商务需求明细深圳会展中心.docx
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商务需求明细深圳会展中心
深圳会展中心大卷纸定点供应商采购
公开询价邀请函
一、单位名称：
深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）
二、单位地址：
深圳市福田区福华三路深圳会展中心
三、项目名称：
深圳会展中心大卷纸定点供应商采购
四、项目概况：
深圳会展中心占地面积22万平米，总建筑面积28万平米，总展览面积10.5万平米，拥有9个独立展厅，可举办5500个国际标准展位的超大型展览，共有50至1200座的会议厅25个多功能厅可容纳2200人。
为保证各类展会的服务质量及维护现有展馆经营的正常运行，甲方拟通过公开询价的方式，选定深圳会展中心大卷纸的定点供应商，并不定期向其采购所需的大卷纸。
甲方将根据会展中心《定点供应商管理办法》对选定的定点供应商进行管理，项目具体要求详见本通知书第六项。
五、实施地点：
深圳会展中心
六、项目要求及数量：
（一）商务需求
序号
需求名称
需求说明
偏离选项
1
资质要求
1.参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业或个体工商户，在法律和财务上独立，经营范围含纸品的生产和销售，或清洁用品、办公用品、日用百货的购销或其他等同含义的内容（提供营业执照复印件、税务登记复印件，并加盖公章；如新版营业执照上无经营范围信息的，须提供工商管理部门基本信息及许可经营信息的网页查询截图，打印件加盖公章）。
2.提供企业简介/个体商户简介及在2014年6月至今深圳地区业绩资料复印件，以合同关键页、供货凭证或协议等为准（含服务时间、内容及金额，加盖公章）。
3.参加单位文件的签字代表应为单位法人（负责人）/个体经营者或经法人（负责人）授权的该单位员工。
企业须提供法人（负责人）证明书、法人授权书及员工证明文件，如单位法人（负责人）为本项目投标代表，则仅提供法人（负责人）证明书；个体经营者须提供其签署盖章的授权书及员工证明文件，如个体经营者为本项目投标代表，则仅提个体经营者证明书。
不可偏离
2
报价要求
1.参加单位根据自己经营范围内的商品进行报价，包含但不限于大卷纸（本次询价、评审产品为700g/卷），参加单位请参考预估年采购数量并按附件1《分项报价表》格式报价。
2.除上述规格大卷纸以外但自己经营范围内的其它商品请另行分别报单价，作为甲方需求时的价格参考。
3.本项目报价以人民币为结算币种，报价含税，包括送货上门等相关费用。
4.本次询价的费用由参加单位自理。
不可偏离
3
付款条件及要求
以甲方采购部门下达的有效《采购单》为采购依据，凭会展中心仓库盖章的送货单（收货单）为结算唯一依据，费用按月结算。
不可偏离
4
验收要求
1.货物送到会展中心指定地点并经甲方仓管部门进行现场验收。
2.验收标准参照样品，如发现质量问题，甲方有权要求定点供应商无偿更换，直至满意为止。
不可偏离
5
定点合作期限
本次询价确定两家或三家为定点供应商，合作期限为合同签定之日起3年。
合同每满1年之前1个月，甲方组织相关部门对定点供应商进行考核，考核达标则继续履行下一年度合同。
对考核不达标的供应商甲方有权取消其以后年度的供货资格。
具体考核办法详见附件2《深圳会展中心大卷纸定点供应商服务考核评分表》。
不可偏离
6
全年预估数量
1.规格每卷700g，12卷/箱，均为优等品质量等级，全年预估数量2350箱，其中：
3层700g压花470箱，2层700g为1880箱。
2.甲方对各定点供应商不承诺合同期内最低采购额度。
3.甲方全年实际采购的品种和数量以采购部门采购单为准。
不可偏离
7
其他要求
1.本次报价有效期限不少于6个月。
如因市场行情变化需调整报价的，6个月期满后，供应商可提交新的书面报价清单（有效期限不少于6个月），并列出可靠证据和理由，经甲方审批同意后方可执行。
2.供应商应自行考虑有效期内价格风险因素,严格执行成交价格,不受市场价格波动影响，并提供最佳的售后服务。
3.中选供应商在签定合同5个工作日内需向甲方交纳履约保证金1万元，如合作期间无因违约行为而被处罚的，在合同期满之日起20个工作日由甲方全额退还。
4.甲方有权根据会展中心《定点供应商管理办法》规定，对供应商在合作期间的违约行为进行记录、扣分并作出相应处置（详见附件3）。
不可偏离
（二）质量、服务需求
序号
需求名称
需求说明
偏离选项
1
质量要求
1.产品必须符合国家强制标准GB20810-2006,国质检执[2003]289号等相关标准，并出具相关检验报告。
2.标识内容主要有：
产品名称、厂名、厂址、产品的执行标准编号、生产日期、保质期、产品质量等级。
3.包装必须符合以下要求：
包装应封口完整，产品包装上应标识产品的质量等级（优等品）。
4.原料必须为原木浆。
5.每卷纸纸芯质量必须≤100g。
6.供货产品须保证是原厂正品新货，如发现有假冒产品，甲方有权单方面终止定点采购合同，并扣除履约保证金。
7.参加单位必须依据报价单提供相关样品各一卷。
不可偏离
2
送货及服务要求
1.供货方在甲方下单之日起5天内（或订单要求时间内）负责将大卷纸送到指定地点，遇展会临时紧急采购供货商须保证在8小时之内送到指定地点。
2.所送大卷纸因质量问题不符合甲方要求时，供货方应无条件予以退、换货。
3.中选单位应指定专人负责与甲方的业务联络及跟进（提供姓名及联系方式）
不可偏离
七、评审流程：
1、甲方在会展中心官方网站发布《深圳会展中心大卷纸定点供应商采购公开询价邀请函》，符合项目要求并有意参与的单位请于项目投递截止日期前向甲方递交相关资料;
2、询价开始前，由该项目询价小组全体成员推选一名组长；
3、工作人员在询价截止日之前收集密封的报价及其他相关资料；
4、组长组织询价小组对相关资料的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；
5、按符合采购需求、质量和服务要求且综合报价最低的原则确定成交供应商；
6、本项目《询价报告》的现场出具。
八、评审办法：
首先对各参加单位进行符合性审查。
（一）符合性检查
评议项目
评议标准
相关资料
参加单位提交的报价单及相关资料是否按要求加盖单位公章并密封。
法人授权书
企业是否提供法人（负责人）证明书、法人授权书及员工证明文件，如单位法人（负责人）为本项目投标代表，则仅提供法人（负责人）证明书；
个体经营者是否提供其签署盖章的授权书及员工证明文件，如个体经营者为本项目投标代表，则仅提个体经营者证明书。
资格证明文件
参加单位是否提供以下资料（均加盖公章）：
1.营业执照副本、税务登记复印件；
2.营业执照经营期限是否处于有效期内；
3.经营范围含纸品的生产和销售，或清洁用品、办公用品、日用百货的购销或其他等同含义的内容；
4.企业简介/个体工商户简介及在2014年6月至今深圳地区业绩资料复印件，以合同关键页、供货凭证或协议等为准（含服务时间、内容及金额）。
（二）询价及评审
（1）询价基本原则：
评审工作应依据国家和地方有关采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。
（2）评审方式：
符合采购需求、质量和服务要求且综合报价最低的原则确定成交供应商，本次中选的候选供应商为前二位或前三位：
当符合性审查＞3家通过时，前三位为中选的候选供应商；当符合性审查≤3家且≥2家通过时，前二位为中选的候选供应商。
九、被邀请供应商应递交的报价清单和相关资料。
报价清单及相关资料装袋密封，并在密封袋上清晰标注；报价清单上必须注明承诺对该邀请函第六项“不偏离”；按第六项要求提供商务、质量服务条款响应/偏离表（格式参考附件4、附件5）；响应文件要求编制目录，一式两份，一个正本，一个副本，装订成册；响应文件及相关资料应包含但不仅限于以下内容：
•企业简介/个体商户简介；
•营业执照副本复印件、税务登记证复印件，加盖公章；
•企业法人（负责人）证明书、法人授权书及员工证明文件，如单位法人（负责人）为本项目投标代表，则仅提供法人（负责人）证明书；（加盖公章）
•个体经营者签署盖章的授权书及员工证明文件，如个体经营者为本项目投标代表，则仅提个体经营者证明书；（加盖公章）
•经营范围含纸品的生产和销售，或清洁用品、办公用品、日用百货的购销或其他等同含义的内容（可提供工商管理部门基本信息及许可经营信息的网页查询截图，加盖公章）；
•2014年6月至今深圳地区业绩资料复印件，以合同关键页、供货凭证或协议等为准（含服务时间、内容及金额），加盖公章；
•分项报价表，加盖公章；
•商务、质量服务条款响应/偏离表；
•相关样品各一卷。
十、相关资料交付地点:
深圳市福田区福华三路深圳会展中心7展馆2号门202。
十一、相关资料投递截止日期：
2015年9月16日北京时间下午15时，逾期送到文件恕不接受。
十二、以上信息如有变动，甲方另行通知。
十三、联系人:
郭继清电话：
82848826传真：
82848694
十四、询价结果通知：
甲方保留审查中选单位是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对中选单位的提交资料的真实性及公司规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。
如果审查没有通过，甲方将对下一个候选单位作类似的审查。
本项目以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；未得到确认的,敬请谅解。
深圳会展中心管理有限责任公司
二〇一五年九月六日
附件1：
分项报价表
分项报价表
序号
规格
质量等级
层数
预估年采购数量（箱）
价格系数
单价（箱/元）
1
700g/卷，12卷/箱
优等品
3层
470
0.2
2
700g/卷，12卷/箱
2层
1880
0.8
综合单价（单价乘以价格系数之和）：
我公司承诺：
对本项目邀请函第六项“偏离选项” 。
（空格处请填写“偏离”或“不偏离”，如“偏离”，请予以说明）
参加单位代表签字:
单位盖章：
附件2：
深圳会展中心大卷纸定点供应商服务考核评分表
深圳会展中心大卷纸定点供应商服务考核评分表
考核目的
对公司 年月日- 年月日期间大卷纸供应服务质量进行评审，以确定是否继续执行第二年的合同。
考核范围
年月日-年月日大卷纸供应合同范围内， 公司在深圳会展中心大卷纸供应服务水平以及综合管理水平
考核项目
考核内容
权重
价格水平
1.是否按照合同规定价格提供物资或提供服务（10分）；
2.所提供物资是否高于同品牌、同型号产品的一般价格（10分）；
3.是否比同类型供应商的价格更优惠，具有成本下降空间（5分）；
4.涨价处理能力（5分）。
30%
质量水平
1.物资是否符合合同规定的质量标准（10分）；
2.物资的优良品率，是否存在质量问题（7分）；
3.是否具备完善的质量保证体系（3分）；
4.样品质量高低（5分）；
5.对质量问题的处理能力（5分）。
30%
交货能力
1.交货及时性：
是否根据合同规定时间供货或提供服务（8分）；
2.是否按照合同规定的交付方式进行交付（3分）；
3.供货弹性，样品提供的及时性（3分）；
4.交付逾期率（6分）。
20%
后援服务
1.被询价后的报价及时性（4分）；
2.物资订购的跟进与保证（2分）；
3.售后服务能力（4分）。
10%
人员管理
1.团队管理能力（2分）；
2.员工综合素质（3分）。
5%
合作情况
1.年供货量及所占比率（2分）；
2.被提出整改要求后的整改情况（3分）。
5%
达标要求
考核得分≥80分
附件3：
《深圳会展中心定点供应商管理办法》
与供应商相关的主要责任条款
1、乙方有下列行为之一的，甲方可视乙方违约，并按规定记录扣分进行相应处置。
（1）不响应甲方采购部门的询价要求，不予按时报价或提供虚假报价的，一次扣1分；
（2）提供的货物、工程和服务不符合质量要求或价格高于市场同类产品的，经查证属实的，一次扣1分；
（3）不履行本协议规定的义务和操作规程，经查证属实的，一次扣1分；
（4）被甲方申购或使用部门或其他供应商有效投诉的，一次扣1分；
（5）弄虚作假、隐瞒真实情况，所提供的货物与响应文件或所承诺的不相符的一项扣2分；
（6）产品质量在甲方组织的随机检测中不合格的，一次扣2分；
（7）因违规操作或主观恶意给甲方造成损失的，一次扣1分，造成较大损失的，一次扣3分。
2、乙方有以上被扣分情况的，甲方可对乙方进行以下处置：
（1）被扣1分的，口头警告一次；
（2）累计被扣2分的，书面警告一次，扣除履约保证金10%；
（3）累计被扣3分的，暂停定点供应商资格三个月，扣除履约保证金30%；
（4）累计被扣4分的，暂停定点供应商资格六个月，扣除履约保证金50%；
（5）累计被扣5分的，将直接取消其供应商资格，扣除全部履约保证金，二年内不得参加甲方的招投标活动及申请供应商登记。
给甲方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。
附件4：
商务条款响应/偏离表
商务条款响应/偏离表
参加单位名称：
序号
询价文件商务要求
参加单位响应
需求名称
商务要求明细
偏离选项
响应内容
有/无
偏离
偏离说明
1
2
3
4
…
填报说明：
1.本表中的《询价文件商务要求》来自于公开询价邀请通知书的第六项“项目要求及数量”中的“商务要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对《参加单位响应》下的三栏要求作出响应。
2.《响应内容》栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。
对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。
凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制《商务要求明细》内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。
3.《有/无偏离》栏只需填“有”或“无”，填“有”的可以在其后《偏离说明》栏中作出说明。
参加单位代表签字:
单位盖章：
附件5：
质量服务条款响应/偏离表
质量服务条款响应/偏离表
参加单位名称：
序号
询价文件质量服务要求
参加单位响应
需求名称
质量服务要求明细
偏离选项
响应内容
有/无
偏离
偏离说明
1
2
3
4
…
填报说明：
1.本表中的《询价文件质量服务要求》来自于公开询价邀请通知书的第六项“项目要求及数量”中的“质量服务要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对《参加单位响应》下的三栏要求作出响应。
2.《响应内容》栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。
对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。
凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制《质量服务要求明细》内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。
3.《有/无偏离》栏只需填“有”或“无”，填“有”的可以在其后《偏离说明》栏中作出说明。
参加单位代表签字:
单位盖章：
附件6：
法定代表人证明书
法定代表人证明书
参加单位名称：
参加单位地址：
营业执照号码：
经济性质：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系的法定代表人。
特此证明
说明：
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人，或个体商户的负责人。
2.内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。
参加单位：
（盖章）
日期：
年月日
附件7：
法人授权委托证明书
法人授权委托证明书
本授权书声明：
我（姓名）系
（参加单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司参与本项目公开询价的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的响应文件内容我均承认，并全权代表我参与本项目所有公开询价过程。
代理人无转委托权，特此委托。
代理人：
性别：
年龄：
身份证号码：
职务：
参加单位名称：
（盖章）
参加单位法定代表人：
（签字或盖章）
授权委托日期：
年月日
附件8：
员工证明文件
员工证明文件
兹有本公司员工，（姓名），身份证号码：
，年月进去本公司，目前从事工作，特此证明。
参加单位：
（加盖公章）
年月日
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