ERP企业管理系统规范实施手册.docx
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ERP企业管理系统规范实施手册
一、品牌编码规范
郑州信望爱商贸有限公司旗下经营的品牌为：
敏子、艾菲蒂、蓝亭鸟，为了更好在ERP管理系统中识别编码、区别品牌管理。
现将以上三个品牌做如下规范：
品牌名称
品牌编码
备注
敏子
M
1．为了区分在ERP系统中客户资料、店仓资料、货品编码等相关编码的区别要求，特将品牌编码规范。
2．客户资料如MD01，以此编码可以识别出这是敏子品牌的代理商客户。
3．客户资料如LD01J01,以此编码可以识出这是蓝亭鸟品牌的代理商下级加盟店客户。
4．其他引用此编码，均代表品牌的名称。
艾菲蒂
A
蓝亭鸟
L
二、货品编码规范（也就是通常所指的货号）
加强对货品的管理和识别，根据当前现状制定出符合三个品牌统一管理和识别的商品编码规范，具体规范如下：
A．货品编码说明：
1.商品编码统一长度为：
8位字符（字符包括字母、数字，其他字符无效）；
2.第一位字符为：
品牌标识；
3.第二位字符为：
货品类型；
4.第三、四位字符为：
年份（取年份的后二位字符即可）；
5.第五位字符为：
季节；
6.第六、七、八位字符：
款号流水号；
B．商品编码列表参考规范表：
货品编码字符位
编码表示内容
备注
1
品牌编码
M:
敏子A:
艾菲蒂L:
蓝亭鸟
2
货品类型编码
A:
裤子B:
上衣C:
外套D:
毛衣E:
裙子F:
鞋G:
包H:
饰品，其他类型如需增加，可另外增加编类即可。
3-4
年份编码
取年份后二位数字（如2008年，取08即可，其他以此规则类推）
5
季节编码
1:
春季2:
夏季3:
秋季4:
冬季
6-8
款号流水号
意为：
此品牌此类型此年份此季的该款正式生产代码流水号（譬如说，敏子服饰08年生产春季的第一款货品时，即用001表示，也可简称敏子春季001款。
其他品牌流水号同样如此。
C．实例说明：
1．敏子实例说明：
MA081001
字符位
1
2
3
4
5
6
7
8
货品编码
M
A
08
1
001
代表内容
品牌
类型
年份
季节
款号流水号
2.艾菲蒂实例说明：
AA081001
字符位
1
2
3
4
5
6
7
8
货品编码
A
A
08
1
001
代表内容
品牌
类型
年份
季节
款号流水号
3.蓝亭鸟实例说明：
LA081001
字符位
1
2
3
4
5
6
7
8
货品编码
L
A
08
1
001
代表内容
品牌
类型
年份
季节
款号流水号
三、颜色编码规范
A．颜色编码相关说明
1.颜色编码长度：
3位数字字符表示
2.颜色编码组成内容：
色系、色号
3.色系为：
１位数字字符表示，分为７大系别（分别为：
１黑色系、２白色系、３红色系、４蓝色系、５黄色系、６绿色系、０其他系）
4.色号为：
2位数字字符表示
B．货品颜色编码表
色系
名称
色号
0
其他系
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
咖啡
灰色
卡其
驼色
紫色
棕色
银色
1
黑色系
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
黑色
深黑
浅黑
2
白色系
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
白色
米白
奶白
3
红色系
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
红色
粉红
桔红
梅红
大红
枣红
桃红
4
蓝色系
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
蓝色
深蓝
淡蓝
5
黄色系
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
黄色
淡黄
6
绿色系
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
绿色
军绿
果绿
深绿
说明：
1.此颜色编码表通用于艾菲蒂、敏子、蓝亭鸟成品颜色的规范；
2.使用范围：
公司、内部工厂、外发加工厂、客户；
3.成品定色号前，必须按照实际颜色比对颜色编码表后，制定每款的颜色色号，如有差异，以最相似的颜色编码为准，多种布料时，以比例多者布料颜色为准。
4.颜色编码不够时，请与颜色编码表制定部门沟通增加颜色即可，禁止私自制定颜色编码，违者追究其责任。
5.此货品颜色编码表可与布料颜色并同使用，敬请注意；
C．颜色编码实例说明：
101：
表示是黑色201：
表示是白色
四、尺码编码规范
A．尺码规范编码表：
裤子类
尺码编码
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
尺码名称
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
其他类
尺码编码
01
02
03
04
05
06
07
08
F
尺码名称
XS
S
M
L
XL
2XL
3XL
4XL
均码
备注：
1.裤子类可以作为女裤专用尺码；
2.其他类可以作为女式外套、裙子、其他类裤子专用尺码；
五、货品条型码组成规范
根据以上相关的资料：
货品编码、颜色编码、尺码编码，可以组成一个内部专用的条型码，可供销售、盘点快速识别货品时用。
举例说明：
1．敏子货号（货品编码）为：
MA081001，色号为：
101（黑色），尺号为：
27（27码）
对应产生条型码的数据应为：
货号+色号+尺号＝货品条型码，如下表示：
MA08100110127
2．艾菲蒂货号（商品编码）为：
AA081001，色号为：
201（白色），尺号为：
26（26码）
对应产生条型码的数据应为：
货号+色号+尺号＝货品条型码，如下表示：
AA08100120126
3．蓝亭鸟货号（商品编码）为：
LA081002，色号为：
401（蓝色），尺号为：
29（29码）
对应产生条型码的数据应为：
货号+色号+尺号＝货品条型码，如下表示：
LA08100240129
六、客户资料规范
A．代理商：
品牌编码（1位）+D（1位）+流水号（2位）＝共4位（自营省代理、分公司除外）
B．代理商下级加盟商\批发客：
品牌编码（1位）+D（1位）+流水号（2位）+J（1位）+流水号（2位）＝共7位（自营加盟店除外）
C．代理商下级专卖店\专柜店\二级代理\直营店：
品牌编码（1位）+D（1位）+流水号（2位）+Z（1位）+流水号（2位）＝共7位（自营专卖店除外）
备注：
1.如果要区分各自品牌的客户资料，可在D前加入各自品牌的编码即可区分。
2.举例说明：
如敏子品牌北京代理商，假如客户编码定为：
MD01，其下级加盟店客户编码为：
MD01J01,其下级专卖店客户编码为：
MD01Z01
3.上面所指流水号为数字，当数字不够用时可加入字母并同使用。
4.其他品牌客户资料以此类推即可
D．自营省代理、分公司的下级加盟商\批发客等：
自营省代理\分公司仓库编码（4位）+J+流水号（2位）＝共7位
E．代理商零售客编码：
品牌编码（1位）+D（1位）+流水号（2位）+LSK（3位）＝共7位
F．代理商下级加盟商\批发客的零售编码：
品牌编码（1位）+D（1位）+流水号（2位）+J（1位）+流水号（2位）+L＝共8位
G．代理商下级专卖店\专柜店\二级代理\直营店零售编码：
品牌编码（1位）+D（1位）+流水号（2位）+Z（1位）+流水号（2位）+L＝共8位
七、成品货品仓库资料规范
A．内部成品仓编码：
CP+流水号（2位）＝共4位（正品仓、次品仓、残品仓、中转仓都可用此编码规则进行流水号方式规范）
B．客户仓编码：
1.代理商仓库：
同客户资料编码一致。
2.代理商下级加盟商\批发客仓库：
同客户资料编码一致，如该加盟商下级有N家自营店，加盟商仓库编码即为：
原加盟商\批发客编码（7位）+流水号（1位）＝共8位
C．自营店仓编码：
品牌编码（1位）+Z（1位）+流水号（3位）＝共5位
D．自营省代理\分公司仓库编码（内部分区仓库）：
品牌编码（1位）+F（1位）+流水号（2位）＝共4位
E．代理商虚拟零售仓库编码：
品牌编码（1位）+D（1位）+流水号（2位）+LSK（3位）＝共7位
F．代理商下级加盟商\批发客的零售仓编码：
同客户资料编码一致
G．代理商下级专卖店\专柜店\二级代理\直营店的零售仓库编码：
同客户资料编码一致
八、区域资料规范
01：
华北，02：
华南，03：
华东，04：
东北，05：
西北，06：
西南，07：
东南
分为7大区域，具体区域分布如下：
华北：
河南、河北、北京、内蒙古、山西、湖北、陕西
华南：
广东、湖南、江西
华东：
上海、浙江、江苏、山东、安徽
东北：
黑龙江、吉林、辽宁
西北：
新疆、甘肃、宁夏、青海、重庆
西南：
云南、贵族、广西、四川
东南：
福建、台湾
九、城市资料规范
城市资料规范：
CT+流水号（3位）＝共5位
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