XXX项目指挥部管理制度.doc

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XXXXXXX项目建设指挥部管理制度

指挥部工作制度

1、指挥部全体工作人员应认真贯彻执行党的方针、政策，刻苦学习政治理论和业务知识，努力提高政策水平和业务能力。

2、指挥部全体人员要树立全局观念，团结协作、恪尽职守、服从组织分配和工程建设的需要，保证按上级要求完成工程建设任务。

3、指挥部全体人员必须严格遵守作息制度，按时上下班，不迟到、早退和无故旷工，有事需先请假。

4、指挥部全体人员必须佩带证件上岗，讲文明、讲礼貌，保持办公室的安静和环境卫生，热情接待来人来访，并妥善接待来访事件。

5、指挥部全体人员必须服从工程建设的需要，随时到工程现场跟班作业和处理有关问题。

6、指挥部全体人员必须按时参加有关会议和遵守学习制度。

7、指挥部全体人员必须严格保密制度，不得向其他无关人员透露按规定需保密的文件。

8、指挥部全体人员必须廉洁自律，不得向施工单位索要财物，接受施工单位的请吃和收受，不得参与承建单位材料采购。

指挥长岗位职责

1、认真贯彻指挥部决策精神，确保工程项目建设方针政策得到落实，确保项目建设目标实现。

2、主持指挥部的全面工作，组织工程建设，负责工程质量、安全、进度、投资和环保。

3、主持建设指挥部会议，研究并决策建设方面关于征地、主要建筑设计与施工、年度建设计划、资金筹措与财务开支等重大问题。

4、主持指挥部的党风廉政建设工作。

5、主持重大工程技术方案的审定和决策。

6、主持编制并组织实施项目建设规划、年度投资计划、建设进度计划。

7、签发工程建设中的各种重要指令，负责项目的交（竣）工验收。

8、主持召开全线工程管理及施工调度会等重要会议，负责协调各方面关系。

副指挥长岗位职责

1、参与指挥部重大决策，贯彻落实指挥部决策精神。

2、协助指挥长做好工程建设的管理工作，督促检查相关各项决策的贯彻落实。

3、协助指挥长抓好工程监理招标、合同管理、施工调度、质量检查。

制定施工计划，检查监督施工计划的落实，协调各方面关系。

4、受指挥长委托主持召开施工调度会和有关现场办公会。

5、审查工程开工及各种指令、各种支付证书。

6、协助指挥长抓好项目建设资金的监管。

7、协助指挥长编制项目部预算，执行预算。

8、对各项预算支出进行预测、计划、控制、核算、分析和考核。

9、督促指挥部各部门降低消耗、节约费用、降低成本。

10、保证资金支付供应及时，确保施工进度。

11、监督、检查、督促施工单位的相关工作。

12、承办上级领导交办的其他事项。

办公室负责人岗位职责

1、负责本部门的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。

2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

3、组织收集和了解各部门的工作动态，对各部门工作情况考核统计，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握指挥部主要活动情况，为领导决策提供意见和建议。

4、负责召集办公会议，检查督促办公会议和领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

5、负责监督公章的管理使用及各项档案、文件管理。

6、负责组织指挥部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

8、负责组织指挥部工作人员的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

9、负责管理部后勤管理及车辆的使用、维修。

10、完成指挥部部领导交办的其他工作任务。

工程管理部部长岗位职责

1、熟悉本项目招标文件、合同文件、技术规范、有关设计图纸和有关法律法规。

负责本项目工程管理，主持工程管理部全面工作，组织编制项目的总体计划、阶段性生产计划，并监督实施。

2、负责与财务部共同编制进度报表。

与上级领导共同制定部门职责、岗位职责，有效地组织、协调监理、承包人等能科学、高效地履行各自职责。

3、审核、制定工程管理部在质量、进度、计量支付、安全生产、环保、农民工工资监督、创典型示范工程等方面的管理制度和工作程序。

并对规章制度的执行情况进行监督。

3、协调部门间的各项工作，组织编写工作总结，组织部门人员对从业单位工程管理策划以及施工组织的评审活动。

4、协调组织对项目的投资、进度、质量、安全、施工技术等从业单位的履约考核检查。

5、积极配合接受区质量监督站以及其它上级部门的检查工作，及时准确做好反馈和整改工作。

6、参加上级会议，定期召开工程部会议，传达贯彻上级会议精神。

组织部门人员对工程实施情况及存在问题进行内部交流，提出解决方案和措施，便于更好地完成各岗位的职能工作。

7、积极响应指挥部的工作要求，不断提高政治素质、业务水平，完成领导交办的其他工作。

成本管理部部长岗位职责

1、组织对建设项目有关的技术、经济等因素定期进行调研、分析,为投资估算和项目预决算提供支持;

2、定期跟踪国家和地方与工程造价有关法律和法规及最新市场价格信息,为合理编制预算提供支持。

3、负责组织并参与建设工程预算编制工作,组织审核施工单位的预算;参与施工合同谈判,合理确定合同标底。

4、组织建设工程项目的决算工作。

5、实施工程建设成本管理。

6、根据工程进度和已完成工程量,审核工程资金支付申请单。

7、负责与成本管理有关的各种流程及规章制度的建立、健全工作。

8、负责管理本部门员工,负有对其工作进行督导和管理的责任。

现场代表岗位职责

1、负责向工程部部长汇报施工现场阶段性工作、现场发生的工程施工问题，组织有关部门进行技术处理。

2、负责同监理一起对现场原材料的质量进行控制。

3、负责对工程的施工工序、工程质量、隐蔽工程工作，参加现场工程检查验收工作。

4、负责对工程资料收集、整理、建立台账以及有关工程文件的发放工作。

5、负责工程计量、协助工程师进行工程决算初步审核工作。

6、参加图纸会审、工程验收会。

7、负责工程现场文明、安全管理工作。

8、负责检查督促监理工作。

9、负责对工程全过程的“四控制、二管理、一协调”即质量控制、进度控制、投资预控、安全控制、合同管理、信息管理以及现场各单位的协调工作。

10、联系监理单位和施工单位送交进度月报。

11、配合施工单位做好工程竣工资料，确保资料齐全、真实。

12、完成领导交办的其它工作，协助办公室其它同事搞好各项工作。

工程管理部内业人员岗位职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：

在收到工程图纸、变更通知单后，进行登记，按规定向有关单位和部门发放，由收件方签字确认。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档来往文件资料收发应及时登记台帐，确保设计变更、洽商的完整性，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认。

3、协助工程管理部部长做好对施工单位、监理单位等单位的协调、接待工作，做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

4、负责工程项目的内业管理工作：

汇总各种内业资料，及时准确统计，报表按要求上报。

通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。

5、负责工程项目的后勤保障工作：

负责做好文件收发、归档工作。

负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。

负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

负责指挥部文字及有关表格等打印。

核算员岗位职责

1、负责工程项目成本预算的编制与报审。

2、负责项目的合同管理及费用审核与支付控制。

3、负责成本核算管理。

4、负责项目施工中工作量、产值、成本及各类经经济报表的统计、核算、分析和申报工作。

5、负责工程项目实施过程中各类索赔的有关工作和资料整理归档。

6、完成上级交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责

1、保管登记和按规定发放指挥部办公用品。

2、负责接转电话和记录工作。

3、负责邮件收发与登记。

4、负责接待来宾。

5、负责考勤的报表与汇总。

6、负责指挥部办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

7、负责编排每周主要工作安排表。

8、负责文件、资料的电脑打印和校对工作。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘工作人员的登记工作，负责发放上岗证件，负责做好聘用人员工资支付及项目资金支付等工作。

11、完成领导交办的其他工作。

档案管理人员岗位职责

1、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

2、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

3、随时收集、整理各单位、各部门所产生的档案资料，及时做好资料的登记和移交工作。

4、对所有档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。

司机及内勤岗位职责

1、服从安排、爱护车辆、保证车辆良好的技术状况和清洁卫生。

2、出车前仔细检查车辆状况，保证车辆符合出车规定，打扫车辆卫生，坚持出车前发动机预热，无异常情况后，方可出车，不出“问题车”。

3、如遇到需要保密的接待任务，应听从领导安排，恪尽职守，

4、注意工作保密，不向外人透露相关接待内容。

5、严格遵守交通规则，做到出车“三照”齐全，坚持礼让三先，开“文明车”，未经领导同意不得将车辆交他人驾驶或者借他人使用。

6、无出车任务时，应遵守上下班作息制度，不迟到，不早退，有事需向领导请假。

7、完成领导交办的其他任务。

工程管理部工作管理制度

一、工作职责

1、负责组织施工招标文件的编制，组织工程的招（议）标工作，推荐中标候选单位。

2、负责工程招标代理机构的选择，协调工程项目招标文件、工程量清单、标底的编制工作。

3、负责牵头组织勘察、设计、监理、施工、咨询、设备租赁合同示范文本的制定。

4、负责工程施工、咨询合同的起草，并负责施工合同的交底及合同执行过程的评价。

5、负责组织工程施工、咨询合同的谈判，参与勘察、设计、监理等相关的商务谈判。

6、协助成本管理部做好工程进度结算、工程竣工结算的审核工作。

7、负责设计变更、工程变更、现场签证及施工方案、施工组织设计的备案及审查。

8、负责对工程质量、进度的督查；参加工程的阶段验收和竣工验收。

参加工程质量事故的处理。

9、掌握工程质量动态，及时上报质量督查工作中发现的重大问题。

10、监督检查技术规程、规范和质量标准的执行情况。

11、对监理、设计、施工和有关产品制作单位资质进行检查，抽查工程建设档案资料的整理情况及施工单位、监理单位对工程质量检验和质量评定情况。

12、负责勘察、设计、监理、施工、咨询、设备租赁的工程付款申请。

13、负责工程管理档案资料的归档，并配合办公室的档案管理工作。

14、完成领导交办的其他工作。

二、工作目标要求

l、熟悉掌握建设管理相关法律、法规及规章制度。

2、熟练应用相关技术规范、标准及新技术、新材料、新标准。

3、做到工程建设管理、施工技术管理各项工作规范有序，科学合理，优质高效。

4、内外公共关系良好，团