岗位职责物资部.docx
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岗位职责物资部
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：
岗位名称：
物资部部门经理
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学本科以上学历，材料及其相关专业毕业
2
职称
中级以上职称
3
岗位证书
材料员岗位证书
4
工作经验
5年以上物资管理工作经验、3年以上物资主管工作经验
5
年龄要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其他条件
1、遵纪守法、爱岗敬业；
2、受过建筑材料管理专业培训；
3、精通建筑材料合同的洽谈、签订与合同索赔、理赔的法律法规；
4、熟悉北京市建筑材料市场的基本价格、价格变动情况、供应状况；
岗位职责和权限
1.负责物资系统的全面管理工作，包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实；传达、贯彻上级有关文件精神；承担相关指标的完成。
2.负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制；协调物资供应，保障工程项目施工正常进行。
3.负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。
组织分析主要材料、周转材料费用消耗，以便对管理薄弱环节加以控制。
4.负责物资供方评审、采购计划、资金计划及资金请款单的审核工作。
5.监控公司各单位废旧物资处理工作，使各过程受控。
6.掌握系统人员概况，负责系统人员培训、考核，协助人力资源部进行系统人员调配。
7.负责物资系统QES管理体系的正常运行；参与公司内部审核和管理评审。
8.负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。
9.负责系统管理等的宣传工作。
10.负责公司文明施工相应的管理工作并符合相关要求；负责公司能源指标的下达与监督管理工作；参加工程施组方案制定、项目节点考核工作。
11.负责与主管领导、上级主管部门、公司各单位、部门间的沟通、协调工作；协调物资设备租赁公司与项目供需关系，降低公司周转材料消耗水平。
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：
岗位名称：
物资部部门副经理
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历，材料相关专业毕业
2
职称
中级以上职称
3
岗位证书
材料员岗位证书
4
工作经验
5年以上物资管理工作经验
5
年龄要求
26岁以上
6
性别要求
不限
7
身体条件
良好
8
其他条件
1、遵纪守法、爱岗敬业；
2、具备良好的团队协作能力和语言沟通表达能力；
3、熟悉北京建筑材料市场；
4、具备丰富的施工现场材料管理经验。
岗位职责和权限
1、制度建立、修改、完善、运行，检查制度的落实。
2、监督检查物资采购、验收、发放、保管等各过程的受控状况。
3、掌握周转材料租赁、退场等过程情况和主要材料收支，进行节超分析并提出对策。
4、物资系统QES管理体系运行检查、审核，运行状况总结。
5、文施与冬、雨季施工检查。
6、能（水）源各项指标分解、过程监督并上报地区及总公司相关数据。
7、掌握系统人员概况，负责系统人员培训，参与系统管理人员考核。
8、移动月报、包括收发存等报表的收集，依需要分析、汇总（包括水泥等其他报表）。
9、参与工程节点考核，掌握主要材料收支、节超并分析，提出相应对策。
10、公司组织的系统业务宣传。
11、合格供方的评审、报批、归档、发布年度名录。
12、竣工后物资系统内业资料的校对、归档。
13、项目解体后剩余物资调配、退场。
14、废旧物资处理，组织到场鉴定、审批，监督过程制度的执行及资料备案。
15、部门工作计划制定（季度、月份）、完成情况总结——季度考核。
16、物资部与公司相关部门的协调与信息共享。
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：
岗位名称：
物资部部门副经理
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历，材料相关专业毕业
2
职称
中级以上职称
3
岗位证书
材料员岗位证书
4
工作经验
5年以上物资管理工作经验
5
年龄要求
26岁以上
6
性别要求
不限
7
身体条件
良好
8
其他条件
1、遵纪守法、爱岗敬业；
2、具备良好的团队协作能力和语言沟通表达能力；
3、熟悉北京建筑材料市场；
4、具备丰富的施工现场材料管理经验。
岗位职责和权限
1、制度建立、修改、完善、运行，检查制度的落实。
2、监督检查物资采购、验收、发放、保管等各过程的受控状况。
3、掌握物资包括周转材料采购、租赁等过程管理情况，进行节超分析并提出对策。
4、参与物资系统QES管理体系运行检查、审核，运行状况总结。
5、掌握系统人员概况，参与系统人员培训及考核。
6、参与工程节点考核，对主要材料收支、节超进行分析，提出相应对策。
7、公司组织的系统业务宣传。
8、合格供方评价表的评审、发布年度名录。
9、参与项目解体后剩余物资调配、退场工作。
10、配合部门经理制定部门工作计划（季度、月份）及完成情况总结。
11、负责物资采购计划的收集整理，结合合同（申购单）的审批情况对计划的数量进行核减，以控制物资采购供应数量。
12、负责公司各单位库存物资的调剂与利用工作。
13、负责公司采购合同（申购单）的询价、审价工作。
14、负责物资供方、询审价信息平台的管理工作。
15、物资部与公司相关部门的协调与信息共享。
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：
岗位名称：
物资部管理岗（管理）
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
中专以上学历，材料及相关专业毕业
2
职称
初级以上职称
3
岗位证书
材料员岗位证书
4
工作经验
3年以上相关工作经验
5
年龄要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
良好
8
其他条件
1、遵纪守法、爱岗敬业；
2、具备相应岗位职责要求的工作经验及能力。
岗位职责和权限
1.参与制度的建立、修改、完善、运行，并监督落实。
2.监督检查物资在采购、验收、发放、保管等各过程的受控状况。
3.掌握周转材料采购、租赁、退场等过程情况和主要材料收支，进行节超分析并提出对策。
4.物资系统QES管理体系运行检查、审核，运行状况总结。
5.负责文施与冬、雨季施工物资系统专项管理工作。
6.能（水）源管理，指标分解与监督，报地区及总公司数据。
7.参加公司对项目的节点考核，报表收集、汇总、核对数据、分析，签署审核结论。
8.负责移动月报、包括收发存等报表的收集，依需要分析、汇总（包括水泥等其他报表）。
9.物资供方的评审、资料归档、发布合格供方名录。
10.负责竣工后物资系统内业资料的校对、归档（移交公司档案室）。
项目解体、剩余物资调配、退场。
11.废旧物资处理，参与到场鉴定；负责建立废旧物资处理台帐并进行分析及资料备案。
12.负责各项检查记录的建立、存档。
13.负责物资系统宣传报道工作。
14.建立系统管理人员信息库，参与人员评价、考核、培训、完善归档相应记录。
完成领导交办的其他工作。
15.物资部与公司相关部门的协调与信息共享。
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：
岗位名称：
物资部管理岗（询价）
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
中专以上学历，材料及相关专业毕业
2
职称
初级以上职称
3
岗位证书
材料员岗位证书
4
工作经验
3年以上相关工作经验
5
年龄要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
良好
8
其他条件
1、遵纪守法、爱岗敬业；
2、具备相应岗位职责要求的工作经验及能力。
岗位职责和权限
1．负责收集各项目与专业分公司上报的物资采购计划，对原始件进行收集整理，按月存档。
2．掌握公司各单位库存物资的实际情况，结合采购计划对库存物资进行调剂、利用，做到最大限度的利用库存资源。
3．经常进行市场调研，掌握不同质量材料的价格区间。
通过不同渠道对多家供应商询价、洽谈，同时参照客观因素,分析出物资供应价格的合理区间。
4．负责各项目部、专业分公司报送的采购合同与申购单进行审批，对采购计划进行核减，无计划不予审批，按月存档相关资料。
5．及时将各种物资的价格与供应厂商的信息进行整理、分析，不断更新、完善物资信息资源库。
6．对于询价过程相关内容及每月所发生的合同（申购单）作出清晰记录,按月作出审批情况分析，上报领导。
7．物资部与公司相关部门的协调与信息共享。
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：
岗位名称：
各单位（项目）物资主管
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
中专以上学历，材料及相关专业毕业
2
职称
初级以上职称
3
岗位证书
材料员岗位证书
4
工作经验
3年以上相关工作经验
5
年龄要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
良好
8
其他条件
1、遵纪守法、爱岗敬业；
2、具备相应岗位职责要求的工作经验及能力。
岗位职责和权限
1.根据公司物资管理办法要求，负责对本单位的物资供应管理进行策划、调整、实施和监控，并组织做好相应记录；
2.负责接收、执行、管理工程部门提供的物资需用计划；按公司相关要求，审核、评价、确定物资合格供方；保证物资按质、按量、按时进场；负责按相关制度组织物资的进出场检验、结算；
3.依工程部门（物资需用计划）需要，负责采购计划的下达；负责开据拨料单并及时将已办手续单据交料帐员记账；
4.负责物资系统的文件管理、贯彻、执行并符合文件管理程序的要求；
5.负责组织、协调本单位物资、设备运输工作；
6.对本单位物资管理人员以及各类报表、物资系统统计数据、内业的合规性负责；
7.负责本单位人员变动时的工作交接，并监督双方进行书面交接认可签字；
8.履行公司QES过程要素职能分配表中规定的相关职责，配合相关部门，共同使管理体系在本单位有效运行。
9.本单位与公司相关部门的协调与信息共享。
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：
岗位名称：
系统物资采购人员
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
中专以上学历，材料及相关专业毕业
2
职称
初级以上职称
3
岗位证书
材料员岗位证书
4
工作经验
3年以上相关工作经验
5
年龄要求
53岁以下
6
性别要求
不限
7
身体条件
良好
8
其他条件
1、遵纪守法、爱岗敬业；
2、具备相应岗位职责要求的工作经验及能力。
岗位职责和权限
1.严格执行采购计划，为本单位把好物资采购关，以高质价比降低工程成本；
2.对所购物资符合性负责，依据相关规定，对进场不合格物资负责退货并作相应记录；
3.负责建立（并根据项目需要负责收集）物资的技术资料（包括检测报告、材质证明、合格证明等）档案，及时提供给相关部门；
4.做好采购业务内业资料、记录的管理工作，并以此证明本岗位各工作过程符合公司的相关规定；
5.负责与物资供方签订《物资供方环保安全协议书》；
6.协助主管对周转材料进场、节点盘点、退场进行管理。
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：
岗位名称：
物资系统料帐人员
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
中专以上学历，材料及相关专业毕业
2
职称
初级以上职称
3
岗位证书
材料员岗位证书
4
工作经验
3年以上相关工作经验
5
年龄要求
55周岁以下
6
性别要求
不限
7
身体条件
良好
8
其他条件
1、遵纪守法、爱岗敬业；
2、会使用基本办公软件，能够编制材料报表。
3、做事仔细，认真负责。
岗位职责和权限
1.负责本单位物资的帐务登记，做到日清月结，动态管理；对报表数据的准确性、真实性负责。
2.单据按规定编号，每月末（包括各类报表）装订成册并存档；
3.项目发生的所有进入工程成本的物资消耗，包括租费、运输等费用，均使用今驰物资管理软件做出移动月报表，报财务部门、物资管理部；
4.按时完成公司需要的其他报表的编制并按要求上报。
5.保存、归档付款资料（到货小票、运输票据、验收单、结算单、合同、申购单等），准确填写请付款单数据，并对其真实性负责。
5.按时完成公司需要的数据统计报表并按要求上报；按月与各供方进行对帐，保证应付款数据的准确性。
6.租赁周转材料按月编制《工程外租周转材料明细表》。
7.按公司要求归档工程物资内业资料。
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：
岗位名称：
物资系统收发保管人员
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
中专以上学历，材料及相关专业毕业
2
职称
初级以上职称
3
岗位证书
材料员岗位证书
4
工作经验
3年以上相关工作经验
5
年龄要求
55周岁以下
6
性别要求
不限
7
身体条件
良好
8
其他条件
1、遵纪守法、爱岗敬业；
2、具备相应岗位职责要求的工作经验及能力。
岗位职责和权限
1.负责物资的进出场检验、标识、保管和发放工作，按规定保证三人以上检验、签认，并符合相关管理制度；
2.具备相应的物资检验工具并保证其在检测有效期内；
3.负责检验材质证明、产品合格证等质量证明文件是否齐全、符合相关要求；
4.负责不合格物资的处置，并按规定做好相应记录与沟通；
5.负责将验收单据及物资技术资料及时交给料帐员和单位物资主管。
6.做好收发保管业务记录工作，并以此证明本岗位各工作过程符合公司的相关规定。
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