文秘专业 《档案与档案实务实训指导书》.docx

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文秘专业《档案与档案实务实训指导书》

实训指导书

实训方案一……………………………………………………4

实训报告一……………………………………………………5

实训方案二……………………………………………………6

实训报告二……………………………………………………7

实训方案三………………………………………………8---9

实训报告三……………………………………………………10

实训方案四……………………………………………………11

实训报告四……………………………………………………12

实训方案五……………………………………………………13

实训报告五……………………………………………………14

实训方案六……………………………………………………15

实训报告六……………………………………………………16

实训方案七……………………………………………………17

实训报告七……………………………………………………18

实训方案八……………………………………………………19

实训报告八……………………………………………………2021训方案九……………………………………………………21

实训报告九……………………………………………………22

实训方案十……………………………………………………24

实训报告十…………………………………………………25-26

实训方案十一…………………………………………………27

实训报告十一…………………………………………………28

实训方案十二…………………………………………………29

实训报告十二…………………………………………………30

实训方案一认识档案工作环境

一、实训内容

参观档案室，了解档案工作环境。

二、实训目标

〔一〕了解档案工作环境：

档案库房、档案借阅室等；

〔二〕了解档案库房环境与器材：

库房环境要求、去湿机、空调机等；

〔三〕了解档案装具：

密集架、案卷、案盒等；

〔四〕了解档案工作根本情况。

三、实训课时

2课时

四、实训地点和方式

档案实训室〔院档案室〕

实地参观考察

五、实训准备

〔一〕教师提前联系参观事宜，说明参观的内容，请档案室管理人员给予做关于档案工作的讲座。

〔二〕提前2天发放实训指导书，要求学生事先上网了解院档案室的根本情况；

〔三〕预习与此次实训相关的档案、档案工作的学习知识，明确此次实训的

要求；

〔四〕请同学准备好要咨询或提问的问题。

六、实训方案与步骤

〔一〕听档案室人员专门讲座；

〔二〕参观库房、借阅室等，听工作人员相关讲解；

〔三〕认识相关器材与装具，了解档案工作根本情况；

〔四〕咨询与提问。

五、实训成果要求

1结合所学知识和实地参观感受，每个小组派一名成员在课堂上以口头形式汇报观察结果。

2每人提交书面实训报告，附参观记实一份〔主要内容为对档案室及档案工作的认识〕。

实训报告一

姓名

学号

系别班级

工程编号

工程名称

认识档案工作环境

实训地点

档案实训室

组别

学时

2

实训设备

课程名称

档案与档案实务

教材

报告内容

实训的目的要求

1了解档案工作环境：

档案库房、档案借阅室等；

2了解档案库房环境与器材：

库房环境要求、去湿机、空调机等；

3了解档案装具：

密集架、案卷、案盒等；

4了解档案工作根本情况。

实训内容

1听档案室人员专门讲座；

2参观库房、借阅室等，听工作人员相关讲解；

3认识相关器材与装具，了解档案工作根本情况；

4咨询与提问。

实训准备

1教师提前联系参观事宜，说明参观的内容，请档案室管理人员给予做关

于档案工作的讲座。

2提前2天发放实训指导书，要求学生事先上网了解院档案室的根本情

况；

3预习与此次实训相关的档案、档案工作的学习知识，明确此次实训的

要求；

4请同学准备好要咨询或提问的问题。

实训成果

1结合所学知识和实地参观感受，每个小组派一名成员在课堂上以口头形

式汇报观察结果。

2每人提交书面实训报告，附参观记实一份〔主要内容为对档案室及档案

工作的认识〕。

实训总结体会

1实训难易程度：

难适中易

2你对本次实训技能掌握程度：

很好较好可以不行

3本次实训的难点〔知识点：

哪些理解了？

哪些不明白？

技能：

哪个实践

环节易或难掌握？

4通过本次实训，你收获了什么？

评价等级

教师签字：

日期

实训方案二编制文书档案保管期限表

编制档案销毁清册

一、实训内容

编制文书档案保管期限表和编制档案销毁清册。

二、实训目标

〔一〕通过实训能够明确文书档案收集的范围；

〔二〕能够对归档文件进行保管期限确实定；

〔三〕能够清楚文书档案鉴定的程序、档案销毁的程序；

〔四〕能够编制业务单位的文书保管期限表。

三、实训课时

2课时

四、实训地点和方式

档案实训室〔院档案室〕

五、实训准备

〔一〕复习与此次实训相关的知识：

档案的收集、鉴定、销毁等，明确此次实训任务的要求。

〔二〕提前2天发放实训指导书，要求学生事先上网了解文书档案保管期限表的根本形式；

〔三〕下载相关单位文书保管期限表样式。

六、实训方案与步骤

〔一〕仔细阅读给定材料和相关规那么与文件；

〔二〕以小组为单位进行文书档案鉴定程序的讨论；

〔三〕以小组为单位进行文书档案保管期限确定的讨论；

〔四〕按要求给业务单位的文书档案确定保管期限，并制作表格；

〔五〕以小组为单位进行文书档案销毁程序的讨论；

〔六〕按要求制作文书档案销毁清单。

五、实训成果要求

1以小组为单位提交一份实训报告； 

2以小组为单位提交一份业务单位的文书档案保管期限表。

实训报告二

姓名

学号

系别班级

工程编号

工程名称

编制文书档案保管期

限表、编制档案销毁清册

实训地点

档案实训室

组别

学时

2

实训设备

课程名称

档案与档案实务

教材

报告内容

实训的目的要求

〔一〕通过实训能够明确文书档案收集的范围；

〔二〕能够对归档文件进行保管期限确实定；

〔三〕能够清楚文书档案鉴定的程序、档案销毁的程序；

〔四〕能够编制业务单位的文书保管期限表。

实训内容

〔一〕仔细阅读给定材料和相关规那么与文件；

〔二〕以小组为单位进行文书档案鉴定程序的讨论；

〔三〕以小组为单位进行文书档案保管期限确定的讨论；

〔四〕按要求给业务单位的文书档案确定保管期限，并制作表格；

〔五〕以小组为单位进行文书档案销毁程序的讨论；

〔六〕按要求制作文书档案销毁清单。

实训准备

〔一〕复习与此次实训相关的知识：

档案的收集、鉴定、销毁等，明确此次实训任务的要求。

〔二〕提前2天发放实训指导书，要求学生事先上网了解文书档案保管期限表的根本形式；

〔三〕下载相关单位文书保管期限表样式。

实训成果

1以小组为单位提交一份实训报告； 

2以小组为单位提交一份业务单位的文书档案保管期限表。

实训总结体会

1实训难易程度：

难适中易

2你对本次实训技能掌握程度：

很好较好可以不行

3本次实训的难点〔知识点：

哪些理解了？

哪些不明白？

技能：

哪个实践

环节易或难掌握？

4通过本次实训，你收获了什么？

评价等级

教师签字：

日期

实训方案三文书档案整理

一、实训内容

文书档案整理。

二、实训目标

〔一〕通过实训能够进一步明确文书归档工作的内容与意义；

〔二〕能够掌握文书档案整理的程序；

〔三〕能够了解归档文件的新、旧两种不同整理方法的区别；

〔四〕能够按照传统归档文件整理文书档案，做好卷内文件排序、页码编号、目录表填写、备考表填写、案卷标题拟写、案卷封面填写、案卷装订工作、案卷排列及上架等工作。

〔五〕能够按照新的行业标准进行文件的归档整理。

三、实训课时

4课时

四、实训地点和方式

档案实训室〔院档案室〕和机房

五、实训准备

〔一〕复习与此次实训相关的知识：

新的整理归档文件的方法等，传统的整理归档文件方法与步骤，明确此次实训任务的要求。

〔二〕提前2天发放实训指导书，要求学生事先上网了解文书归档整理的知识；

〔三〕实训前准备好实训用品：

钢笔、铅笔、专用印章、档案盒、卷内目录表、卷内备考表、锥子、线绳、装订机；

〔四〕实训以小组为单位，全班同学各分一半，分别按新旧方法进行归档文

件的整理。

六、实训方案与步骤

〔一〕按卷整理文件：

将文件分类组卷

1卷内系统化排列

〔1〕排列卷内文件顺序；

〔2〕编写卷内文件页码

〔3〕填写卷内文件目录表

〔4〕填写备考表

〔5〕拟写案卷标题

〔6〕填写案卷封面

〔7〕装订案卷

2档号编制及排列上架

〔二〕按“件〞整理归档文件；

1分类

2排序

3以“件〞装订

4编目

5装盒

6档号编制及上架排列。

〔三〕运用计算机管理文档。

五、实训成果要求

1以小组为单位提交一份实训报告。

2以小组为单位提交整理完整的档案盒。

实训报告三

姓名

学号

系别班级

工程编号

工程名称

文书档案整理

实训地点

档案实训室

组别

学时

4

实训设备

课程名称

档案与档案实务

教材

报告内容

实训的目的要求

〔一〕通过实训能够进一步明确文书归档工作的内容与意义；

〔二〕能够掌握文书档案整理的程序；

〔三〕能够了解归档文件的新、旧两种不同整理方法的区别；

〔四〕能够按照传统归档文件整理文书档案，做好卷内文件排序、页码编号、目录表填写、备考表填写、案卷标题拟写、案卷封面填写、案卷装订工作、案卷排列及上架等工作。

〔五〕能够按照新的行业标准进行文件的归档整理。

实训内容

〔一〕按卷整理文件：

将文件分类组卷

1卷内系统化排列

〔1〕排列卷内文件顺序；〔2〕编写卷内文件页码

〔3〕填写卷内文件目录表〔4〕填写备考表

〔5〕拟写案卷标题〔6〕填写案卷封面〔7〕装订案卷

2档号编制及排列上架

〔二〕按“件〞整理归档文件；

1分类2排序3以“件〞装订4编目5装盒

6档号编制及上架排列。

实训准备

〔一〕复习与此次实训相关的知识：

新的整理归档文件的方法等，传统的整理归档文件方法与步骤，明确此次实训任务的要求。

〔二〕提前2天发放实训指导书，要求学生事先上网了解文书归档整理的知识；

〔三〕实训前准备好实训用品：

钢笔、铅笔、专用印章、档案盒、卷内目录表、卷内备考表、锥子、线绳、装订机；

〔四〕实训以小组为单位，全班同学各分一半，分别按新旧方法进行归档

文件的整理。

实训成果

1以小组为单位提交一份实训报告。

2以小组为单位提交整理完整的档案盒。

实训总结体会

1实训难易程度：

难适中易

2你对本次实训技能掌握程度：

很好较好可以不行

3本次实训的难点〔知识点：

哪些理解了？

哪些不明白？

技能：

哪个实践

环节易或难掌握？

4通过本次实训，你收获了什么？

评价等级

教师签字：

日期

实训方案四会计档案整理

一、实训内容

会计档案整理。

二、实训目标

〔一〕通过实训能够进一步明确会计归档工作的内容与意义；

〔二〕能够掌握会计档案整理的程序；

〔三〕能够做好会计档案的整理工作；

三、实训课时

2课时

四、实训地点和方式

档案实训室〔院档案室〕和机房

五、实训准备

〔一〕复习与此次实训相关的知识，明确此次实训任务的要求。

〔二〕提前2天发放实训指导书，要求学生事先上网了解会计归档整理的知识；

〔三〕实训前准备好实训用品：

钢笔、铅笔、专用印章、档案盒、卷内目录表、卷内备考表、锥子、线绳、装订机；

〔四〕实训以小组为单位。

六、实训方案与步骤

〔一〕将文件分类组卷

〔二〕卷内系统化排列

〔三〕档号编制及排列上架

〔四〕运用计算机管理文档。

五、实训成果要求

1以小组为单位提交一份实训报告。

2以小组为单位提交整理完整的档案盒。

实训报告四

姓名

学号

系别班级

工程编号

工程名称

会计档案整理

实训地点

档案实训室〔院档案室〕和机房

组别

学时

2

实训设备

课程名称

档案与档案实务

教材

报告内容

实训的目的要求

〔一〕通过实训能够进一步明确会计归档工作的内容与意义；

〔二〕能够掌握会计档案整理的程序；

〔三〕能够做好会计档案的整理工作；

实训内容

〔一〕将文件分类组卷

〔二〕卷内系统化排列

〔三〕档号编制及排列上架

〔四〕运用计算机管理文档。

实训准备

〔一〕复习与此次实训相关的知识，明确此次实训任务的要求。

〔二〕提前2天发放实训指导书，要求学生事先上网了解会计归档整理的知识；

〔三〕实训前准备好实训用品：

钢笔、铅笔、专用印章、档案盒、卷内目录表、卷内备考表、锥子、线绳、装订机；

〔四〕实训以小组为单位。

实训成果

1以小组为单位提交一份实训报告。

2以小组为单位提交整理完整的档案盒。

实训总结体会

1实训难易程度：

难适中易

2你对本次实训技能掌握程度：

很好较好可以不行

3本次实训的难点〔知识点：

哪些理解了？

哪些不明白？

技能：

哪个实践

环节易或难掌握？

4通过本次实训，你收获了什么？

评价等级

教师签字：

日期

实训方案五人事档案整理

一、实训内容

人事档案整理。

二、实训目标

〔一〕通过实训能够进一步明确人事归档工作的内容与意义；

〔二〕能够按照人事档案特点进行分类组卷；

〔三〕能够准确做好模拟人事档案的整理工作；

三、实训课时

2课时

四、实训地点和方式

档案实训室〔院档案室〕和机房

五、实训准备

〔一〕复习与此次实训相关的知识，明确此次实训任务的要求。

〔二〕提前2天发放实训指导书，模拟文件材料、相关资料；

〔三〕实训前准备好实训用品：

钢笔、铅笔、专用印章、档案盒、卷内目录表、卷内备考表、锥子、线绳、装订机；

〔四〕实训以小组为单位。

六、实训方案与步骤

〔一〕将文件分类组卷

〔二〕卷内系统化排列

〔三〕档号编制及排列上架

〔四〕运用计算机管理文档。

五、实训成果要求

1以小组为单位提交一份实训报告。

2以小组为单位提交整理完整的档案盒。

实训报告五

姓名

学号

系别班级

工程编号

工程名称

人事档案整理

实训地点

档案实训室〔院档案室〕和机房

组别

学时

2

实训设备

课程名称

档案与档案实务

教材

报告内容

实训的目的要求

〔一〕通过实训能够进一步明确人事归档工作的内容与意义；

〔二〕能够按照人事档案特点进行分类组卷；

〔三〕能够准确做好模拟人事档案的整理工作；

实训内容

〔一〕将文件分类组卷

〔二〕卷内系统化排列

〔三〕档号编制及排列上架

〔四〕运用计算机管理文档。

实训准备

〔一〕复习与此次实训相关的知识，明确此次实训任务的要求。

〔二〕提前2天发放实训指导书，模拟文件材料、相关资料；

〔三〕实训前准备好实训用品：

钢笔、铅笔、专用印章、档案盒、卷内目录表、卷内备考表、锥子、线绳、装订机；

〔四〕实训以小组为单位。

实训成果

1以小组为单位提交一份实训报告。

2以小组为单位提交整理完整的档案盒。

实训总结体会

1实训难易程度：

难适中易

2你对本次实训技能掌握程度：

很好较好可以不行

3本次实训的难点〔知识点：

哪些理解了？

哪些不明白？

技能：

哪个实践

环节易或难掌握？

4通过本次实训，你收获了什么？

评价等级

教师签字：

日期

实训方案六照片档案整理

一、实训内容

照片档案整理。

二、实训目标

〔一〕通过实训能够进一步明确照片归档工作的内容与意义；

〔二〕能够按照照片档案特点进行分类组卷；

〔三〕能够区分照片是否需要归档；

〔四〕能够给归档照片拟写正确的文字说明。

三、实训课时

2课时

四、实训地点和方式

档案实训室〔院档案室〕和机房

五、实训准备

〔一〕复习与此次实训相关的知识，明确此次实训任务的要求。

〔二〕提前2天发放实训指导书。

〔三〕实训前准备好实训用品：

照片、钢笔、档案盒等。

〔四〕实训以小组为单位。

六、实训方案与步骤

〔一〕提供几组照片，供学生模拟实训，也可以让学生自带照片，互换进行整理；

〔二〕拟写照片说明；

〔三〕运用计算机管理文档。

五、实训成果要求

1以小组为单位提交一份实训报告。

2以小组为单位提交整理完整的照片档案。

实训报告六

姓名

学号

系别班级

工程编号

工程名称

照片档案整理

实训地点

档案实训室〔院档案室〕和机房

组别

学时

2

实训设备

课程名称

档案与档案实务

教材

报告内容

实训的目的要求

〔一〕通过实训能够进一步明确照片归档工作的内容与意义；

〔二〕能够按照照片档案特点进行分类组卷；

〔三〕能够区分照片是否需要归档；

〔四〕能够给归档照片拟写正确的文字说明

实训内容

〔一〕提供几组照片，供学生模拟实训，也可以让学生自带照片，互换进行整理；

〔二〕拟写照片说明；

〔三〕运用计算机管理文档。

实训准备

〔一〕复习与此次实训相关的知识，明确此次实训任务的要求。

〔二〕提前2天发放实训指导书。

〔三〕实训前准备好实训用品：

照片、钢笔、档案盒等。

〔四〕实训以小组为单位。

实训成果

1以小组为单位提交一份实训报告。

2以小组为单位提交整理完整的照片档案。

实训总结体会

1实训难易程度：

难适中易

2你对本次实训技能掌握程度：

很好较好可以不行

3本次实训的难点〔知识点：

哪些理解了？

哪些不明白？

技能：

哪个实践

环节易或难掌握？

4通过本次实训，你收获了什么？

评价等级

教师签字：

日期

实训方案七档案的保管

一、实训内容

档案的保管。

二、实训目标

〔一〕通过实训能够进一步明确档案保管工作的内容与意义；

〔二〕能够向咨询对象清晰描述档案保管具体措施及实施要求；

〔三〕能够提供业务单位档案保管的各项咨询效劳；

三、实训课时

2课时

四、实训地点和方式

档案实训室〔院档案室〕和机房

五、实训准备

〔一〕复习与此次实训相关的知识，明确此次实训任务的要求。

〔二〕提前2天发放实训指导书；

〔三〕实训以小组为单位。

六、实训内容与步骤

〔一〕实训内容

1为业务咨询单位撰写一份材料，内容为：

实施档案保管对档案库房建设的

要求；

2为业务咨询单位撰写一份材料，内容为：

档案出现损伤的原因及如何延长

档案寿命的分析；

3为业务咨询单位撰写一份材料，内容为：

如何实施档案库房的日常管理；

4为业务咨询单位撰写一份材料，内容为：

有效实施档案保管对物质条件的

要求。

〔二〕实训步骤

选择任务—收集资料—小组成员讨论---起草成文---修改定稿------

填写实训报告。

五、实训成果要求

1以小组为单位提交一份实训报告。

2以小组为单位提交一份材料。

实训报告七

姓名

学号

系别班级

工程编号

工程名称

档案的保管

实训地点

档案实训室〔院档案室〕和机房

组别

学时

4

实训设备

课程名称

档案与档案实务

教材

报告内容

实训的目的要求

〔一〕通过实训能够进一步明确档案保管工作的内容与意义；

〔二〕能够向咨询对象清晰描述档案保管具体措施及实施要求；

〔三〕能够提供业务单位档案保管的各项咨询效劳；

实训内容

〔一〕实训内容

1为业务咨询单位撰写一份材料，内容为：

实施档案保管对档案库房建设

的要求；

2为业务咨询单位撰写一份材料，内容为：

档案出现损伤的原因及如何延

长档案寿命的分析；

3为业务咨询单位撰写一份材料，内容为：

如何实施档案库房的日常管理；

4为业务咨询单位撰写一份材料，内容为：

有效实施档案保管对物质条件

的要求。

〔二〕实训步骤

选择任务—收集资料—小组成员讨论---起草成文---修改定稿---

---填写实训报告。

实训准备

〔一〕复习与此次实训相关的知识，明确此次实训任务的要求。

〔二〕提前2天发放实训指导书；

〔三〕实训以小组为单位。

实训成果

1以小组为单位提交一份实训报告。

2以小组为单位提交一份材料。

实训总结体会

1实训难易程度：

难适中易

2你对本次实训技能掌握程度：

很好较好可以不行

3本次实训的难点〔知识点：

哪些理解了？

哪些不明白？

技能：

哪个实践

环节易或难掌握？

4通过本次实训，你收获了什么？

评价等级

教师签字：

日期

实训方案八档案的编研----查档效劳

一、实训内容

查档效劳。

二、实训目标

〔一〕通过实训能够进一步明确档案编研工作的内容与意义；

〔二〕能够向咨询对象清晰说明查档的程序及实施要求；

〔三〕能够给业务单位撰写查档、借阅制度等文件；

〔四〕能够给咨询对象清晰说明档案证明出具方法及要求。

三、实训课时

2课时

四、实训地点和方式

档案实训室〔院档案室〕和机房

五、实训准备

〔一〕复习与此次实训相关的知识，明确此次实训任务的要求。

〔二〕提前2天发放实训指导书；

〔三〕实训以小组为单位。

六、实训内容与步骤

〔一〕实训内容

1为业务咨询单位撰写一份材料，内容为：

清楚说明查档程序及要求；

2为业务咨询单位撰写一份材料，内容为：

查档制度、借阅制度；

3为业务咨询单位撰写一份材料，内容为：

档案证明出具方法及要求。

〔二〕实训步骤

选择任务—收集资料—小组成员讨论---起草成文---修改定稿------

填写实训报告。

让学生选择上述其中任何一个任务，要求以小组为单位完成。

五、实训成果要求

1以小组为单位提交一份实训报告。

2以小组为单位提交一份材料。

实训报告八

姓名

学号

系别班级

工程编号

工程名称

查档效劳

实训地点

档案实训室〔院档案室〕和机房

组别

学时

2

实训设备

课程名称

档案与档案实务

教材

报告内容

实训的目的要求

〔一〕通过实训能够进一步明确档案编研工作的内容与意义；

〔二〕能够向咨询对象清晰说明查档的程序及实施要求；

〔三〕能够给业务单位撰写查档、借阅制度等文件；

〔四〕能够给咨询对象清晰说明档案证明出具方法及要求。

实训内容

〔一〕实训内容

1为业务咨询单位撰写一份材料，内容为：

清楚说明查档程序及要求；

2为业务咨询单位撰写一份材料，内容为：

查档制度、借阅制度；

3为业务咨询单位撰写一份材料，内容为：

档案证明出具方法及要求。

〔二〕实训步骤

选择任务—收集资料—小组成员讨论---起草成文---修改定稿---

---填写实训报告。

让学生选择上述其中任何一个任务，要求以小组为单位完成。

实训准备

〔一〕复习与此次实训相关的知识，明确此次实训任务的要求。

〔二〕提前2天发放实训指导书；

〔三〕实训以小组为单位。

实训成果

1