原料车辆管理制度.docx
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原料车辆管理制度
原料车辆管理制度
为合理有效的使用原料各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用原料部门所有车辆。
二、车辆使用管理
1、职责
1.1原料车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。
1.2原料车辆使用管理
1.2.1公司原料部门配有吸粪车、餐厨车和牛粪运输车等营运货车，且车辆数量较多，应设专人管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。
1.2.2各种车辆出车应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。
1.2.3车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。
1.2.4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和安阳市县路况、路名。
1.2.5公司车辆不得对外出租和出借。
1.2.6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，但是对车辆进行分车到人，出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字，表示钥匙已收到。
1.2.7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经车辆管理人员批准。
1.2.8车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。
1.2.9驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时，在规定的时间应到达指定的地点，完成任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况，获得批准后方可。
1.2.10车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制《车辆出车安排表》，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。
对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。
1.2.11驾驶人员在车辆拉运过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。
1.2.12各原料车辆司机调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。
三、车辆用油管理
1、职责
1.1原料部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、监控管理。
1.2应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
2、车辆用油管理
2.1原料所有车车辆统一油票加油，实行定点加油制度。
2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应携带油票，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理和行政负责人批准，并报车辆管理人员备案。
2.3禁止车辆间互换油票，禁止使用其它车辆的油票加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。
2.4驾驶员在使用油票加油时，应保留好每次加油的小票，小票要及时交给油票管理人员。
2.5驾驶员应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据。
四、车辆维修、保养管理
1、职责
1.1驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
1.2驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修保养申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司刘海廷验审；对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程
2.1日常检查、保养、维护。
2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。
2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在指定维修地点进行。
2.2定期保养
2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
车辆公里与保养项目标准见《车辆维修保养单》。
2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
2.1.2驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。
2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。
2.2.5定期保养操作流程：
驾驶员填写《车辆维修保养申请单》----车辆管理人员检查---审批（需要财务经理及部经理审批须审批）--凭审批后的《车辆维修保养申请单》对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单。
①在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
②如驾驶员无法排除故障，及时到公司指定修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
③发生修理后必须将更换的部件交回集团刘海庭验审，对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
④突发修理的操作流程：
口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修---补填《车辆维修保养申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核。
⑤保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。
五、车辆罚款及理赔管理
1、车辆罚款管理
1.1车辆载货罚款
1.1.1此类罚款为公司计划内罚款，驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。
当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。
1.1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲抵报销。
1.2车辆停车罚款
1.2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。
1.2.2该类罚款公司不允许发生，如有发生，公司不予报销。
2、车辆事故理赔管理
2.1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规，鉴于公司车辆之多，特制定此办法。
2.2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。
2.3驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
2.4驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。
2.5当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员来财务部领款或办理冲账手续。
附表一：
《车辆出车登记表》
附表二：
《车辆维修保养申请单》
附表一：
车辆出车登记表
车牌号：
驾驶员：
出车日期
出车时间
返回时间
出发公里
返回公里
出车地点
签名
管理人：
附表二：
车辆维修保养申请表
一、车辆基本情况
二、维修项目及资金预算
车牌号
维修项目
材料费
工时费
小计
车型
1
购置日期
2
上次维修时间
3
上次维修公里
4
本次行驶公里
5
上次维修项目：
6
7
8
9
10
11
12
13
是否为定期保养
14
是否为常规保养
15
申请人
合计
车辆管理人意见：
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