共用物业和资料移交表推荐文本.docx
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共用物业和资料移交表推荐文本
附件1
共用物业和资料移交表
（推荐文本）
项目名称：
房地产开发建设单位：
（公章）
移交代表（签名）：
物业服务企业：
（公章）
接收代表（签名）：
移交日期：
年月日
一、物业资料移交汇总表
物业承接查验移交资料目录
序号
名称
数量
备注
一
项目建设资料
1
房地产开发企业证照
2
房地产开发项目批准文件
3
建设用地规划许可证
4
建设工程施工许可证
5
建设工程规划许可证
6
规划总平面图、建筑红线图
7
建筑设计防火审核意见书（消防审核意见书）
8
各分项工程设计方案
9
建设工程竣工验收备案表
10
消防工程验收合格证（审核意见书）
11
供电合同、燃气验收合格证
12
同意供电、供水、供气协议书（通知）
13
申请门牌审批表
14
白蚁防治合同书
15
《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》
16
《建筑工程质量保修协议书》以及保险责任单位通联
17
公共设施、设备清单
18
有线电视许可证（合同）、光纤、电话、网络验收合格证（合同）
19
其它相关资料
二
物业产权资料
1
房屋所有权证、土地使用权证
2
业主资料（业主姓名、产权、房号、建筑面积、联系方式、户型图等）
3
房屋设备及其固定附着物清册
4
拆迁安置资料
5
其它相关资料
三
建筑工程技术资料
1
地质勘察报告
2
工程招、投、定标书
3
工程施工合同及开、竣工报告
4
施工图（总平、结构、建筑、给排水、电气、燃气、通讯、消防、防雷、强弱电、智能化系统及设备安装等）
5
图纸会审记录
6
工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）
7
隐蔽工程验收签证
8
沉降观察记录
9
竣工验收移交使用证明书
10
主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）
11
新材料、构配件的鉴定合格证书
12
砂浆、混凝土试块试压报告
13
竣工图（建筑、结构、给排水、电、气、通讯、防雷、消防、强弱电、智能化系统、设备安装、总坪道路、雨污排放等附属工程及隐蔽管线等）
14
其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）
15
水电、空调、卫生洁具、电梯等设备检验合格证书
16
供水试压报告
17
机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录
18
弱电、安防、智能化系统集成及布线图
19
停车场设施系统图
20
设备试压、试运行合格报告
21
防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录
四
设备资料——供电系统
1
供电系统设备购买、安装合同及维保合同
2
供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
3
供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址
4
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）
5
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）
6
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）
7
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证
8
配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证、强检资料等）
9
灯具等末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）
10
配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等）
11
绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录
12
发电机随机相关技术资料
五
设备资料——给排水系统
1
给排水系统设备购买、安装合同及维保合同
2
给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料
3
给排水系统设备产权所有者名称和地址
4
水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）
5
设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）
6
设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录
7
主要材料和制品的合格证或试验记录
8
配套装置、仪表、水表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等）
9
水、暖、卫生器具检验合格证书；
10
其它相关资料
六
设备资料——消防系统
1
消防设备购买、安装合同及维保合同
2
消防设备制造、安装单位、维护单位资料
3
消防设备产权所有者及用户的名称和地址
4
应急（消防）广播、消防栓等设备参数
5
随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）
6
设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录
7
消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录
8
消防验收合格证书
9
其它相关资料
七
设备资料——弱电系统
1
弱电系统设备购买、安装合同及维保合同
2
弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
3
弱电系统设备参数（系统、型号、规格、数量）
4
弱电系统随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）
5
弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明
6
设备试压、试运行合格报告
7
防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录
8
其它相关资料
八
设备资料----电梯系统
1
电梯产品合格证
2
电梯使用说明书
3
电梯订做、施工、安装合同
4
电梯实验报告
5
井道主要部件安装图
6
开箱清单
7
井道布置图
8
质检部门核发的《特种设备注册登记证明》
9
有效期内的《电梯维保合同》
10
有效期内的《年检合格证》和《限速器校验合格证明》。
二、共用设施移交汇总表
序号
设施名称
型号规格
数量
安装位置
功能情况
备注
三、共用设备移交汇总表
序号
设施名称
型号规格
数量
安装位置
功能情况
备注
四、物业管理用房移交汇总表
序号
座落位置
建筑面积
移交状态
备注
五、水、电等计量表移交汇总表
序号
计量表编号
坐落位置
读数
记录日期
备注
六、其他相关资料移交汇总表
序号
资料名称
数量
交接状态
备注
七、未移交资料汇总表
序号
资料名称
数量
约定移交时间
备注
八、未移交共用设施汇总表
序号
设施名称
数量
安装位置
约定移交
时间
备注
九、未移交共用设备汇总表
序号
设施名称
型号规格
数量
约定移交时间
备注
十、未移交物业管理用房汇总表
序号
座落位置
建筑面积
约定移交时间
备注
注：
1.除项目建设的报建审批材料以加盖公章的复印件办理承接查验外，其余以原件办理承接查验。
2.移交资料时请在“数量”栏内填写所移交资料的份数，如无此项资料在“数量”栏内填写“无”。
3.已移交供电、供水、供气、通信和有线电视等专业部门管理的，不列入承接查验资料移交范围。
4.相关图纸、资料，既要移交纸质资料，也要移交电子文档。
尽量移交原始纸质资料、电子文档，如原始电子文档收集不齐全，可将纸质文件、图纸等资料扫描成电子文档或拍照成JPG格式图片,使用移动硬盘等电子介质存储。
电子文档必须与纸质资料一致。
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