如何发送有效的电子简历.docx

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如何发送有效的电子简历

如何发送有效的电子简历

现在中国所有招聘网站都是以人事经理为中心，因为他们是给钱的一方，较少从求职者角度考虑，如果我们从求职者立场或者中立立场来看中国招聘网站的生意模式及运作流程，将这个求职者并不知晓的事情公布出来，你就会更好清醒认识招聘网站，也更好的实际的利用人才网站求职。

要知道现在网络求职的成功率一般2个月是发1000份简历，有8份面试，2份成功，一个是你不想去的，另一个可能是你相对满意的。

所以网络求职的朋友千万不要对自己失去信心。

下面总结一下简历中存在的问题，并提出自己的意见

普遍电子简历中存在的问题：

1、邮箱命名不妥。

如：

有简历将自己的邮箱名叫做差不多、无所谓等。

2、邮件标题不当。

如：

邮件的标题为求职、应聘、应聘简历、XX大学XX个人简历、XX专业XXX等等。

3、邮件正文毫无内容。

如：

邮件正文的位置除了一些广告雅虎邮箱，终生伙伴!

、网易股吧，每天有500万股民在此讨论贺金山上市毒霸历史最低价25元半年，正文中没有任何一个求职者的语句。

4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。

如：

您好、您好：

尊敬的校领导、尊敬的领导。

5、邮件正文均为应付，属于随意添加。

如：

本人简历于附件中,劳烦查收!

、祝老师工作顺利!

、请您查收我的简历，祝工作快乐!

、简历已附上，请查收等等。

6、邮件正文未换行。

如：

一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。

7、邮件正文没有落款。

如：

有许多简历都有学一些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。

8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。

甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了尊敬的公司领导、贵公司等。

9、附件命名不够好。

如：

许多简历的命名是个人简历、求职简历、个人简介、新建MicrosoftWord、简历2008、完美版、最新版、我的简历、求职简历_88、2007.11.15、正式简历等等。

10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送。

每个人都可以根据自己的情况进行调整，但是有些人会问：

你说前面这10个都是存在问题，你的依据是什么呢?

又应该如何去避免这些问题呢?

下面，我就自己工作中所得到的一些心得，与大家一起分享一下，希望能够对大家起到参考作用。

下面求职助手为大家解答下面的几个问题：

一、当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先关注的问题是什么?

是不是最先关注的是，这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?

若是，那么一个陌生人的命名为差不多或者无所谓，你会如何去想呢?

当看到标题为求职或应聘，你又作何感想呢?

试想，几个岗位，收到几百封简历，如果你是考官，你会知道它要投那个岗位，要应聘哪个部门吗?

答案是明确的。

这时，你如何判断这个邮件呢?

对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢?

在现实生活中，我们会强调人与人交往的第一印象，每个找工作的人，花大成本购买套装、制作精美的简历，目的也就是为了给考官留下良好的第一印象，因为所有人都有一个公认的道理第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断。

至此，我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。

建议：

1、修改将邮箱的中文名。

尽量避免出现前面类似的词字。

当然，最好还是将邮箱命名为自己的姓名，如李世民、曾国藩等。

2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。

何为重要信息呢?

一般来说，重要的信息，就是符合对方招聘要求的信息，如：

对方要求的专业是物流，那物流字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那高校的名字就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那可随时到岗字样就是重要信息了;其他依此类推。

故而，一个较好的标题应该是XX大学XX专业应聘XX岗位、应聘XX岗位XX大学XX专业、随时可到岗的XX专业XXX应聘XX岗位等等。

二、如果前面的两点，都没有什么问题，而你也打开邮件了。

这时，跳入你眼球的是什么呢?

是不是邮件的正文部分呢?

那么：

如果正文是空白的，你会怎样想呢?

如果不是空白，而里面只是几个大大的简历在附件，请查收，你又作何感想呢?

如果正文是有了，而直接就是您好、或者有称呼，而将你称为尊敬的校领导（你是企业界人士），你又如何呢?

这里面的理由，我就不做阐述了，直接进入建议吧。

建议：

1、抬头写上招聘信息中的人（记住，领导一般是不会直接收简历的!

收简历的，往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是最好不过的方法了）。

如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用尊敬的女士/先生这样的词句来代替。

2、对公司、高校的称呼不要错。

如果你觉得每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用贵公司、贵校、贵院这样的词，可以用一个中性的贵单位。

3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。

怎样才叫有针对性呢?

那么，我就得问你对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢?

是不是招聘信息中都会有XX相关专业的应届毕业生、学生干部优先、有较好的团队合作精神等等呢?

那么，这就非常简单了，你的正文就可以把这些应聘要求作为问题，而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答。

当然，写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少的。

4、控制正文的字数。

一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文也不宜过长，也不宜过短，因为看完邮件正文，挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历，这是非常重要的。

个人认为，用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。

当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官表达的，所以有很多很多要表达。

其实不然。

就象第3点所说的那样，有针对的回答一些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间等等。

建议正文部分，字数以在正常邮件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文为参考。

5、加上一些祝福的话。

一句祝福的话，也许不会影响别人对你的判断。

6、记得落款。

具体理由就不阐述了：

三、看完正文，是不是该到邮件的附件呢?

当别人发一个附件给你，你是不是会关注这个附件的名称是什么呢?

是不是一样就可以看出它有几个附件呢?

如果你要保存这些附件，是一个附件容易还是两个附件容易呢?

如果你想直接打开，是压缩包形式容易打开，还是直接附件容易打开呢?

这些问题的答案都是非常显然的，我就不做解说了。

建议：

1、更好地命名附件。

什么样的附件命名，对于不同的人，也许有不同的答案。

但本人认为，附件采用一些规范的命名方式，可能会比较恰当，如xxx、xx大学xxx、xx专业xxx、应聘xxx岗位xxx等等。

这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹，而不需要重新命名。

也许有人会说你自己是挑选简历的人，你当然会这样说啦，因为这样一来，你的工作量不就减轻啦?

我才没有那个必要呢!

是的，我是挑选简历的人，我也的确这样想，那么其他挑选简历的人呢?

他们会怎样想?

正所谓细节决定成败，一些细节没有做好，也许别人不会否定你，但你是否知道考官在乎的是那个细节呢?

2、将所有的材料，形成一个word文档。

在阅读简历中，有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送，当我看到这些的时候，我会想这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢?

要不然，为什么不把这些本应该属于一个文档的内容，分成几个文档来储存呢?

，或者这个人管理能力可能不是很强，要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢?

。

所以，建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档，如果不会的，就请教旁边OFFICE较好的同学。

3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。

我们简单计算一下，附件是压缩包，打开你简历的程序是：

将压缩包保存最小化窗口到保存文件的文件夹解压缩包将文件另存为打开压缩包这个文件夹看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题选择其中一个打开阅读（当然，最快的方式是：

直接双击压缩包并选择打开弹出一个解压缩包的对话框选择想要阅读的文件双击打开）。

而如果简历直接作为附件发送，打开的程序是什么呢?

双击打开即可。

通过这一比较，我想大家就有非常清楚的答案了。

一般来说，招聘单位会根据自己想要支付的薪水，综合考虑应聘者期望的薪资，所学的专业，所受的教育水平，工作经验和年龄来挑选最合适的求职者。

曾经有位HR说过：

我在删选简历时不愿花太多时间看应聘者的自述，我首先看的是求职者的薪资要求和照片，其次是他的学习和工作情况，最后会关注一下他的籍贯、年龄等其他信息。

他为什么要这么选择呢？

依据何在呢？

大致可以从以下五个方面来分析：

一、工资。

一般来说，应聘者期望的薪资水平在招聘单位承受的范围里时，双方更利于达成合作。

否则招聘单位对薪资要求偏高的应聘人员就不予考虑了。

有些HR为完成招聘任务，谎称能给予应聘者要求的薪水，但当承诺不能兑现时就会出现尴尬的局面。

有些应聘者会勉强的工作一段时间，而另外一些应聘者就毅然决然辞职。

这些都是对双方不利的事情，但仍然时有发生。

这也是一些HR素质低下的表现，同时也反映出一些招聘单位想留住人才，却不肯花点代价。

二、简历上的照片。

照片给人的印象最直接、最真实，招聘公司是否愿意接受一个求职者，照片是重要的参考。

首先，从照片上能大致看出应聘者的性格和精神状态，有助于HR分析应聘者与公司的企业文化的吻合度。

这样能在一定程度上避免招来的员工不好好干工作或干不长久。

越是优秀的应聘者，越容易出现此类情况。

再谈照片本身。

一般来说，简历上应该附上标准的免冠照，少数的求职者用手机或视频截取的头像，不仅不清晰而且粗糙。

这能反映出求职者的两种态度，一是不认真，二是不负责。

这样的应聘者，其工作态度，以及能力和水平都值得怀疑。

一些资深的应聘者将自己在工作场所拍摄的照片附在简历上，其效果就更好，HR会认为他自信沉稳，出类拔萃。

其实貌的重要，不在于英俊或漂亮，而在于貌上透露出来的素质、气质和能力。

毕竟公司的目的是要招聘胜任工作的员工。

华而不实者也常会被招聘单位拒之门外。

三、专业。

很多工作岗位对专业的要求比较严格，特别是理工科性质的工作。

即使一些销售岗位，也因需要求职者对产品有了解，还必须要招聘医药、化学、机械等相关专业的人员，销售医药化工器械类产品。

但对于行政人员来说，个人的综合素质和能力就显得更重要，一般要求他们对工作抱有认真和负责的态度，对人要有亲和力，做事要勤快、肯干、不推诿。

应聘秘书和助理类的职务，更是如此。

而对于人力资源职位，应聘者的专业背景和工作经验只是一方面，其纪律性如何，大局观念如何，在处人和处事上是否老练，都是招聘单位要考虑的因素。

四、工作经历。

熟能生巧实践出真知前事不忘，后事之师都能说明在同一行业或同一岗位上工作经验的价值。

但在急需招聘人员的情况下，没有非常匹配的求职者时，对这些方面的要求也会适当放宽。

比如说求职者的工作经验或专业能与短缺的工作岗位粘上点边的也可以，或者应聘者比较优秀，能较快适应和胜任新的工作岗位的也可以，更何况应聘者以往的工作经验也能对新的工作起到一定的辅助作用。

五、年龄。

对于一些做具体事务的岗位来说，一般要求年轻的应聘者，一是因为肯听话，能做事，二是因为年龄小，缺少工作经验，对工资的要求也会相对低一点。

对于具有四、五年工作经验的求职者来说，工资低了就留不住人。

对于重要的管理岗位，应聘者的年龄大小往往能反映出他的资质高低，一定的工作岗位需要一定年龄的应聘者相匹配。

金融业是应聘的热门行业。

花旗每推出任何一项职位招聘，应聘者的简历都云集而来。

银行HR部门的桌边常常堆着一座座小山似的简历，HR部门要把这些简历一一过目，需投入大量的工作时间。

大多数的应聘者都会觉得投出去的简历，就象石沉大海，毫无音讯。

对此，花旗人事部门的招聘经理颇有感触。

大部分简历都会被淘汰。

这些简历的主人要么是为了写简历而写简历，要么是缺乏相应的指导。

他们得问一下自己：

谁会看我的简历?

如果我是HR的招聘人员，我会挑自己的简历吗?

HR不希望看到什么样的简历?

1、空洞、缺乏事实和数字支持的简历。

如写了很多长处，做事认真，能吃苦耐劳，具有团队精神、创新精神，适应能力强，沟通能力强等等。

这些空洞的词句HR是比较反感的。

与其写这些，还不如写你做过什么学生工作，组织了什么活动，取得了什么成绩，兼职销售过多少产品、拿过什么奖学金等一些事实和数据。

2、花了很多笔墨介绍学校、专业，列出专业课而没有成绩，很少写到个人。

这样的简历只适合从来没有照过大学生的单位。

对于绝大多数企业HR，他们关心的是应聘者你个人的特点和能力。

3、散文式的简历。

简历象一篇散文或记叙文，看起来很费力，找不出重点，诗情画意的词很多，表示态度的词很多，而事实和数字很少，条理不清楚。

4、装帧精美但内容毫无新意。

也许彩色打印，精美的印刷可以让人从一堆简历中拿出来看一眼，但如果内容不合要求，也要扔到一边，并让人觉得应聘者名不副实。

况且精美装帧的简历一份成本也比高。

5、千篇一律、比较模糊的复印件。

让人觉得对应聘企业和岗位并不重视，你的简历也很难得到HR的重视。

换位思考的思维方式在任何时候都是解决问题的首要考虑!

把自己摆到工作到十点，还有上百份的简历等着看的状态下，这时你会选自己的简历吗?

你会给你的简历打多少分?

然后再去改进你的简历。

HR希望看到：

1、求职目标明确的简历。

没有求职目标的简历在向我传达这样一种讯息：

我是这样一个人，能给我个座位吗?

。

回答是肯定的不!

我们不想花费公司的资源让你在木椅子上坐了两年再去坐其他公司的皮椅。

我们只找目标明确的人，宁缺毋滥是我的原则。

这样的人善于规划，在我们提供的各种培训和锻炼下会迅速成为业务骨干。

2、一页纸的简历。

如果你只有一百块钱却要你过一个月，你准备怎么过?

同样的道理，在简历写作中，推敲你的措词，围绕你的目标来写，别什么都写。

3、让我感觉舒服的简历。

文如其人嘛!

这个要求较高。

从字体到版面布局，从纸张到写作，我希望看到舒心的简历。

他的话反映了HR部门的真实工作过程。

由此可见，个人简历的格式和内容对于你能否获得面试是至关重要的。

简历的格式（我们称之为简历形象）决定了你的简历能否在上百份简历中被挑出，而简历传达内容的准确、明晰将帮助你最终获得面试的机会。

简历的好与坏，仿佛是一只看不见的手，它要么帮助你获得想要达到的目标，要么使你一无所有!

我们帮助你实现前者。

最后要说的是，一是在递交简历时与面试官的简单而恰当的交谈可以增大获得面试的机会，要重视与接收简历的面试官的简单交谈。

二是即使简历没有被筛选上，对自己非常向往的岗位也可以去争取面试机会。

尤其是销售类、公关类的岗位。

可以估计到HR举行面试的时间，打电话要求面试或直接上门寻找机会和面试官见面。