组织权责管理程序.docx

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组织权责管理程序

XXXX光电有限公司

HEFEIFUYINGOPTO-ELECTRONICCO.,LTD.

组织权责管理程序

编号：

FDH-QP-AD-5501

版本：

1.4修订日期：

2015.03.09

拟案单位：

管理部

发行章：

核准

审核

编制

XXXX光电有限公司

HEFEIFUYINGOPTO-ELECTRONICCO.,LTD

文件编号

FDH-QP-AD-5501

版本号

1.4

生效日期

2015.03.09

标

题

《组织权责管理程序》

发布部门

管理部

类

别

二阶文件

页次

第2页共10页

修订记录

修订时间

版次

修订原因/内容

修订者

XXXX光电有限公司

HEFEIFUYINGOPTO-ELECTRONICCO.,LTD

文件编号

FDH-QP-AD-5501

版本号

1.4

生效日期

2015.03.09

标

题

《组织权责管理程序》

发布部门

管理部

类

别

二阶文件

页次

第3页共10页

一、目的

为使组织系统内各机能权责明确化，以便执行品质/环境管理系统文件所要求之各项工作，通过组织运作及各单位分工合作，达成既定之目标。

二、适用范围

凡组织系统内从事影响品质/环境等工作人员均适用。

三、定义

无

四、权责

无

五、内容

5.1组织图：

参照【附件公司组织图】。

5.2部门职责。

5.2.1生产部加工科

职责：

（1）遵守公司管理制度，依照公司相关文件作业。

（2）依制造工单指令生产制造合格之产品,满足客户需求。

（3）生产效率及制程之持续提升改善。

（4）产品之质量确保及追溯管理。

（5）文件的作成及维护。

（6）单位内机器设备的维护保养。

（7）车间内外5S维护。

权限：

材料不良超出标准时，有权拒绝加工，通知IQC要求供应商处理。

5.2.2生产部组立科

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文件编号

FDH-QP-AD-5501

版本号

1.4

生效日期

2015.03.09

标

题

《组织权责管理程序》

发布部门

管理部

类

别

二阶文件

页次

第4页共10页

职责：

（1）遵照公司管理制度，依照公司相关文件作业。

（2）依照制造工单指令生产制造合格之产品，满足客户需求。

（3）组立生产效率改善。

（4）产品之质量确保及追溯管理。

（5）制造现场设备使用管理、维护、清洁点检。

（6）无尘室内外5S执行。

（7）包装出货作业，达成客户出货需求。

权限：

可提出任何对工作有利之建议。

5.2.3工程部制程科

权责：

（1）遵守公司管理制度，依照公司相关文件作业。

（2）负责：

A依制造工单指令生产制造合格之零组件，满足生产部组立需要。

B原材料的管理及使用。

C生产效率及制程之持续提升改善。

D零组件之品质确保及追溯管理。

E文件的作成及维护。

权限：

有权对不合格零件进行批退，要求品保进行处理。

5.2.4工程部解析科

职责：

（1）遵守公司管理制度，依照公司相关文件作业。

（2）SOP制作、修改、发行。

（3）不良品解析，改善方案提出、评估、实施。

（针对厂内、客户端、RMA品）

（4）制程持续改善评估、推行、实施、确认、标准化。

权限：

针对产品特性，有权要求技术部修改原材规格，提升制造品质及效率；有权变更产线流程、修改SOP内容。

5.2.5品保部QE科

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第5页共10页

职责：

（1）分析评价来料品质，导入趋势管制及监控，随时对供应商进行辅导及改善。

（2）定期和不定期对供应商进行品质稽核，及时发现盲点。

（3）根据需要，不定期给供应商导入先进的品质管理手法及检验技巧，协助提升品质保证能力。

（4）确保进料品质符合检验规格及稳定性。

（5）在线不良回馈及不良品会判、交换。

（6）供货商品质8D对策跟催及审核,成效追踪。

（7）综合评价供应商，为公司对供应商的取舍提供依据。

（8）信赖性试验室的日常管理和信赖性试验的执行、记录和反馈。

权限：

拒收供应商之不良品；有权建议对配合度差的厂商进行取消合格供应商资格。

5.2.6品保部QC科

职责：

（1）遵守公司管理制度，依照公司相关文件作业。

（2）制程巡检：

所有工序产品首件的确认；现场5S稽核，尘度监控、特殊工序品质的控制、检验、监督；对策落实状况及效果确认。

（3）投产品质异常状况及时汇报，追踪处理客端投产效果确认。

（4）出货前产品检验，SPC异常管控。

（5）本岗位使用表单的归档、保管；执行部门主管交办事宜。

（6）主管交办其他事项。

权限：

制程不稳定时有权要求停止生产；首件检验不合格有权不允许正式生产。

5.2.7品保部QS科

职责：

（1）遵守公司管理制度,依照公司相关文件作业。

（2）公司ISO9001/ISO14001/OHSAS18001三体系运行维护，组织内审和外审的实施和应对，针对缺失项目的跟踪改善。

（3）安规认证的内部推动和外部协调。

（4）品质管理教育训练和品质专案活动的推展（如QCC等）。

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第6页共10页

（5）DCC文控：

三体系文件的控制,确保公司TMS体系文件均受控。

（6）量测器具的校验和日常保养，确保现场使用的量测器具均校验合格，以及针对量具和人员定期做MSA。

（7）主管交办的其它事项。

5.2.8品保部CS科职责：

（1）客户端投产相关服务。

（2）客户端品质监控，反馈厂内持续改善。

（3）客户抱怨处理。

（4）外部失败成本监控改善。

（5）量产品竞争牌状况搜集并提供厂内参考。

权限：

对本组人员进行工作按排、管理；针对品质问题，有权要求生产部门进行改善；若重大品质问题或持续未改善之不良，可直接向总经理报告。

5.2.9市场开发中心产品企划部职责：

（1）主导厂内及客户端新机种导入量产。

（2）主导厂内及客户端新材料导入量产。

（3）新机种于客户端品质状况追踪。

（4）客户端新机种及新材料问题点反馈并主导厂内改善。

（5）竞争牌新机种信息搜集并提供厂内参考。

权限：

有权要求各单位配合数据收集活动。

5.2.10研发部职责：

（1）新机种机构设计研发，图面&BOM制作。

（2）结合客户要求主导厂内新机种投产。

（3）新机种试做问题点检讨改善。

（4）新材料开发评估。

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第7页共10页

（5）技术文件撰写及ERP料号系统维护。

权限：

有权要求各单位配合数据收集活动,及不良及时反馈检讨。

5.2.11财务部职责：

（1）资金调度。

（2）出纳银行往来。

（3）成本管理。

（4）会计事务。

（5）报关事务。

权限：

有权要求各单位配合数据收集活动。

5.2.12财务部资讯科

职责：

（1）生产系统维护。

（2）网络管理。

（3）程序开发。

（4）电脑维修。

权限：

有权根据职务需要控制网络使用，有权监控全公司员工电脑使用。

5.2.13管理部人资科

职责：

（1）遵守公司管理制度，对公司适用法律法规的收集。

（2）各部门人力资源的招募。

（3）人员出勤、异动的统计。

（4）薪资的核算。

（5）新进员工的教育训练，各部门教育训练上课的安排；教育训练之成绩的考核。

（6）台干证件、员工社会保险、备案等对外事务的办理。

权限：

对不符合公司要求及政府规定的人员有权拒绝入用。

5.2.14管理部工务科（总务）

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管理部

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第8页共10页

职责：

（1）遵守公司管理制度。

（2）杂项物品的采购、领用及费用统计。

（3）宿舍及食堂等后勤的管理。

（4）公司车辆的管理。

权限：

对宿舍及食堂卫生情况很差的有权进行处罚。

5.2.15工务科（厂务）

权责：

（1）遵守公司管理制度，依照公司相关文件作业。

（2）负责生产相关基础设施的维护保养及厂区内其它设施维护作业。

权限：

根据生产需要购置设备，有权依保养计划要求产线配合进行保养。

5.2.16销售企划部生管科

职责：

（1）遵守公司管理制度；依照公司相关文件作业。

（2）根据业务处定单情况合理安排生产计划，安排生产线进行。

（3）新品新原料的试用，每日产量的统计，根据生产情况合理。

（4）参与合同评审。

（5）向部门主管汇报本岗位工作情况，执行部门主管交办事宜。

权限：

针对交货期限问题有权对合同提出疑义。

5.2.17销售企划部业务

职责：

（1）遵守公司的相关管理制度。

（2）市场开拓，顾客满意度调查，客户回访。

（3）向部门主管汇报工作情况。

（4）客户投诉的追踪、反馈，向客户展现良好的精神面貌；维护公司合理利益。

（5）一般合同的评审。

（6）向生产部门跟催交期。

（7）关于产品/环境问题同客户协调；市场信息反馈；样品确认；顾客财产管理。

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第9页共10页

权限：

一般合同的签定。

5.2.18资材部仓储科职责：

（1）遵守公司管理制度，依照公司相关文件作业。

（2）配合客户/业务成品出货工作，确保品质及准时交货，配合生产投产收发料工作，确保生产投产顺畅。

（3）确保各机种安全库存量、仓库账物管理、仓库环境管理、仓库安全管理、出入库管理、每月进行仓库盘点、呆滞料汇报、库损汇报、仓库内设备管理。

（4）建立包材帐目管控，加强管控回收率，回收可用率。

（5）向部门主管汇报本岗位工作情况，执行部门主管交办事宜。

（6）物品摆放规划，仓库内消防。

权限：

品保未判定OK成品有权拒绝进行缴库/出货作业，若有成品标示数量或批号有误，有权拒绝缴库/出货作业；未收到有效单据有权拒绝缴库、出货、发料等、有权拒绝无证人员驾驶叉车，有权拒绝外单位人员私自使用升降平台、升降货梯等危险设备。

5.2.19资材部采购科职责：

（1）遵守公司管理制度，依照公司相关文件作业。

（2）原材料采购；交货期的跟催；供应商的联络；通知IQC人员对原料进行检验。

（3）执行公司的原料采购标准；供应商品质/环境改善情况跟踪。

权限：

针对交货期限问题有权对合同提出疑义。

5.2.20设备部

职责：

（1）新机种导入之治工具设计及先期制程规划。

（2）设备治工具验收。

（3）新设备购买，购规制定及请购。

权限：

设备、治具及时维修，设备治具报废评估。

六、参考文件

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版本号

1.4

生效日期

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标

题

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发布部门

管理部

类

别

二阶文件

页次

第10页共10页

无

七、附件

附件公司组织架构图

八、表单

无