时间管理技巧.pptx
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你不珍惜我，我将飞快地离你而去你不珍惜我，我将飞快地离你而去时间管理技巧时间管理技巧刘国成刘国成时间是什么？
时间是什么？
时间的四个独特性时间的四个独特性
（1）供给毫无弹性：
无法开源
（2）无法蓄积：
无法节流（3）无法取代（4）无法失而复得假如现在你个人的生命处于0100岁之间，接下来我们来玩一个游戏。
请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年，分别写上10、20）第一个问题：
请问你现在几岁？
第一个问题：
请问你现在几岁？
第二个问题：
请问你想活到几岁第二个问题：
请问你想活到几岁？
第三个问题：
请问你想几岁退休？
第三个问题：
请问你想几岁退休？
第四个问题：
请问一天第四个问题：
请问一天24小时你会如何分配？
小时你会如何分配？
第五个问题：
比比看第五个问题：
比比看第六个问题：
想一想第六个问题：
想一想第七个问题：
请问你现在有何感想？
第七个问题：
请问你现在有何感想？
第八个问题：
请问你会如何看待你的未来？
第八个问题：
请问你会如何看待你的未来？
你的生命里还有多少时间？
你的生命里还有多少时间？
如果你以平均80岁寿命来计算，你一共有29200天，请计算一下，你自己已用去多少天，还剩下多少天？
2013年09月14日，我（签名：
_刘国成_）的生命已用去_10220_天，我的生命只剩下_18980_天。
如果你能出席自己的葬礼，如果你能出席自己的葬礼，最想听到的评语是：
最想听到的评语是：
112233时间管理？
时间管理？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
一、时间管理的误区一、时间管理的误区是指导致时间浪费的各种因素。
是指导致时间浪费的各种因素。
误区之一：
工作缺乏计划误区之一：
工作缺乏计划为何不重视计划：
为何不重视计划：
1、因过分强调“知难行易知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效获得实效；3、不了解做计划的好处好处；4、计划与事实之间极难趋于一致极难趋于一致，故对计划丧失信心；5、不知如何做计划。
、不知如何做计划。
由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：
由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：
1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则误区之二：
组织工作不当误区之二：
组织工作不当职责权限不清，工作内容重复职责权限不清，工作内容重复沟通不良沟通不良工作时断时续工作时断时续误区三：
时间控制不够误区三：
时间控制不够误区四：
整理整顿不足误区四：
整理整顿不足误区五：
进取意识不强误区五：
进取意识不强个人的消极态度做事拖拉，找借口不干工作唏嘘不已，做白日梦工作中闲聊四、时间管理的六项基本原则四、时间管理的六项基本原则原则之一：
明确目标原则之一：
明确目标具体的（specific）可衡量的（measurable）可达到的（attainable）相关的（relevant）基于时间的（time-based）如何制定目标（如何制定目标（SMART）请各位家人将自己今年的目标写在本子上！
请各位家人将自己今年的目标写在本子上！
原则之二：
有计划、有组织地进行工作原则之二：
有计划、有组织地进行工作遵循遵循5W2H原则制定工作计划原则制定工作计划
（1）WHY为什么做？
（2）WHAT做什么？
（3）HOW怎么做？
（4）WHEN何时做？
（5）WHERE何处做？
（6）WHO谁来做？
（7）HOWMUCH费用多少？
或工作量？
案例案例培训计划可根据培训计划可根据5W2H来思考及制定：
来思考及制定：
why为何培训what培训什么？
培训哪些内容？
where培训地点when培训时间who哪些人应参加培训？
谁来培训？
how如何进行？
如何检验成果？
Howmuch花费多少?
工作量？
总办主任：
“张小姐，请你将这份调查报告复印2份，于下班前送到总经理室交给总经理；请留意复印的质量，总经理要带给客户参考。
”1、WHY（为什么）2、WHAT（做什么）3、WHERE（地点）4、WHEN（时间）5、WHO（执行者）6、HOW（怎么做）7、HOWM（工作量）讨论：
请大家根据我们所说的讨论：
请大家根据我们所说的5W2H方法将该案例进方法将该案例进行划分，体会该方法行划分，体会该方法所传递的重点。
所传递的重点。
案例案例复印调查报告复印调查报告why（为什么）要给客户做参考what（做什么）复印调查报告where（地点）总经理室when（时间）下班前who（执行者）张小姐how（怎么做）复印品质好的副本howmuch（工作量）2份案例案例原则之三：
分清工作的轻重缓急原则之三：
分清工作的轻重缓急请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？
请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？
1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。
2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。
3、先做容易的做，然后再做难做的事。
4、先做别人的事，然后再做自己的事。
5、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。
6、先做有趣的事，再做枯燥的事。
时间管理矩阵时间管理矩阵重重要要不不重重要要紧急紧急不不紧急紧急危机、急迫的问题有限期的任务，会议，准备事项准备及预防工作计划关系的建立培训，授权，创新干扰，一些电话一些会议一些紧急事件凑热闹的活动琐碎的工作浪费时间的闲聊不关紧要的信件看太多的电视请思考下面的问题：
请思考下面的问题：
你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？
偏重第一类事务偏重第一类事务（重要紧急）（重要紧急）结果：
压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局偏重第三、四类事务偏重第三、四类事务（不重要）（不重要）结果：
全无责任感依赖他人或社会机构维生忙于处理危机、收拾残局轻视目标与计划着重第二类事务着重第二类事务（重要，不紧急）（重要，不紧急）结果：
有远见，有理想平衡，纪律，自制少有危机普通人的时间安排普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%紧急不紧急重要不重要成功人士的时间安排成功人士的时间安排20-25%65-80%15%1%紧急不紧急重要不重要急迫性指数测验急迫性指数测验选取出你最可能作出的反应行为或态度（A=从不；B=有时候；C=常常）1、我在压力之下表现最好。
（）2、我常归咎外在环境太匆忙或紧张，以致无法作深入的自我反省。
（）3、我常因周围的人或事动作太慢而不耐烦。
我讨厌等待或排队。
（）4、我休息时会觉得不安。
（）5、我似乎永远在赶时间。
（）6、我常为了完成某项事情而拒人于千里之外。
（）7、我只要片刻没和办公室联系就觉得不安。
（）8、我在做一件事时常会想到另一件事。
（）选取出你最可能作出的反应行为或态度（A=从不；B=有时候；C=常常）9、我处理危机时表现最好。
（）10、处理突发状况的兴奋感，似乎比慢工出细活更让我觉得有成就。
（）11、我常为了处理突发状况，牺牲和亲友共处时间。
（）12、当我为了处理突发状况，必须取消约会或中途离开，我认为别人应该能谅解。
（）13、我觉得处理突发状况让一天的生活更有意义。
（）14、我常边工作边吃饭。
（）15、我一直认为总有一天能做我真正想做的事情。
（）16、一天下来办公桌上“已办”文件如果堆得高高的，我会很有成就感。
（）“A”总数：
“B”总数：
“C”总数：
总得分：
（A=0分；B=2分；C=4分）0到25分属于低度急迫性心态，26到45分属于强烈急迫性心态，46分以上已经到了严重急迫性的程度。
原则之四：
合理地安排时间原则之四：
合理地安排时间穆尔的观念：
80%的销售额是源自20%的顾客；80%的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中；花20%的时间，取得80%的成效原则之五：
与别人的时间取得协作原则之五：
与别人的时间取得协作原则之六：
制定规则、遵守纪律原则之六：
制定规则、遵守纪律核心三方面：
1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。
2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。
3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。
分析自己使用时间的方式和状况分析自己使用时间的方式和状况1、我如何浪费我的时间？
未来有何途径可预防或减低时间的浪费？
2、我如何浪费别人的时间？
我浪费了谁的时间？
我应如何预防不使其发生？
3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？
4、别人如何浪费我的时间？
未来有没有方法减少或排除其发生？
如果有的话，是什么方法？
5、我做的哪些事既重要又紧急？
6、我做的哪些事对我的目标很重要？
7、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？
如果没有，原因何在？
如果有，是哪些事？
七、不要让别人浪费你的时间七、不要让别人浪费你的时间电话干扰当你被打断省时之道逆势操作追求互赖模式作业结束
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