红星美凯龙山东宏程家天下项目签约仪式的活动方案.docx
《红星美凯龙山东宏程家天下项目签约仪式的活动方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《红星美凯龙山东宏程家天下项目签约仪式的活动方案.docx（20页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
红星美凯龙山东宏程家天下项目签约仪式的活动方案
红星·美凯龙进驻宏程·家天下项目
签约仪式的活动方案
第一部份：
聚焦西海岸、聚焦宏程·家天下对话活动及宏程集团与红星·美凯龙签约仪式
一、主题：
领航胶南财富，崛起百年地标
“共铸宏程·家天下的辉煌前程”
红星·美凯龙进驻宏程·家天下项目签约仪式
二、相关信息
一、活动目的:
﹥通过现场宏程·家天下与红星·美凯龙的签约标志着家天下各项商业配套的完善与升级；
﹥通过政府的力量，树立宏程·家天下是青岛西海岸板块核心商业的形象；
﹥启动协同品牌策略扩大社会阻碍力，树立宏程（投资）集团及家天下项目品牌市场公信力；
﹥将项目进展置于大青岛框架下的西进战略方案之下，高屋建瓴，将显著提升项目的社会影响力，表现项目作为青岛西进战略的践行者与胶南商业地产领跑者的角色，对项目招商乃至后期运营均具有不同凡响的增进意义。
二、活动组成：
西进与妄图——大青岛框架下的西进战略与决策对话
签约仪式及新闻公布会
答谢酒会及宏程（投资）集团董事长访谈
3、活动时刻:
2020年月日（
4、活动地址：
胶南酒店
五、参与人员：
（1）主持人：
（青岛知名主持人）
（2）开发商及佳宾：
﹥青岛市、胶南市领导及相关部门领导（胶南政府确信参会人员）
﹥红星·美凯龙董事长及相关负责人
﹥宏程（投资）集团董事长等领导
﹥项目营销公司领导
（3）媒体邀请：
﹥邀请6家左右的主流媒体报纸杂志记者（半岛都市报、齐鲁晚报、青岛晚报、青岛早报、青岛财经日报、商报等）
﹥电视媒体记者（山东电视台楼市、青岛电视台、胶南电视台、青岛广播电台）
﹥邀请青岛房地产信息网对本次活动进行报导（青岛新闻网、搜房网、青岛信息港等）
（4）活动配合单位（人员）邀请
﹥家天下案场相关工作人员
﹥布展公司相关工作人员
﹥广告发布、制作公司相关人员
﹥专业拍照人员1～2名（广告公司负责，并负责将本次活动拍照的DV录像剪辑制作成DVD或VCD）
﹥活动现场礼仪（活动公司）
三、活动流程
时间
时长
内容
备注
8：
00前
准备好各种活动道具、各种作人员到位
8：
01-8：
30
酒店门口现场军乐队、舞狮表演等（由活动公司出方案）
8：
31-9：
00
30分钟
现场客户嘉宾签到
●现场设立政府嘉宾签到处，礼仪小引导政府领导及嘉宾签到并派发胸花，引导政府领导及嘉宾到贵宾休息室内休息
●签约仪式现场设立家天下意向商家代表签到处商家凭请柬领取礼品现场礼仪引导到现场商家代表席就座
8：
56-9：
00
5分钟
对话活动现场布置
工作人员在主席台准备一张圆桌及嘉宾座椅
9：
01-9：
05
5分钟
主持人亮相之开场白
对话活动开始介绍到场政府领导及嘉宾并发表开幕词
●主持人请出嘉宾安排就坐
9：
06-9：
50
45
主题：
西进与梦想——大青岛框架下的西进战略与决策
就环渤海湾的发展、青岛及西海岸的发展进行访谈（青岛的规划、海底隧道、跨海大桥的战略意义、宏程的发展、红星的发展）
嘉宾：
青岛市领导、胶南市领导、红星领导、宏程领导
9：
51-9：
55
5分钟
对话节目结束嘉宾退台
嘉宾稍作休息
9：
56-10：
00
5分钟
主持人主持签约仪式
10：
01-10：
05
5分钟
主持人亮相宣布签约仪式正式开始请嘉宾发表开幕词
主持人邀请开发商代表上台发言（礼仪配合）
10：
06-10：
15
10分钟
开发公司领导致词
●企业简介，阐述宏程·家天下的领先商业规划理念
●红星·美凯龙正式签约宏程·家天下将对青岛西海岸居民的生活起到积极的促进作用
●对项目未来前景阐述：
宏程·家天下项目不仅对于胶南商业的发展有着积极推动作用而且对青岛商业的发展也具有同等的推动作用等
礼仪小姐引导嘉宾上台
10：
16-10：
25
10分钟
红星·美凯龙负责人发表致辞
●红星·美凯龙的企业介绍
●现场阐述家天下是青岛市政府胶南市政府规划的青岛西海岸商业核心，红星·美凯龙进驻家天下将为胶南及周边上百万的人提供生活服务，对其在山东发展具有战略意义。
礼仪小姐引导上台
10：
26-10：
35
10分钟
胶南市政府领导发表致辞
●现场宣布本项目是青岛西海岸的商业核心，是胶南市政府倾力打造的商业项目
●宏程·家天下与红星·美凯龙的签约标志着家天下各项商业配套的完善与升级，为胶南及周边上百万的人提供生活服务
礼仪小姐引导嘉宾上台
10：
36-10：
45
10分钟
青岛市领导发表致辞
●对家天下领先的商业规划表示赞同
●提出家天下项目及红星·美凯龙进驻胶南对于胶南商业配套的完善具有重要的意义
●家天下的建立将进一步有效提升胶南的整体竞争力，青岛西进战略的践行者与胶南商业地产领跑者
●给予授牌“青岛西海岸家居航母”称号
礼仪小姐引导嘉宾上台
10：
46-10：
50
5分钟
家天下挂牌仪式
●主持人邀请青岛市及胶南市政府领导与宏程（投资）集团领导
●主持人宣布授牌仪式现在开始礼仪将牌匾从画家上取下（上覆红绸布）主持人邀请青岛市及胶南市政府领导将“青岛西海岸家居航母”牌匾现场揭幕将牌匾颁发给宏程（投资）集团老总
●现场“青岛西海岸家居航母”牌匾准备（上覆红绸布）
●主席台上安排3名礼仪小姐（1名负责引导嘉宾上下主席台另外2名礼仪负责家天下挂牌仪式牌匾的转运工作在签约挂牌仪式结束后负责将牌匾放到主席台的一侧）
10：
51-11：
05
15分钟
签约：
主持人邀请红星·美凯龙领导与宏程（投资）集团老总上台进行签约
●两位老总握手留念，
●签字完毕礼仪小姐端上红酒，两位老总举杯庆贺留影。
●最后酒店服务生推上祝酒车，请两位老总开启红酒，缓缓倒入金字塔型酒杯。
领导们共上台庆贺。
●现场放礼炮、现场舞狮表演及军乐队配合，现场合影、记者采访
●现场准备一张签约桌，签约夹及签约合同一份、两支签约笔；
●主席台上安排
●4名礼仪（1名负责引导嘉宾上下主席台领导，2名负责协助签约仪式完成合同交换工作）
11：
06-11：
15
10分钟
诚信宣言：
主持人主持并宣读诚信宣言，最后媒体采访拍照
宏程和红星·美凯龙共同发起，要诚信立业，诚信经营，向社会公众的一种承诺。
双方代表在诚信宣言中按手印。
11：
16-11：
30
15分钟
政府领导及嘉宾现场参观家天下项目模型、展板（看条件允许）
现场礼仪引导
11：
31—11：
45
安排政府领导及嘉宾贵宾休息室休息准备就餐
****酒店
第二部份：
答谢酒会及宏程（投资）集团董事长访谈
时间
时长
内容
备注
11：
50-11：
55
5分钟
宏程领导致答谢词，宣布答谢宴开始
11：
56-13：
00
65分钟
就餐
每个代表临行都给一份宣传手提袋
12：
30-13：
30
给嘉宾发放纸袋和礼品
安排各媒体代表到小会议室准备董事长访谈活动
13：
35-14:
00
25分钟
宏程（投资）集团董事长访谈
主题：
一个时代的崛起（宏程为什么要与红星签约？
签约红星将对本区域产生什么样的影响？
除了家居城，家天下项目还有什么业态？
宏程为什么用家天下来命名等）
事先规划访谈提纲，跟媒体提前沟通访谈内容
第三部份：
活动预备细项
1、宏程集团要预备事项
序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
与政府领导、红星领导等各组织单位协调确定活动时间
###
2
政府授予家天下青岛西海岸家居航母牌匾事宜
###
活动一周前完成
●与政府确认是否授牌匾事宜
●如政府不同意授予“青岛西海岸家居航母”牌匾则在现场进行“家天下”招商中心牌匾揭幕
3
活动场地确认
###
活动两周前完成
胶南四星级以上酒店
4
军乐队、舞狮团表演确认
###
活动一周前完成
活动10天前由活动公司出品细节
5
提供牌匾的悬挂地点并提供牌匾制作尺寸
###
活动一周前完成
●青岛西海岸家居航母牌匾
6
整体活动协助单位联系
●布展公司
●活动公司联系（礼仪小姐10名、主持人1名）
●广告制作发布公司联系
●商业经营管理公司
###
活动一周前完成
7
相关媒体联系邀请（报纸、电视、网络）
###
活动一周前完成
●要求每个媒体在活动结束后一个星期内发布至少两篇的软文或者相关的媒体进行报道（每家媒体报道内容的侧重点、报道时间错开）
●合作电视媒体提供全程拍摄光盘
8
政府领导及嘉宾礼品标准制定（●政府嘉宾等礼品；
●到场意向商家代表礼品；）
###
活动一周前完成
礼品公司配合
9
红星美凯龙董事长及来青人员的确认
###
活动一周前完成前
10
商业牌匾揭牌仪式参与人员确认
###
活动一周前完成
11
活动前道具准备：
●应急药品的准备（前期活动已购买）
●饮用水准备（300瓶饮用水准备）
●数码相机摄像机准备
●活动礼品准备（政府领导、意向商家代表）
●现场其他准备
●接送车辆准备（车位准备）
●项目海报、手提袋准备
●请柬购买
●红星·美凯龙现场签约仪式合同准备
###
活动一周前完成
请柬需活动一周前购买，以便开展后继邀请工作
12
政府领导及嘉宾邀请
●青岛市及胶南市政府领导
●宏程集团公司领导
●红星·美凯龙相关负责人
●其他嘉宾
###
活动一周前完成
10天前对领导及嘉宾进行邀请一周前递送请柬。
名单需于一周前提供制作嘉宾座位标识
13
现场政府及嘉宾接待工作
###
活动
五日前
●人员安排
●现场接待工作
14
现场花篮数量确定
###
活动
五日前
2、商业经营治理公司（招商中心）负责事项：
序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
现场6名保安人员确定
活动
五日前
●其中4名负责维护签约仪式现场秩序
●2名负责现场停车区域车辆
2
现场背景音乐到位
活动5日前
3
签约仪式当天现场车辆停放区域安排
活动5日前
与酒店安排配合
3、活动公司（能够考虑酒店方面作为活动执行公司）负责事项（提供方案和报价）
序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
现场包装方案确定
活动公司
活动
十日前
营销公司配合
2
现场签到处设立
活动公司
活动
一周前
●政府领导嘉宾签到处设立在酒店门口##处
●意向代表签到处设立在签约挂牌仪式现场
●现场签到台、签到笔、签到本及签到台鲜花准备
●政府领导及嘉宾胸花及请柬购买
3
现场主席台布置
活动公司
活动
一日前
●现场音响及麦克风准备
●签约仪式大型背景板准备
●主席台上绿色植物准备
●主席台上签约桌准备（签约桌上签约夹、签约笔、签约台上鲜花准备）
4
活动场地功能区域划分
活动公司
活动
一日前
划分为签到区、嘉宾区、意向商家代表区
5
现场展览椅准备
活动公司
活动
一日前
嘉宾区、商家代表区供准展览椅（根据场地情况及嘉宾人数确定数量）
6
条幅摆放、现场引导系统
彩旗
活动公司
活动
一日前
与酒店一起配合
7
签约挂牌仪式大型背景板制作
活动公司
活动
三日前
营销公司配合
8
现场放（礼炮）准备
活动公司
活动
一日前
●营销公司安排节点
●现场燃放人员准备
9
10名礼仪人员确定
活动公司
活动
三日前
●营销公司安排工作
●礼仪绶带准备
10
活动主持人邀请
活动公司
活动
一周前
11
活动现场拍摄人员
活动公司
活动
三日前
12
活动现场花篮准备
活动公司
活动
三日前
13
嘉宾台卡设计准备
活动公司
活动
一日前
开发商提供到场嘉宾名单
14
政府授牌“青岛西海岸家居航母”牌匾的制作
活动公司
活动
三日前
开发商提供制作尺寸
15
购买摆放牌匾用油画架及覆盖红绸布
活动公司
活动
三日前
4、礼物公司负责事项
序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
礼品准备：
●政府领导及嘉宾礼品
礼品公司
活动
三日前
按开发商礼品标准制定
5、营销公司需要预备工作细项
（1）策略部负责事项
序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
活动流程及方案制定
###
活动
三日前
2
活动执行与监控工作
###
活动
三日前
前期配合
3
设计指导工作
###
活动
三日前
4
配合开发商完成前期准备工作
###
活动
三日前
前期配合
（2）销售部负责事项
序号
活动内容
负责人
完成
时间
备注
1
活动报名统一说辞制定及业主邀请
###
活动
三日前
1、活动十天前对客户进行邀请
通知客户活动一周前到派发完毕请柬
2、活动三天前制作客户大名单
2
活动现场接待流程及人员岗位安排计划
###
活动
五日前
（现场点到、放礼炮等）
3
现场准备200个手提袋
###
活动
一日前
将活动礼品、项目资料及饮用水放入手提袋中
4
活动现场演练工作
###
活动
一日前
（3）企划部负责事项
序号
活动内容
负责人
完成
时间
备注
1
政府授牌“青岛西海岸家居航母—家天下”牌匾样式设计
###
活动
一周前
1、需要政府确定授予后制作。
2、开发商提供制作尺寸
2
前期炒作媒体软文提供（2篇待定）
###
活动
三天前
3
媒体通稿准备
###
活动
五日前
4
活动现场背景板样式设计
###
活动
一周前
同时发布家天下对外招商信息
5
礼仪绶带文字设计
###
活动
三日前
6
活动区域引导标识设计
###
活动
三日前
签到区、嘉宾区、意向商家代表区
7
主持人串台词
###
活动
五日前
●前期需要与主持人就活动流程进行沟通
●串词中要突出家天下对外招商工作现在已经开始
8
1、青岛及胶南市政府领导发言稿提纲准备
2、红星·美凯龙领导发言提纲准备
3、宏程领导答谢宴发言稿
###
活动
五日前
6、需政府和谐事项
序号
活动内容
负责人
完成
时间
备注
1
青岛市领导的邀请
2
胶南市参会领导的确定
3
胶南市各委办局、办事处、乡镇参会领导的确认
4
邀请媒体（省、青岛市、胶南市）
5
道旗（海南路、人民路、北京路、珠海路）
6
海南路卫生
7、现场工作组
项目
人数
负责人
备注（联系电话）
协调组
总负责
**
13********
副总负责
**
13********
现场统筹
2人
**
13********
**
13********
销售人员统筹
2人
**
13********
媒体人员统筹
1人
**
13********
主持人对接
2人
**
13********
*
13********
活动流程跟踪
3人
**
13********
礼仪小姐工作统筹
13********
执行组
礼品发放
2人
开发商
停车区
3人
1名开发商+2名保安
仪式主场区
4人
2名开发商+2名保安
摄像、照相
2人
**
13********
*
13********
电源、音响控制
1人
礼仪公司
13********
新客户现场接待
4人
销售人员
13********
电力保障
2人
+1名电工
13********
机动人员
2人
八、费用预算
﹥现场场地布置费用：
30000元（待定）
主席台布置、展览椅租赁费用主席台植物租赁费用、音响及麦克风租赁费用、横幅背景板制作费用、佳宾胸花、礼炮、花篮、签到本及笔等
﹥现场演出及主持人费用：
15000元（待定）
舞狮、军乐队、10名礼仪、主持人费用、摄像人员费用
﹥销售道具费用：
5000元（待定）
牌匾制作、油画架（含红绸布）、签约本购买费用、请柬及邮寄费用
﹥矿泉水：
（300瓶）300元﹥媒体费用：
5000元（500*10）
﹥礼物费用：
（政府代表、意向商家代表）10000元
﹥不可预见费用：
10000元﹥政府领导及佳宾餐费：
20000元
合计：
近10万元
升级会员 