级毕业论文工作手册.doc

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物科院2007级毕业论文工作安排

1、2010年7月：

毕业论文指导小组审定毕业论文指导教师资格，确定毕业论文指导教师名单。

l指导教师名单请查看《2007级毕业论文选题样表》中相关表格内容。

2、2010年7月—9月15日：

指导教师出论文题目的数量为2倍的指导学生数量。

l出题数量和要求参照《2007级毕业论文选题样表》中“电科电信物理07级论文题目”表格中的相关内容。

l论文题目和前两届的题目重复率不超过30%。

l论文题目请在《2007级毕业论文选题样表》中“电科电信07级论文题目”和“物理07级论文题目”表格中填写。

l论文题目清单填写好后，将其EXCEL电子表格发送给毕业论文指导小组秘书。

l论文题目递交截止日期：

2010年9月15日。

l公布论文提交结果，对迟交、不交论文题目或论文题目不符合要求的指导教师，在论文工作量酬金中给予适当减量（酬金按每学生人次减一个课时计算）。

3、2010年10月20日：

组织毕业论文指导小组审定毕业论文题目。

l对于出具的题目不符合要求者，要求重新确定论文题目。

l重新审定论文题目的截止日期为2010年9月24日。

4、2010年9月25日—2010年10月10日：

网上公布毕业论文题目。

l学生开始查阅资料，了解毕业论文题目的要求，与指导教师联系，初步确定选题。

l学生选题截止日期为2010年10月20日。

l对不按时选题的学生，从其论文总评成绩中扣除5分。

l对不参与选题的学生，视为自动放弃毕业论文学分处理。

5、2010年10月21日：

学生确定选题后，学生和指导教师主动联系，指导教师下达毕业论文任务书给相应的学生。

6、2010年10月20日—2010年11月25日：

进行课题调研和资料查阅，了解与论文相关的背景资料，在老师的指导下行成初步设计方案。

l学生完成文献综述的写作，文献综述的写作格式要求请参照论文的写作格式。

l学生完成开题报告的写作，开题报告按要求填写。

l教师和学生分别填写《中期检查院系报表》、《中期检查表》和《中期检查工作总结》中的相关内容。

l文献综述、开题报告和《中期检查院系报表》、《中期检查表》和《中期检查工作总结》完成后，指导教师负责清收，递交符合要求的电子文档和纸质材料给毕业论文指导小组秘书。

l材料清收截止时间：

2010年11月25日。

l对不按时递交上述材料的学生，从其论文总评成绩中扣除5分。

l公布材料提交结果，对迟交或不交相关材料的指导教师，在论文工作量酬金中给予适当减量（酬金按每学生人次减一个课时计算）。

l对于由于指导教师原因引起学校教学检查产生的不良后果，指导教师承担相应的责任。

7、2011年3月20日之前，电类专业要完成电路设计、制作、测试（或软件设计和调试）。

物理专业根据专业方向完成数据整理、分析和总结，有实验的要完成实验数据测试、分析和整理。

8、2011年4月30日前：

完成论文初稿，打印出论文初稿，并将其送指导老师审阅。

如若不合格，作者要根据指导老师评阅意见对论文进行修改和完善。

9、2011年5月10日前：

完成论文格式审查，上交定稿论文。

l学生将打印好的论文定稿递交给毕业论文指导小组。

对不按时提交论文定稿的学生，从其论文总成绩中扣除5分。

l对提交的论文稿格式内容不符合论文要求者，要求重新修改，修改好后指导教师审查合格后，再次打印论文定稿，提交给论文指导小组。

l毕业论文指导小组秘书发放给每一位指导教师相应数量的《指导教师评分表》，指导教师根据学生论文工作态度及完成情况填写《指导教师评分表》。

l毕业论文指导小组秘书将学生按照答辩要求进行分组，发放《评阅教师评审表》给各组评阅教师，完成《评阅教师评审表》。

l公布材料提交结果，对迟交或不交相关材料的指导教师，在论文工作量酬金中给予适当减量（酬金按每学生人次减一个课时计算）。

10、2011年5月15日—5月22日：

完成论文答辩及优秀毕业论文推荐工作。

l论文答辩分2轮进行。

l第1轮答辩为正常答辩，第1轮论文答辩起始时间为2011年5月15日（5月的第二个星期六）。

l对没有按时参加第1轮答辩，又没有特殊原因者，取消其第1轮答辩资格。

l对没有通过第1轮答辩，或没有参加第1轮答辩者，实行第2次答辩。

第2次答辩集中时间为一周后的周末两天时间。

第2轮答辩的最高分为及格（75分）。

l答辩分组进行，原则上答辩者不和指导教师出现在同一个答辩会上。

l答辩者在答辩之前，必须完成学生论文工作日志的相关内容。

学生论文日志的内容为论文工作的日常学习心得、体会和知识点。

论文工作日志必须注明日期。

论文工作日志必须填写完成4/5以上的篇幅。

l答辩之前，学生必须提交论文工作日志，否则不准许参加正常答辩。

l答辩者在答辩之前，准备4份答辩提纲纸质材料，如有必要准备好答辩会上使用的幻灯片。

l根据论文答辩情况，填写论文答辩的记录表格，给出论文答辩的成绩。

l答辩小组根据指导教师成绩、评阅教师成绩和答辩成绩，计算出各自指导学生的论文总成绩。

l指导教师将指导教师成绩表、评阅教师成绩表、答辩成绩表和论文总成绩表4份表格，仔细核对其内容是否一致，最后提交给毕业论文指导小组。

l对迟交或不交相关材料的指导教师，在论文工作量酬金中给予适当减量（酬金按每学生人次减一个课时计算）。

l答辩后一周内，论文作者根据论文答辩会的答辩意见，仔细修改和校对论文的格式和相关内容。

修改完成后，打印出最后的论文稿1份，将论文的打印件和电子档提交给论文指导教师。

l对没有在答辩后一周内，按时按要求递交论文打印件和电子档的作者，论文指导小组不给与论文成绩。

l论文答辩后，对论文总成绩超过90分者，可以根据推荐名额需要，推荐省、校和系级优秀论文。

12、2011年5月30日：

院系论文期末检查。

论文指导小组清理毕业论文相关材料有：

开题报告、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、论文答辩成绩表、论文答辩过程中的原始成绩记录表、学生论文日志、教师论文指导日志等纸质材料，以及论文、论文任务书、开题报告、文献综述等电子文档资料。

l对清理过程中发现材料缺失、材料不合规范的学生，暂不给与论文成绩。

l指导教师负责协助论文指导小组，完成相关材料的整理工作。

对没有按要求递交学生的相关材料的指导教师，在论文工作量酬金中给予适当减量（酬金按每学生人次减一个课时计算）。

l学生提交的论文题目格式：

学校代码_专业代码_学生学号_正文页码

例：

物理专业：

10514_070201_学生学号_正文页码

电科专业：

10514_071201_学生学号_正文页码

电信专业：

10514_080603_学生学号_正文页码

注：

正文页码是指从中文摘要以后的页码总数。

l对在论文检查过程中减量的酬金，合并计算在一起，用于奖励其它按时按量完成论文的指导教师，其获得的奖金按指导学生人数均分。

12、2011年6月—9月1日：

论文材料装订和归档。

13、本工作计划的解释权归论文指导小组。

物理科学与技术学院

2010年7月