竞争性谈判文件投标保证金本次项目的投标保证金金额为捌仟元整人民币投标人必须在响应文件递交doc.docx
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竞争性谈判文件
项目编号：
XYZCJ-2014-058
项目名称:
书法教室采购项目
采购人：
盱眙县教育局
采购机构：
盱眙县招投标管理中心
二0一四年九月二十三日
第一篇竞争性谈判邀请函
第二篇谈判内容
第三篇竞争性谈判须知
第四篇商务要求
第五篇成交合同基本条款
第六篇谈判文件部分格式
第一篇竞争性谈判邀请函
受盱眙县教育局的委托，盱眙县招投标管理中心就该单位的书法教室项目进行竞争性谈判，现邀请符合条件的投标人参加谈判。
1、项目名称及编号:
盱眙县教育局书法教室采购项目（项目编号：
XYZCJ-2014-058）
2、招标项目简要说明：
本次招标为5间书法教室装备，具体采购需求见招标文件第二篇。
3、投标人资质要求：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的银行资信和商业信誉及健全的财务会计制度；
（3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违约、违法记录；
（6）投标人必须处于正常经营状态，并最近三年内未发生经营性亏损。
（7）法律、行政法规规定的其他条件；
（8）本次项目不接受联合体供应商参加投标。
说明：
本次竞争性谈判采购采取资质现场审查方式，即在谈判开始前由招投标管理中心组织谈判小组对谈判供应商的资质先进行审查，投标供应商开标时须将营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证明材料复印件加盖公章带至开标现场（中标单位原件备查）。
对于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判，若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的，取消其继续参加谈判的资格。
4、招标文件发布信息：
（1）在盱眙县招投标中心网上直接下载招标文件（推荐）：
在盱眙县政府采购网（）上直接下载招标文件的投标人请一并填写供应商参与投标确认函（见招标公告附件，下载招标文件请在附件下载）,如果确认参与本项目投标请将供应商参与投标确认函中内容填写准确清楚并在报名时间截止期传真到盱眙县招投标管理中心0517-（并电话与盱眙县招投标管理中心联系确认黄会计，电话:
0517-），投标人在递交响应文件前办理相关交费手续。
谈判前，把法人代表授权委托书原件一并交来。
（3）报名截止时间:
即日起至2014年9月29日下午17:
00（周六、日和法定节假日可接收传真）
注：
投标人须按要求填写供应商参与投标确认函，并持续关注本项目在盱眙县招投标管理中心网站上发布的信息，在招标文件发布期间如招标文件有所更正或修改而因供应商未能持续关注网站信息以及所留联系方式无法通知到投标人的，其责任由投标人自行承担（直接下载招标文件的投标人可在递交响应文件时办理交费手续）。
5、响应文件接收截止时间、地点：
响应文件接收时间：
2014年9月30日8时30分
响应文件截止时间:
2014年9月30日9时00分
响应文件接收地点:
盱眙县招投标管理中心（具体标室见中心当日公告牌）
响应文件接收人:
潘先生电话:
0517-
6、开（评）标时间及地点：
谈判时间:
2014年9月30日9时00分
谈判地点:
盱眙县招投标管理中心（具体标室见中心当日公告牌）
评标地点:
盱眙县招投标管理中心
7、本次招标联系事项：
（1）招标文件询问（质疑）事项联系人：
李先生电话:
0517-
（2）招标单位联系人：
朱先生 电话:
0517－
（3）谈判现场联系人：
潘先生电话0517-
（4）招标代理联系人：
袁先生电话：
8、其他事项：
（1）投标保证金:
本次项目的投标保证金金额为捌仟元整人民币。
投标人必须在响应文件递交截止时间之前将投标保证金打入到盱眙县招标投标管理中心帐户。
具体要求见_show.asp?
Newsid=8规定。
（2）履约保证金:
为保证合同的顺利执行，中标供应商必须在领取中标通知书之前，向招投标管理中心提交金额为中标总价5%的履约保证金（中标单位的投标保证金自动转成履约保证金，不足部分中标单位在领取中标通知书之前补齐）。
保证金交纳信息：
账户户名：
盱眙县招投标管理中心
账号：
汇入地点：
江苏省淮安市盱眙县
开户银行：
江苏盱眙农村商业银行股份有限公司营业部
盱眙县招投标管理中心二〇一四年九月二十三日
第二篇谈判内容
一、采购数量
盱眙县农村中小学装备提升工程采购：
书法教室5套
二、1间书法教室采购清单及主要技术参数
编号
设备名称
型号规格
参考图样
单位
数量
材料技术说明
1
★教师示范桌
2000*800*750mm
张
1
风格：
明清古典风格，仿古条案
材质：
榆木材质
桌身：
镂空雕刻艺术造型，榫卯插接，古案几设计，不设课桌抽屉
桌面厚度：
25mm
油漆处理：
底层打磨刷底漆，6遍找平点涂处理，表面经过立邦仿红木环保漆喷涂，亚光永不退色。
保养处理：
打蜡，防虫蛀、防腐烂、防开裂
2
★学生书法桌
1600*700*650mm
张
15
3
★教师书法椅
400*450*450mm
椅背高度850mm
张
1
风格：
明清古典风格
材质：
榆木材质，凳面厚度25mm，榫卯插接
喷漆：
底层打磨刷底漆，表面喷涂仿红木环保漆
4
★学生书法凳
Φ300*H450mm
张
30
风格：
明清古典风格
材质：
榆木材质，凳面厚度25mm，榫卯插接
喷漆：
底层打磨刷底漆，表面喷涂仿红木环保漆
5
配套设备
★博古架
2000*300*1900mm
组
1
分左右两只，组合使用，用于布置展示文房用具。
风格：
明清古典风格
材质：
榆木材质，框架结构
喷漆：
底层打磨刷底漆，表面喷涂仿红木环保漆
★书法展板
900*1200mm，可折叠
面
2
边框：
铝合金，壁厚1.0mm，宽度30mm，支架结构
工艺：
铝合金磨砂氧化处理
背板：
密度板，厚度5mm
★笔架
高300mm，底长250mm，底宽120mm
只
31
材质：
实木，龙纹雕刻
喷漆：
仿红木环保漆
*可挂6支长度25mm以内的毛笔
★毛笔
尺寸与笔架配套
套
31
类型：
兼毫
笔杆：
木质
*每套含大楷1支、中楷3支、小楷2支
笔搁
100*25*50mm
只
31
材质：
实木
喷漆：
仿红木环保漆
画毡
500*700mm
张
31
材质：
优质羊毛混纺
厚度：
2mm
砚台
直径100mm，高20mm
个
31
4寸罗纹砚，带盖
笔洗
肚径150mm
只
31
材质：
青花瓷
工艺：
釉上彩
要求：
以实用为主，细小瑕疵在3个以内。
镇尺
300*40*25mm
对
31
材质：
黑梓木
表面上有简单纹饰
墨汁
500G
瓶
31
毛笔字帖
A4开本
套
31
每套含颜真卿、柳公权等楷体字帖，不少于3种
宣纸
900*500mm
件
2
练习生宣，每件100张，正负不超过5张要求：
吸墨性好、薄而不漏、书写顺滑流畅
毛边纸
450mm*750mm
刀
10
28格米格毛边纸，半生半熟，每刀70张，正负不超过2张。
描红水写布
450*300mm
张
65
材质：
无甲醛加厚水写布。
要求：
书写入笔就黑，聚水效果好，化开不明显，整体水份挥发效果好，5分钟左右完全干掉，而且无痕迹如全新
6
环境布置
间
1
顶构：
横梁垭口处造型2处，面积视教室而定，榆木材质，雕花样式
工艺吊灯：
6盏，实木及合成仿羊皮材料，古典宫廷风格，直径35cm，高40cm
文化墙纸：
面积适应教室后墙，PVC材质
侧墙文化布置：
书法作品展板：
不少于4幅（800*600mm，铝合金边框，直径19*35mm广告螺栓固定）
说明：
1.标注“★”的产品是要求随投标书一起提供的样品，共8件样品；不提供样品作废标处理。
2.投标人须根据“环境布置”要求提供设计方案及教室三维效果图；
3.投标结束后，中标人提供的样品需由教育局留存，以备验收时对比产品符合度，验收合格后返还给中标人。
书法教室布置参考效果图：
第三篇竞争性谈判须知
一、谈判费用
（1）一切与谈判（竞标）有关的费用，均由参与谈判的竞标人自理。
（2）谈判评审费、招标代理费为人民币2000元整，由成交单位在领取成交通知书前支付。
二、谈判资质
合格的竞标人应符合下列条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的良好的银行资信和商业信誉及健全的财务会计制度；
（3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违约、违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件；
（7）本次项目不接受联合体供应商参加投标；
三、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请函、竞争性谈判须知、谈判内容、合同基本条款、基本服务要求及谈判竞标文件格式六部分组成。
2、招投标管理中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、为使谈判人有足够的时间按谈判文件的要求编写谈判文件，招投标管理中心可自行决定推迟谈判截止日期，并以书面通知所有取得谈判文件的谈判人。
四、谈判要求
1、竞标人提交的谈判文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。
谈判竞标文件一式叁份，正本一份，副本二份。
谈判竞标文件应有法定代表人或授权代表签名，加盖公章。
谈判竞标文件要求装订成册。
谈判竞标文件内容包括：
（建议按此顺序）
（1）投标报价书（按采购要求和顺序报价：
单价、总价。
）。
（2）企业资质文件复印件
（3）竞标人基本情况。
（4）质量保证承诺。
（5）售后服务承诺、优惠条款。
（6）供货及安装时间（合同签定后30天内）。
（7）竞标函（附格式）。
（8）法定代表人身份证明（附格式）。
（9）法定代表人授权委托书（附格式）。
（10）投标竞标文件与发标竞争性谈判响应差异说明。
（11）其他需要说明或提供的资料。
2、谈判竞标文件有效期：
谈判竞标文件及有关承诺文件有效期应为谈判截止日期后30天。
3、谈判保证金：
（1）竞标人提交谈判保证金金额为：
捌仟元整人民币。
（2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。
Ａ、竞标人在谈判截止日期后签订合同前撤回其谈判。
Ｂ、竞标人拒绝按成交状态签订政府采购合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）；竞标人被通知成交后，撤除竞标或放弃成交的。
Ｃ、竞标人不能按竞标文件要求的时间、质量、服务要求等履行合同的。
（3）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后当日内无息予以退还；
（4）成交人的谈判保证金在签订合同前将自动转为覆约保证金，当项目完成，经验收合格后3个工作日内无息予以退还。
4、提交谈判竞标文件的份数和签署
（1）谈判竞标文件要求装订成册。
（2）谈判竞标文件正本一份，副本二份。
（3）谈判竞标文件应由谈判法人代表或其授权代表签字。
谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人代表或其授权代表签名并盖公章。
5、谈判竞标文件的递交
（1）谈判竞标文件的密封与标记
谈判竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。
信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样。
信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人代表授权代表签字。
（2）投递截止时间：
参阅竞争性谈判邀请函。
6、参与人数
各个竞标人派1－2名代表参与谈判，至少1人应是法人代表或经法人代表授权的代表。
7、无效谈判
发生以下情况之一者，视为无效谈判：
A、超出营业执照经营范围的竞标；
B、谈判竞标文件不按规定的格式、内容填写或竞标文件与本采购项目实质性要求有严重背离；
C、谈判报价严重偏离市场价格；
D、其它不符合竞争性谈判要求的谈判竞标文件；
E、后一轮的报价高于前一轮报价的。
五、谈判程序、评审方法和标准
（一）谈判程序
1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行谈判。
竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。
2、按竞争性谈判签到的逆顺序确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组与各竞标人进行谈判。
3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。
所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。
谈判小组在此基础上公平选定成交报价。
5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。
6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。
超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。
谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。
（二）评审方法和标准
以最后一轮报价不高于最高限价的最低报价的合格供应商为成交候选人
（三）成交原则
1、评审依据：
评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。
2、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
（四）成交通知
1、竞争性谈判成交结果将在盱眙县招投标管理中心网站公示。
2、谈判结束3日内，盱眙县招投标管理中心将以书面形式发出《成交通知书》。
《成交通知书》经采购人确认后即发生法律效力。
3、盱眙县招投标管理中心在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。
4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。
5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。
（五）签订合同
1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，盱眙县招投标管理中心将取消其成交。
第四篇商务要求
一、施工时间
自合同签字生效之日起30日内供货并安装到位。
二、施工地点
招标方指定地点。
三、付款方式
货到并安装结束，经采购单位验收合格后付总额的90%，余款一年后付清。
四、合同的签订
谈判结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与盱眙县教育局签订书面合同。
第五篇成交合同基本条款
1.定义
本合同中的下列术语应解释为：
（1）“合同”系指买方与卖方签署的、合同格式中载明的买方与卖方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。
（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。
（3）“货物”系指卖方根据合同规定必须向买方提供的材料。
（4）“买方”系指盱眙县教育局。
（5）“卖方”系指提供货物和服务的供应商。
（6）“见证方”系指盱眙县招投标管理中心。
2.技术规格
卖方所提供货物的技术规格应与谈判文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应偏离表相一致。
3.付款
3.1本合同以人民币付款。
3.2货到并安装结束，经验收合格后付全款的90%，余款一年后付清。
3.3买方将按“合同主要条款及通用条款”规定的付款计划安排付款。
4.伴随服务
4.1卖方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。
4.2伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。
5.质量保证
卖方所提供货物必须符合谈判文件要求并不低于国家有关标准。
6.履约保证金
6.1已交纳的投标保证金自动转为合同履约保证金；履约保证金的有效期为货物验收合格后贰拾捌天。
6.2卖方提供的履约保证金必须是人民币，形式为银行本票、汇票、支票、电汇。
6.3如卖方未能履行合同规定的义务，买方有权从履约保证金中取得补偿。
6.4履约保证金应在有效期满后叁天内退还给卖方，不计利息。
7.违约终止合同
在买方和见证方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方和见证方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。
（1）如果卖方未能按合同规定的期限或买方和见证方同意延长的限期内提供部分或全部货物；
（2）如果卖方未能履行合同规定的其他义务。
8.合同生效及其它
8.1盱眙县招投标管理中心号谈判文件、卖方提交的号响应文件、本次谈判的成交通知书和谈判过程中卖方的澄清等内容将作为本次采购合同文件的主要内容。
卖方在合同履行过程中若发生服务内容缩减、服务不及时的现象，买方有权对卖方处以适当的经济处罚。
8.2本合同应在买方、见证方和卖方三方签字盖章，并在卖方向见证方交纳履约保证金后生效。
8.3本合同一式五份，以中文书就，见证方、买方各执二份，卖方执一份。
8.4合同货物交付使用后所发生的合同纠纷，买方与卖方进行处理。
8.5如需修改或补充合同内容，应经见证方、卖方、买方协商，签署书面修改或补充协议。
该协议将作为本合同不可分割的一部分。
8.6本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
第六篇、谈判文件部分格式
附件:
一、竞标函
盱眙县招投标管理中心：
我方收到_（谈判项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞标。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的要求，提供货物及相关售后服务。
保证依据竞争性谈判文件要求和我公司竞标文件的承诺，向采购人提供全新的高质量产品和服务。
报价总价为人民币大写：
，人民币小写RMB：
。
供货期天。
2、我方现提交的谈判文件为：
谈判文件正本壹份，副本二份。
3、如果我方竞标内容被接受，我方将履行谈判文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。
4、我方理解，竞标价格不是成交的唯一标准。
5、我方保证按照竞争性谈判文件的规定格式交纳足额的谈判保证金。
6、我方郑重承诺：
一旦参加盱眙县招投标管理中心组织的此次竞标活动，将视为承认XYZCJ-2014-058号竞争性谈判文书所有条款和谈判承诺的全部内容。
竞标人（公章）：
地址：
电话：
传真：
网址：
邮编：
联系人：
2014年月日
注:
请谈判供应商另准备一份空白竞标函及全费用报价明细表并加盖公章，以备最终报价使用。
二、全费用报价明细表
序号
项目
数量
综合单价
合价
备注
以上报价含所有费用，供应商不得再以其他任何理由要求采购人支付其他任何费用。
三、技术规格响应偏离表
（注:
根据谈判文件第二章要求的内容填写）
序号
谈判文件要求的货物型号、规格和技术参数
谈判供应商所报货物型号、规格和技术参数
是否
偏离
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
谈判供应商：
（加盖公章）
法定代表人或其委托受托人签字：
四、法定代表人身份证明
（法定代表人姓名）在
（竞标人单位名称）任（职务名称）职务，是
（竞标人单位名称）的法定代表人。
特此证明。
（竞标人全称）
年月日
（公章）
五、法定代表人授权委托书
本授权书声明：
的代表本公司授于为本公司的合法代理人，参加招投标活动，以本公司名义处理一切与此有关的事务。
我公司对被授权人签名的所有与此次招标有关的文件负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。
被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效，本授权书自投标开始至合同履行完毕止。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人签字：
代理人（被授权人）签字：
职务：
职务：
单位名称（盖章）：
单位名称（盖章）：
地址：
地址：
二O一四年月日
六、售后服务承诺及供应商认为有必要说明的事项（格式自定）。
投标人要有明确的售后服务方案（包括产品质量保证、回访、备品备件、保修收费、服务措施等），承诺售后服务点2小时响应，24小时内解决问题。
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