格式利用金盘的图书馆集成管理系统辅助期刊装订的实践与体会.docx

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格式利用金盘的图书馆集成管理系统辅助期刊装订的实践与体会

利用金盘图书馆集成管理系统辅助期刊装订的实践与体会

科技情报开发与经济SCI—TECHINFORMATIONDEVELOPMENT&ECONOMY2009年第l9卷第2期

文章编号:

1005—6033（2009）02—0069—03

利用金盘图书馆集成管理系统辅助

期刊装订的实践与体会

李云祥,韦燕萍,梁毅劫

（广西农业科学院科技情报研究所.广两南宁,530007）

摘要:

通过应用金盘图书馆集成管理系统的期刊管理功能进行辅助期刊装订,缩短

了期刊装订时间,提高了装订的质量和期刊服务利用率.

关键词:

期刊装订;金盘图书馆;集成管理系统

中图分类号:

G255.2文献标识码:

A

我馆每年需要装订期刊2000册左右.期刊装订是期刊管理

_丁作的一个重要环节,装订的时间快慢与质量,不仅涉及期刊的

日常管理_T作,而且影响到典藏,更重要的是影响到读者的借阅

服务.闲此,每个图书馆对待期刊的装订工作都要精心考虑,周

密安排,决不能敷衍了事,应在如何提高期刊装订质量,节省成

本和提高服务上做文章.以往在传统的期刊管理条件下,要完成

每年的期刊装汀任务,困难不少,如果购书经费充裕,送去给装

订公司也就大功告成,但对一个经费捉襟见肘的图书馆来讲,此

举是不现实的.

我馆自2006年底引进金盘图书馆集成管理系统（GDLISXP

V2.1）以后,期刊装订工作有了很大的改观,以往期刊装订管理的

耗时,耗工问题迎刃而解,期刊管理工作有了质的飞跃,实现了

自动化,标准化,网络化的管理_1].

1装订的设备和材料及工作流程

1.1装订工具与材料

小型台式电钻机,手动裁纸刀,起钉器,钳子,铗子,钩锥,锤

子,剪刀;A4规格不干胶纸,A4规格的书脊衬纸,0.3mill尼龙混

纺线,白乳胶.

1.2工作流程

期刊下架整理分册一拆钉一钻孔一上线一贴书脊衬纸一贴

流通条形码及录入一打印书脊刊名一贴书脊纸一验收入库一上

架.

2应用图书馆集成管理系统的实践

收稿日期:

2008—12—02

2.1期刊下架整理分册

以往的期刊装订]二作很难与期刊管理系统进行数据共享,

利用金盘图书馆集成管理系统后,数据共享方面非常出色,只要

在每年期刊订购这个环节上做好了订购（续订）的数据,按采购

渠道分邮订,非邮汀,交换等进行订购,并根据上年度每种期刊

装订的册数或期刊卷期,厚薄情况预先设定每种期刊的装订册

数即可.装订时,要检查某种期刊到馆是否齐全,分几册,缺漏情

况等只需到系统期刊装订窗口将上一年的期刊一次或分订购渠

道检索出来,便可以打印出期刊的到馆清单,期刊装订清单等.

如果你觉得用清单来清点和核对整理期刊比较繁琐,可以不进

行清点,核对,直接下架整理分册,最后到录入装订本借阅条形

码时再进行修改,这样更省事不影响装订的工作流程.

2.2拆钉

拆钉或称起钉,用拆钉器将期刊的骑马钉或平钉挑开去掉,

目的是增加合订本的张开度,给合订本的阅读或复印服务提供

方便及防止书钉日后生锈腐蚀期刊.

2.3钻孔

期刊的装汀钻孑L是需要有车工技术的,钻得好否直接影响

到装订的质量.钻头采用直径3mm为宜.由于是几期合订为1

册,一般都有2cm～4em厚,需要将期刊砌平后用铁皮夹夹稳,钻

孔时不能让期刊移位.每册按等距钻5个孔,离书顶和书脚边缘

●●●●

高人员业务水平道德修养,提高T作人员积极性,协调好各种关[3]吴慰慈,罗志勇.论我国图书馆事业管理[J].图书情报知识,

系,从而做好读者服务工作.1997（3）:

26—28.

参考文献（责任编辑:

张红）

[1]张敬荣_,7戋谈高校图书馆渎者服务者的素质培养[J].科技情

报开发与经济,2007（33）:

30～35.

[2]黄宗忠.论21世纪的图书馆[J].图书情报,1996

（2）:

22—25.

第一作者简介:

田慧梅,女,1963年8月生,1993年毕业于

中国医科大学,馆员,渤海大学图书馆,辽宁省锦州市,121013.

TalkingaboutLibrary’SImage-building

TIANHui.mei

ABSTRACT:

Thispaperanalyzestheconnotationsoftheimageoflibrary.expoundsthenecessityoflibrary’simage—

building,andputsforwardsomemeasuresforbuildingtheimageoflibrary.

KEYWORDS:

universitylibrary;imageoflibrary;image-building

李云祥.韦燕萍,梁毅劫利州金盘图书馆集成管理系统辅助期刊装订的实践与体会本刊E-mail:

bjb@图书馆工作研究

的孔距为I.5cm.每个孔距离书脊边缘以0.5em一0.8cm为宜.超

过则对合汀本的展开和『刘读不利.

2.4上线

装订上线也是一道技术性较强的lT序,上线上得好且拉得

紧,合订本有凌有角,整体就美观.本馆采用直径约0.3mm白色

腈纶混纺线,韧性较好.用钩锥钩线穿引上活套线,穿引上完活

套后逐一拉紧,一边拉紧一边J{j锤砸书脊上线孔边缘,反复3

次～4次,直至拉紧为止,然后在最后1个洞口处打上死结,剪掉

线头.

2.5贴书脊衬纸

贴书脊衬纸目的是让书脊平滑美观,增加合订本期刊问的

黏合度.用牛皮纸或规格l20g左右的厚纸裁成与合订本的高度

一

致,宽度以包过装汀线为宦,分别给书脊和衬纸涮上白乳胶然

后黏合一起上架平放晾干.

2.6贴流通条形码及录入

金盘系统可以根据装订的批次打印条形码,采州金盘系统

产生条形码,必须在采购（续订）期刊时分好装订的册数,录入时

就可以按批次按顺序自动产生合汀本的条形码,根据批次的数

量打印条形码,在粘贴时按批的顺序粘贴,这样可省事一些.也

可另外将打印好的条形码先粘贴好,根据合订本卷（期）数据直

接在系统选取已登到的期刊拖入合订本模板,然后再录入条形

码.本馆采用这方法处理合订本数据和条形码录入.

2.7打印书脊刊名

书脊打印采用A4不干胶空白纸,这种纸张耐磨,韧性好,表

面光滑.打印时或分厚度分批次打印,合订本厚度不超过2om

的可设置打印4条.厚度在3cm左右的设置打印3条.通过金盘

系统一期刊管理一装订一年度一批号一已装订期刊一期刊库一

条形码一按册显示一检索.将选好的范围对象检索出来,进行打

印选项,选择打印一高级报表一期刊书脊标签一自动浏览一设

置,经排版的调整,设置打印的宽度,高度,字体及大小,列数和

打印的字段内容.该系统的输出内容比较灵活,可根据刚户的要

求选择,本馆采用期刊名,年卷期号,索书号,条形码.这样便可

以在打印的界面显示所要打印的书脊标签了,一经设置好版面

就可以打印_2_.

2.8贴书脊条

将批次的书脊条目打印出来后,虽然已经过排版分好了条

数,但仍是一张A4的纸张,需要铡刀将书脊条裁好,然后按打印

的顺序排好,粘贴时根据合订本的高度用剪刀剪好,由于采用的

是不干胶纸,粘贴时要格外小心,贴得不够平整或贴歪了都影响

美观,所以粘贴时应用双腿夹稳合订本,用手揭去不干胶的垫

纸,双手各执一端拉平书脊条,以书脊条的书名为中线对准合订

本的书脊巾问,以顶端和底端对齐为准轻轻放下,用手指加压从

顶端向底端捋平,再将两侧面捋平压紧.

2.9验收入库

期刊装订到了粘贴书脊的工序时整个装订丁作已大功告

成,只要验收入库,读者就可以借阅了.在金盘系统中期刊的验收

入库是最容易不过了,选择金盘系统一期刊管理一验收入藏一

年度一批号一未验收的装订刊一期刊库一条形码一按册示一

检索,然后在期刊验收入藏界面点击批量人藏,选择人藏对象期

刊库和虚拟库,将未验收的装订刊全部入库.

3采用金盘系统进行期刊装订工作的体会

3.1期刊下架整理登记方法得到了改进

在没有引进金盘系统之前,本馆的期刊下架整理登记通常

70

是采朋上一年度装订登记在册的文档为依据.进行逐一的核

对,增加,修改,删除,登记期刊装订数据.装汀下架登记整理仡

费人丁较大,如果不进行这个1_=序,那么到后期打印书脊,录入

数据时就没有依据,工作量就更大.而利_l{j金盘系统,下架登记

工作比较顺畅,不需要多此一举地进行登记,只需将已到齐的

期刊先下架并根据期刊的厚度分好合订本数,就可以进入到下

一

道工序.凶为金盘在期刊的采购,交换,登记的管理T作中已

经做好,只待录入合订本的条码号时核对,修改合订本的册数

就行了.

3.2期刊合订本借阅条形码和索书号标签直接在书脊处显示标志

这项改进是传统的手_丁装订或装订公司都雉以实现的,现

在利用金盘系统实现起来非常简单易行.打印书脊时系统可根

据需要提取刊名,}¨版者,出版地,年卷期号,索书号,条形码号

等,此举增加书脊项的标志,不但合订本内有条形码,书脊也

标有条形码,索书号,为管理上架,借『剜提供了方便.

3.3期刊装订时间缩短

根据我馆情况,没有譬门人员和时间来装订,通常是一边做

馆务工作,一边做装汀工作.过去装汀时间拖得较长,相同的装

订数量,过去折合1个工日只能装订15本,现在可提高到20本

以上,完成一年的装汀量经比过去缩短了1/3的时间,能提前1

个多月时间完成,以最快的时间为读者提供借阅服务.一般3—7

月份是我院申报课题及职称的人利用过刊较多的时段,装订提

前完成任务,意味着期刊的利用率就会提高.

3.4期刊装订实现质优低成本运作

一

般装订公司的装订价格高得使人难以承受,一本平装木

至少5元,精装本10元左右.对于一个购书经费紧缺的图书馆

来说,只能选择自己装订.由于我们采J_fj了新的材料——不十胶

书脊纸,纸质耐磨韧性好,打印效果好,整个书脊光滑美观;贴书

脊也不用胶水了,免去了索书号标签的购置费用和粘贴人T.与

装订公司装订相比,节省的费.I{j可观,以我馆每年装订2000册

为例,按平装价格每册5元计,扣除了自己装购买的材料款约

350元,每年可节省支出近万元,如果是精装本则更多.

4结语

利用图书管理系统辅助期刊装订T作与过去装订相比,装

订工序,工艺有所改进,装订质量和管理服务效率有所提高;与

商业化平装本相比效果质量没有什么差别,但与精装本相比,装

订质量还是有差别的[3j,主要差别在线装技术,封面及书脊装潢

印制技术,成品规格不一致等,主要原因是没有专业的装汀设

备,如果在这方面加以投人,利用图书管理系统辅助装订的效果

更佳,更加完美令人满意.

参考文献

[1]陆字明,梁贤,麻小燕,等.广西农业科技期刊发展现状,问题

与对策[J].广西农业科学,2006（6）:

748—754.

[2]北京金沙汇科技有限公司.金盘图书馆集成管理系统用户

手册[M].北京:

北京金沙汇科技有限公司,2006:

185—194.

[3]张永梅,蔺军.改进期刊装汀方式之我见[J].现代情报,2004

（1）:

162—163.

（责任编辑:

张红）

第一作者简介:

李云祥,男,1956年8月生,1986年毕业于

广两广播电视大学,副研究馆员,广两农业科学院科技情报研究

所,广西壮族自治南宁市大学东路174号,530007.

科技情报开发与经济SCI—TECHINFORMATIONDEVELOPMENT&ECONOMY2009年第l9卷第2期

文章编号:

l005—6033（2009）02—0071—02

浅谈同城馆际互借的实施

任秀梅

（徐州师范大学图书馆,江苏徐州,22ll16）

摘要:

阐述了高校图书馆开展馆际互借的重要意义,就同一城市高校图书馆的馆际

互借工作提出了具体的实施办法.

关键词:

高校图书馆;馆际互借;资源共享

中图分类号:

G258.6文献标识码:

A

1高校图书馆开展馆际互借的重要意义

随着高等教育的发展,各高校为了满足教学科研的需要,大

大提高了对资料和文献信息资源的利用率.这无疑会对图书馆

的馆际互借工作提出更高更多的要求来满足广大师生对资料和

信息资源的需求.在当前复合型信息资源环境下,馆际互借是优

化图书馆资源配置的重要方法之一.

馆际互借是图书馆之间根据协定相互利用对方馆藏以满足

本馆读者需求的一种文献外借方式,在文献资源所有权不变的

原则下,各馆按照协议确定的原则,利J}}{各种方式,如邮寄,复

印,下载,电子邮件,传真等方式,彼此提供对方需要的文献信息

资源.馆际互借可弥补图书馆馆藏的不足,满足读者需求,利用

他馆馆藏达到资源互补,实现文献保障功能,使渎者足不出户即

可获取国内外文献信息资源.

目前国内大多数高校图书馆都实行了馆际互借,也采取了

不同的措施和办法.但实行的情况和进度各不相同,比如海南省

各高校的馆际互借工作就搞得比较好,当然也有一些高校并没

有完全做到馆际互借.本文主要针对现在没有完全实行馆际互

借的同一地域的高校在馆际互借实施方面存在的问题,提出一

些看法,以更好地发挥馆际互借的作用.

2在采购源头上为馆际互借做好准备

随着印刷型出版物和电子资源的价格持续上涨,使图书馆

收藏能力不足的问题越来越突出,此合理利用图书馆有限的

资金显得尤为重要.目前,各高校图书馆还是每年根据自己的需

要制订采购计划,确定当年采购图书资料和电子资源的数量.其

实这并没有最大限度地利用好有限的资金,对于利用率低,读者

群小的资源需求完全可以利用馆际互借来解决.

不论是纸质的资料还是电子数据库等,各高校均可以联合

收稿日期:

2008—11—02

起来进行采购.在联合上,可以采取求同联合,彼此互补的方

式,以发挥有限资金的最大效益,减少重复采购和资金浪费.具

体来说,在资源采购上,可以进行馆际合作,根据各自的强势学

科来确定采购资料的重点,给予较多的投人;对于自己的弱势

学科,除了满足必需的公共需求外,可以少投人一些资金;对于

必需的而且价格叉很高的资料,可以联合购买,通过馆际互借

来达到为大家所用.在具体措施上,以理工科为主的学校,可以

多采购一些理工类的资料,以文科为主的学校,可以多订购一

些社会科学方面的资料.另外,也可以根据彼此的学科交叉情

况来考虑,比如生物学科可以和医学学科进行联合采购,因为

医学和生物学的联系是比较紧密的.比如徐州地区中国矿业大

学有工科和管理学方面的优势,可以在工科和管理学方面多投

入一些,而徐州师范大学可以在理科和文科方面多投人一些,

这样就可以避免资料的重复采购.在数据库方面一般来说投入

较大,可以联合购买,根据彼此的情况和需要协商购买.这样就

实现了花费同样的资金而获得更多资源的目的,既方便又经

济.

3在馆际互借的实施上突破校际间的壁垒

3.1实行馆际间的统借统还

目前,各高校采取的办法是办理高校通用借书证,由老师和

学生本人到图书所在地进行借阅和归还.但因各校之间在空间

上存在一定的距离,有时为了借到自己需要的一本图书往返要

花很多时间,这样一来不仅会耽误广大师生许多宝贵时间,而且

会大大挫伤他们读书的积极性.从某种意义上说,这种自己凭图

书证直接到所在馆去借书的确很麻烦,因此做好馆际之间的协

调工作非常有必要.这样从表面看好像是增加了图书馆的工作

量,但从节约费用和优化资源配置以及从服务广大教师和学生

来说,还是值得的.可以考虑给予提供资料的一方一定的补偿.

ThePracticeandExperiencesofApplyingGoldDiskLibraryIntegrated

ManagementSystemtoAssisttoBindPeriodicals

LIYun-xiang,WEIYan?

ping,LIANGYi-jie

ABSTRACT:

ThispaperelaboratestheapplicationoftheJournalmanagementfunctionofGoldDiskLibraryIntegrated

ManagementSystemintheprocessofassistingtobindperiodicals.ItwillshortenthehoursofperiodicalsBinderyand

improvethebindingqualityandincreasetheutilizationratioofperiodicalsserviee.

KEYWORDS:

periodicalbinding;GoldDiskLibrary;integratedmanagementsystem

7l