数字商务平台运营系统使用手册2.3-分公司.doc
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中企动力科技集团股份有限公司分公司运营系统使用手册
密级：
机密
编号：
数字商务平台分公司运营系统使用手册
版本：
2.3
编写日期：
2006年3月
编写：
产品技术部-数商组
核对：
中企动力科技集团股份有限公司
中企动力科技集团股份有限公司分公司运营系统使用手册
目录
1制作管理员操作流程 1
2功能模块说明 3
2.1管理员信息 3
2.1.1管理员登录 3
2.1.2修改密码 4
2.2网站注册管理 4
2.2.1查看网站 5
2.2.2注册网站 10
2.2.3注册1.6网站 12
2.2.4管理员维护 13
2.2.4.1网站管理员 13
2.2.4.2制作管理员 14
2.3网站创建管理 14
2.3.1创建新网站 14
2.3.2国际化工具 16
2.4网站发布管理 17
2.4.1网站打包/发布 17
2.4.2未注册网站发布维护 19
2.4.3商品数据传送 20
2.4.4下载总部资源包 21
2.4.5更新eBay物品分类 22
2.5帮助 22
2.6删除网站 23
2.7退出 25
中企动力科技集团股份有限公司分公司运营系统使用手册
数字商务平台分公司运营系统使用手册
分公司数字商务平台运营管理系统运行于分公司各自的制作平台上。
主要用于分公司制作管理员对制作平台上的各个企业网站进行注册、查询、停用、开通等管理操作，同时分公司的制作管理员也可以使用该系统进行创建新网站、打包/发布等针对商店资源包的操作。
说明：
如果分公司没有专门的制作管理员，该系统的主要使用者就是分公司的技术部经理本人，同时技术部经理也可以指定其他相关的人员负责使用，但是为了保证分公司自己制作的网站系统能够被访问到，以及访问到的网站系统的正确性，分公司对运营系统的使用最好有专人负责。
1制作管理员操作流程
对于分公司来说，商务代表签单回来后，一旦合同管理员审核通过后，分公司的制作人员就可以开始制作了。
新网站制作的流程如图1-1所示。
图1-1分公司制作数字商务平台系统流程
具体的操作流程如下：
（1）在制作人员开始制作之前，制作管理员登录分公司的运营管理系统，根据客户要求，为该客户创建一个待制作的网站（创建新网站的操作详见2.3.1）。
（2）根据创建网站时生成的企业ID注册企业网站（注册企业的操作详见2.2.2）。
（3）可以通知具体负责的制作人员开始对该网站系统进行定制加工。
在制作过程完成并得到客户认可后，分公司制作管理员需要再次登录自己分公司的运营管理系统，对部分或是全部制作数据进行导出（数据导出操作详见2.2.1查看企业的列表中操作）。
（4）制作管理员把系统打包发布到总部（打包/发布功操作详见2.4.1）。
（5）制作管理员可以通知总部运营部或是相应对口部门，该系统已经准备完毕，可以在正式的运营平台发布。
至此，整个客户系统的制作流程完成。
注：
目前制作平台根据每个分公司的不同情况，对资源包的总数以及被激活资源包的数量进行了限制。
每个分公司创建新资源包的数量不能超过最大的限制。
超过该限制后，分公司就不能再创建新的资源包，除非删除掉一些没有用处的资源包（包括未注册的、已经正式发布后不需要修改的等等）。
对于每个分公司属于被激活状态的网站最大数量做了限制，一旦需要激活的网站数量超过了这个限制，分公司必须先停用一部分暂时不需要制作和修改的网站，然后再激活需要制作和修改的网站。
客户的网站系统在总部正式运营平台发布后，不可避免的存在需要进行修改的问题。
如果分公司制作人员对已经发布的企业系统有备份，可以直接修改发布，否则分公司制作人员需要从正式运营平台下载指定的资源包，如果只涉及到页面的修改，直接下载指定的网站资源包进行修改即可，如果涉及到如商品等数据的修改，分公司制作管理员要向总部申请，总部接到申请后，进行数据导出，并通知分公司制作管理员，同时分公司制作管理员接到通知后自行下载网站资源包，并进行数据导入，完成以上工作后就可以对该网站进行修改了。
具体的修改流程如图1-2所示。
图1-2分公司修改数字商务平台系统流程
分公司制作人员对网站进行修改分两种操作流程，如果只涉及网页修改，制作管理员直接利用其分公司运营管理系统平台下载资源包进行修改即可；如果涉及数据修改，就要向总部申请，进行数据导入等工作。
具体操作流程如下：
（1）在分公司向总部提出需要修改的请求后，总部需要做数据导出工作，在准备工作做完之后，总部通知分公司制作管理员可以进行修改。
如果分公司利用自己的备份进行修改或只涉及修改页面，该步骤可以省略。
（2）制作管理员在接到可以修改的通知后，首先登录自己的运营管理系统，进行下载资源包的操作（详见2.4.3）。
对于利用自己备份修改的分公司，该步骤同样可以省略。
对于只涉及修改页面，该步骤只需进行下载资源包的操作。
如果需要修改的网站已经停用，可以利用“激活”操作重新激活该网站进行修改。
激活操作可参见2.2.1查看网站中的“修改”操作。
（3）如果该企业ID已经不再存在，要重新注册网站（注册网站的操作详见2.2.2）。
否则该步骤可以省略。
（4）进行数据导入的操作（详见2.2.1查看企业的列表中操作）。
（5）通知制作人员开始修改和再次制作。
完成修改并得到客户认可后，如果需要把修改的一些数据导入到运营平台，制作管理员可以登录自己的运营管理系统再次进行数据导出操作（数据导出操作详见2.2.1查看企业的列表中操作）。
完成数据导出操作后，把该网站系统打包/发布到总部（该操作详见2.4.1）。
整个修改过程完成。
注：
制作平台对分公司同一个资源包每天能打包/发布的次数做了限制，不能超过5次，在限定范围内，分公司操作了打包/发布即可看到页面更改的效果，但是内容数据不作更新，如果需要更新内容数据，仍然需要通知总部，由总部相关人员进行数据的导入工作。
超过限定范围后，如果确实还需要发布，就需要向总部提出发布的申请，由总部相关人员来完成解包/发布，数据导入等操作，然后客户才能看到本次修改的效果。
2功能模块说明
2.1管理员信息
2.1.1管理员登录
功能：
制作管理员输入用户名和对应的口令，进入运营管理系统，以进行相应的操作，如果输入信息错误，系统会作自动提示。
图2-1分公司运营管理系统主页面
说明：
根据制作手册中定义的访问规则，每个分公司有自己独立的运营管理系统访问地址，分公司制作管理员输入自己公司的运营管理系统访问地址，即可打开如图2-1所示主页面。
用户名：
输入分公司制作管理员用户名。
口令：
输入分公司制作管理员用户名相对应的密码。
如果输入的用户名或是密码与系统所保存的不相符，则系统会提示如图2-2所示的错误提示页面。
确认后，制作管理员可以重新输入用户名和密码。
图2-2输入错误提示页面
2.1.2修改密码
功能：
分公司制作管理员可以对现有的密码进行修改。
修改后的新密码为有效密码。
在如图2-1所示的页面中，点击“修改密码”按钮，打开如图2-3所示的修改制作管理员用户名和密码的页面。
栏目说明：
用户名：
输入分公司制作管理员的用户名。
旧口令：
输入分公司制作管理员现有的口令。
新口令：
输入分公司制作管理员修改的新口令。
确认新口令：
新口令的确认。
图2-3修改密码页面
2.2网站注册管理
分公司制作管理员在输入用户名和密码，验证通过后，打开如图2-4所示的运营管理系统默认页面。
图2-4运营管理系统默认页面
在该页面中，制作管理员可以通过点击不同的链接，实现不同的功能操作。
系统为其提供的以下的功能：
网站注册管理：
包括查看网站，注册网站，注册1.6网站，管理员维护；
网站创建管理：
包括创建新网站、国际化工具；
网站发布管理：
网站打包/发布、未注册网站发布维护、下载总部资源包、更新eBay商品分类；
帮助：
对于该运营管理系统的使用提供简要帮助信息。
退出：
直接退出该运营管理系统，返回到主登录页面；
分公司具体的管理操作参见以下的部分。
2.2.1查看网站
功能：
从运营管理系统左侧的导航点击“查看网站”，右侧显示查询区域，提供了按行业版本、网站ID、网站名称、全域名、已用空间值、最大空间值（1.6以下版本（包含1.6）为当前商品数量、最大商品数量）、注册时间、有效天数、网站状态的条件组合搜索。
在不填入任何搜索条件的时候，下方显示的是所有已注册的网站列表。
该列表包括网站名称、全域名、已用空间值、最大空间值、注册时间、状态、有效天数、行业版本和可进行的操作等数据项。
同时，通过输入搜索条件可以缩小注册网站的列表范围。
具体操作页面见图2-5所示。
图2-5查看网站操作页面
操作说明：
搜索：
提供各种条件搜索。
搜索条件为空时，搜索出所有的注册企业网站。
激活：
选中网站名称前的复选框，点击“激活”按钮，所有选中的企业状态变为激活。
企业状态为激活的主要表现形式是，在网络环境一切正常的情况下，该系统能够被企业客户或是企业的顾客通过互联网访问到。
停用：
选中网站名称前的复选框，点击“停用”按钮，所有选中的企业状态变为停用。
企业状态为停用的主要表现形式是，在网络环境一切正常的情况下，该网站不能够被企业客户或是商店的顾客通过互联网访问到。
增加：
点击“增加”按钮，链接到注册企业页面。
（注册网站的操作详见2.2.2）
点击图2－5所示页面中的网站名称，可以打开如图2-6所示的查看某一具体企业的详细信息。
点击“返回”按钮，返回上一级查看网站操作页面（图2-5）。
图2-6注册企业的详细信息显示页面
在图2-5所示的查看注册企业操作页面中，点击企业列表“操作”一栏上的“请选择”下拉列表，出现“修改”、“数据导入”“数据导出”三项可供选择的操作。
选择“修改”进入如图2-7所示的修改企业信息的页面，在该页面中，分公司制作管理员可以对注册企业时输入的各项信息进行更改。
图2-7修改企业信息页面
注：
修改企业和注册企业信息有一点不同，在修改网站信息的时候可以更改企业系统状态。
而注册企业的时候没有提供企业系统状态的选择操作。
企业的状态有两种，激活和停用。
数据导入后，图2-7页面上的“是否允许导入数据”一项自动选中“否”，此时不再允许数据导入。
若要再次导入数据，可修改此处选择为“是”。
选择“数据导入”，进入如图2-8所示页面：
图2-8数据导入主页面
在该页面中点击“导入数据”按钮，可以把在正式运营平台上通过商家网站系统后台提供的内容管理功能而录入的内容、通过信息发布管理系统录入的信息以及通过商品管理添加的商品信息，导入到制作平台中目前正在修改的网站。
注：
分公司进行数据导入操作的前提条件：
如果该企
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