最好的时间管理培训材料.pptx

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时间管理时间管理献给精英们献给精英们时间管理是最重要的个人管理时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。

彼得杜拉克放弃时间的人，时间也会放弃他。

莎士比亚一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。

莫等闲，白了少年头，空悲切。

子在川上曰，逝者如斯夫！

拥有明确的人生目标是管理好时间的前提。

掌握时间分配的八大领域：

健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。

欲管理时间，先树立原则！

案例分析（小组讨论）一天下午，一天下午，G公司的生产部经理李华正在参加公司召公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，开的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心理在盘算这件事。

突然收到手机短信，两个同学从外地心理在盘算这件事。

突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约李华晚上参加校友聚会。

这时主持人宣布，出差来此，约李华晚上参加校友聚会。

这时主持人宣布，由于这次会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨由于这次会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨论。

刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，论。

刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，拉着李华就往外走，原来几名工人与运输部门的几个搬运拉着李华就往外走，原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起架来了，车间主任和在场的保安制工发生纠纷，现在打起架来了，车间主任和在场的保安制止不了，因此派一个班长来找李经理。

止不了，因此派一个班长来找李经理。

假如你是李华，此时此刻你该怎么办？

假如你是李华，此时此刻你该怎么办？

案例分析1（小组讨论）：

M公司是一家生产注塑机械设备的中型企业，由于市场竞公司是一家生产注塑机械设备的中型企业，由于市场竞争加剧，近来业绩严重下滑，员工士气低落，今天上午竟有两名业争加剧，近来业绩严重下滑，员工士气低落，今天上午竟有两名业务骨干向市场部经理张文斌提出辞职申请。

为稳定员工队伍，张文务骨干向市场部经理张文斌提出辞职申请。

为稳定员工队伍，张文斌已约定今晚同这两人谈话。

但下午接到在北京出差的总经理的紧斌已约定今晚同这两人谈话。

但下午接到在北京出差的总经理的紧急电话，一位西安的客商今天来本市，晚上六点到机场，因为这是急电话，一位西安的客商今天来本市，晚上六点到机场，因为这是一个跟进了很长时间的大客户，总经理特别强调要张经理代表他亲一个跟进了很长时间的大客户，总经理特别强调要张经理代表他亲自去机场迎接并配合办公室搞好接待。

其实，张文斌的自去机场迎接并配合办公室搞好接待。

其实，张文斌的MBA论文尚论文尚未完成，这两天也到了最后的期限，他曾想让在本市某大学工作的未完成，这两天也到了最后的期限，他曾想让在本市某大学工作的妻子帮忙，妻子未同意，这样公事私事便搅得他十分着急。

刚过五妻子帮忙，妻子未同意，这样公事私事便搅得他十分着急。

刚过五点钟张文斌就急匆匆地找到司机，开车前往机场。

还没走出市区，点钟张文斌就急匆匆地找到司机，开车前往机场。

还没走出市区，突然手机响了，里面传来一个女子焦急的声音：

突然手机响了，里面传来一个女子焦急的声音：

“你是张文斌吗？

你是张文斌吗？

你母亲在菜市场前面的马路上被汽车撞伤，我是路边商店的售货员，你母亲在菜市场前面的马路上被汽车撞伤，我是路边商店的售货员，你母亲现在被扶到了我店里，她让我给你打电话，你赶快来！

你母亲现在被扶到了我店里，她让我给你打电话，你赶快来！

”假如你是张文斌，从接到总经理指示到此时此刻，该怎么办假如你是张文斌，从接到总经理指示到此时此刻，该怎么办？

案例分析2（小组讨论）：

越忙越空虚工作太多，总是做不完忙得没有时间吃饭和睡觉努力工作，却感受不到快乐忙忙碌碌，焦头烂额，却毫无成就感没有原则，往往会。

时间管理的目的帮我们厘清自己使用时间的原则，从而不忙乱。

不是为了做更多的事，而是为了有足够的时间享受生活，完成人生的理想和使命，拥有一个既充实又舒畅的人生。

时间管理的误区障碍一：

“时间管理有什么用，计划赶不上变化”障碍二：

“我没有可以用来管理的时间”障碍三：

“时间掌握在别人手中”障碍四：

“时间管理太麻烦”障碍五：

“把自己管那么累干嘛？

我可不想变成机器人”障碍五：

“时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就这样，不好改”时间时间管理原理与方法管理原理与方法不可不知：

不可不知：

一、墨菲定律越是不希望某种事情发生，越有可能发生。

任何事情都不像它表面所见的那么简单每件事情做起来都比想象中要耗时间某些事情的出错是无可避免的永远有意料之外的坏消息会发生工作永远太多而时间永远太少写“规划”的一天8：

30整理桌面，做卫生，打水。

8：

40坐下来，开始拟出规划的题目。

8：

50上级领导召开部门临时会议9：

30重新坐在桌边，思考规划的提纲9：

40财务部来电话，告诉昨天提交的报销申请单填写有误，要重新填写10：

05继续准备规划10：

10接听广告合作电话10：

15面试10：

40人力资源部来电话，要最近半个月所有面试过的简历和面试报告。

一个小时之内要报告。

11：

40递交报告给人力资源，并沟通20分钟。

13：

30下属提出辞职，沟通半小时，没有什么效果。

打算事后再谈。

14：

00策划专员提交活动方案，审核14：

10编辑提交新闻稿件，花了20分钟给编辑讲解修改建议。

14：

30继续写规划，上网查找一点资料14：

40办公室安排物业来修空调，正好修自己顶上那个风口。

花了一个半小时。

16：

10总算坐下来开始继续。

但是没有什么思路，什么都想不出来。

16：

20同事过来请教PPT问题，指导了20分钟16：

40老家爸爸来电话，询问工作和生活情况。

16：

45朋友来电话，确定晚上去哪里吃饭，在哪里见面。

17：

00到点下班了，才开始静下来有时间思考。

18：

00写了一点点，感觉饿了，回家吃饭时间管理方法：

制定计划必须事先对工作做出计划必须按照计划去执行要预留出多余的时间，以应付突发的事情。

对我们没有准备而且也完成不了的突发事件，要坚决拒绝。

0808：

00001010：

0000：

1010：

00001212：

0000：

1313：

00001515：

0000：

1515；00001616：

0000：

1616：

00001818：

0000：

分时段安排工作我们一起来填空

（1）记录下自己的时间分配情况。

分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。

（2）划分工作时区。

（3）能够很快地找到你要的东西。

（4）工作最好一次完成，不可时断时续。

（5）事前有准备。

（6）不要拖拖拉拉。

（7）有策略地安排开会的时间。

（8）改进工作方法。

（9）充分利用零碎时间。

（10）注重劳逸结合。

下面的几个时间管理工具或许对你非常有用时时间间计计划划表表时间事项事项完成情况备注如果心中有明确的工作要完成，就必须要提前安排，做好时间的提前量。

以免时间被各种突发事情所冲击。

二、20/80定律我们80的成果来自于我们20的行为；换句话说，我们所做的事情中有80几乎没有产生任何成果！

你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。

人生中值得夸耀的80%的成绩，是用20%的时间换来的。

时间管理方法：

要事第一大石头大石头小沙子小沙子水水小小石头石头工具一：

日程管理优先表1.要想把所有事情都做完。

2.手边的事情并不一定是最重要的事情。

3.每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。

4.第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。

第一件事做完后，再做第二件，依此类推。

5.到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。

工作计划-日程管理优先表日程管理优先表序号事项事项优先顺序优先顺序所需时间所需时间完成情况完成情况困难无法辨认事情重要与否无力确定事情的先后顺序无力有条不紊地行事总是被更急迫的事情打断工具二：

工作象限分析法紧急不紧急重要A（碎石型的事务）n危机n急迫的问题n有期限压力的计划B（石块型的事务）n发掘新机会n规划n改进产能n建立伙伴关系n防患于未然不重要C（细沙型的事务）n不速之客的接待n某些信件、文件、电话的处理n某些会议的出席n某些必要而不重要的会议、活动D（水型的事务）n一些可做可不做的杂事n一些不必要的应酬n有趣的活动重要不重要IIIIIIIV20-25%20-25%20-25%20-25%65-80%65-80%15%15%1%1%1%1%高效组织的时间分配比率紧急不紧急案例分析3（小组讨论）：

张张经经理理是是珠珠海海某某著著名名四四星星级级酒酒店店的的客客房房部部经经理理，7月月某某天天上上午午8：

00，他他刚刚踏踏入入办办公公室室，秘秘书书小小李李就就风风风风火火火火地地跑跑进进来来，兴兴奋奋地地说说“国国家家正正式式发发布布，非非典典得得到到全全面面控控制制，一一切切警警戒戒全全部部解解除除，要要将将重重点点转转到到恢恢复复正正常常的的经经济济工工作作上上去去。

”张经理还没好好感受这好消息，一系列的难题就来了：

张经理还没好好感受这好消息，一系列的难题就来了：

1、上上午午9点点有有一一个个日日本本旅旅游游团团50人人入入住住，其其中中45人人是是一一家家三三口口组组成成，需需要要15间间家家庭庭套套房房，但但客客房房部部今今天天剩剩余余的的家家庭庭套套房房只只有有10间间，12点点之之前前肯肯定定腾腾不不出出房房。

这个问题该怎么解决？

这个问题该怎么解决？

2、旅旅游游局局通通知知，今今天天上上午午9点点召召开开全全市市酒酒店店工工作作会会议议，会会议议议议题题是是非非典典过过后后各各酒酒店店如如何何恢恢复复生生产产，迎迎接接可可能能到到来来的的旅旅游游高高峰峰。

总总经经理理要要求求张张经经理理代代表表酒酒店店出出席并准备发言。

席并准备发言。

3、总经理秘书来电话说，老总明天要出差，希望能有时间与张经理讨论客房、总经理秘书来电话说，老总明天要出差，希望能有时间与张经理讨论客房部如何完成下半年的营运目标的问题。

部如何完成下半年的营运目标的问题。

4、公公关关部部经经理理来来电电说说，酒酒店店准准备备与与南南方方航航空空公公司司在在广广州州、北北京京、上上海海推推出出“浪漫珠海新感觉，机票浪漫珠海新感觉，机票+酒店套餐酒店套餐”，广告稿已经设计出来，需要他来定。

，广告稿已经设计出来，需要他来定。

5、人人力力资资源源部部来来电电说说，小小林林昨昨天天提提出出辞辞职职，原原因因是是另另外外一一家家酒酒店店要要挖挖她她过过去去；小小林林可可是是他他培培养养了了五五年年的的爱爱将将，做做事事认认真真负负责责，对对待待客客人人真真诚诚，酒酒店店各各项项业业务务都精通。

都精通。

6、老婆来电话，岳母大人上午、老婆来电话，岳母大人上午10点到，要张经理开车去机场接一下。

点到，要张经理开车去机场接一下。

面对这么多的任务和冲突，张经理该怎么办？

面对这么多的任务和冲突，张经理该怎么办？

事件优先安排表事件优先安排表序号事项事项重要/紧急优先顺序优先顺序处理时间处理时间三、目标原则人的自信，是由你成功的完成了多少事累积成的，不是你的自我感觉决定的。

时间的价值可量化年收入年收入（万元）（万元）年度时间年度时间（天）（天）全日时间全日时间（小时）（小时）每天价值每天价值（元）（元）每小时价值每小时价值（元）（元）23652454.792.2833652482.183.42436524109.594.59536524136.995.71每个人的时间都是有价值的年收入年收入（万元）（万元）年工作时间年工作时间（天）（天）日工作时间日工作时间（小时）小时）每天价值每天价值（元）（元）每小时价值每小时价值（元）（元）2261876.639.5832618114.9514.3742618153.2619.1652618191.5723.95序号时间活动工作价值18：

30-8：

40收拾卫生28：

40-8：

50收下属工作邮件38：

50-9：

00一天工作计划49：

00-9：

10给合作客户发邮件59：