BTZ物资管理制度.doc
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编号:
BT-XZ-202
版本号
A
物资管理制度
修改次第
00
页次/总页数
5/5
物资管理制度
受控状态:
____受控_________
发放编号:
________________
生效日期:
___2007-04-02____
版本/修改次第
更改页次/章节
编制
审核
批准
生效日期
1
总则
第一条为加强公司物资的管理,提高物资使用效率,减少损失和浪费,明确管理职责,根据有关规定,结合公司实际,特制定本制度。
第二条物资包括固定资产、低值易耗品、办公用品及礼品。
2
适用范围
物资管理
第三条各部门、人员使用的电脑、传真机、电话、饮水机、台灯、办公桌、椅、柜等办公用品在使用时要注意爱护和保养,避免损坏。
第四条公司配置的计算器等价值在30元以上的办公用品由员工自行保管,办公室负责统一登记造册,使用者在离职时必须交回。
第五条由专人保管的办公用品如有遗失、损坏等,应及时上报办公室,说明情况,弄清责任,原则上由保管人承担重置价值50%的损失。
3
定义
物资采购
第六条购货发票要做到单价、数量、金额书写清楚,如采购数量较多,发票无法开全,可附商品销货清单,以便财务复核。
第七条要做到手续清楚,帐物相符。
4
办公用品的使用和管理
4.1
4.1.1
4.1.2
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.3
4.3.1
4.3.2
办公设备用具的使用和管理
各使用部门(使用人)对其所使用的办公设备用具,实行“谁使用,谁保管”的原则,要防止被盗、被挪用或污染与破损,不得擅自移交或委托他人代为保管;
因使用或保管不当等原因,造成办公设备用具破损、丢失的,视情节轻重,使用部门(使用人)应承担相应赔偿责任;
办公文具用品的使用和管理
盘点要求做到帐、物一致。
消耗品可依据上年平均月用量或经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如签字笔每月每人发放一支),并可根据部门或人员的工作情况调整发放时间;
办公用品保管员必须清楚地掌握办公文具用品库存情况,经常整理和清点,要求摆放整齐,帐、物一致
印刷文印耗材的使用管理
使用部门(使用人)要厉行节约,杜绝浪费,使印刷品能物尽其用,不得将公司印刷品挪为私用或赠送他人使用;
复印文件资料以必须、够用为原则。
文印管理员要严格控制文印耗材的使用,不得复印与工作无关的资料。
5
物资领用审批权限
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
单价在30元(不含)以下的办公用品,可直接到办公室领用,需在领用登记本上签字。
单价在30元(含30元)~50元(不含50元)的物品,领用人须填写申领单,经部门负责人及办公室主任签字后方可领用。
单价在50元(含50元)~500元(不含500元)的物品,申领单经部门负责人签字后须报行政总监审批后方能领用。
单价在500元(含500元)以上的物品,领用人须填写物品申领单,逐级审批经总经理同意后方可领用。
领用办公用品应本着珍惜节约的原则,不得随意处置、损坏。
如有损坏,视实际情况作赔偿处理。
领用笔、软盘和刻录光盘等,如有质量问题,实行以旧换新。
办公用品原则上于每月月初第三个工作日发放一次。
6
办公费用管理
具体管理制度按公司财务管理制度规定执行。
7
附则
7.1
7.2
本制度由办公室负责解释与修订。
本制度自印发之日起施行。
注:
1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。
2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改意见。