《物业采购物品验收标准》.doc

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详详细细物业管理有限公司

Q/XXXX/01-2014

物业采购物品验收技术标准

编制

批准

受控状态

发放号

持有者

2014-01-01发布2014-01-12实施

XXXX物业管理有限公司

物业采购物品验收技术标准

Q/XXXX/01-2014

1.0目的

　　为公司各部门的采购物资提供验收标准。

2.0范围

　　适用于公司各部门及各项目。

3.0职责

3.1公司工程部负责验收标准的制定、验收的监督。

3.2使用部门负责验收标准的实施，并保证入库物资符合要求。

4.0方法和过程控制

4.1待验收物资的分类

　　待验收物资按用途分为：

维修类物资（包括五金配件、照明器材、维修工具）；保洁绿化类物资（包括清洁剂、清洁用品、绿化药品、绿化工机具）；办公用品；印刷品。

4.2待验收物资的抽样方法和要求

4.2.1抽样方法：

　　抽样是从同一批产品中，抽取一定数量的样品。

抽样检验的目的是通过抽样检验来判断这一批次产品是否合格，抽样时采用非随机抽样方法进行，但要做到均匀、随机。

抽样前必须查看物资的外包装完好情况，抽样检验只是针对外包装完好部分物资的检验。

4.2.2抽样数量要求：

4.2.2.1同种物资单批采购数量少于10个时，应全部抽样。

4.2.2.2同种物资单批采购数量在11个到50个之间时，抽样数应为10到15个。

4.2.2.3同种物资单批采购数量在51个到200个之间时，抽样数应为15到25个。

4.2.2.4同种物资单批采购数量大于201个时，抽样数应不少于30个，出现不合格品时可适当加大抽样数。

4.3各类物资的验收方法

4.3.1维修类物资的验收方法

4.3.1.1维修类物资的验收应由维修主管或其授权人和仓管员共同进行验收。

4.3.1.2五金配件的验收：

首先按4.2.2的要求进行抽样；其次与样件进行对比，检验其外观包括尺寸大小，做工精细程度，外观色泽等是否与样件一致。

4.3.1.3照明器材的验收：

首先按4.2.2的要求进行抽样；其次验证其品牌、规格型号等；再验证物资的包装外盒、合格证、防伪标识和防伪封条的防伪功能；最后对样品进行开封检验，并检测其功能是否正常。

4.3.1.4维修工机具的验收：

首先按4.2.2的要求进行抽样；其次验证其品牌、规格型号等；

　　再验证物资的包装外盒、合格证、防伪标识和防伪封条的防伪功能；最后检测其功能是否正常。

4.3.2保洁绿化类物资的验收方法

4.3.2.1保洁绿化类物资的验收应由环境主管或其授权人和仓管员共同进行验收。

4.3.2.2清洁剂的验收：

首先按4.2.2的要求进行抽样；其次验证其品牌、规格型号、保质期、生产日期等；再验证其包装外盒、防伪标识、合格证和防伪封条的防伪功能。

4.3.2.3清洁用品及工具的验收：

首先按4.2.2的要求进行抽样；其次验证其品牌、规格型号等；再对其质地和外在质量进行感官检验。

4.2.2.4绿化工机具的验收：

首先按4.2.2的要求进行抽样；其次验证其品牌、规格型号等；再验证其包装外盒、合格证、防伪标识和防伪封条的防伪功能；最后对其质地和外在质量进行感官检验。

（合同物资可与合同要求进行验收）。

4.2.2.5绿化药剂的验收：

首先按4.2.2的要求进行抽样；其次验证其品牌、规格型号、保质期、生产日期等；再验证其包装外盒、合格证、防伪标识和防伪封条的防伪功能。

4.3.3办公用品的验收方法

4.3.3.1办公用品的验收应由行政部员工或其授权人和仓管员共同进行验收。

4.3.3.2对办公用品进行验收时，首先按4.2.2的要求进行抽样；其次验证其品牌、规格型号等，再验证用品的包装外盒、防伪标识和防伪封条的防伪功能；最后对样品进行开封感官检验或试用。

4.3.4印刷品的验收方法

4.3.4.1印刷品的验收应由行政部员工或其授权人和仓管员共同进行验收。

4.3.4.2对印刷品进行验收时，首先按4.2.2的要求进行抽样；其次检验抽样部分的数量、页数、规格、材质、内容、色调、图案与样本一致。

4.3.5CI标识的验收方法

4.3.5.1CI标识的验收应由公司CI负责人或其授权人和使用部门负责人共同进行验收。

4.3.5.2对CI标识进行验收时，首先按4.2.2的要求进行抽样；其次对抽样标识进行检查，保证无划痕和污染、材质符合要求，再检验抽样标识的规格、内容、色调、图案等与样本一致。

4.4不合格物资的判定和处理

4.4.1抽样不合格

　　抽样检测物资必须100%合格；若出现抽样不合格物资应予以全部退货或全检并挑出不合格品要求及时更换。

4.4.2外包装破损

　　对外包装破损严重，破损数量过半的物资予以全部退货、换货或退回外包装破损部分。

　　有少数外包装破损的物资，对包装完好部分进行抽样检验，对外包装破损的部分物资进行逐一开封检验。

4.4.3缺防伪标识，破封，无合格证

　　对缺防伪标识、破封或无合格证的物资，首先检查其他防伪标识和产品外观；其次加大抽样比例进行检验或全检；必要时要求供方提供生产厂家的供货单进行对比。

无法证明产品合格的物资予以退货或换货。