影院投资建设流程细则.docx
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影院投资建设流程细则
影院投资建设流程细则
原则
科学选址适度前瞻合理规划优化设计、
严格管理造价可控制度健全程序规范
1:
项目选址
完成部门：
项目发展部
1.1:
项目筛选：
根据公司影院建设发展战略和阶段性计划，通过各种渠道和方式广泛收集影院项目选址信息，寻找有投资价值的项目机会。
1.2:
实地考察：
1.2.1:
项目所在地的周边业态调查（商圈分布、业态氛围、人居环境、人口密度、人均收入）；
1.2.2:
项目所在地同行竞争业态调查（现有影院分布及票房现状、拟建或新建影院分布及票房预测、周边5平方公里内影院业态）；
1.2.3:
项目物业背景考察（项目定位、商业组合业态、项目规模、）；
1.2.4:
影院建设条件考察（项目硬件基本条件、工期进度现状、总体竣工时间、业主方社会信誉、租赁或合作方式、成本预测）。
1.3:
提交项目考察书面报告，提出项目发展部门意见。
1.4:
备选院址技术条件勘察、评估
完成部门：
影院建设部
1.4.1建筑基本条件
1.4.1.1:
主体建筑主要平、立、剖面图纸，相关子系统图纸（水、电、暖通、消防）
1.4.1.2:
柱网轴线净间距、净层高、有效活荷载、所在楼层距地高度
1.4.1.3:
进出场通行条件（主要入口条件及安全通道净宽、数量及分布）
1.4.1.4:
建筑拍照存档
1.4.2:
设施条件
1.4.2.1:
主体建筑消防系统状况（火灾报警、消火栓及灭火器、喷淋、排烟、应急照明及指示、电气及机械联动、广播等技术设备状况，是否已通过验收、是否可正常运行）
1.4.2.2:
供电条件（容量、供电方式、计量方式、计价标准）
1.4.2.3:
给排水条件（供水管径、压力、水量、排水条件、排污形式）
1.4.2.4:
沿街设立广告位条件（店招、灯箱、显示屏）
1.4.2.5:
空调及通风系统容置条件（空调机房、新回风机组、空调室外机组设置）
1.4.3:
提交备选院址技术条件部门评估报告，提出部门评估意见，经公司领导批示并后进入下程序。
2:
项目签约
完成部门：
项目发展部
2.1:
起草、洽商项目租赁（合作）协议条款。
2.2:
议定条款经公司法律顾问审查通过。
2.3:
与业主方签订项目租赁（合作）协议。
3:
方案设计
完成部门：
影院建设部
3.1:
编制影院建筑工艺设计条件书。
3.2:
选择设计单位，签订合同。
3.1.1:
起草、洽商项目委托设计协议条款。
3.1.2:
议定条款经公司法律顾问审查通过。
3.1.3:
与设计单位签订项目委托设计协议协议。
3.3:
进行总平面规划初步方案设计、电影放映工艺方案设计：
3.3.1:
观众厅数量、座位数、放映工艺指标；
3.3.2:
主入口及安全疏散通道；
3.3.3:
功能空间：
大堂、售票处、售票设备间、卖品部、卖品库房、配电房、设备用房（空调/风机/排烟/新风）放映室、消防及弱电值班室、卫生间、员工更衣室、现金房、存物处、吸烟室、VIP贵宾休息区、员工宿舍食堂、办公区（总经理室、财务室、办公室、值班室、会议室）。
3.4:
现有建筑结构改建方案设计（如有必要）。
3.5:
各子系统方案设计要求文字稿（电气照明系统、空调及通风系统、消防系统、给排水系统、弱电系统、电影放映系统、影院营运设备系统、内外部装璜）。
3.6:
内外部装饰效果图设计制作（外景、大堂、观众厅、进场区）
3.7:
设计方案报公司审核、批准
3.8:
编制工程初步概算文件，根据公司领导指示对工程设计方案进行修改
4:
施工图设计
完成部门：
影院建设部
4.1:
现有建筑结构改建（如有必要）
4.2:
电气照明系统（动力、照明、设备）
4.3:
空调及通风系统（冷暖空调、新回风）
4.4:
消防系统（火灾报警、消火栓及灭火器箱、喷淋、排烟、应急照明及指示、电气及机械联动、广播）
4.5:
电影放映系统（胶片放映、数字放映、建声电声、银幕、座椅、）
4.6:
弱电系统（电影售票、局域网络、内外信息显示、图像监控、内外线电话、CCTV、卫星电视接收、宽带接入、背景音乐、门禁、考勤、）
4.7:
给排水系统（空调用水、洗手间、卖品部、职工餐厅、办公区、保洁、其他需用水部位）
4.8:
内外部装潢（大堂、观众厅内部、进出场通行区、办公区、辅助功能区）
4.9:
影院营运系统（电梯、营运、卖品、广告设施、建筑外景美化亮化）
4.10:
组织各子系统图纸技术会审、设计优化（参与部门：
营运管理部）
5:
工程招投标
完成部门：
影院建设部
5.1:
选择招标代理单位，签订合同
5.1.1:
起草、洽商项目招标代理协议条款。
5.1.2:
议定条款经公司法律顾问审查通过。
5.1.3:
与招标代理单位签订项目招标代理协议。
5.2:
编制招标文件
5.3:
确定招标方式（公开招标、定向邀请议标）、招标范围（整体、分项、设备）、流程、日程
5.4:
发标
5.5:
投标单位资格审查，
5.6:
开标、评标，确定中标单位
5.7:
签订中标合同（必要时进行公证）
6:
选择工程监理单位，签订合同
完成部门：
影院建设部
6.1:
起草、洽商项目工程监理委托协议条款。
6.2:
议定条款经公司法律顾问审查通过。
6.3:
与招标代理单位签订项目工程监理委托协议。
7:
影院营运机构组建、人员招聘
（本节内容由影院运营部编报）
完成部门：
营运管理部
8:
筹建阶段证照办理（综合部牵头，影院营运部、影院建设部协办）
8.1:
准许筹建影院批文（文化局主管处室）（视各地要求）
8.1.1:
需提交材料：
8.1.1.1:
公司总部关于在当地筹建影院的报告；
8.1.1.2:
公司总部营业执照影印件；
8.1.1.3:
公司总部法人委托书
8.1.2:
获取文件材料：
当地文化部门批准筹建的回复
8.2:
公司名称预先核准书或临时营业许可证（省市工商局）
8.2.1:
需提交材料：
8.2.1.1:
所有股东资格证明
8.2.1.1.1:
个人股东提交股东身份证影印件
8.2.1.1.2:
企业法人股东提交企业营业执照影印件并加盖公章
8.2.1.2:
名称预先核准申请书
8.2.1.3:
董事会决议
8.2.1.4:
所有股东指定委托人的委托文件
8.2.1.5:
公司住所证明（包括土地使用证、房产证、房屋租赁协议）
8.2.2:
获取文件材料：
《企业名称预先核准通知书》或临时营业执照
8.3:
消防安全施工许可—建审意见（省市消防局建审处）
完成部门：
影院建设部
8.3.1:
需提交材料：
8.3.1.1:
《企业名称预先核准通知书》
8.3.1.2:
设计图纸（电气照明系统、内外装修、消防系统、空调通风系统）并加盖出图章
8.3.1.3:
代表人身份证复印件
8.3.1.4:
设计单位资质证明
8.3.1.5:
工程施工单位资质证明
8.3.1.6:
主体建筑验收合格证
8.3.1.7:
消防安全建审申请书
8.3.2:
获取文件材料：
《消防建审合格意见书》
8.4:
装修工程报建（省市建工局）（视各地要求）（略）
9：
工程开工准备及开工
完成部门：
影院建设部
9.1:
开工日期确定，（仪式是否举行由公司领导决定）
9.1.1:
影院营运部负责按公司要求筹备开工仪式
9.2:
确定该工程项目管理责任人（项目甲方代表），签订责任书（见附件一）
9.3:
施工图纸技术交底,会同工程各设计单位、施工单位进行各技术工种技术交底、答疑。
9.4:
与业主方协调落实施工匹配条件
9.5:
施工队进场开工
10，工程施工管理
完成部门：
影院建设部
10.1:
与各施工单位签订《安全施工责任书》、《文明施工及环保目标责任书》，协调设计、施工、监理三方的工作，全面监管施工过程，负责组织、协调、跟踪、推进工程进度，组织工程质量、安全、进度检查，确保项目工程计划的有效实施。
10.2:
工程进度控制
按照施工组织设计要求，及时制定阶段施工进度计划，检查进度落实情况，确保合同工期完成（见附件二）。
10.3:
工程质量控制
按照国家和行业相关工程质量验收标准和施工规范，严格把好工程质量关，做好工程分步、分项验收工作，杜绝各类质量隐患（见附件三）。
10.4:
材料、设备质量控制
严格履行工程各类材料、设备进场报验手续，未通过检验的材料、设备不得进场使用（见附件四）。
10.5:
技术资料管理
妥善保管各种工程技术、质量、工艺、进度文件资料，归档制度（见附件五）。
10.6:
设计变更及造价控制（见附件六）
10.7:
工程施工安全管理控制（见附件七）
11:
竣工验收
11.1:
分项工程验收（按子系统分别验收）
11.2:
消防系统报验，强制性送检材料（地毯、胶垫、吊顶、墙布、座椅面料、座椅海绵等）报验（预定竣工验收前一个月送检），
11.3:
工程整体联动、调试、验收
12:
开业前证照办理
完成部门：
营运管理部
12.1:
环保合格证--环评（省市环保局及环境检测单位，视各地要求）
12.2:
消防验收合格证（省市消防局验收处及检测单位）
协办部门：
影院建设部
12.2.1:
需提交材料：
12.2.1.1:
消防建审合格意见书
12.2.1.1:
消防检测报告
12.2.1.1:
单位消防规章制度
12.2.1.1:
任命书、消防组织结构、消防培训成绩等附加材料
12.2.1.1:
消防安全检查—开业许可（省市消防局重点处）
12.2.2:
获取文件材料：
消防合格证
12.3:
，电影放映许可证（省市文化局主管处室）
12.3.1:
需提交材料：
12.3.1.1:
申领放映许可证书面报告
12.3.1.2:
《企业名称预先核准通知书》或营业执照影印件
12.3.1.3:
公司章程
12.3.1.4:
单位机构设置和专业技术人员证明
12.3.1.5:
场所合法使用证明（产权证、租赁协议）
12.3.1.6:
建筑安全、消防合格证
12.3.1.7:
设施、设备型号、数量及检测证明
12.3.1.8:
影院总平面图和观众厅座位图
12.3.2：
获取文件材料：
12.3.2.1:
批准成立影院的批复---《放映许可证》
12.3.2.2:
放映设备年审合格证
12.3.2.3:
电影基金文件
12.3.2.4:
电脑售票系统申请证明文件
12.4:
营业执照（省市工商局）
12.4.1:
所需材料：
12.4.1.1:
《公司设立登记申请书》
12.4.1.2:
公司章程
12.4.1.3:
验资报告
12.4.1.4:
股东资格证明
12.4.1.5:
前置审批文件
12.4.1.6:
公司住所证明
12.4.1.7:
股东指定委托人的委托书
12.4.1.8:
股东及董事、经理、监事成员名录
12.4.1.9:
法人代表身份、履历证明
12.4.1.10:
董事会决议
12.4.2:
获取文件：
《企业法人营业执照》
12.5:
公共场所卫生许可证、食品卫生许可证--（省市卫生防疫站）
12.5.1:
所需材料：
12.5.1.1:
在职员工健康证影印件
12.5.1.2:
法人代表身份、履历证明
12.5.1.3:
公司住所证明
12.5.2获取文件：
《公共场所卫生许可证》、《食品卫生许可证》
12.6:
企业法人组织机构代码证（省市技术监督局）
12.6.1:
所需材料：
12.6.1.1:
营业执照副本原件及影印件
12.6.1.2:
公司章程
12.6.1.3:
法人代表身份证影印件
12.6.2:
获取文件：
《企业法人组织机构代码证》
12.7:
统计登记证（省市统计局）
12.7.1:
所需材料：
12.7.1.1:
营业执照正、副本影印件
12.7.1.2:
《企业法人组织机构代码证》影印件
12.7.2:
获取文件：
《统计登记证》
12.8:
税务登记证（省市税务局）（地税、国税分别办理）
12.8.1:
所需材料：
12.8.1.1:
营业执照副本及影印件
12.8.1.2:
法人代表身份证影印件
12.8.1.3:
经营场所证明影印件
12.8.1.4:
《企业法人机构代码证》影印件
12.8.1.5:
公司章程
12.8.1.6:
公司印鉴（公章、财务专用章、法人名章）
12.8.1.7:
银行开户许可证影印件
12.8.2:
获取文件：
《税务登记证（国税）》、《税务登记证（地税）》
12.9:
加入院线批文（省市文化局主管处室）
13:
工程移交与接收
移交部门：
影院建设部、财务部
接收部门：
营运管理部、
13.1:
系统运行演示
13.2:
技术资料移交（竣工图纸副本、验收资料副本、设备技术资料）
13.3:
固定资产类设备（设施）清单、非固定资产类设备（设施）清单（见附件八）
13.4:
操作技术培训（放映、消防、空调、通风、电气照明）
14:
工程审计与结算
完成部门：
财务部
（本节由财务部编报）
15.工程总结（影院概况、主要技术指标、建造成本、工期、质量、竣工验收情况、基本评价、存在问题、改进建议）
16:
工程技术资料整理归档
16.1:
工程立项文件
16.2:
工程相关报建、报验、报批、批文文件
16.3:
工程招投标、中标、合同文件
16.4:
工程设计、设计变更图纸及光盘电子版、工程联系单
16.5:
工程分步、分项、竣工验收资料
16.6:
影院固定资产类设备统计表
16.7:
影院非固定资产类设备统计表
16.8:
工程移交文件、资产汇总表
16.9:
主体建筑原有资料电子版
16.10:
工程预决算、结算文件
16.11:
工程总结
16.12:
其他应归档文件、资料........忽略此处.......
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