招聘入职管理制度.docx
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招聘入职管理制度
招聘入职管理制度
一、目的
为合理配置公司整体人力资源,优化人才结构，迅速应对内外部环境的人力需求变化,及时满足公司人力资源的缺口需求，为公司招聘到合适的员工，特制定本管理制度。
二、招聘原则
1、公开平等的原则：
用人部门、招聘职位、任职资格、招聘指标、招聘程序、考试与考核成绩及录用结果一律公开，做到机会均等、公正严明;
2、择优录用的原则:
任人唯贤,充分配合各部门的工作需要，提供可靠、及时、高素质的人力保障；
3、计划性原则：
根据公司的目标和任务制订人员招聘计划来指导员工的招聘工作；
4、规范化原则：
依托科学而实用的操作工具,使招聘工作有条不紊地进行，保证为部门挑选出高质量的合格人选；
5、优先原则：
为向具有潜力的员工提供更为广阔的内部发展空间，在同等条件下，空缺职位优先在公司内部选拔合适人才;
6．诚信原则：
行政人事部门须对应聘人员的证件与简历严格审核查验,确保证件与简历的真实可靠；对于弄虚作假者，一律做解雇处理，且须承担相关责任.
三、人力资源招聘计划
公司整体人力资源配置由行政人事部根据公司各部门定岗定编情况进行整体协调，以保持公司人力资源整体配置的优化。
1、年度招聘计划
依公司年度经营目标、机构设置、人员编制与调整,各用人部门负责人在每年12月20日向行政人事部申报下年度人力资源配置计划,经行政人事部汇总分析后制定公司年度招聘计划，并提交总经理审批后执行。
2、月度招聘计划
各用人部门每月28日向行政人事部提供月度人力资源需求计划,行政人事部根据提交的月度人员需求计划、年度招聘计划及各部门实际人员配置情况进行审核汇总后形成公司月度招聘计划，并报总经理审批后执行；行政人事部将总经理核准后的月度招聘计划于次月3日前予以公布。
3、招聘申请
凡属计划外人员需求，无论是新增还是空缺均需填写《招聘申请表》,经部门相关领导签字后，提交行政人事部审核，并经总经理审批同意后方可进行人员招聘。
注:
各用人部门提交人员招聘申请时必须使用公司规定的书面表格形式，凡以口头、非标准书面格式等方式向行政人事部提出申请的，行政人事部一概不予以受理,所有岗位招聘日期以总经理签批之日起开始计算.
四、招聘录用的组织机构及招聘权限
1、行政人事部:
负责招聘录用工作的计划制订和组织实施；完成对应聘者资格、能力、个性品质、职业倾向、求职动机和个人需求的评价；综合各级考评意见，提出录用建议；负责对主管级以上人员的工作背景进行必要的调查和分析;负责每月月底根据本月的招聘情况提交招聘分析与总结；
2、用人部门：
提供本部门岗位《招聘申请表》（包括职位名称、招聘数量、基本要求等）和该岗位的面试考核试题与答案；筛选应聘资料；面试应聘者,对应聘者的专业技术知识、技能做出评价。
营运部门负责人对应聘店长级以下的人员作出录用决定，对应聘店长级的员工作出录用建议;其他各用人部门负责人对应聘本部门主管级别以下岗位的人员作出录用决定；
3、总经理：
对招聘录用工作进行监控；对应聘工程师、业务营运类、财会类、各部门主管及以上级别的人员作出录用决定.
注：
各部门应根据公司定岗定编情况及招聘录用程序录用新员工,凡违反规定者，公司将追究当事人的责任。
五、内部招聘管理（参见《公司员工晋升/调配管理制度》）
六、外部招聘管理
1、招聘方式
通过内部招聘无法有效达成招聘目的时，行政人事部可根据情况采用以下招聘方式:
1）网络招聘：
通过专门的人力资源招聘网站发布招聘信息,收集应聘简历；
2）媒体招聘：
通过报纸、杂志等多种形式的媒体发布招聘信息,收集应聘简历;
3）现场招聘：
组织或参与人才交流会、专场招聘会等形式现场收集应聘简历,具体流程如下：
Ø收集各类现场招聘信息；
Ø根据公司当前招聘需求状况和招聘会的主题和性质决定是否参加现场招聘会；
Ø制作招聘宣传资料,预订招聘展位；
Ø现场招聘工作实施。
4）专业招聘:
透过专门的人才服务机构或人力资源公司协助招聘；关键岗位必要时可委托专业的人才猎头机构提供候选人，进入招聘程序；
5）校园招聘
Ø招聘形式:
校园专场招聘会、高校就业网站招聘、校园应届生招聘会；
Ø
参会流程:
选择需求专业的高校联系选定高校的就业办发送招聘需求
预定招聘时间及地点；
Ø招聘效果确保：
与相关高校确立合作关系，定期沟通，做好公司宣传（并可借助专业招聘网站的宣传力度）；招聘定位准确，熟悉高校相关专业及生源特点;招聘岗位素质模型要求及职责内容清晰.
6）员工推荐：
公司内部员工推荐的候选人，按照外部招聘流程的规定执行.
2、面试组织
Ø由行政人事部制定面试程序，并组织候选人参加面试。
Ø面试通常由行政人事部、用人部门、副总经理负责，其他人员不得越级操作。
对于各部门重要或关键性岗位（部门经理，营运部门主管等），可采取面试小组集体面试的形式进行.
Ø集体面试小组成员一般由行政人事部经理、用人部门负责人、相关业务部门负责人、副总经理组成。
3、招聘录用流程
1）用人部门根据各自部门的人员编制，提出人员需求申请；
2）行政人事部对招聘申请进行审核确认;
3）行政人事部发布招聘信息及广告,收集应聘资料；
4）处理应聘资料,筛选求职人员简历:
a）筛选程序：
行政人事部初审应聘资料,用人部门复审应聘资料，并确定面试人选（注:
用人部门可与有必要的应聘者事先进行电话沟通）；
b）筛选标准：
与工作相关的知识背景、工作技能、工作经验、个性品质、身体素质等。
5）行政人事部通知参加面试的人员;
6）根据应聘岗位确定初试及复试人员,具体如下表所示：
应聘岗位
招聘团队组成
营运营业员
初试
复试
人事助理
用人部门负责人
营运店长职位
初试
复试
人事主管
用人部门负责人
副总经理
主管以下职位（非营运部门）
行政人事部经理
用人部门负责人
主管（非营运部门）技术类岗位/业务类岗位/财会类岗位
行政人事部经理
用人部门负责人
总经理
部门主管、经理及以上级别岗位（营运部门）
行政人事部经理
总经理
部门经理及以上级别岗位（非营运部门）
行政人事部经理
总经理
4、面试测评流程
Ø表格填写:
应聘候选人填写《应聘登记表》；
Ø笔试：
行政人事部组织应聘者填写《应聘人员笔试题》，《专业测试题》（注：
由用人部门提供）,合格者进入初试;
Ø初试：
行政人事部及相关部门负责人/部门主管领导按照《应聘人员面试考核表》对候选人的任职资格进行初审面试,合格者推荐复试；
Ø复试：
具体人员安排如上表所示，行政人事部负责组织及协助复试工作。
5、面试人员工作职责
组成人员
工作职责
行政人事部
1、评估和考察应聘者的知识背景（验毕业证书、学位证书、英语等级证书、职称等级或技术等级证书）；
2、评估和考察应聘者仪容、仪表、精神面貌是否符合公司职员标准；
3、评估和考察应聘者的能力、个性品质、职业倾向、求职动机;
4、评估和考察应聘者的需求（薪资、福利等）和劳资关系。
Ø素质测评：
根据岗位性质或招聘需要,行政人事部可安排应聘候选人进行不同方面的人才素质测评；
Ø专业测试：
用人部门提供专业方面的笔试题，由行政人事部执行对应聘候选人专业方面的测试考察。
用人部门
侧重于对候选人专业知识、工作技能等方面的考察：
1、评估应聘者对职位所需知识的掌握情况;
2、考察应聘者胜任工作的能力和工作经验;
3、评估应聘者对公司和行业、专业的了解程度；
4、考察应聘者团队协作精神、发展潜力等。
副总经理
1、确定应聘部门主管及以下级别人员录用与否的考察；
2、对应聘部门岗位的候选人进行综合考察，并做出相关评价.
总经理
1、确定候选人录用与否的考察
2、对应聘者进行综合考察，并作出相关评价。
七、招聘到岗期限
根据人才供求寻聘期限，行政人事部将公司各类岗位设定了招聘期限，并严格按照各部门提交的《招聘申请单》的日期，在招聘期限内将需求岗位招聘到岗。
部门
职位
招聘周期
部门
职位
招聘周期
营运部门
营业员
20天
文职类，客服跟单
30天
店长
30天
仓运司机/仓管类
45天
主管
60天
业务类,外贸类
60天
行政人事部
技术人员
60天
其他各部门经理
90天
经理
90天
职能部门主管
60天
八、录用决策
所有拟录用人员均需经副总经理在上岗请示表上签名同意后方可正式通知录用及办理入职手续。
九、背景调查
主管及以上级别职位人员的录用，需进行职业背景调查，合格后方可通知录用并确定录用时间。
十、面试结果反馈
1）行政人事部将录用结果反馈到用人部门负责人、部门主管领导及总经理,并告之录用者的到岗时间；
2）行政人事部将面试结果通知面试者本人。
十一、人才储备资料备份
行政人事部根据每次面试情况将未录用但可做备用的人员资料录入数据库，以备候选.
十二、入职报到流程及规定
1、求职者通过面试合格后，人事助理将填写后的《录用通知单》《薪资通知单》交于求职者，（录用通知单内容包括录用部门、职务、报到时间、报到时须带的东西，薪资通知单内容包括试用期工资、转正工资。
）
2、人事助理将确认好此人的工衣类型、工鞋大小，并在此人报到前做好准备.
3、人事助理将准备录用者简历的档案袋，并注明录用部门、职务、报到时间。
4、应聘者持《录用通知单》与《薪资通知单》，在指定日期到公司行政人事部办理报到手续，提交：
a）个人资料复印件（身份证、毕业证、学位证、职称证、专业技能证书等），并携带原件以备查验；
b）深圳市正规医院体检证明；
c）深圳市工商银行卡的卡号；
d）一寸免冠彩色照片两张。
注：
未办理银行卡及持体检证明者,一律不得办理入职手续，否则追究相关办事人的责任.
5、报到者办理报到手续：
填写《员工个人信息表》、《员工入职个人申明》等.
6、电脑组负责为新员工安装电脑及发放办公邮箱地址等；
7、人事助理办理完人员入职手续后，并把新员工（办公室人员）带到带到各部门并介绍给各部门负责人。
8、用人部门负责人对新员工进行岗位工作的安排；
注：
上述工作流程安排详见《入职手续办理流程表》的内容。
10、在新员工入职上岗3天内，各部门负责人必须对其进行业务知识、岗位技能、工作要求等方面的培训；
11、全体员工按《劳动法》实行合同制管理，要求新入职员工在入职当天与公司签订劳动合同，拒绝与公司签定劳动合同的员工,均不发放工资.
注：
所有新员工，须如实陈述自己与原工作单位的劳动关系状况，凡未与原工作单位解除劳动关系的，依据《劳动法》规定，公司将不予录用;故意欺瞒者,由此而引发的一切纠纷，由本人自行承担全部责任.
十三、附则
1、本细则由行政人事部拟订,并由其颁布执行。
细则的废止、修改和解释由行政人事部负责。
2、相关表格
1）《录用通知单》《薪资通知单》
2）《招聘申请表》
3）《应聘登记表》
4）《应聘人员面试考核表》
5）《员工个人信息表》
6）《员工入职个人声明》
7）《入职手续办理流程表》
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录用通知单
先生/小姐：
根据面试、测试及综合考评,本公司决定录用你任部门岗位，请于年月日报到，报到时请办理以下事宜：
1、体检健康证明：
报到前请早上前往深圳市正规医院进行体检（注意：
请不要吃早餐），体检必检项目包括：
肝功能两对半、胸透及常规体检项目；
2、深圳市工商银行卡；
3、身份证、毕业证及资格证的原件；
4、个人一寸彩色照片3张；
5、根据公司住宿规定，公司将免费提供住宿，如需住宿须录用时说明,并自带行李物品；
6、报到前请确认是否与原单位脱离劳资关系，如没有本公司将不予以录用；
7、报到时间为报到日的上午八点半（遇节假日顺延）到前台处办理；
8、个人须自备饭盒前往食堂就餐；
9、入职一周内，公司将与个人签订《劳动合同》。
如您不能在规定时间内报到,请及时与行政人事部联系，逾期未报到者，视为自动放弃录用.
如您有任何问题，请及时与下列人员联系：
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行政人事部
年月日
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招聘申请表
部门
提交人
年月日
所需招聘职位名称
职位性质
□固定职位
□临时职位
（日期：
从至）
关键
职责
职位编制
人
（超编者需提交增编申请）
现有人数
拟聘人数
到岗时间
需求
原因
□原有业务量增大□新增业务□原任职人员离职
□现任职人员不称职□人才储备□其它
职位
应具
备的
素质
要求
学历
□高中（中专）及以下□大专□本科□硕士
所需专
业要求
英语要求
□无□四级
□六级□其它
电脑要求
□无□略懂办公软件
□熟练电脑软件□其它
工作经验
□应届毕业生□1—2年□2-5年□5—10年□10年以上
素质要求
专业技能
其它
性别：
□男□女□不限年龄：
至岁
部门经理意见：
签名：
日期：
行政人事部意见：
签名：
日期：
副总经理意见
签名:
日期:
总经理意见:
日期：
备注：
“关键职责”栏只需填写3—5项关键职责,并将招聘职位的职位说明书附后。
QR-X—05
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应聘登记表
应聘职位：
应聘日期:
年月日（未完整详实填写以下空格者，不予应聘）
姓名
出生年月
性别
照片
籍贯
省市（县）
身份证号
政治面貌
民族
视力
左：
右:
现住地址
身高
CM
联络电话
婚姻状况
受教育
情况
毕业院校（高等院校）
起止时间
专业
学位
证明人
培训
经历
证书名称
获证时间
颁证机关
工作
经历
公司名称
任职部门
任职时间
离职原因
证明人及电话
语言能力
□英语级□其他：
特殊专长
个人优点
个人缺点
直系亲属
关系
姓名
年龄
职业
关系
姓名
年龄
职业
希望待遇
□有经验者□新人元/月
报到时间
天后可报到上班
本人声明：
证明以上所填内容及个人简历、相关附件均属事实,虚假陈述责任自负。
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应聘人员面试考核表
姓名：
应聘职位：
资格面试（公司前台文员填写）
仪表形象,举止行为：
□较好□可以□一般□欠佳
证件检查：
□真实□不真实
初次面试（用人部门第一面试资格人或团队面试人员填写）
业
务
能力
主要相关业务技能：
□较强□较好□一般□差
主要相关工作成果：
□较多□一般□较少
沟通能力：
□较强□较好□一般□差
岗位胜任能力：
□较强□较好□一般□差
评价意见：
综合评价:
□A优秀□B良好□C一般□D不合格
考核人：
年月日
复试（用人部门或团队面试人员填写）
业
务
能
力
主要相关业务技能:
□较强□较好□一般□差
主要相关工作成果：
□较多□一般□较少
沟通能力:
□较强□较好□一般□差
岗位胜任能力:
□较强□较好□一般□差
评价意见
综合评价：
□A优秀□B良好□C一般□D不合格
考核人：
年月日
行政人事部综合意见
录用意见：
□录用□不录用
年月日
公司意见:
公司总经理：
年月日
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员
工
个
人
信
息
表
姓名毕业学校
性别学历/专业
出生日期所在岗位
婚姻状况联系电话
年月日
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员工个人基本情况登记表
一、个人基本信息（请附上相关证件原件及复印件）
姓名
性别
出生日期
年月日
近期免冠
一寸照片
籍贯
省市/县
民族
出生地点
省市/县
政治面貌
入司时间
年月日
健康状况
血型
身高
CM
体重
Kg
专业技术职称
职业资格/上岗证
最高学历
最高学位
毕业时间
年月
毕业学校
所学专业
户口所在地
省市/县派出所
身份证号码
调入特区时间
年月
婚姻状况
□未婚□已婚□离婚□丧偶
参加工作时间
年月
E—mail
档案所在地
常住户口地址
现住地址
（具体到门牌号）
邮编
移动电话
住所电话
二、工作经历（按时间的先后由远及近排列,职务变化要注明起止年月，包括职务与部门）
NO
起止时间
工作单位名称
工作部门
职务
证明人
证明人电话
三、教育背景（从高中填起，含各类学历进修。
请附证件复印件）
入学时间
毕业时间
院校名称
主修科目
学历或证书
学位
证明人
四、培训经历（含参观考察，请附上证件/证书原件或复印件）
培训项目名称
培训年月
时间（天或月）
主办单位
讲师
五、工作技能（请附上证明/证书原件及复印件）
外语能
力
语种
听
说
阅读
写作
英语
□熟练□一般□不会
□熟练□一般□不会
□熟练□一般□不会
□熟练□一般□不会
□熟练□一般□不会
□熟练□一般□不会
□熟练□一般□不会
□熟练□一般□不会
□熟练□一般□不会
□熟练□一般□不会
□熟练□一般□不会
□熟练□一般□不会
会使用软件
□WORD□EXCEL□POWERPOINT□AUTOCAD□INTERNET□其它
中文打字
字/分
机动车驾驶执照等级
□A牌□B牌□C牌□D牌□E牌
其它技能及等级
六、奖惩记录、荣誉称号（请附上证件原件或复印件）
奖惩种类或荣誉名称
批准或授予时间
批准或授予单位
七、本人兴趣、爱好
八、自我评述（包括个人特长、性格、价值观等）
九、家庭情况
称谓
姓名
出生日期
所在单位及职务
联系电话
十、如遇紧急情况,请通知下列人士
姓名
联系电话
与本人关系
工作/学习机构名称及地址
十一、其它需要说明的情况
声明：
一、本人在此登记表内填写之全部事项皆准确无误;
二、凡此登记表所填报之资料，本人并无隐瞒不报；
三、如此登记表所填之项目发生变化，本人将及时告知公司行政人事部。
填表人签署：
填表日期：
深圳市豪麟鞋业有限公司
员工入职个人声明
本人欲加入深圳市豪麟鞋业有限公司，并严格遵守深圳市豪麟鞋业有限公司的规章制度。
在此，本人郑重声明如下：
一、本人于年月日向原工作单位递交了书面辞职函，并办理完毕院工作单位所有工作的移交手续；
二、本人于年月日到深圳市豪麟鞋业有限公司正式报到入职,并确保全勤工作；
三、自加入深圳市豪麟鞋业有限公司之日起,本人与原工作单位之间存在的以及可能发生的一切争议、责任均与深圳市豪麟鞋业有限公司无关；
四、本人向深圳市豪麟鞋业有限公司提供的个人信息资料全部属实，且不存在故意隐瞒等情况。
声明人：
年月日
深圳市豪麟鞋业有限公司
入职手续办理流程表
姓名
部门
职务
办理事项
是否完成
负责人签名
备注
填写《录用通知单》
报到时间（）
前台确认人员的工衣大小，并准备工衣
工衣类型与大小：
确定员工宿舍
宿舍号:
前台办理员工入职手续
□身份证□学历证件□体检表□照片2张□工商银行卡号□员工登记表□办公用品□考勤卡□工衣、工鞋□宿舍/工衣柜钥匙
承办人签名：
人事助理办理事项
□劳动合同□社保□任职文件□建立人员档案
□员工入职基础培训（包括企业文化、员工基本规章十二条、岗位职责及行政人事基础制度、NOTES培训等）
□带领新员工熟悉公司领导、各部门负责人、主管及员工
承办人签名：
用人部门负责人签名：
升级会员 