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项目管理

项目管理

篮球场翻新项目

分析报告

 

 

目录

1、成员分工......................................................................................3

2、背景..............................................................................................4

3、工作描述表..................................................................................4

4、项目组织结构图...........................................................................

5、项目分解结果WBS....................................................................

6、责任分配矩阵..............................................................................

7、项目工作先后关系表.................................................................

8、人力资源符合图..........................................................................

9、单代号网络图...............................................................................

10、沟通计划.....................................................................................

11、挣值分析.....................................................................................

一、成员介绍及分工

成员介绍

项目组工作分工

二.背景

老操场上面的篮球场地面由于多年的风吹日晒已经严重受损以及篮球设施的老化和篮球场网栏的损毁,严重影响了学校校园美观及学校师生篮球爱好者的安全。

为了保证校园设施符合xx大学的形象以及为了全校师生的安全着想。

xx大学决定对该篮球场进行项目翻修,以便提升该篮球的功能。

三、工作描述表

2.1项目目标

完成老篮球场翻修,提升篮球场功能,美化校园环境。

使该篮球场提升安全性能。

2.2交付物

一个完善的现代化篮球场。

2.3交付物完成准则

满足学校有关部门的验收

 

四、项目组织结构图

五、项目分解结构WBS图

六、责任分配矩阵

施工部

财务部

策划部

监督部

后勤部

经理

整体规划

B

A

E

合同

A,C

B,E

临时设施

A,C

B,D

E

施工计划

A

B,E

预算

C

A

B,E

材料设备

B

C

A,E

后勤管理

B

A

E

工程监督

B

A,C

E

工程实施

A,C

B

B

D

B

A,D,E

旧设备拆除

A,C

D

E

材料采购

B,D

B

C

E

清理残渣

C

D

E

项目验收

B

A,E

项目修补

C

D

A,E

“A”表示负责,“B”表示辅助,“C”表示实施,“D”表示监督,“E”批准

七、人力资源符合图

任务名称

资源名称

工作量/工时

资源数量/人

工期/天

勘测

人力资源

4

2

整体规划

人力资源

6

5

方案论证

人力资源

6

5

项目谈判

人力资源

2

5

签订合同

人力资源

2

1

制定项目计划

人力资源

2

3

拆除旧有建筑

人力资源

8

4

材料采购

人力资源

2

5

整理地基

人力资源

8

7

硬化地面

人力资源

8

14

安装篮球架

人力资源

4

7

安装围栏

人力资源

6

7

安装照明设备

人力资源

4

7

铺设橡胶

人力资源

4

20

清理残渣

人力资源

4

5

项目试验收

人力资源

3

2

篮球场最后修补

人力资源

4

5

项目验收

人力资源

 

八、项目工作先后关系表

代号

工作名称

紧前工作

天数

1

勘测

2

2

整体规划

5

3

方案论证

5

4

项目谈判

5

5

签订合同

1

6

制定项目计划

7、

3

7

拆除旧有建筑

8、9

4

8

材料采购

9

5

9

整理地基

10、

7

10

硬化地面

11、12

14

11

安装篮球架

12

7

12

安装围栏

13

7

13

安装照明设备

14

7

14

铺设橡胶

15

20

15

清理残渣

5

16

项目试验收

2

17

篮球场最后修补

5

18

项目验收

久、单代号网络图

(一)工期估算

根据在<项目工作先后关系表>中工期的估算中可以看出,篮球场翻新项目总体工期大约为104天。

(2)时间参数

十、沟通计划

10.1序言

本计划的目的是协助确保所有的项目利益相关者和小组成员能够及时地得到他们所需要的所有信息。

10.2概要

1、与学校相关职能部门的沟通交流

与学校的相关职能部门进行沟通,以确定学校对于篮球场翻修的具体需求,并且在沟通过程中将预计的工期及实施安排与学校各部门进行协商,同时及时将商定意见通知施工方,以确保工程实施的顺利进行。

在工程实施过程中定期汇报实施进度,让相关部门了解实施进度。

2、与材料供应商的沟通交流

与供应商进行沟通,将工程实施的材料需求的各项信息告知供应商,并且在材料价格、规格、质量等方面与供应商进行商定。

并且确定材料送达时间,以确保工期顺利进行。

3、与工程实施小组的沟通交流

将工程实施安排和计划以文件形式下发予施工方。

并且在施工的过程中,要求施工方将施工的具体信息进行记录,将施工信息及时对校方进行反馈。

4、与项目验收小组的沟通交流

在工程实施完毕之后,与项目的验收方进行交付沟通,并在验收过程中及时了解验收进程,并将验收方提出的一些意见、要求及时通知工程实施方进行完善。

10.3媒介

1、利用文件进行沟通:

文件是以一种信息确定且严格严肃的告知方式。

在此次篮球场返修的过程中,文件用以通知学校各部门在施工期给予的各项配合及工程实施小组具体施工的各项安排、要求。

2、利用电子邮件进行沟通:

电子邮件可用于通知采购人员及供应商告知其具体材料需求等。

3、利用会议进行商定沟通:

通过会议将一些重大项目进行讨论商定。

例如:

会议

篮球场翻修规划讨论

目的

确定篮球场翻修规划、项目

地点

2117教室

主持人

与会人

议程

1、讨论篮球场需翻修改造的规划

2、讨论篮球场需翻修改造的具体项目

3、讨论方案实施的计划安排

会议记录送达

学校相关职能部门

媒介

明确会议流程并印制和分发

10.4报告

每天编写工作报告,每周汇总进行分发,以起到在篮球场翻修过程中工作记录和总结的作用,并定期将工程实施信息进行发布。

十一、挣值分析

以费用累积曲线作为控制项目计划实施的基准线,将实际发生的费用与累积曲线比较,运用挣值法分析项目进度和成本,指导项目持续改进,以保证项目顺利完成。

项目控制的关键在拆除旧设备设施、设备采购和安装阶段,本项目工期3个半月,所以项目执行成功与否的关键在于采购和安装阶段,所以项目计划控制的关键检查点也安排在这一阶段。

检查点

BCWS

(万)

ACWP

(万)

BCWP

(万)

检查结果

SV

CV

分析

结果

预算总

成本

2012.6

69.215

64.015

63.3

-5.185

-0.715

费用有结余,进度延后

100

项目检查执行情况分析:

第12周费用有结余,进度提前,按照此效率,预计总费用将不会超支。

工程开端较好,要继续保持良好势头,项目保持继续按计划实施,保证工程按照既定目标实现。

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