第9讲项目采购管理.ppt

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项目采购管理项目采购管理第一节项目采购管理概述第一节项目采购管理概述一项目采购管理的关键角色和资源来源一项目采购管理的关键角色和资源来源

（一）项目采购管理的关键角色及关系

（一）项目采购管理的关键角色及关系（实线箭线表示（实线箭线表示“委托委托代理代理”关系及其方向和项目资金关系及其方向和项目资金流向，虚线箭线表示项目采购中的责任关系）流向，虚线箭线表示项目采购中的责任关系）项目业主项目业主/客户客户承包商承包商/项目团队项目团队（项目组织）（项目组织）分包商分包商/专家专家资源供应商资源供应商

（二）项目所需资源的来源

（二）项目所需资源的来源11项目业主项目业主/顾客顾客22外部劳务市场外部劳务市场33分包商和咨询专家分包商和咨询专家44物料和设备供应商物料和设备供应商二项目采购中的合同二项目采购中的合同

（一）项目的固定总价合同

（一）项目的固定总价合同

（二）项目成本补偿合同

（二）项目成本补偿合同（三）单位价格合同（三）单位价格合同项项目目采采购购管管理理的的构构成成计划安排项目采购和采购工作计划安排项目采购和采购工作向供应商和承包商询价向供应商和承包商询价选择承包商和供应商选择承包商和供应商项目合同管理项目合同管理计划安排项目合同订立计划安排项目合同订立三三.项目采购管理的构成项目采购管理的构成项目合同管理项目合同管理项项目目采采购购的的基基本本方方法法计划安排项目采购和采购工作计划安排项目采购和采购工作向供应商和承包商询价向供应商和承包商询价选择承包商和供应商选择承包商和供应商项目合同管理项目合同管理计划安排项目合同订立计划安排项目合同订立四四.项目采购的基本方法项目采购的基本方法项目合同管理项目合同管理四项目采购的基本方法四项目采购的基本方法

（一）一）“制造或购买制造或购买”决策分析技术决策分析技术

（二）项目采购的要素管理方法二）项目采购的要素管理方法采购什么，何时采购，如何采购，采采购什么，何时采购，如何采购，采购多少，向谁采购，以何种价格采购。

购多少，向谁采购，以何种价格采购。

（三）项目采购中的谈判方法（三）项目采购中的谈判方法（四）项目合同谈判的方法（四）项目合同谈判的方法第二节第二节项目采购和采购工作计划的制定项目采购和采购工作计划的制定一一制定项目采购和采购作业计划所需信息制定项目采购和采购作业计划所需信息各种项目信息各种项目信息项目的组织环境因素项目的组织环境因素组织过程资产组织过程资产已有的项目文件已有的项目文件项目章程项目集成计划项目章程项目集成计划项目范围计划和项目工项目范围计划和项目工作分解机构与活动清单作分解机构与活动清单其他方面的项目文件其他方面的项目文件二项目采购计划的编制过程和成果二项目采购计划的编制过程和成果

（一）项目采购计划的编制过程一）项目采购计划的编制过程项项目目采采购购计计划划编编制制的的成成果果项目采购管理计划书项目采购管理计划书项目所需资源的自制或外购决策项目所需资源的自制或外购决策项目采购要求说明文件项目采购要求说明文件项目采购具体工作的文件项目采购具体工作的文件项目采购工作计划书项目采购工作计划书

（二）项目采购计划编制的成果

（二）项目采购计划编制的成果项目采购的评价标准文件项目采购的评价标准文件各种项目计划的更新各种项目计划的更新第三节第三节项目采购和采购工作计划的实施项目采购和采购工作计划的实施一一.项目所需货物的采购计划实施项目所需货物的采购计划实施

（一）项目货物采购工作的流程图一）项目货物采购工作的流程图

（二）项目货物采购的主要工作二）项目货物采购的主要工作1.1.开展项目采购的询价工作开展项目采购的询价工作2.2.获得报价的工作获得报价的工作3.3.供应商初步评审供应商初步评审4.4.还盘并讨价还价还盘并讨价还价5.5.承诺和签约承诺和签约询价询价报价报价正式发盘正式发盘还盘还盘承诺承诺二二.项目所需劳务的采购计划实施项目所需劳务的采购计划实施组织招标班子组织招标班子编制招标文件编制招标文件发布招标公告发布招标公告与中标者谈判签订合同与中标者谈判签订合同公开招标公开招标邀请招标邀请招标接收招标文件接收招标文件开标开标收回招标文件，收回招标文件，退还招标保证金退还招标保证金未中标的单位未中标的单位投标资格预审投标资格预审发放招标文件发放招标文件/收取保证金收取保证金组织现场调查和文件答疑组织现场调查和文件答疑询标询标决标决标评标评标履行合同履行合同申请公证申请公证组织评标委员会组织评标委员会第四节第四节项目合同管理项目合同管理一项目合同管理的信息和内容一项目合同管理的信息和内容

（一）项目合同管理的信息一）项目合同管理的信息项目业主在合同实施管理与控制方面项目业主在合同实施管理与控制方面的信息主要有：

的信息主要有：

项目合同管理的信息项目合同管理的信息项目采购合同信息项目采购合同信息项目合同履约信息项目合同履约信息项目合同变更请求信息项目合同变更请求信息供应商或承包商工作进展信息供应商或承包商工作进展信息项目业主的支付记录项目业主的支付记录项项目目合合同同管管理理的的内内容容项目合同的变更控制项目合同的变更控制项目采购合同实施的监督与管理项目采购合同实施的监督与管理项目付款支付系统的管理项目付款支付系统的管理项目合同纠纷的管理项目合同纠纷的管理项目卖方绩效评价与报告项目卖方绩效评价与报告

（二）项目采购计划编制的成果

（二）项目采购计划编制的成果项目合同档案的管理项目合同档案的管理二二.项目合同的终结管理项目合同的终结管理

（一）整理项目合同的文件一）整理项目合同的文件整理与项目采购合同和项目承发包合同整理与项目采购合同和项目承发包合同有关的所有文件。

有关的所有文件。

（二）开展项目采购合同的审计二）开展项目采购合同的审计由专家或专业审计部门对项目采购工由专家或专业审计部门对项目采购工作的全面审查。

作的全面审查。

（三）办理项目采购合同的终止三）办理项目采购合同的终止业主向供应商提交项目合同已经完成业主向供应商提交项目合同已经完成的正式书面通知。

的正式书面通知。

项目合同计划项目合同计划q一、项目合同一、项目合同q二、合同计划q三、软件外包项目采购项目采购为了执行项目而从项目团队外部采为了执行项目而从项目团队外部采购或者获取产品、服务或者结果的购或者获取产品、服务或者结果的过程，称为采购过程，称为采购.合同具有法律效率的协议双方自愿达成的协议：

Offer,Acceptance签订者具有相应的法律能力有充分的签约理由具有合法的目的合同类型p成本补偿合同p固定价格合同p单价合同成本补偿类合同成本加成本百分比（CPPC:

CostPluspercentageofcost）成本加固定费用（CPFF:

CostPlusFixedFee）成本加奖金（CPIF:

CostPlusIncentiveFee）实例-成本加成本百分比CPPC预计成本=10万，%=15则预计总价=11.5万如果实际成本增至20万则总价=23万实例-成本加固定费用CPFF预计成本=10万，%=15则预计总价=11.5万如果实际成本增至20万则总价=21.5万实例-成本加奖金CPIF预计成本=10万，利润1万，奖励分配80/20如果按照预计成本完成，则总价=11万如果实际成本降至8万，则总价=8+1+2*20%=9.4万固定价格合同p固定价格加奖励费（FPI:

FixedPricePlusIncentiveFee）p固定总价（FFP:

FirmFixedPrice）实例-固定价格加奖励费：

FPI目标价格：

100万最高价格：

110万卖方利润：

10万分享比例：

70/30例一：

实际成本80万，则总价=80+10+20*30%=96万例二：

实际成本150万，则总价110万实例-固定价格：

FFP目标价格：

100万例一：

实际成本80万，则总价=100万例一：

实际成本150万，则总价100万合同类型与相应的风险乙（卖）方风险甲（买）方风险高高单价合同（UnitPrice）一个产品或者时间度量单位的价格:

工程师工程师单价单价:

130美元美元/工时工时产品产品单价单价:

1000元元/模块模块本章要点q一、项目合同q二、合同计划二、合同计划q三、软件外包q四、案例分析合同计划q明确如何进行委托、委托什么项目、何时进行、费用如何等，其中，“资金”常常是一个约束条件。

q选择需要的合同类型，同时，应该考虑市场条件，其他计划工作成果，例如供应商、承包商的情况，成本、工期、质量、人员等情况，采用的招标方式、合同形式等。

合同计划输出:

招标书或者类似招标书的形式体现的本章要点q一、项目合同q二、合同计划q三、软件外包三、软件外包q四、案例分析软件外包软件项目外包其实质是软件开发过程从软件项目外包其实质是软件开发过程从公司内部部分或全部延伸到公司外部公司内部部分或全部延伸到公司外部的管理规范与管理技术。

的管理规范与管理技术。

软件外包基本步骤竞标邀请评估候选供方的综合能力确定承包商IBM软件外包的一些策略IBM软件外包的一些策略IBM软件外包的一些策略IBM软件外包的一些策略小结q合同类型q合同计划