环境手册范本.docx
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环境手册范本
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文件编号
日期
标题:
环境手册
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第1页共10页
修订版说明
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0.新版文件
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文件编号
标题:
环境手册
发行版本
0
页码
第2页共10页
目的
明确环境管理体系要素及相互作用,确保环境管理工作的贯彻和落实。
适用范围
适用于青柳制造厂范围内环境管理的策划、实施运行、检查纠正及评审等。
参照文件
GB/T24001-1996——ISO14001:
1996
环境管理体系要求
总要求
本公司确保按ISO14001要求建立并保持环境管理体系。
环境方针
a.对外公布本公司环境方针,并解释其含义。
b.环境污染的控制
策划
环境因素
制定程序,用于确定本公司活动、产品和服务中本公司能够控制,或希望对其施加影响的环境因素,从中判定那些对环境具有重大影响或可能具有重大影响的环境因素。
在建立环境目标时,应对这些识别出来的重大环境因素加以考虑。
随着公司活动、产品和服务的不断变化,确定的环境因素也随之更新,并根据其对环境污染的影响程度加以控制。
相关文件:
环境因素识别与评价控制程序
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文件编号
标题:
环境手册
发行版本
0
页码
第3页共10页
法律与其它要求
制定程序,用于确定本公司活动、产品和服务中与环境因素有关的法律以及其他应遵守的要求,并建立获取这些法律和要求的渠道。
相关文件:
法律与其他要求控制程序
目标与指标
公司建立并保持形成文件的环境目标和指标。
在建立环境目标和指标时,各部门应考虑法律与其他要求、自身重大环境因素、可选的技术方案、财务、运行及经营要求,以及相关方(供应商、顾客、国家政府、员工等)的观点。
环境目标和指标应符合环境方针,并体现对污染预防和持续改善的承诺。
相关文件:
环境目标与指标控制程序
环境管理方案
为实现目标和指标,针对所有的目标和指标都制定相应的环境管理方案,环境管理方案应包括:
a.规定实现目标和指标的公司各部门及层次的职责并明确指标要求;
b.规定实现目标和指标的行动计划、方法和时间。
如果目标和指标涉及到新的开发和修改的活动、产品和服务,就对有关方案进行修订,以确保环境管理与该项目相适应。
相关文件:
环境管理方案控制程序
实施与运行
组织结构和职责
明确规定公司各级人员职责和权限,形成文件,并予以传达。
总经理确保为环境管理体系实施与控制提供必要的资源,其中包括人力资源和专项技能、技术(如审核员培训/环境监测培训等)以及财力资源。
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文件编号
标题:
环境手册
发行版本
0
页码
第4页共10页
管理者代表
a.确保按照ISO14001标准的规定建立、实施和保持环境管理体系;
b.确保本公司环境管理体系按规定时间及频率进行评审,并调整安排第三方评审;
c.向最高管理者汇报环境管理体系运行情况以供评审,并为环境管理体系改进提供依据。
参照文件:
质量手册
职责和权限程序
培训意识和能力
制定程序确定培训需求,确保其工作可能对环境产生重大影响的人员都进行相应培训,使每一有关职能与层次的人员都意识到:
a.符合环境方针与程序和符合环境管理体系的重要性;
b.他们工作活动中实际或潜在的重大环境影响,以及个人工作改进所带来的环境效益;
c.他们在执行的环境方针与程序,实现环境管理体系的要求,包括应急准备与响应方面的作用与职责;
d.偏离规定运行程序的潜在后果。
从事可能产生重大环境影响的工作人员应具备适当的教育、培训和工作经验,以胜任他所担负的工作。
参照文件:
培训控制程序
信息交流
制定程序,用于有关本公司的环境因素和环境管理体系的信息交流,确保信息得到及时准确的处理。
规定公司内各层和各部门间的内部信息交流程序;
规定与外部相关方联络的接收、文件形成和答复程序。
对于涉及重要环境因素的外部联络的处理决定予以记录。
参照文件
内/外部沟通程序
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文件编号
标题:
环境手册
发行版本
0
页码
第5页共10页
环境管理体系文件
本公司以书面形式建立环境管理体系文件,分三个等级:
一级文件是本环境管理体系手册,阐述管理体系核心要素及相互作用;
二级文件环境管理体系程序文件,详细说明开展各类环境管理活动方法;
三级文件具体的作业指导文件,如:
作业指导书等。
建立符合ISO14001要求的环境管理体系文件,予以有效执行并持续改进。
文件控制
制定程序,以控制ISO14001要求的环境管理体系文件,并保持建立和修改各类文件的程序与职责,确保:
a.文件便于查找;
b.通过内审定期对文件进行评审,必要时予以修订,对于修订的文件由授权人员确认其适宜性;
c.凡对环境管理体系有效运行具有关键作用的岗位,都能得到有关文件的现行版本;
d.迅速将失效文件从发放和使用场所撤回,或采取其他措施防止误用;
e.对于法律或保留信息的需要而保留的失效文件予以标识。
所有文件必须字迹清楚,注明日期(包括修改日期),标识明确,妥善保管,并在规定期限内予以留存。
参照文件:
文件控制程序。
运行控制
根据本公司环境方针、目标和指标,确定与所标识的重要环境因素有关的运行与活动。
针对这些活动(包括维护工作)制定计划,确保他们在程序规定的条件下运行。
建立的程序符合:
a.对于缺乏程序指导可能导致偏离环境方针和目标与指标的运行,建立并保持一套以文件支持的程序;
b.在程序中对运行标准予以规定;
c.对于本公司所使用的产品和服务中可标识的重要环境因素,建立并保持一套管理程序,并将有关的程序与要求通报供方和承包方。
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文件编号
标题:
环境手册
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0
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第6页共10页
参照文件
化学物品管理程序
资源、能源控制程序
消防安全控制程序
废物处理程序
相关方环境影响的控制程序
应急准备和响应
制定程序,确定潜在的事故或紧急情况,及事故或紧急情况发生后的处理方法,并预防减少可能伴随的环境影响。
必要时,特别是在事故或紧急情况发生后,对应急准备和响应和程序予以评审和修订。
可行时,定期试验上述程序,有关人员都进行紧急事故响应的训练,以确保人员意识和能力。
对于评审或试验后,采取的纠正和预防措施及程序的更改予以记录。
参照文件:
紧急应变处理程序。
检查和纠正措施
制定程序,对可能具有重大影的运行与活动的关键特性进行例行监测和测量。
其中包括对环境表现、有关的运行控制、对公司环境目标和指标符合情况的跟信息进行记录;
监测设备进行校准并妥善维护,按规定保存校准与维护记录。
监测结果,通过内审定期评价公司对有关法律、法规的遵循情况。
参照文件:
环境监测与测量控制程序
不符合、纠正和预防措施
制定程序,规定有关的职责和权限,对不符合环境方针、目标、指标或任何其他体系要求的情况进行处理与调查,采取措施减少由此产生的影响,纠正与预防措施并予以完成;
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文件编号
标题:
环境手册
发行版本
0
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第7页共10页
任何旨在消除已存在和潜在不符合原因的纠正与预防措施,应与该问题的严重性和伴随的环境影响相适应;
对于纠正与预防措施所引起的对程序文件的任何更改,本公司都遵照实施并予以记录。
参照文件:
纠正和预防措施控制程序
记录
制定程序,用来标识、保存与处置有关环境管理的记录。
这些记录还包括培训记录和审核与评审结果;
环境记录应字迹清楚,标识明确,具备对相关活动、产品或服务的可追溯性。
对保存和管理应使之便于查阅,避免损坏、变质或遗失。
保存环境记录,规定保存期限,用于证明符合ISO14001标准要求。
参照文件:
质量记录控制程序
环境管理体系审核
制定程序,用于指导定期开展环境管理体系审核。
程序内容应包括审核范围、频次、方法和审核员能力,以及实施审核和报告结果的职责与要求。
审核目的:
判断环境管理体系环境管理工作是否符合计划安排和ISO14001标准要求,安排和标准要求是否正确的实施和保持,结果是否适合于达到的目标。
审核方案(包括时间表)的制定,立足于所涉及活动的重要性和以前审核的结果。
参照文件
内部审核程序
管理评审
总经理每三个月,召开一次管理评审会议,对环境管理体系进行评审,以确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。
评审工作形成文件,审核过程应确保收集必要信息,以供管理者进行评审工作。
评审内容:
内审结果,目标、指标符合性,面对变化的条件和信息,现有环境管理体系的适用性,相关方新的关注等。
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文件编号
标题:
环境手册
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第8页共10页
管理评审根据环境管理体系审核的结果、不断变化的客观环境和持续改进的承诺,指出对方针、目标以及环境管理体系的其他要素加以修正的可能的需要。
管理评审会议记录由管理者代表整理保管。
参照文件
管理评审程序
附录
附录AISO14001环境管理体系文件设置
附录B环境管理体系组织图
附录A
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ISO14001环境管理体系文件化程序
ISO要素
一级文件
二级文件
文件名称
环境管理体系
DEM-001
环境管理手册
环境方针
策划
环境因素
环境因素识别与评价控制程序
法律与其他要求
法律与其他要求控制程序
目标和指标
环境目标与指标控制程序
环境管理方案
环境管理方案控制程序
实施与运行
组织结构与职责
职责与权限
培训、意识与能力
培训控制程序
信息与沟通
内/外部沟通控制程序
环境管理体系文件
文件控制
文件控制程序
运行控制
化学物品管理程序
资源、能源控制程序
消防安全控制程序
废物处理程序
相关方环境影响控制程序
应急准备与反应
紧急应变处理程序
检查与纠正措施
监测和测量
环境监测与测量程序
不符合、纠正与预防措施
不合格品控制程序
记录
质量记录控制程序
环境管理体系审核
内部审核控制程序
管理评审
管理评审控制程序
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组织结构图