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综合办公室考核指标及标准

 

综合办公室考核办法

 

第一章总则

 

第一条为加强内部管理,严格考核各项工作,依照业

绩兑现进度工资,根据《城关区支行经营管理考核办法》,特

制定本办法。

第二条本办法考核对象为综合办公室全体员工。

 

第二章具体考核指标及标准

 

第三条共同考核指标及标准(40 分)

一、存款得分(20)

(一)各项存款任务人均 50 万元(以存款 5 日平均净增额

为准),完成得 15 分,超额完成或未完成按实际进度百分比

计分。

本项最低得 0 分,最高得 30 分。

注:

3 月底前必须完成。

 

(二)外币存款任务人均 1000 美元,完成得 5 分,超额

完成或未完成按实际进度百分比计分。

本项最低得 0 分,最

高得 10 分。

二、遵守劳动纪律,着装整齐,无迟到、早退、病事假得 10 分,

着装不整齐、迟到或早退每次扣 5 分,病假 1 天扣 5 分,事假 1 天扣

10 分,本项可倒扣分,无下限。

得分(10)

三、按时完成领导交办的临时工作、团结协作、完成任

务好得 10 分,人为延误造成不良影响的每次扣 5 分。

得分(10)

第四条不同岗位按职能区分考核指标及标准(60 分)

 

1

 

一、综合办公室主任

(一)行政车辆管理。

管好车辆与驾驶人员,安全行车无

违章、无事故、无私自出车得 10 分。

发生一次违章扣 5 分,

发现 1 次私自出车扣 5 分,发生交通事故扣 10 分。

本项最低

得 0 分。

得分(10)

(二)费用审批。

审批费用开支合规得 10 分,经检查发

现一笔不合规或超标准开支费用扣 10 分。

得分(10)

(三)协调与服务。

负责与上级行对口部门的联系及本行

各部门的协调得 10 分,对上级行安排工作处理不及时或本

行部室间协调管理不到位,导致上级行有关部门向行领导反

映、批评或本行部室提出意见的每次扣 5 分。

 得分(10)

(四)综合管理。

综合办公室各项管理到位,安排合理,

无差错事故,按时完成各项任务得 30 分。

如有下列情形的,

按次(项)扣分:

得分(30)

(1)水、电、邮政、电讯费在 2 个工作日内未协调签批者,

每次扣 5 分;

(2)督促和审查各类报表及时准确上报,因未督促造成

延误被上级通报或批评的每次扣 5 分,审查把关不严发生差

错者每次扣 5 分;

(3)上传下达不及时或发现情况不汇报,越权处理造成

影响的每次扣 5 分。

二、综合办公室副主任(主管人事、文秘岗)

(一)督促和审查各类报表及时准确上报得 10 分,因未

督促造成延误被上级通报或批评的每次扣 5 分,审查把关不

严发生差错者每次扣 5 分。

得分(10)

(二)审核全行员工工资计算,按时发放得 10 分,发现

差错或延误每次扣 10 分。

得分(10)

(三)协调与服务。

负责与上级行对口部门的联系及本行

2

 

各部门的协调,正确领会领导意图及决策要求,布置工作提

出具体指导意见及建议得 10 分,对上级行安排工作处理不

及时或本行部室间协调管理不到位,导致上级行有关部门向

行领导反映、批评或本行部室提出意见的每次扣 5 分,布置

工作不合理导致延误的每次扣 5 分。

得分(10)

(四)文件批阅处理。

收发文批阅处理及时无积压得 10

分,急件当日不处理一次扣 5 分,平件 2 个工作日内未处理

每次扣 5 分。

得分(10)

(五)审核、督促、准确计提养老保险、住房公积金及税

金,并按时缴纳得 10 分,出现差错或缴纳不及时被专业管理

部门批评或处罚的每次扣 10 分。

得分(10)

(六)负责督促各党支部党费收集上缴、报表填报等其他

党务工作得 10 分,报表出错一次扣 5 分,日常党务工作处理

不及时、不得当扣 5 分。

得分(10)

三、综合办公室副主任(主管行政、物业岗)

(一)负责督导全辖办公设施维护、维修工作,及时受理、

答复辖内各单位物业需求,对影响营业正常开展或有安全隐

患的急修项目,保证在一个工作日内完成,得 10 分,不能按

时完成急修项目每次扣 10 分,发现或有举报不答复、推委扯

皮等现象扣 5 分。

得分(10)

(二)水、电、暖、房屋出租费、卫生费等各种应收费用必

须按规定及时足额收取,帐务完整规范得 10 分。

不按规定收

缴、收缴不及时、帐务不规范每次扣 5 分。

得分(10)

(三)房产档案、租赁合同和其它相关重要资料收集齐全

完整,负责管理、经营、处置闲置资产和区支行委托管理的

房地产得 10 分。

资料缺失、办理不及时、工作措施不到位、

处置方式方法欠妥每次扣 5 分。

得分(10)

3

 

(四)对辖区自有房产、租赁房产的出租、转租以及合同

到期的续约等及时处理得 10 分。

房产闲置或未及时续签、转

租每项扣 5 分。

得分(10)

(五)协调辖区各项物业管理事宜和本行职工住宅小区

及家属院的各项管理事宜,为职工创造安全、舒适、文明、优

美的工作、居住环境得 10 分。

有管理不到位、职工反映不满

意较多、有实际内容的投诉,每次扣 5 分。

得分(10)

(六)组织实施全行各类会议(及宣传活动)的会场布置

得 10 分。

组织实施不到位,每次扣 5 分。

 得分(10)

四、人事岗

(一)按时准确报送各类报表得 10 分,报送延误或发生

差错每次扣 5 分。

得分(10)

(二)准确计算全行员工工资数额,按要求完成工资表的

打印得 10 分,发现差错或延误每次扣 5 分。

得分(10)

(三)准确测算和计提养老保险、住房公积金及税金,并

按时缴纳得 10 分,出现差错或缴纳不及时被专管部门批评

或处罚的每次扣 10 分。

得分(10)

(四)管理全行机构相关事宜,及时完成机构注册、变更、

撤消以及工商部门营业执照、人民银行金融许可证年检得 10

分,完成不及时或资料遗失每次扣 10 分。

得分(10)

(五)职工培训、职称考试组织实施、上报下达准确及时

得 10 分。

人为延误、漏报、错报造成不良影响每次扣 5 分。

得分(10)

(六)每月五日前汇总全行员工考勤,并于五日前提交区

支行考核工作小组考核得 10 分,迟报、错报、不报每次扣 5

4

 

分。

得分(10)

五、机要文印岗

(一)发文处理及时,传递准确无积压得 15 分。

发现急

件当日不处理一次扣 10 分,上报下发文件送发登记不全,上

级行或本行部室、网点反映未收到文件影响工作经查属实的

每次扣 10 分。

得分(15)

(二)文印分平件、急件、特急件三类,平件三日内交件

(不含经办人员校对时间,下同),急件一个工作日交件,特

急件随到随办得 25 分。

材料录入差错超过 3‰或对校对出差

错未改正致使印出文件出错的,每次差错扣 5 分,如出错的

文件发出并造成不良影响的扣 10 分;文件处理不及时,在规

定急缓程度时间范围内不能交件影响工作的每次扣 10 分。

得分(25)

(三)爱护文印室专用设备,确保正常使用,无人为损坏,

出现问题随时联系维修得 10 分。

文印室专用设备管护不力,

有非文印人员操作专用设备、人为损坏设备的每次扣 5 分。

得分(10)

(四)建立文印耗材领用消耗登记簿,严格管理无浪费

得 10 分,浪费、损毁严重的每发现一次扣 5 分。

得分(10)

六、档案管理岗

(一)收文及时,传阅跟踪记录完整得 20 分,来文传阅

催办不及时或不及时归档扣 10 分,文件丢失一份扣 10 分。

得分(20)

(二)各类档案严格按照省一级档案管理的相关规定按

时完成上年度文件整理归档装订得 20 分,未按时完成造成

不良影响逐月扣 10 分。

得分(20)

(三)严格执行档案管理及借阅登记制度得 10 分发生文

5

 

档丢失或查阅不及时影响工作的每次扣 10 分。

得分(10)

(四)协助文印岗做好文件印制、装订、分发等工作得 10

分,出现差错每次扣 5 分。

得分(10)

七、综合文秘岗

(一)全行性大材料必须在要求时间内保质保量完成,临

时性材料按计划完成得 20 分,延误或出现差错每次扣 10 分。

得分(20)

(二)每月整理上报下发三期《工作动态》,按季写出全行

及综合办公室工作总结、综合办公室自律监管报告得 20 分,

月度工作动态少一份扣 10 分,少工作总结、自律监管报告

扣 10 分。

得分(20)

(三)每月要事安排及上月要事安排落实情况通报于每

月 10 日前整理下发得 10 分,延误未按时完成每次扣 10 分。

得分(10)

(四)行务会议记录连续完整,重要会议纪要整理编辑下

发得 10 分,编辑整理不及时、出现差错、资料遗失每次扣 10

分。

得分(10)

八、会计出纳岗

(一)负责费用报帐,及时无差错得 10 分。

出现差错事

故每次扣 5 分。

得分(10)

(二)每月按时发放基本工资、岗位职能工资、进度工资,

及时无差错得 20 分,延误一天扣 5 分,差错每次扣 5 分。

得分(20)

(三)督促、把关、及时报送相关报表和缴纳各类费用无

差错得 10 分,延误一天扣 5 分,差错每次扣 5 分。

得分(10)

(四)建立健全固定资产管理台帐,并与计划财会部及时

6

 

核对账务得 10 分。

固定资产管理混乱、台帐登记、核对不及

时每次扣 5 分。

得分(10)

(五)每月及时核对各类账务无差错得 10 分,出现差错

每次扣 5 分。

得分(10)

九、总务、计划生育工会岗

(一)负责全辖办公用品(低值易耗品)管理,建立台帐完

整系统得 15 分。

管理混乱、台帐登记不及时每次扣 5 分。

得分(15)

(二)负责机关部室办公用品领用工作,领用物品齐全、

能够及时满足工作需要得 15 分,日常办公用品配置不全延

误工作一天扣 5 分,延误工作造成后果的每次扣 10 分。

得分(15)

(三)做好工会经费的收支、报账等日常工作,随时掌握

了解全行职工家属及家庭情况,及时反馈信息得 10 分。

日常

工作延误每次扣 5 分。

得分(10)

(四)负责计划生育工作、保持与街道办事处联系,每月

每季按时报送各类报表,维护文明单位荣誉得 10 分。

全行出

现违反计划生育政策的一次扣 10 分。

得分(10)

(五)协助做好全辖网点及家属院有关设施的维护维修

管理,以及督促各类应收费用的收缴得 10 分。

出现设施维修

或费用收缴不及时每次扣 5 分。

得分(10)

十、行政车辆驾驶岗

(一)驾驶员遵守交通法规,安全行车,礼貌驾驶,优质

服务,做到无违章、无责任性事故,不私自出车得 20 分。

生一次违章或发现一次出私车扣 10 分,酒后驾车每次扣 10

分。

如违规并发生交通事故,扣发半年进度工资,再按《车辆

管理办法》标准进行处理,驾驶员要全部承担车辆维修费用

和其它民事、刑事责任。

得分(20)

7

 

(二)按月组织行政驾驶员参加安全学习及活动、学习记

录完整,建立健全所有车辆台账得 10 分。

未按时组织学习每

次扣 5 分,学习记录不完整扣 5 分,台账登记不全、管理混

乱扣 5 分。

得分(10)

(三)严格遵守区支行车辆管理规定,服从调配,遵守各

项规章制度,保证出车任务按时、圆满、安全完成,得 20 分。

对违反管理规定,造成工作延误或造成不良影响的每次扣 10

分。

得分(20)

(四)爱护车辆,夜间按指定位置停放,做到勤检查勤保

养,确保车辆随派随出、出车安全、按时返回得 10 分。

如车

辆检查保养不及时或人为造成机械事故导致执行任务途中

出现故障、事故,造成经济损失或影响正常工作的,每次扣

10 分。

同时按照《城关区支行车辆管理办法》相关规定进行处

理。

得分(10)

十一、行政会计辅助岗

(一)负责全行水电费、电话费、办公用品领用情况汇总

登记管理,按季或半年公示无误得 10 分。

发生差错每次扣 5

分。

得分(10)

(二)负责区支行水电费、电话费、个人所得税等各类费

用的申报、缴纳得 10 分。

交纳不及时或错缴、漏缴的每次扣

10 分,造成罚款的要承担相应责任。

得分(10)

(三)负责全行单车核算工作,记录完整准确、汇总上报

及时得 10 分。

出现核算不准、记录不全或汇总上报不及时每

次扣 10 分。

得分(10)

(四)做好区支行及营业网点宣传工作相关事宜(如横幅

制作、会议通知等)得 10 分。

工作出现差错或延误每次扣 5

分。

得分(10)

8

 

(五)负责全行售房款的登记管理到位得 10 分。

出现差

错每次扣 5 分。

得分(10)

(六)及时掌握全行各类会议、培训学习信息,收集整理

相关资料,并编制报表得 10 分。

编制汇总不及时或出现差错

每次扣 5 分。

得分(10)

十二、食堂管理岗

(一)严格管理职工食堂,每日组织打扫室内外卫生,保

证食堂干净、整洁得 15 分。

卫生脏、乱、差扣 15 分。

得分(15)

(二)把好肉类、蔬菜等食品购入关,做到肉类无注水、

无霉变、保质保量,蔬菜为放心蔬菜,按需购进,不浪费、不

积压得 20 分。

发现劣质食品每次扣 10 分。

得分(20)

(三)做好区支行、营业部有关会议的接待用餐,精打细

算,以有限资金提供可口饭菜得 15 分。

发生工作延误或接待

不到位每次扣 5 分。

得分(15)

(四)定期、不定期征求职工意见,变换饭菜花样,服好

务,让职工满意得 10 分。

发生职工投诉每次扣 10 分。

得分(10)

十三、职工培训、宣传(文秘)岗

(一)依区支行安排,做好离岗职工的培训工作,并按照

培训计划严格实施,每周做出评议得 20 分。

培训过程中徇私

舞弊,不坚持原则,造成不良影响每次扣 20 分。

得分(20)

(二)配合文秘岗位共同做好区支行文秘工作得 20 分。

不服从组织安排或不按时完成工作者扣 10 分。

得分(20)

(三)做好区支行宣传工作的相关事宜(书写、绘画、摄

9

 

影、会场设计等)得 20 分。

工作不到位、造成不良影响每次

扣 10 分。

得分(20)

注:

若培训中心无培训学员,严格按照综合文秘岗位进

行考核。

 

第三章附则

 

第五条本办法实施与区支行有关规定有冲突时,以区

支行有关规定为准。

第六条本办法由综合办公室考核小组具体负责实施。

第七条本办法自二 ΟΟ 四年一月一日起执行,原《综

合办公室考核办法》同时废止。

 

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