南通市体育运动学校楼顶广告牌制作安装项目询价文件模板.docx

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南通市体育运动学校楼顶广告牌制作安装项目询价文件模板

南通市体育运动学校楼顶广告牌制作安装项目

询价文件

（资格后审）

采购单位：

南通市体育运动学校

代理机构：

XX公司

二〇二一年五月二十日

第一章询价公告

第二章供应商须知

第三章项目需求

第四章合同签订

第五章质疑提出和处理

第六章询价响应文件格式

第一章询价公告

XX公司（以下简称代理机构）受南通市体育运动学校（以下简称采购单位）的委托，对南通市体育运动学校楼顶广告牌制作安装项目拟用询价方式组织采购。

现公告如下：

一、项目名称：

南通市体育运动学校楼顶广告牌制作安装项目

二、项目预算：

3.5万元

三、项目需求：

详见询价文件第三章

四、供应商资格要求

1、符合《政府采购法》第二十二条之规定：

具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时参加询价，一经发现，将视同围标处理。

投标供应商其它资格要求：

3、投标供应商必须具有独立的法人资格，有能力按本招标文件规定的要求提供招标物及提供相关伴随服务。

提供有效的营业执照及税务登记证（或者是三证合一的营业执照）（营业执照经营范围包含广告牌制作、标识标牌制作等与本项目相关的经营范围）。

4、投标供应商法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明原件及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书原件及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件（格式参见第六章）。

5、投标供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》（格式参见第六章）。

6、安全承诺书（格式参见第六章）

7、关于资格文件的声明函（格式参见第六章）。

8、本项目不接受任何形式的联合体投标。

具体资格要求材料详见本询价文件第二章中“资格审查文件”。

请投标供应商认真对照资格条件，如不符合要求的，无意或故意参与投标所产生的一切后果由投标供应商自行承担，开标过程中，投标供应商提供的相关证件为虚假或伪造，或者其他人员持法定代表人或授权委托人的身份证参与投标，一经发现则取消投标供应商资格，或非采购单位原因成交供应商放弃成交资格的，该投标供应商将记入不良记录，并报财政部门后将其列入政府采购黑名单，视情公布在南通市体育局网。

五、履约保证金

1、本项目成交后的履约保证金为项目中标价的5%。

2、自成交通知书发出之日起15日内，成交供应商凭“成交通知书”及已经汇至采购人账上的“履约保证金”凭证与采购人签订合同。

超期或未有协商，则视为自动放弃中标资格。

3、成交供应商在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后，采购单位凭成交供应商提交的申请，一次性无息退还该合同项目的履约保证金。

4、由于成交供应商原因，在签订合同后出现不按合同履行的情况，采购单位有权将履约保证金作为违约金，全额不予退还，同时采购单位亦有权终止合同，成交供应商还须承担相应的法律赔偿责任。

六、响应文件和报名函的递交

1、凡符合资格要求并有意参加本项目的供应商，请于2021年5月25日17:

00前将报名函（格式见附件）盖章将扫描件发送至邮箱********@。

报名函原件在递交响应文件当天交给招标代理单位。

2021年5月25日17:

00后将不再接受报名，未按要求时间报名的供应商，不得参与本项目投标。

2、询价响应文件接收截止及询价评审开始时间：

2021年5月26日09时30分。

3、询价响应文件提交地址：

南通市体育运动学校图文中心4楼412会议室，如有变动另行通知，请各供应商提前做好准备。

七、其他

1、对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出，询问、质疑由采购人负责答复，没有质疑视为充分了现场条件，并在报价时考虑相关费用。

2、请各供应商连续关注本网站可能发生的相关变化等信息。

如没有及时获悉相关变化而引起的后果由供应商自负。

3、请各供应商认真对照资格要求，如不符合要求，无意或故意参与报名、询价所产生的一切后果由供应商自行承担。

八、联系方式

采购单位：

南通市体育运动学校

采购单位联系人：

陈卫联系电话：

********

代理机构：

XX公司

地址：

南通市中江国际广场4幢A座404室

联系电话：

********邮箱号码：

********@

第二章供应商须知

一、采购单位委托代理机构组织开标

1、成立评标小组，由采购单位依法组建。

2、投标供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加投标会。

二、询价报价

1、本项目不接受任何有选择的报价。

2、投标报价均以人民币为报价的币种。

3、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。

报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额，若有差异，将执行《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第59条的规定。

4、本次投标报价（以人民币计价）应包含所有产品的材料费、加工制作费、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资）、安装费、现场安全防护设施费、原状拆除费、税费、售后服务等工作所发生的全部费用以及企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

即招标物交付使用前的所有费用以及服务费用等包含响应询价公告采购要求的所有费用。

5、一次报定的报价为成交价。

成交供应商的报价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

6、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。

不按询价文件的要求提供响应文件，导致报价无效，按无效投标处理。

三、投标费用

1、询价文件每套售价150元，在递交询价响应文件的同时提交给招标代理机构。

2、招标代理服务费、评委费由中标人支付。

招标代理服务费按250元支付；评委费按实支付。

投标人须综合考虑该部分费用。

3、询价程序顺利进行后，除供应商的原件可退回外，其余所有的响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，代理机构均不退回。

4、无论询价过程和结果如何，参加询价的响应人自行承担与本次项目询价有关的全部费用。

四、投标项目涉及到的现场勘察

1、所有投标供应商自行勘察现场，以获取编制响应文件和签署合同所需的信息。

勘察现场所发生的费用由投标供应商自己承担。

2、采购单位向投标供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购单位现有的并认为能使投标供应商可利用的资料。

采购单位对投标供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

3、询价响应人在询价开始前自行踏勘现场，询价响应人务必自行认真踏勘现场条件，进一步获取所需信息，一旦中标不得对现场条件提出额外要求，不得要求增加费用，采购人可视情组织答疑会。

4、投标供应商应熟悉现场及周围交通道路等情况，以获得一切可能影响其投标的直接资料。

投标供应商投标成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔的要求，对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑.

五、询价响应文件的编写及装订

（一）询价响应文件应包括下列内容：

A、资格审查文件：

1、投标供应商必须具有独立的法人资格，有能力按本招标文件规定的要求提供招标物及提供相关伴随服务。

提供有效的营业执照及税务登记证（或者是三证合一的营业执照）（营业执照经营范围包含广告牌制作、标识标牌制作等与本项目相关的经营范围）。

2、投标供应商法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明原件及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书原件及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件（格式参见第六章）。

3、投标供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》（格式参见第六章）。

4、安全承诺书（格式参见第六章）。

5、关于资格文件的声明函（格式参见第六章）。

以上材料如为复印件均需加盖投标单位公章。

B、技术响应文件：

【特别提醒】以下技术响应文件的内容，不得有缺项或漏项。

否则将被视为未实质性响应询价文件要求而作无效投标处理。

（1）询价响应函（格式参见第六章）；

（2）供应商一般情况表（附供应商简况等材料）（格式参见第六章）；

（3）施工方案（格式自拟）；

特别提醒：

“资格审查文件”、“技术响应文件”所须提供的材料（须加盖投标供应商公章）按询价文件要求装订，密封，递交。

“资格审查文件”、“技术响应文件”所涉的相关证明材料原件请带至开标现场备查。

未携带原件或因携带原件不全所引起的后果由投标供应商自行承担。

C、商务报价响应文件（格式参见第六章）

商务报价应包括询价文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容，包括本次项目实施中的所有费用。

1、询价响应报价总表。

（二）询价响应文件的编制及装订

1、询价响应文件由：

①资格审查文件、②技术响应文件、③商务报价响应文件共三部分组成（以下由文件序号代称）。

2、供应商按询价文件要求编写响应文件，并牢固装订成册。

询价响应文件均需采用A4纸（图纸等除外），不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。

询价响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。

3、询价响应文件的“资格审查文件”、“技术响应文件”、“商务报价响应文件”各自装订成册。

特别提示：

“商务报价响应文件”必须单独装订和封装，不得出现在“资格审查文件”和“技术响应文件”之中。

（三）询价响应文件的份数、签署

1、供应商应准备叁份完整的询价响应文件，其中正本壹份，副本贰份，并标明“正本”或“副本”字样，若有差异，概以“正本”为准。

2、询价响应文件分三册密封。

第一册为“资格审查文件”，第二册为“技术响应文件”，第三册为“商务报价响应文件”，响应文件的第一册、第二册、第三册应分别密封，并在封袋上标明“第一册资格审查文件”、“第二册技术响应文件”、“第三册商务报价响应文件”。

3、供应商可将各分册的询价响应文件正副本统一密封或分别密封，如正本和副本分别密封的，应在封袋上标明正、副本字样。

4、询价响应文件正本须按询价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。

副本可复印，但须加盖单位印章。

（四）询价响应文件的密封及标记

密封后应标明响应文件项目名称、供应商名称并加盖供应商公章。

六、本询价文件由采购单位解释。

1、供应商下载询价文件后，应仔细检查询价文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，请在询价文件发布后2个工作日内，以书面形式提出询问或疑问，未在规定时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本询价文件所有内容，并由此引起的损失自负。

供应商不得在响应结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项。

非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。

2、供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应，其响应将被拒绝，应由供应商自行承担。

3、采购单位、采购代理机构可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。

澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购单位、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以网上发布形式通知所有接收询价文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

供应商由于对询价文件的任何推论和误解以及采购单位、采购代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。

采购单位、采购代理机构可视情组织答疑会。

七、评审原则及方法

本项目采用最低评标价法。

即指以价格为主要因素确定成交候选人的评标方法。

原则即为：

在全部满足询价文件实质性要求前提下，本着“公平、公正、诚信”的原则：

依据《中华人民共和国政府采购法》第四十条第四款内“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”，确定成交供应商。

（注：

1、本项目最高单价限价3.5万元，超过此报价者，为无效报价；）

八、合同的签订与付款

1、询价采购结果将在南通市体育局网公示1个工作日。

成交供应商在成交通知书发出后15日内与采购单位签订合同。

合同一式四份，采购单位、供应商各两份。

2、工期：

合同签定之日起15日历天内完成。

3、付款方式：

项目安装完毕后经采购人验收合格通过后支付合同价的95%，余款待质保期结束后且无任何质量问题予以付清。

以上付款均无息。

九、出现下列情形之一的，作无效询价响应处理

1、询价响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的；

2、询价响应文件资格审查文件、技术响应文件部分出现商务报价的内容；

3、不具备询价文件规定的资格要求的；

4、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的；

5、询价响应报价超出项目预算的；

6、询价评审小组可以认定为无效询价响应的其他情况。

十、出现下列情形之一的，作废标处理

1、符合资格条件或者对询价文件作实质响应的投标单位不足3家的；

2、出现影响采购公正的违法违规行为的；

3、因重大变故，采购任务被取消的；

4、供应商的报价均超出了采购预算，采购单位不能支付的；

5、询价评审小组可以认定为废标的其他情况。

十一、供货量调整及结算方式

如因采购单位实际需求，供货数量发生变化，成交供应商须无条件满足采购单位需求，确保供货质量并及时供货。

成交供应商的固定综合单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

第三章项目需求

一、项目需求

1、具体参数如下：

技术参数

数量

字体：

大黑体，颜色:

中国红，镀锌板烤漆字，高度3300*宽度3300mm，共计8个中文字体，1.5mm镀锌板激光切割，焊接，精工打磨，围边厚度6cm，2遍防锈底漆，1遍汽车漆，字体正反面油漆，整体质保三年，质保期内每年定期检查维护，颜色三年内没有明显褪色；原支架上破损字体拆除，下楼，清运等。

87.12㎡

二、其他要求

1、因本次施工区域在南通市体育运动学校图文楼楼顶，故成交供应商须确保施工进行期间，安全防护、文明施工的措施到位，不得影响正常办公，更不得发生安全事故，所涉及的费用应综合考虑在报价中。

采购人不另行支付任何费用。

2、成交供应商应对施工安全及质量全面负责，搭建过程中做好必要的安全防护措施，及时消除安全隐患，确保作业安全。

因供应商作业安全防护措施不到位或违章作业等引起的所有安全责任事故均由服务供应商自行负责，并承担经济损失。

4、本项目质保期为3年（项目验收合格之日起计算）。

质保期内，成交供应商应免费每年维护。

质保期内出现故障时，成交供应商在接到采购人电话通知后，2小时响应，24小时之内上门服务，并完成负责修复。

如成交供应商在接到通知后2小时内未实质性响应，采购人可另行委托他人修理，所需费用在质保金内予以扣除

5、投标供应商在施工前须将原有字体拆除完毕后进行本次的字体制作安装，施工结束，成交供应商将施工区域清理干净，所涉及的费用应综合考虑在报价中。

采购人不另行支付任何费用。

6、本项目质量标准：

合格。

第四章合同签订

采购单位（或称甲方）：

成交供应商（或称乙方）：

签订时间：

年月日

签订地点：

根据《政府采购法》、《民典法》及（项目名称）南通市体育运动学校楼顶广告牌制作安装项目的采购结果、采购文件及投标文件，经双方协商一致，签订本合同。

一、合同的标的物

1.1乙方按其投标文件提供的货物及服务必须满足采购文件的各项要求，包括所有产品的材料费、加工制作费、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资）、安装费、现场安全防护设施费、原状拆除费、税费、售后服务、质保期等服务不得低于采购文件的要求及投标文件承诺的标准。

货物清单具体参数如下：

技术参数

数量

字体：

大黑体，颜色:

中国红，镀锌板烤漆字，高度3300*宽度3300mm，共计8个中文字体，1.5mm镀锌板激光切割，焊接，精工打磨，围边厚度6cm，2遍防锈底漆，1遍汽车漆，字体正反面油漆，整体质保三年，质保期内每年定期检查维护，颜色三年内没有明显褪色；原支架上破损字体拆除，下楼，清运等。

87.12㎡

1.2乙方对提供的标的物应当拥有完整的物权，并且负有保证第三人不向甲方主张任何权利（包括知识产权）的义务。

二、合同价格与支付

2.1合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币，投标总报价（以人民币计价）应包含所有产品的材料费、加工制作费、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资）、安装费、现场安全防护设施费、原状拆除费、税费、售后服务等工作所发生的全部费用以及企业利润、税金等各项应有费用。

2.2付款方式：

项目安装完毕后经甲方验收合格通过后支付合同价的95%，余款5%作为质量保证金，待质保期（三年）结束且无任何质量问题予以付清。

（以上付款均无息。

）乙方根据结算金额开具国家合法的发票，交甲方办理付款手续。

2.3本项目成交后乙方须向甲方缴纳的履约保证金为项目中标价的5%，即人民币元。

2.4乙方在按要求保质保量地完成本合同义务并通过验收后，甲方凭乙方提交的申请，一次性无息退还履约保证金。

2.5由于乙方原因，出现不按合同约定履行的情况，甲方有权将履约保证金作为违约金，全额不予退还，同时甲方亦有权解除合同，乙方还须承担相应的法律赔偿责任。

三、质量保证

3.1成交供应商应保证所有商品必须全新，并完全符合询价文件规定的质量、规格和参数的要求。

验收过程中发现产品不符合上述要求的，将视作不合格产品，使用方有权终止合同，造成的一切损失由成交供应商承担。

3.2报价产品的技术标准按国家标准执行，无国家标准的，按行业标准执行，无国家和行业标准的，按企业标准执行；但在询价文件中有特别要求的，按询价文件中规定的要求执行，并且符合相关法律、法规规定的要求。

3.3成交供应商应保证提供的产品未侵犯第三方专利权、商标权和设计权、著作权等知识产权。

否则，成交供应商应负全部责任，承担由此引起的一切后果。

3.4成交供应商应采取必要的安全措施保证货物的运输及安装的安全，并承担货物的运输及安装过程中产生的风险。

3.5成交供货商应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。

3.6成交供货商所供货物验收后，仍应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的后续的任何不足或故障负责，并承担由此引起的一切后果。

3.7成交供应商必须保证所提供的产品符合国家相应质量要求。

3.8本项目质保期为3年（项目验收合格之日起计算）。

质保期内，成交供应商应免费每年维护。

质保期内出现故障时，成交供应商在接到采购人电话通知后，2小时响应，24小时之内上门服务，并完成修复。

如成交供应商在接到通知后2小时内未实质性响应，采购人可另行委托他人修理，所需费用在质保金内予以扣除。

四、包装

乙方提供的设备必须为原包装，在送交甲方验收前不得拆箱。

五、标的物的交付

5.1标的物的所有权自标的物交付时转移。

5.2乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。

5.3乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。

5.4产品设备交货、安装调试服务

5.4.1产品设备交付：

①交货地点：

产品设备送至甲方指定的地点并负责安装、调试。

②货物装卸、运输涉及到的保险，其费用包含在合同总价中。

5.4.2产品设备交付及安装调试服务日期：

合同签订生效后15日历天完成安装。

5.4.3乙方发货到甲方指定地点前应先告知甲方。

5.4.4全部货物的外包装必须采用防漏、防潮、防震、防锈、防盗和考虑到可能会发生的野蛮装卸等长途运输及多次装卸之需要。

如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由乙方负一切责任。

5.5交货及安装地点：

甲方指定地点。

六、伴随服务

6.1乙方除应履行按期按量交付合格标的物的义务外，还应当提供下列服务：

6.1.1标的物的现场安装、启动、调试、监督（如果必须安装、调试的话）；

6.1.2提供标的物组装和一般维修所必需的工具；

6.1.3在合同规定的期限内对所提供的标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务；

6.1.4对甲方技术人员的技术指导或培训。

6.2除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款中，甲方不再另行支付。

七、标的物的检验和验收

甲方有权在产品制造过程中进行中期验收和交付后抽样检测，如验收不合格，甲方有权中止合同、履约保证金不予退还并要求乙方支付违约金。

验收所发生的费用由乙方承担。

八、售后服务

8.1成交供应商应提供三年的免费维修承诺（质保期从项目通过验收之日起计），接到使用方维修通知后2小时内响应，24小时之内上门服务，并完成修复。

如成交供应商在接到通知后2小时内未实质性响应，采购人可另行委托他人修理，所需费用在质保金内予以扣除。

不能兑现质保承诺的，采购人将扣除质保金，并由区相关部门酌情进行信誉度处罚。

8.2供应商应进行一次简单维护、维修培训，确保使用者了解维护方法和进行简单的维修操作。

8.3所有货品应有供应商免费按时送达指定地点，并安装调配好。

交货地点另行通知。

九、违约责任

合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。

9.1甲方违约责任

9.1.1在合同生效后，非乙方原因甲方要求退货的，应向乙方支付合同总价款的5%金额的违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。

9.1.2甲方逾期支付货款的应按照逾期付款金额的每天0.1%支付逾期付款违约金。

9.1.3甲方违反合同规定，拒绝接收乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损失。

9.2乙方违约责任

9.2.1乙方不能交货，或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的，应向甲方支付合同总价款10%的违约金，违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方补足。

9.2.2乙方逾期交货的，应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即发货，按照逾期交货部分货款的每天0.1%支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。

十、不可抗力

10.1因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。

但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

10.2合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

十一、索赔

11.1甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。

11.2在本合同规定的检验期限和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任，则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

11.2.1乙方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给甲方，并且承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其他必要费用。

11.2.2根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经双方协商确定降低标的物的价格。

11.2.3用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并且负担甲方所发生