江苏省电力公司物资管理情况介绍.ppt

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江苏省电力公司江苏省电力公司2009年年10月月江苏省电力公司物资管理情况介绍江苏省电力公司物资管理情况介绍江苏省电力公司物资管理情况介绍江苏省电力公司物资管理情况介绍江江苏苏公公司司近近年年来来深深入入推推进进物物资资集集约约化化、专专业业化化、标标准准化化管管理理，变变革革组组织织架架构构，转转变变管管理理模模式式，优优化化业业务务流流程程，全全面面实实施施物物资资“四四个个集集中中”管管理理，构构建建规规范范高效的现代物流体系。

高效的现代物流体系。

前前言言物物资资管管理理范范围围覆覆盖盖公公司司系系统统电电网网建建设设、生生产产经经营营、营营销销农农电电、行行政政办办公公等等各各类类项项目目的的所所有有物物资资需需求求。

实实行行“集集中中招招标标、集集中中采采购购、集集中中配配送送、集集中中结结算算”，彻彻底底取取消消了了市县供电公司的物资采购职权。

市县供电公司的物资采购职权。

集约化管理范围集约化管理范围基基于于“四四个个集集中中”管管理理理理念念，以以项项目目建建设设为为中中心心，以以物物资资需需求求计计划划为为主主线线，以以规规范范的的业业务务流流程程和和健健全全的的工工作作标标准准为为保保障障，努努力力实实现现高高效效的的物物资资供供应应，确确保保物物资资管管理理与与项项目建设、生产经营紧密衔接，做好服务。

目建设、生产经营紧密衔接，做好服务。

物资工作思路物资工作思路近几年招标规模近几年招标规模63.640.5120.4801791402752251971652005年年2006年年2007年年2008年年2009年年（前三季度）（前三季度）招标总额（亿元）物资招标（亿元）江苏公司物资管理历史沿革江苏公司物资管理历史沿革2物资管理体系物资管理体系3信息化平台信息化平台4集约化运作流程集约化运作流程5主要工作方法主要工作方法1主要内容主要内容2物资管理体系物资管理体系3信息化平台信息化平台4集约化运作流程集约化运作流程5主要工作方法主要工作方法江苏公司物资管理历史沿革江苏公司物资管理历史沿革11江苏公司物资管理的三个阶段江苏公司物资管理的三个阶段一、物资管理的历史沿革一、物资管理的历史沿革多经物资多经物资公司模式公司模式2006年年8月前月前1国有全资物国有全资物资公司模式资公司模式22006年年8月月物流服务中心物流服务中心（分公司分公司）模式模式32007年年5月月江苏公司物资管理历史沿革江苏公司物资管理历史沿革11物资管理体系物资管理体系3信息化平台信息化平台4集约化运作流程集约化运作流程5主要工作方法主要工作方法2省公司物省公司物资部资部

（一）组织体系

（一）组织体系主主导导主主体体支支撑撑省物流服省物流服务中心务中心省公司省公司物资部物资部物流服务物流服务分中心分中心二、物资管理体系二、物资管理体系

（二）标准体系

（二）标准体系管理标准管理标准工作标准工作标准技术标准技术标准二、物资管理体系二、物资管理体系11、管理标准、管理标准以物资管理办法以物资管理办法、招标采购活动管理招标采购活动管理办法为主体、若干专业管理办法配套的办法为主体、若干专业管理办法配套的三级管三级管理标准体系。

理标准体系。

二、物资管理体系二、物资管理体系序号序号一级制度一级制度二级制度二级制度三级制度三级制度1物资管理办法物资需求计划管理办法2物资采购合同签订管理办法3物资监造验收管理办法物资委托监造工作管理办法4物资属地化巡检工作管理办法5物资飞行检查工作管理办法6物资工厂验收工作管理办法7物资抽检工作管理办法8监造大纲编制导则9物资仓储管理办法10物资结算管理办法11应急调拨物资管理办法应急抢修物资供应预案12废旧物资及项目结余物资处置管理办法13备品备件管理办法备品备件采购储备使用实施细则14供应商关系管理办法供应商评价考核实施细则序号序号一级制度一级制度二级制度二级制度三级制度三级制度15招标采购活动管理办法非招标采购活动管理办法招标工作细则16招标文件编制导则17评标专家库和评标专家管理办法18招标投标人资格审查办法潜在投标人投标资格审查导则19首次入围投标人投标资格审查导则20招标代理机构管理办法21招投标监督管理暂行办法22招标法律保障工作细则23招投标及物资管理督察工作规定物资管理考核实施细则24招投标及物资信息系统管理规定25招投标及物资管理文件资料归档办法26综合信息管理办法27物资标准化建设管理办法22、工作标准、工作标准以以物资采购供应工作手册物资采购供应工作手册、招标代理业招标代理业务操作手册务操作手册对物资全过程业务流程、工作标准、对物资全过程业务流程、工作标准、操作方法、业务表单等进行统一和固化，以保证物操作方法、业务表单等进行统一和固化，以保证物资管理规范化、标准化。

资管理规范化、标准化。

二、物资管理体系二、物资管理体系u物资采购辞典物资采购辞典u监造大纲监造大纲u到货验收标准到货验收标准u招标采购及生产制造周期招标采购及生产制造周期二、物资管理体系二、物资管理体系33、技术标准、技术标准（11）物资采购辞典物资采购辞典二、物资管理体系二、物资管理体系33、技术标准、技术标准规范物资分类、名称、型号、技术参数，统一规范物资分类、名称、型号、技术参数，统一物资编码。

对应每类物资编制标准的技术规范。

物资编码。

对应每类物资编制标准的技术规范。

根据标准化设计成果修订完善根据标准化设计成果修订完善辞典辞典内容，内容，进一步归并和压缩辞条。

进一步归并和压缩辞条。

（22）监造大纲监造大纲二、物资管理体系二、物资管理体系33、技术标准、技术标准严格执行招标技术规范，统一监造技术标严格执行招标技术规范，统一监造技术标准，规范监造工作记录，做到对生产制造质量准，规范监造工作记录，做到对生产制造质量责任的可追溯。

定期对责任的可追溯。

定期对监造大纲监造大纲进行集中进行集中评审修订。

评审修订。

（33）到货验收标准到货验收标准二、物资管理体系二、物资管理体系33、技术标准、技术标准指导各类物资的到货验收方法、验收标准指导各类物资的到货验收方法、验收标准和验收注意事项，提高物资验收准确性，保证和验收注意事项，提高物资验收准确性，保证物资交货质量。

物资交货质量。

（44）招标采购及生产制造周期招标采购及生产制造周期二、物资管理体系二、物资管理体系33、技术标准、技术标准指导项目单位科学合理地制定交货期，提指导项目单位科学合理地制定交货期，提高物资需求计划的准确性，保证后续招标采购高物资需求计划的准确性，保证后续招标采购及配送验收环节的顺畅。

及配送验收环节的顺畅。

江苏公司物资管理历史沿革江苏公司物资管理历史沿革11物资管理体系物资管理体系2信息化平台信息化平台4集约化运作流程集约化运作流程5主要工作方法主要工作方法311、物资管理信息系统、物资管理信息系统建设了覆盖省、市、县三层应用的物资管理信息系建设了覆盖省、市、县三层应用的物资管理信息系统，实现了物资需求计划、招标、合同签订、配送验收、统，实现了物资需求计划、招标、合同签订、配送验收、物资结算、仓储管理等全过程业务在线办理，全过程状物资结算、仓储管理等全过程业务在线办理，全过程状态跟踪查询，全公司库存统一管理。

态跟踪查询，全公司库存统一管理。

三、信息化平台三、信息化平台22、电子商务网、电子商务网扩展应用外网平台，建立电子商务网，加强与供应商扩展应用外网平台，建立电子商务网，加强与供应商信息沟通，实时跟踪监督履约情况。

信息沟通，实时跟踪监督履约情况。

主要主要功能：

功能：

投标报名，招标公告发布，招标文件发放，投标报名，招标公告发布，招标文件发放，电子评标，电子评标，与供应商进行合同交接和确认与供应商进行合同交接和确认，生产计划及执生产计划及执行情况、监造信息跟踪行情况、监造信息跟踪，属地化巡检管理属地化巡检管理，供应商履约周供应商履约周报等。

报等。

三、信息化平台三、信息化平台江苏公司物资管理历史沿革江苏公司物资管理历史沿革11物资管理体系物资管理体系2信息化平台信息化平台3集约化运作流程集约化运作流程5主要工作方法主要工作方法411、物资需求计划管理、物资需求计划管理物资需求计划按月上报，按月审查。

采用市公物资需求计划按月上报，按月审查。

采用市公司、省公司两级审核，以及省公司项目主管部门归司、省公司两级审核，以及省公司项目主管部门归口审核的方式，保证其准确性和规范性。

物资部每口审核的方式，保证其准确性和规范性。

物资部每月定期召开月度需求计划审核会。

月定期召开月度需求计划审核会。

（计划管理流程图）（计划管理流程图）四、集约化运作流程四、集约化运作流程22、招标采购管理、招标采购管理物资部按照物资类别，制定招标策略和招标方物资部按照物资类别，制定招标策略和招标方案，组织招标，编制下达采购清单。

所有物资采购案，组织招标，编制下达采购清单。

所有物资采购合同均由省公司签订，市县供电公司不再签订任何合同均由省公司签订，市县供电公司不再签订任何物资合同。

物资合同。

（合同签订流程图）（合同签订流程图）四、集约化运作流程四、集约化运作流程33、配送验收管理、配送验收管理省物流服务中心根据合同组织工厂监造、履约省物流服务中心根据合同组织工厂监造、履约跟踪、配送验收、协调供应、违约追究等合同履约跟踪、配送验收、协调供应、违约追究等合同履约和物资供应工作。

和物资供应工作。

（履约管理流程图）（履约管理流程图）四、集约化运作流程四、集约化运作流程44、物资结算管理、物资结算管理省物流服务中心编报资金支出预算；向供应商支付物资款省物流服务中心编报资金支出预算；向供应商支付物资款项；处理物资结算账务并将入账凭据转至项目单位。

项；处理物资结算账务并将入账凭据转至项目单位。

省公司财务部将资金支出预算纳入现金流量预算，筹措和省公司财务部将资金支出预算纳入现金流量预算，筹措和拨付物资采购资金，对资金使用情况进行监控。

拨付物资采购资金，对资金使用情况进行监控。

市县公司财务部核对物资结算入账凭据，进行物资核算。

市县公司财务部核对物资结算入账凭据，进行物资核算。

（结算管理流程图）（结算管理流程图）四、集约化运作流程四、集约化运作流程江苏公司物资管理历史沿革江苏公司物资管理历史沿革11物资管理体系物资管理体系2信息化平台信息化平台3集约化运作流程集约化运作流程4主要工作方法主要工作方法5

（一）以物资需求计划为主线

（一）以物资需求计划为主线

（二）战略储备采购

（二）战略储备采购（三）招标引入综合实力评价（三）招标引入综合实力评价（四）加强合同签订管理（四）加强合同签订管理（五）配送验收及仓储管理（五）配送验收及仓储管理（六）供应商结算付款（六）供应商结算付款（七）内部财务结算（七）内部财务结算主要工作方法主要工作方法5（八）供应商综合评价管理（八）供应商综合评价管理（九）集中储备及应急机制（九）集中储备及应急机制（十）报废物资和可再利用物资管理（十）报废物资和可再利用物资管理（十一）综合信息管理（十一）综合信息管理（十二）物资标准化建设管理（十二）物资标准化建设管理（十三）监督考核管理（十三）监督考核管理五、主要工作方法五、主要工作方法

（一）以物资需求计划为主线

（一）以物资需求计划为主线u物资唯一码物资唯一码在物资管理信息系统中对每条物资需求计划通过唯在物资管理信息系统中对每条物资需求计划通过唯一码进行识别，便于进行查询跟踪。

一码进行识别，便于进行查询跟踪。

u项目主管部门归口审查需求计划项目主管部门归口审查需求计划五、主要工作方法五、主要工作方法2009年初对变压器、铁塔、导线、电缆等主设年初对变压器、铁塔、导线、电缆等主设备、材料进行集中储备采购。

采购总金额近备、材料进行集中储备采购。

采购总金额近100亿亿元，降低采购成本元，降低采购成本20多亿元。

多亿元。

（二）战略储备采购

（二）战略储备采购五、主要工作方法五、主要工作方法招标引入供应商综合实力评价，对工厂进行实招标引入供应商综合实力评价，对工厂进行实地考察，了解潜在投标人工厂实