外联部校运会工作总结.docx
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外联部校运会工作总结
外联部校运会工作总结
篇一:
外联部20XX年校运会总结
20XX级外联部20XX年校运会总结
一、活动时间
20XX年11月18日—20XX年11月19日
二、活动地点
广东医学院(湛江校区)田径场
三、主办部门
广东医学院(湛江校区)体育部
四、活动具体内容
广东医学院运动会是广东医学院一年一度的体育盛会,也是广东医学院最大型的活动之一。
本年度的校运会共7个单位参加,比赛项目共57项,其中田赛15项,径赛36项,趣味性比赛项目6项。
开幕式有各具特色的方队外,还有各单位的特色表演,大大增强了本届运动会的观赏性和娱乐性。
除了赛场上运动员们矫健的身姿外,给力的啦啦队,文笔激昂的加油稿,爽朗开心的笑声……都为本届运动会增添了生机与活力,尽显了广东医人的风采。
五、活动总结
本届运动会中,20XX级外联部主要负责为20XX级学生会获取赞助以满足20XX届学生会在本届校运会中的开销,除此之外,外联部还要与有关部门联合帮赞助商做好宣传工作。
1.业绩
在本届校运会中,20XX级外联部共获取赞助现金20XX元,健力宝饮料6箱,化妆品5组。
与20XX级校运会选拔赛相比,外联部各成员在策划书撰写,与商家的交流上都有了不小的进步,业绩也有了小幅的上涨。
但成绩依旧不尽人意。
年级在本届运动会的开销不算大,但外联部获取的赞助仍然不能满足年级的开销,长久这样下去,不利于年级经费的正常运转。
在下次活动中应提高工作效率,保证年级经费的正常运转,避免负增长。
2.活动的前期准备
由于年级选拔赛,20XX级外联部着手准备校运会的时间比较短。
这直接导致我们的工作相对紧迫,无法与大型商家谈判,错失了校运会这么一个大型的平台。
而且几个有潜力的项目也应时间紧迫而不了了之,使外联部给商家留下了一个准
备不足的印象,提高了下次合作的难度。
在今后的工作中,外联部要尽早策划,尽早准备,以便获取更多更好的合作机会。
部门对明年的活动要有一个较为连贯、详尽的工作计划,并在学期伊始与各成员共同商讨。
3.分组
本次工作由上次的三人一组改为二人一组,分头工作,提高了工作效率,使各成员将上次积累的经验更自由地应用于实践。
但部门会议缺乏,各小组集中交流的机会小,彼此的情况都不太清楚,使团队的力量大大削弱,也不利于工作量的均衡分配,有违分组的初衷。
在今后的工作中,需要加强内部成员的沟通,各小组工作到一个阶段后要及时交流、汇报工作情况。
4.与各部门的合作
在20XX级选拔会中,各部门的合作不够默契是最大的问题。
而在校运会的工作中,各部门的合作明显增多,合作成效也越来越好。
外联部与宣传部、文娱部、体育部三个部门的合作相对较多,在共同为商家做好宣传等方面合作得较为默契,积极吸取了上次的教训。
但仍旧存在瑕疵。
如与文娱部的前期合作中,沟通不够透彻,预算经费一改再改,服装提供方案也是一变再变,使得成员在寻求赞助中屡次遭遇尴尬。
在以后的合作中,沟通要彻底,遇到变化要及时告知对方。
双方要提早针对变化比较大的事宜共同商讨备选方案,使合作更为流畅、有效。
篇二:
学生会外联部年度部门总结
外联部学期工作总结
时光飞逝,一个学期的学生会工作已经圆满完成。
在本学期,我担任学生会外联部副部长的职务,深感责任重大,对每一次任务都兢兢业业,不敢有丝毫怠慢。
在校领导、团委老师的带领下,积极完成每一项工作。
首先,将本学期所作具体工作总结如下:
回首过去,我们外联部在过去的近半年里取得了各个方面优异的成果。
不仅在工作上有较突出的业绩,而且部员的综合能力上也得到了很大的提高。
一、学生会招新
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,故在新生刚来时就纳新。
第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。
而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果。
外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。
大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。
开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。
汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。
在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
二、外联部部门培训
从11到12这两届,我们部门的老一辈都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带13的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。
到现在,活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几
点上,我们外联部是做的不错的。
同时,针对刚迈入大学不久的新生,及时了解他们入学后的心理变化和随之而来的心理问题,并有针对性地进行辅导,可以帮助他们尽快地适应大学生活,进入大学状态,这对他们的大学四年的生活是十分有益的。
三、运动会外联与运动会工作
在主席团的指引下我们外联部一直把运动会外联作为工作的重心,先后与多家商家合作使运动会资金有了一定的保障,同时也对我们学院做了有力的宣传,运动会外联的两步走战略是今年外联取得成功的必要方针;在运动会期间我们外联部依然担任大本营总体策划工作,从校运会大本营的总体布置到大本营活跃气氛的小游戏,总体来讲我觉得此次活动还是相当成功的。
运动会期间我个人的脾气比较暴躁可能对有些学干有点过分,在此我表示深深的歉意!
四、外联与游园会工作
在运动会的圆满结束后,我们学院又迎来了一个更加大型的活动,那就是我们的相思花月夜主题游园会。
外联部依旧对游园会进行赞助招商,虽然最后效果不是特别的理想,但是我们外联的每个干部都在用心的做此次的招商。
在招商之余外联部也与体育部一起负责游戏区前期的工作及中期场地布置与开展期的总体巡视。
在各部门的通力合作下我们的游园会取得的圆满的成功,但此次活动外联部也存在一定的问题,在下面我会做具体的分析。
五、外联的日常工作
1.每周进行部门会议
内容简要:
1)、上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署;
2)、部门成员在工作中的问题及心理动态调整;
3)、与其他组织成员的相处方式;
4)、拉赞助的一些技巧心得分享;
5)、会议记录、工作总结等材料书写格式;
6)、策划书等材料的书写;
7)、汇报本周的招商进行情况,并分布跟进任务
2、每周进行学生会
例会简要:
例会严肃而不失活泼的气氛,我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题,集中解决。
让大家在交流中共同进步、共同提高。
3、总结工作中存在的问题和不足:
1)、外联工作在很大程度上是被动的,很多时候是在活动急需资源匮乏的情况下仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违。
2)、活动策划书做得比较粗糙,无法吸引商家的眼光。
3)、我们的创新意识还有待提高,我们由于经验的局限性,一直停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性。
4)、有些干部在没有拉到赞助就有泄气了,没有继续保持当初的激情。
5)、与各兄弟部门的交流仍存在不足,沟通还不够密切。
4、今后工作启示
1)、在开展外联工作时,变被动为主动,加大自我推广、自我宣传的力度,即便没有大型的活动,也要积极的开展对外联系,展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息,最好努力和商家达成长期合作关系,从而方便我们部门工作乃至各项活动的顺利开展。
2)、学生会中各项活动的开展,需各兄弟部门提前以书面形式通知我部,及时递交活动策划书,多多与我们进行沟通,从而保证活动赞助及时到位。
3)、提高我们部门干部对工作的激情,增加干部对工作的意识。
4)、在今后的工作中,我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。
(附)本学期资助情况为:
与阿伦团购合作:
获资助600元;
与唱响量贩式KTV合作:
获资助现金500元及代金券1500元;与北野造型店合作:
获资助126元;
与柳螺飘香餐饮店合作:
获资助人民币300元及红茶、绿茶饮料各50杯;
与南宁市美之家形象设计会所合作:
获资助700元;
与舞美莎恩舞蹈健身会馆合作:
获资助300元;
与飨当当合作:
获资助500元;
在本学年未完之前,我部在圆满完成学院交给任务的同时,也在多方面锻炼我部成员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为本学期接下来工作的开展奠定了基础。
也愿我部接下来的工作能在此基础上更进一层楼!
为学院、为同学们做出更多贡献。
外联部彭海20XX年12月20日
篇三:
学生会外联部工作总结报告
关于外联部部门工作总结的报告
又是用努力与笑容翻过的一页篇章。
总结这一学期,我
们部门积极配合系里的各项号召,丰富校园文化生活,同时,在组织各项比赛的过程中,也培养了同学们的团队精神及竞争意识。
在认真工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。
以下将这一学期的主要工作情况报告如下:
一、纳新
新的学年也意味着学生会各部门的重组,我们体育部也积极投入到了这项工作中,认真做好纳新的准备工作。
首先是到11级各专业班级进行部门介绍;接下来,是认真准备初试的各项流程,确保能够从中选出优秀的新干事;最后通过复试,共有九名新生加入了我们外联部。
我们也在他们的工作中对他们进行考核,通过考核,确定了最后成员。
二、追光灯以及帐篷的管理
在大一下学期大二上学期中我部门积极相应学生会
号召,配合各部门、各学院的各类活动,参与了管理学院、电控学院、人文与外国语学院、计算机学院、化工学院等二十余台各类晚会,提升了我院学生会在外的口碑,同时我部门管理的四顶帐篷也物尽其用。
三、赞助的拉取
在大一下学期,我部门为学院学生会各类活动拉取
了多个赞助,三七女生节的化妆及发型等价值200余元的赞
助,实践部六一儿童节银桥公司的价值700余元的赞助,在
大二上学期中,我部门为即将举办的礼仪讲座拉取了吊庄
“重庆鸡公煲”600元的赞助。
四、活动的举办
我部门在大二上学期,为增强学生礼仪素质,即将举办大
学生礼仪讲座,届时将邀请思政部老师,为我学院学生讲
课。
在接下来的工作中我们将继续积极配合学生会各部门
工作,听从学生会的安排。
特此报告
通信与信息工程学院学生会外联部
20XX年11月29日