万圣节假面舞会策划.docx
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万圣节假面舞会策划
万圣节假面舞会策划
1.活动背景、目的与意义
背景：
“万圣节”流传至今已成为当下许多年轻人化妆舞会的节日，作为青春的代言人，大学生洋溢着青春的活力，充满着四射的激情，年轻的一代将接过社会发展的接力棒，大学生是年轻一代的主导力量。
大学生活动是学院校园文化建设一道亮丽的风景线，不仅丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，还为同学们提供交流聚会的机会。
同时假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一，颇具西方文化色彩，充满了魅惑和绚烂的气氛。
舞艺协会作为校园文化建设中的又一新生力量，本着丰富大学文化生活，在万圣节之夜这个美好的节日里，和全校师生一起度过平安但不平凡的夜晚。
目的：
为了给我校学生一个增进交流的平台，舞艺协会将于10月27号晚18点在大学生活动中心举办假面舞会。
意为给中外学生提供一个相互交流，促进理解，增进友谊的机会.
意义：
举办此次舞会为我校各院大学生搭起了交流的桥梁，也能够让学生更多的加入到我校的大学生活动中，更加丰富其在我校的文娱生活，扩大他们的交友范围.
2.活动时间与地点
时间：
2012年10月27号星期六
地点：
我校大学生活动中心（棘园三楼）
3.活动开展形式
活动主要以舞会的形式开展，其中穿插几个歌唱、小品等节目表演和两个互动游戏
4.活动内容
此次舞会是较为大型的舞会，舞会将以跳交际舞为主，有曳步舞、街舞、兔子舞等多种同学们喜欢的舞种，游戏，纪念品。
入场时间：
17：
30～18：
00
入场要求：
鼓励携带舞伴前来。
对于无舞伴者，每人在入场处抽取一张我们自
制的卡片，以此入场。
面具自己准备
活动流程：
第一环节热场歌曲串烧（18：
25～18：
35）1.吉他弹唱一首<丁香花>2.歌曲<唯一>
第二环节partner舞会（18：
35～19：
05）
1.校园华尔滋，灯光较亮，放以较为舒缓的音乐，主要由舞艺协会的会员开舞，并积极拉入现场的其它同学，若有不会的，可现场教授。
2.第二只舞——兔子舞，此环节中大家一起跳兔子舞，灯光调暗，放一些节奏稍快的音乐，一是为了有较活跃的气氛，二是方便相互间的交流。
第三环节中场节目表演（19：
05～19：
15）1.由舞艺协会献上自制小品《非雷勿扰》
2.邀请现场同学个人才艺展示，并在表演结束向其颁发礼品.
第四环节游戏时间（19：
15～19：
35）1.击鼓传花2.默契考验：
根据每人手中的卡片，所有人自动由卡片分为6个小组，由协会为每个小组分配一名组长（协会干事），每组派出3对参赛选手（一男一女，具体参赛人数主持人课根据现场人数随机应变），让每队选手依男左女右的队形站成6列，每对选手派发一个气球，在对长在规定的跑到内，率先跑到终点的一组获胜。
运送过程中气球掉了就罚退。
比赛分三次进行，第一排首先pk，1、2、3组先pk，4、5、6其次，两次分别产生一个获胜者，两个获胜者在进行pk。
然后第二排、第三排照例进行，最后，三队选手进行终极pk总冠军，每组参赛同学都会有奖品发送，前三名更会有奖状发送。
第五环节众人共舞（19：
35～19：
45）
此环节主要是跳disco,播放节奏感强的音乐，让全场自由跳，自由唱，将舞会的气氛high起来
第六环节压轴表演舞会结束（19：
45～20：
00）
由舞艺协会会员表演舞蹈《鬼步舞》、《江南style》结束后，主持人致词总结，结束活动
第七环节会场整理，打扫卫生
5.活动开展
1.活动准备阶段
前期宣传：
负责人：
宣传部部长：
韩丽宾
1.制作20张彩色海报，分别帖在各个宿舍楼下.
2.制作两个展板，分别放于北三食堂和棘园食堂（以上两项均在10月14号之前完成）.
3.制作并向各班级或部门发出邀请函.
4.在人人网东农舞艺就页及校社联主页上发布，引发更多的关注，并且每天在舞艺的人人主页上发布一些与之相关的宣传内容.
注：
以上宣传活动均在活动审批后进行
6.活动经经费预算
活动经费来源：
需社联外联部帮助拉取赞助。
活动支出：
.活动安全
活动准备时的安全预防：
1.详细采集报名人员的信息，且在入场时要求所到人员签到（详见报名信息采集表和到场人员签到表）（办公室,负责人:
刘欣欣）
2.事先在活动场地贴上安全注意事项（办公室,负责人:
付强）
活动中的注意事项：
1.注意会场秩序，不得有不礼貌的行为、猥亵的动作，污秽的言语。
应尊重舞伴，若想更换舞伴，可双方协商或找工作人员（负责人:
武弦）进行调换
2.在舞会期间禁止任何人在未经对方同意下摘下他人面具，否则后果自负。
（负责人:
朱博卡）
3.活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿有过激行为。
（武弦）
4.舞会上允许个人自由发挥才艺。
（负责人:
张旭明）
5.参加者要保存好自己入场时所拿到的号码卡片。
6.现场严禁抽烟。
（负责人:
吴大为）
7.入场门票免费，自己携带好面具。
（负责人:
6个迎宾）
8.请自行保管好私人物品。
活动预警方案:
1.舞会现场保证通行无障碍，以应对事件突发时人员尽快疏散。
（负责人:
鄢正礼）
2.舞会所需电子设备确保安全无误。
（负责人:
付强）
3.若有参与人员出现争执，就及时将双方劝离。
（负责人:
张旭明）
舞会简介
一、舞会主题幻舞万圣魅影渭水
二、舞会口号DancingHalloween
三、舞会目的为了进一步提高学生文化素质，丰富校园文化生活，弘扬外来优秀文化，营造长安大学文化艺术氛围,特开展2013年“魅影渭水”万圣节假面舞会。
本次舞会以提高同学们的文化艺术修养为宗旨，以“展渭水风采，扬艺术之风”为主题，着力将本次舞会打造成一次全校同学共同参与的校园文化艺术活动。
同时，本次舞会也将采用众多宣传方法和组织形式的创新，力求进一步提高部门知名度，。
四、主办单位共青团长安大学委员会
五、承办单位长安大学学生会长安大学健身交谊舞协会
六、参与对象长安大学全体在校学生
七、具体事项时间:
2013年11月1日地点：
长安大学树蕙园广场（以外场形式进行）
八、奖项设置
1.一等奖一名，二等奖5名，三等奖10名
2.dramaqueen（舞会皇后）一名
八、舞会相关节目要求
1、节目形式：
可以选择舞蹈、魔术等多种方式或者多种形式相结合的表演形式来展现万圣节主题。
2、参演人员：
全体在校学生，个人或组合形式均可。
舞会现场观众为主要参与人员，以体现舞会的轻松基调。
3、参演节目：
健康、积极、向上的节目均可。
4、时间要求：
正式演出前初定两轮彩排，彩排前将伴奏交到工作人员处。
5、伴奏形式：
若有需要可以用MP3形式的伴奏，在规定时间交给承办方的负责人。
6、请到场的各位参演选手服从工作人员的安排。
舞台布置目的：
打造出万圣节的神秘和舞会的热情动感
1、主舞台搭建为交叉的“十”字型，用彩灯与气球相结合，沿着舞台前沿布置，勾勒出主舞台的轮廓
2、舞台的前沿处，也都缠绕上气球，气球不一定按照舞台规规距矩的粘贴，要从左至右做出心电图的形态，给人以一种激情，心脏跳动的感觉。
具体制作：
先用彩灯勾勒出心电图的样子，再粘贴上吹好的气球。
气球应选择小号气球，大气球展现不出心电图的感觉。
3、舞台的侧面，用荧光棒粘贴出舞会口号“DancingHalloween”，荧光棒多选用亮色，因舞台太大，亮度不够可能达不到效果。
4、舞池的大树及舞台周围适当悬挂代表万圣节的南瓜灯，巫女帽，小糖果等装饰品。
一、会前准备：
1、检查舞台布置是否到位;
2、签到;
3、为进入会场的嘉宾抽取号码牌并编号;
4、检查音响设备及灯光设备并调试完毕;
5、工作人员再熟悉一遍舞会流程，并且准备好相关道具和礼品;
二、备现场准：
1、开演前30分钟工作人员席必须布置完毕;
2、前20分钟播放暖场视频及音乐;
3、前10分钟主持人准备就绪，检查主持稿及流程;
4、开场前5分钟，第一只舞蹈上场的人员准备就绪，同时现场应做好所有准备工作，开始维持现场秩序，等待舞会开始。
三、假面舞会详细活动流程：
舞会时间：
19:
00--21：
0019:
00—19:
0319:
03--19:
07主持人上场，致开幕词。
开场舞（慢摇），音乐起。
舞者：
舞协成员及现场观众。
19:
07—19:
0819:
08—19:
1219:
12--19:
1719:
17--19:
1819:
18--19:
2419:
24--19:
2519:
25--19:
4519:
45--19:
46音乐停，主持人上台串词。
音乐“爱的魔法”起，舞台上舞协成员跳交谊舞（吉特巴）。
音乐转换，街舞人员上台。
音乐停，主持人上台串词。
音乐起，拉丁舞开始。
音乐停，主持人上台串词。
音乐“阿拉伯之夜”起，全场慢摇，由舞协成员在台上教授。
主持人上台串词。
19:
46--19:
5619:
56—20:
11互动魔术。
互动游戏：
踩气球游戏规则：
选出两组参赛队伍，每队六人（男生五人，女生一人）
1、两组队员分别由工作人员或其队友为他们绑上气球，每只脚两个气球，每人四个气球，注意要保证比赛开始时每个人脚上的气球只有四个，不多不少。
2、五位男生拉着手站成一圈，女生站在男生手拉手围成的圈内，注意每个人脚上的气球不要被同组人踩到。
3、比赛开始，男生的任务是保护圈中女生脚上的气球不被对手踩到，并且尽力去踩爆对方被保护起来的女生脚上的气球。
女生的任务是保护自己脚上的气球不被踩爆。
注意，男生在攻击的过程中必须手拉手不得放开。
4、游戏结束时以女生脚上的气球为评判标准，女生脚上的气球剩余多的一方获胜。
5、比赛原则是一定要争取保护自方女生脚上的气球不被踩爆的同时拼尽全力踩破对方代表的气球;而组内男生脚上的气球一旦被全部踩破，就得中途退场，这样就会迫使每方的成员拼尽一切努力踩破对方成员的所有气球。
6、限定比赛时间一分钟。
20:
11--20:
1220:
12--20:
1620:
16—20:
4020:
40—21:
00主持人上台串词。
音乐起，水兵舞。
评选舞会皇后，由渭水之星吉祥物抽选获奖者，派发奖品。
兔子舞结束舞会。
四、会后安排：
主办方通知负责人相关信息，现场人员及候场人员负责清理现场与候场，设备人员负责多媒体设备的赛后处理，签到人员最后核对相关签到等资料及整理。
一、安全巡查人员安排
区域安全巡视小组组长：
陈曦成员：
女生工作部部员及健身交谊舞协会成员重点巡视区域为现场秩序和学生观众区的安全。
二、突发事件的估计、预防及应急处理方法
成立维护校园安全稳定临时现场指挥处，应急处置工作组通知校内有关部门启动相应预案。
指挥部总指挥、副总指挥原则上在现场工作，靠前指挥，果断处置，在指挥部的指挥下各现场处置工作组迅速到达事发现场及时开展工作。
安全巡视组：
在活动场地各个位置安排工作人员维持秩序的同时做好突发事件准备，事发时组长应立即组织组员介入事件并通知临时现场指挥部人员赶到事发现场，协助各工作组处理突发事件，防止矛盾进一步扩大、叠加或引发新的矛盾;如果事态严重，要全力做好劝阻工作，并通知保卫部门协助解决，避免冲突，控制事态。
医疗救护组：
遇到突发情况组长根据应急指挥部指示，立即组织工作人员进入事发现场，维持现场秩序并将受伤者送往急救中心或医院。
机动组：
负责全场秩序，随时准备配合各组处理突发事件。
具体实施方案：
1、停电及设备故障应急方案：
B.在舞会期间停电、设备故障等突发情况导致晚会无法进行，在此期间各分区工作人员维持好秩序，不准观众随意走动，超过10分钟后若突发情况无好转，由主持人宣布舞会改天重新举行，各分区工作人员分别组织各分区观众从预定出口有序疏散;
C.在舞会期间停电、设备故障等突发情况发生时，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作;由舞台组负责后台人员安置，以及服装道具的看管。
2、节目应急方案：
A.台上一个节目演出时，其后的节目在后台准备，前一节目若无法按时演出时，下一个节目即时跟进。
B.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题无法顺利进行，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、学生突病、现场摔伤、拥挤踩伤情况：
为了防止现场摔伤、拥挤踩伤等情况发生，安全巡查员负责督促没有座位的观众有序的站着观看，不拥挤，推搡;由专人负责（携带喊话器）组织观众的进、退场，保持秩序，有序进行。
若出现学生晕倒或摔伤等突发情况由分区的组长立即通知现场指挥部，指挥部安排医疗救护组工作人员将伤员送往医院。
4、捣乱滋事情况：
入场前排查，禁止外来人员参加，提前通知保安处安排人员监视活动现场。
应急处理：
现场安全巡查员立即上前制止并及时通知保安处进行处理。
5、失火问题：
严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好设备线路，排除短路。
活动场内尽量不放易燃物品。
现场安全巡查人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面按预定方案应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
6、下雨应急方案
A.舞会开始之前密切关注舞会当天的天气预报，在天气预报报导晚会当天降雨量有可能突破25毫米（中到大雨），决定取消当天舞会。
舞会时间另行讨论决定。
B.若舞会进行中突遇下雨，并且有越下越大的趋势，部门成员商议后可提前结束舞会。
C.工作人员有序组织同学们在就近的场所避雨，若周边还有较大的场地，可在该场地上临时开展舞会。
7、地震应急方案
A.由于舞会为露天舞会，地震来临时，工作人员稳定在场同学情绪，安排所有同学留在广场上不随意走动，待震感结束10分钟后，再了解情况，有序疏散同学。
B.若因地震有同学受伤，及时联系校医院，将伤员送医。
8、到场人员少应急方案
A.若到场参加的同学比预期的少很多，工作人员及时就近展开宣传，吸引附近的同学过来。
B.在场工作人员可以运用媒体,如微博、QQ等等手段临时进行宣传。
C.在场工作人员可以紧急联系社团过来进行热场。
舞台疏散方案：
后台人员从舞台后门迅速疏散。
经费预算阶段宣传及预热阶段比赛舞会筹办总计预算（元）57023702940各个阶段具体情况见下表：
宣传及预热阶段经费预算物品海报（60*90）海报（60*160）条幅宣传单其他机动费用总计单价（元）1020500.1数量20621000总价（元）20012010010050570舞会筹办阶段经费预算物品假面荧光棒抽奖券背景幕布灯光音响其他机动费用总计单价（元）1.512/筒0.2400数量300105001总价（元）45012010040012001002370
附件一：
“魅影渭水”万圣节假面舞会宣传方案
一、活动背景
为了活跃校园文艺氛围，丰富同学们的课外生活，增进同学们对外来优秀文化的热爱与追求，我校学生会联合健身交谊舞协会举办以“幻舞万圣魅影渭水”为主题的万圣节假面舞会，以发掘我校优秀的文艺人才，鼓励同学们展示自我，释放青春的激情与活力，并为每一个努力挥舞青春、追求梦想的同学在大学生活中留下一段美好的回忆。
二、活动目的
在假面舞会举办之际，通过各种宣传手段，为本次舞会造势。
同时，进一步提升校学生会女生工作部知名度，并且通过各种宣传手段，使万圣节假面舞会形成品牌效应。
三、宣传手段
本次宣传活动以传单、各类纪念品、海报展板、横幅、楼梯张贴物、地面标志物、路旗（或灯杆旗二者任选其一）、宣传工作人员文化衫、综合宣传点、网络、班级传达、广播、卡贴（书签）等方式。
综合宣传点：
综合宣传点类似于之前在东西区食堂建立的宣传点，本次综合宣传点准备在假面舞会活动宣传期间建立，用于服务点宣传、宣传物品发放、意见收集等事项宣传。
宣传视频：
视频将作为宣传的载体，在网络、宣传点以及相关地点进行播放吸引点击率以达成宣传的目的。
宣传视频也将着重分为几期或者系列隔时间公布，以达到期待的效果
传单：
印制各期宣传单，用于综合宣传点以及班级发放海报：
印制各期海报，用于西街、宿舍楼张贴
展板：
制作各期展板共10张（每期2张），用于食堂门口摆放路旗（或灯杆旗）、地面标志物、楼梯张贴物：
数量待定，用于全校范围内道路，重要路口等人群集中区域。
宣传文化衫：
数量待定，是基于工作人员本身的一种宣传，可以利用工作人员平日在校园中的活动进行宣传，可以让工作人员们发放各种物品进行初期活动预热
横幅：
制作横幅，悬挂于食堂门口、修远大道
班级传达：
将传单发放至各班班长手中，用于加大宣传覆盖面
广播：
撰写广播稿两期，用于宣传时期广播宣传
卡贴（书签）：
制作选手卡贴（书签），并将相关卡贴放于西街餐厅桌子下作为小型宣传图
PS：
1.重点宣传区域经过多方考察后划定在西街、宿舍、大学生活动中心、教学楼等学生聚集区，此区域应以明显的宣传标志如大幅印刷张贴图案，立体宣传标志物，路旗、投影设备、楼梯张贴物等并结合实际情况进行综合承载。
附件二：
赞助商权力与义务
赞助方式
1、全程赞助赞助商赞助我方本次万圣节假面舞会全过程，包括舞会的赛前宣传、舞会现场准备全部基本设备组织费用。
赞助商可以独家赞助、冠名赞助、合作赞助等形式赞助，（另外可以双方具体商议。
）
2、协助赞助赞助商赞助我方本次假面舞会的分期阶段，根据赞助商愿意出的一部分资金协助赞助本次舞会的某些项目或者某些阶段的全程帮助。
（另外可以双方具体商议。
）
赞助商的权利：
1、按协议商定作为冠名赞助的公司将获得长安大学“魅影渭水”万圣节假面舞会所有相关冠名权。
如“####杯”长安大学“魅影渭水“万圣节假面舞会。
（具体可双方商议）
2、活动过程中我们将在各种宣传品，包括海报宣传、纸质宣传单、横幅宣传等在允许范围内在宣传品显著位置注明公司名称、标志广告语。
或者协商后的产品体验区。
（具体可双方商定）
3、将在活动期间在学院主流网络以及主流媒体上进行跟踪的报道。
4、赞助方可提供一名代表作为舞会当晚的嘉宾，同时我们将在舞会当晚安排赞助方代表发言致词。
5、晚会当晚将设特别环节为赞助商颁发“特别贡献奖”
6、在我们使用的相关道具上粘贴赞助方商标，以及相关背景与标语注上商家名称或商标
7、根据赞助商意愿制定相关宣传及合作方案。
赞助商享有在规定范围内被宣传的权利，特别是宣传阶段，可在一定程度对赞助方产品进行宣传。
（宣传方式和内容由双方商洽后决定）
8、赞助商享有对本次活动提出建议和意见的权利。
赞助商的义务：
1、赞助商在活动期间有维护长安大学名誉的义务。
2、赞助商有提出宝贵意见的义务。
3、赞助商有尊重和服从长安大学“魅影渭水”万圣节假面舞会活动统一安排的义务
此活动优势：
1、赞助商能够通过整个长安大学最大的活动平台做出最有效、最广泛、最深入的宣传
2、针对性强，宣传范围广，针对的学生群体集中
3、有足够的人力资源调配，满足一切可行性要求
4、此次活动持续时间长，能够让赞助商在学生群体中的印象更为深刻
5、投资见效快
6、通过最合理最正规的渠道方便基本宣传事务
7、活动历史渊源，长安大学有大量举办成功舞会的经验，舞会质量有保障
相关部门意见：
长安大学校团委意见：
长安大学学生会意见：
赞助商意见：
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