有的柜灯、广告灯箱等关闭,插座卸下,以确保安全。

4、本公司内的安全疏散通道、消防栓、灭火器材、配电盘、电器设备附近区域,空调机及防火卷帘门下方均不能堆放商品或设置摊位、杂物。

5、柜位、库房内、施工现场不得存放易燃易爆商品,库房内不得设置办公室、休息室,柜内安装临时电源,使用各种电器需向本公司有关部门申报,存放的商品与墙、柱、梁、顶、灯具、烟感探头的距离不得少于50㎝,与喷淋头的距离不得少于90㎝。

6、安装的电源线、插座开关、灯具等电器设备安装完毕经工程部电工验收合格后方可通电使用。

不得擅自安装、挪用电器设施,所有电器设施营业终结后应切断电源。

7、装修、改造工程需要使用明火,必须到安管处申报,制定安全施工方案,经主管部门和安管课批准后方可施行,施工现场设专人负责管理,防止发生火灾及其他意外事件。

8、承租厂商的经营使用区域为该厂商的防火安全责任区,厂商对其责任区内的防火安全负有全面责任,如因安全工作原因造成的损失及不良影响,厂商应负有全部责任。

9、承租厂商必须接受公安、消防、本公司安管处的监督、检查、指导,对上述部门提出的隐患整改意见,厂商必须按要求及时予以整改。

公司配置在承租厂商区域内的消防器材,厂商人员应爱护使用,如发生人为损坏所造成的损失由厂商承担。

五、本公司安全巡查员全面负责检查本责任书的执行情况,对违反责任书的厂商及个人,安管处有权视情节进行处罚或建议取消在本公司的业务活动和经营资格,对触犯法律的单位和个人送司法机关依法追究法律责任。

六、本责任书由安管处(甲方)的负责人与承租厂商(乙方)法人代表人或委托代理人签订。

七、本责任书一式二份,甲、乙两方各执一份。

 

第八章 厂商施工装修处罚条例

一、施工现场处罚条例:

1.施工开始现场必须配备灭火器2个,未配备罚200元。

2.每日施工结束后清理地面,保持地面卫生,杜绝脏、乱、差现象现场不清洁处罚100元。

3.施工现场禁止明火,严禁抽烟,地面发现烟头罚50元/个。

4.施工现场严禁喝酒、做饭,根据实际情况定发现一例罚100元/次。

5.现场做好物品(暖气、空调、消防等设施)保护,物品摆放条理分明,以上每项缺罚50元/次。

6.如出现意外损坏公司物品设备,必须照价赔偿,造成重大损失的,根据损失的情况进行罚款(当罚款超过或多于押金时,由工程部及时通知厂商,并与营业主管和安管共同签联系函,报店长批准,办理补交手续,或者从专柜的货款中扣除)。

7.因施工中未按操作规程作业,造成事故的视事故情节轻重追究施工责任人的法律责任。

8.施工中不允许乱搭、乱接线路,如发现线头直插电源,每次罚款100元。

9.施工现场不允许出现明火、电炉等物件,如发现该类物件,每次罚款500元。

10.不办手续私自安排施工的主管罚款20—100元,造成事故根据事故的轻重给予相应的处罚。

二、施工人员管理处罚条例:

1.施工人员须举止文明、服饰整齐,正确佩带施工出入证,不允许赤膊及穿拖鞋工作。

违反者每人每次罚款50元。

2.在工作场所、货梯等场所,严禁吸烟、酗酒等不良行为。

违反者每个烟头罚款200元,酗酒人每次每罚款200元。

3.施工现场不清洁,如发现现场杂乱,材料堆发无序,垃圾乱堆、乱倒,给予每次罚款200元。

其它违反施工管理规定的行为依公司相关管理规定执行

 

表一

新银泰 厂商施工管理费扣款标准

柜位面积(㎡)

装修保证金

元/柜

垃圾费元/柜

水电费元/天

施工证元/个

人工费

元/㎡

其它

标准

加收

标准

加收

30以下

1000

20

40

30

80

 2

5

按公司管理规章

30—50

25

45

50--100

40

60

100以上

75

170

注:

⑴总用电量超过2千瓦以上须经店长核准,并每日加收水电费50元。

⑵标准施工期限为2天(按晚上10时至次日七时为一日),超出标准施工期限垃圾费和水电费每日(超出天数)依标准加收。

装修工程量较大者经店长同意可延长施工时间。

⑶柜位面积以营业面积计算。

⑷施工防护棚材料费按修缮流程扣除,施工人工费在施工保证金中扣除。

 

新银泰 厂商进场施工管理费扣款单表四

专柜名称

专柜面积

进场人数

施工天数

施工保证金

垃圾清运费

水电费

出入证工本费

防护棚人工费

违规扣款

其它费用

扣款金额

退款金额

财务:

店长:

部主管:

主管:

经办人:

 

一式三联:

财务、厂商、经办单位各一联

注:

此单经办人为工程部

 

表二

新银泰  厂商进场施工申请单

楼层:

                                   年  月  日                

专柜名称

防火安全保证书

安管签定人:

专柜面积

装修材料安全保证书

工程部签定人:

专柜位置

进场时间

厂商负责人

联系电话

进场人数

特殊施工设备

拟用

日期

预计施工天数

危险施工设备

预计完工时间

特殊工种施工上岗证

姓名

工种

施工总用电量

防护棚制作

口专柜口工程部

施工保证金(元)

审核安管:

     财务:

      营业:

备注:

1、专柜面积以营业面积为标准。

2、危险施工设备指:

电炉、喷灯、焊接机等。

3、特殊施工设备指:

射钉抢、电锤、电钻、切割机、水钻等对结构或系统具有破坏性的工具。

 

一式三联:

财务、安管、厂商各一联

 

此单经办人为营业。

 

表三

新银泰  厂商施工竣工验收单

日期:

年月日

楼  层

专柜名称

申请验收日期

使用电器名称及数量

展示电器商品名称及数量

公   

 司

写       

工程部接单日期

验收日期

电气设施

合格与否

消防设施

是否阻挡

其它设施

是否损坏

开关

喷淋头及管道

地板

灯具及散热

卷帘按钮

天花

镇流器

卷帘两边

柱体

线路及接头

手报及探头

柱饰

线管槽板

控制模块

门窗及玻璃

漏电保护器

广播及报警器

公共造型

防护设施

消火栓箱

护栏

固定设施

回风窗

试衣间

防火涂料

通道

线路及设备

总用电量

消防安全责任书

安管签定人:

 

验收意见

工程部

安管

行政人事部

营业

厂商

店长:

主管:

         经办人:

   

 

一式二联:

工程部、厂商各一厂商:

注:

此单经办人为工程部。

 

新银泰 夜间工作申请单

   年月日

申请单位

工作人数

工作地点

第一联

申请单位

工作时间

工作内容

配合措施

要事记录

当夜值班人

当夜厂商人员数量

核准

会签

申请人

一式四联:

工程部、安管、营业、厂商各一联

 

表六

新银泰 厂商施工整改通知书

(编号:

)检查日期:

楼层

专柜名称

楼层签字:

专柜签字:

检查人员:

审核:

一式三联:

工程部、营业、厂商

表七

新银泰 厂商撤柜验收通知单

楼层     年月日

专柜名称

撤柜日期

道具临时存放

是□  否□

地点:

时间:

接单日期

验收日期

 

验收项目

是否损坏

 

验收项目

是否损坏

公共照明

消火栓

开  关

回风窗

天 花

手报及探头

地 板

控制模块

线  路

卷帘按钮

柱体、柱饰

喷淋头及管道

护  栏

卷帘两边

公共造型

广播及报警器

工程部

安管

人事

行政人事部

 

 

 

 

 

扣款费用合计

财务:

店长:

部主管:

主管:

经办人:

 

一式三联:

财务、行政、厂商各一联

 

注:

此单经办人为工程部。

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