客户答谢会完整版(活动执行流程).doc
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“真情十年”
小森香港公司迎10周年暨客户答谢会
活动执行流程案
一、活动方式
1、活动目的:
公关联谊——感谢客户及员工;迎小森香港公司成立10周年庆典;小森深圳公司新动向发布
2、活动主题:
真情10年
3、活动时间:
2007年1月25日(星期四)?
?
18:
00~21:
00
4、活动地点:
深圳华侨城洲际大酒店宴会厅
5、与会人员:
政府机关、新闻出版属、行业协会、印刷企业新老客户、小森员工等
二、活动仪程
18:
00-18:
30嘉宾签到
18:
30-18:
35主持人开场白、介绍与会嘉宾
18:
35-18:
45宣传DVD播放
18:
45-19:
00小森社长发言以及介绍小森总部干部成员
19:
00-19:
20来宾发言
19:
20-19:
30十年员工授奖仪式
19:
30-19:
40MR.IIZUKA发言
19:
40-19:
50迎10周年庆典仪式
19:
55-20:
00祝酒
20:
00晚宴
三、前期准备及分工
(一)内部组织:
1、文字类:
领导及来宾致辞稿、翻译稿、形象墙上有关企业介绍文字(小森)
活动主题、活动形式策划案、活动仪程、活动流程细案、请柬、主持串词等。
(华侨城传媒广告)
2、影音类:
DVD宣传短片(小森)
导识电子屏演示及FLASH效果、声光电效果图形资料、投影幕企业形象PPT(内容同企业形象墙)、员工照片拍摄、背景气氛营造音乐、演奏节目资源(华侨城传媒广告)
3、物品类:
物料制作:
见立项书(华侨城传媒广告)
餐饮:
(酒店、小森)
礼仪:
礼仪服装、礼仪用品等(除酒店餐饮附带外,其余由华侨城传媒广告)
会务用品及道具:
(华侨城传媒广告)
4、人员类:
嘉宾:
政府机关、新闻出版属、行业协会、印刷企业新老客户等邀请(小森)
主持人:
(华侨城传媒广告)
礼仪人员:
(华侨城传媒广告)
演职人员:
小提琴演奏表演人员、乐队表演人员(华侨城传媒广告)
服务人员:
餐饮服务人员、保卫人员(酒店)
(二)外部联系:
1、活动场所:
时间、地点确定,场地租赁。
(小森)
2、人员邀请:
发放请柬、电话确认等。
(小森)
3、场地布置:
会场布置、音响灯光设备,会场装饰。
(华侨城传媒广告)
4、节目准备:
主持人、演奏节目。
(华侨城传媒广告)
四、活动执行安排
会前准备
时间
项目内容
物料及人员配合
背景氛围控制
备注
(待项目确定后与制作方协商)
会场布置
导示区
进入会场沿途电子屏及水牌指示;
餐饮供应方及相关事宜请提前确认
场外接待区
嘉宾签到台布置:
签到台卡、台面装饰花、礼品、礼品袋、礼品盒、闪光胸牌、签字笔、签到背景板;
场内活动区
主会场:
背景板、倾注模型及酒槽(事先用红绸遮盖)、投影幕、作品展示墙、员工形象墙
主持人讲台:
话筒、台面装饰花
灯光、音响设备设置、乐队到位
嘉宾座位区
来宾桌椅装饰、嘉宾桌面鲜花装饰、饮料酒水及小食准备
来宾座位提前摆放好礼品
用餐区
餐桌椅台布摆放设置、餐台装饰花、点心饮料及西餐、餐饮用具等
25/1
上午-下午
流程彩排
小森相关人员、礼仪人员、小提琴演奏人员、乐队人员到位、华侨城传媒广告相关执行人员,全部流程过场做细节调整,灯光、音响等设备等调试;注酒模型需提前测试
灯光、音响根据现场需要进行调试
具体时间需与酒店确认
活动执行流程
时间
项目内容
物料及人员配合
背景氛围控制
执行方
25/1
18:
00---
18:
30
嘉宾签到
礼仪小姐6名,着礼仪服饰:
嘉宾签到台4名,负责签到、配带胸牌;主会场内入口2名,负责引导来宾进入场内座席;
场内乐队演奏背景音乐
乐队
小森公司接待人员若干(具体人数根据小森公司接待需要自行安排)着正装:
收集嘉宾名片,甄别嘉宾身份,配合接待来宾;
场外电子屏FLASH动态播放
酒店方
场内数码激光投射主题及图形交替变换
酒店方
酒店服务生多名:
负责为来宾提供酒水饮料。
(从接待至晚宴正式开始的过程中,需巡场,保障在座每位来宾的酒水供应)
场内两侧投影幕滚动出现企业形象墙上内容
传媒
广告
18:
30---
18:
35
主持人开场
白、介绍与会嘉宾
主持人走上主持台,致欢迎辞,介绍当天的来宾。
签到台礼仪保留2位,其余4位礼仪位列主持台两侧,以便引导来宾上下主持台
激光投射停止
酒店方
两侧投影幕主形象画面定格
传媒
广告
提前准备备用话筒一支
酒店方
18:
35---
18:
45
宣传影片播放
主持人串场,请来宾看投影幕
背景投影幕DVD播放
背景投影幕主形象画面定格
传媒
广告
18:
45---
19:
00
小森总裁致辞以及介绍小森总干部成员
主持人串场,请小森总裁致辞
礼仪人员引领小森总裁上台
背景投影幕滚动切换翻译字幕(小森人员根据领导讲话内容操作)
小森
19:
00---
19:
20
来宾发言
主持人串场,请来宾发言
礼仪人员引领来宾归位及上台
背景投影幕主形象画面定格
传媒
广告
19:
20---
19:
30
十年员工授奖仪式、留影
主持人串场,邀请小森香港总裁上台宣读获奖员工名单
小森香港总裁逐一为上台员工颁发证书、盖印
六名获奖员工共同举起证书,拍照留影
酒店方
场上颁奖过程切换到背景投影幕。
19:
30---
19:
40
MR·IIZUKA发言
主持人串场,邀请小森香港公司总裁发布深圳新动向
小森香港公司总裁发布深圳公司新动向
礼仪引导落座
背景投影幕滚动切换翻译字幕(小森人员根据领导讲话内容操作)
小森
19:
40---
19:
50
迎10周年庆典仪式
两位礼仪人员及服务生将祝酒模型及倾注酒槽(事先装好酒)推上主持台。
(其余两位礼仪人员准备祝酒酒杯,在一旁静待)
主持人串场,邀请八位嘉宾上台共同倾注。
礼仪人员揭开模型上的红幕,分别将酒槽递交给嘉宾,两两一组按顺序倾注。
主讲台灯光渐暗,炫动数码激光在场讲台外的区域舞动。
(酒模推到台前定好位后)聚光灯打向主持台。
场上嘉宾倾注过程切换到背景投影幕。
倾注完成,全场灯亮,炫动数码激光投射飞舞变换。
礼炮与彩带在讲台上空绽放。
酒店方
19:
50---
19:
55
祝酒
主持人串场,请总裁开启香槟。
两位礼仪人员,为台上每位嘉宾斟满酒杯。
主持人请场上来宾与场下来宾共同举杯祝酒
场上嘉宾祝酒过程切换到背景投影幕。
酒店陆续上正餐
酒店方
20:
00
晚宴
主持人宣布晚宴开始
来宾自由交流
乐队晚宴全程伴奏
乐队