房地产开发解决方案材料管理.docx

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房地产开发解决方案材料管理

金蝶EAS管理系统

房地产解决方案

材料管理

作者：

Eugene.Pi

建立日期：

2010/03/01

确定日期：

2010/04/30

版本号：

V1.0

KingdeeSoftware（China）Co.,Ltd

0.文档控制

日期

作者

版本

更改參考

2010-4-30

Eugene.Pi

1.0

完成初稿；

1.前言

1.1概念说明

⏹甲供材就是甲供材料，所谓“甲供材料”建筑工程，是指由基本建设单位提供原材料，施工单位仅提供建筑劳务的工程；

⏹甲供材料有利于保证施工材料的质量保证，杜绝以次充好，有效地把握实际的施工材料价格，保证主要材料的供应不影响工程施工进度；但甲方必须为此环节建立相应的比较健全的材料供应部门来保障施工不受影响，加强此部门的内部管理，如管理不当的话可能造成材料价格偏高，内部材料供应混乱！

⏹甲控材料也是有利于保证施工材料的质量保证，由乙方自行采购，甲方指定具体材料品牌和型号，甲方的工作量就仅在检查进货的层面上了，工作量也要小一些，材料检查把关方面就得有所加强咯！

不过因合同条件等因素，对乙方的经济实力还是有要求。

1.2总体流程

2.合同处理

2.1合同逻辑关系

⏹在合同录入界面有两个勾选项，“进入动态成本”和“是否甲供材料合同”；

备注：

甲供材合同的定义为：

甲方为购买直接投入到项目建设的材料及设备而与材料设备供应商签订的合同；

⏹合同录入界面改造：

这两个按钮可以任选其一，也可以两个都不选，或者两个都选；

⏹其控制逻辑关系如下：

1.甲供材合同金额已在总包合同金额中包含，即勾选“甲供材”、不勾选“进动态成本”；由施工方领用，需要甲供材扣款处理；

2.甲供材单独进动态成本，即勾选“甲供材”、勾选“进动态成本”；由施工方领用，不需要甲供材扣款处理，但需要以施工方为纬度查看其材料领用情况；

3.甲供材合同单独进动态成本，即勾选“甲供材”、勾选“进动态成本”；由材料设备供应商领用安装，不需要甲供材扣款处理。

4.甲方购买的不进动态成本的材料设备，由甲方自己领用消耗，该类型的材料合同不属于我们定义的“甲供材合同”的范畴。

2.2合同处理

⏹录入主合同资料，勾选

，如下图所示（合同金额为10000，乙方为“XX装饰公司”）；

⏹录入甲供材料合同，

，如下图所示（合同金额为2000，乙方为XX材料供应商）；

⏹对主合同和甲供材料合同都进行审批处理；

⏹主合同进行拆分工作，而甲供材料合同是不需要（不允许）进行拆分的。

3.材料明细单处理

3.1材料明细单逻辑关系

⏹当材料合同为

时，“领用合同编码”强制不能选到材料合同本身。

⏹当材料合同为

时，“领用合同编码”可以选到材料合同本身和其他合同。

3.2材料明细单处理

⏹进入“房地产-合同管理-材料明细-材料明细单录入”；

⏹选择所对应的“甲供材料合同”，点击新增按钮；

合同列表显示的是合同属性里勾选了“甲供材”的合同；

⏹在表体的“领用合同编码”选择所对应的“主合同编码”，如下图：

⏹在表体的“物料编码”选择甲供材料明细（物料来自于基础资料），录入数量和金额等；

⏹录入完毕之后将单据进行保存；

⏹备注：

按钮“引入材料设备明细”：

点该按钮，即从该合同对应的采购招标立项上的招标清单上的子目还原成物料，将“物料编码”、“物料名称”、“规格型号”、“单位”、“原币单价”、“数量”填入表体；注意：

单价是合同乙方的投标报价。

点该按钮时，当该合同找不到采购招标立项或者对应的采购招标立项上没有招标清单或者招标清单上的子目不能还原为物料时，提示“由于缺乏源头数据导致无法自动引入材料设备明细，请手工新增。

”

4.材料进场计划（非必须过程）

⏹进入“房地产-合同管理-材料明细-材料进场计划”，如下图：

⏹点击“新增”按钮，在“施工合同”字段选择“主合同”，如下图：

⏹选定施工合同（主合同）后，系统自动按照该合同关联合同材料明细单，查找到对应的“物料编码、名称、规格型号、单位”，展现在表体里。

用户填写“数量”时，“甲方核定数量”默认等于“数量”，该功能仅作为便利性功能，允许用户删除新增行处理；

⏹单据进行提交审批处理；

5.材料确认单

⏹进入“房地产-合同管理-材料明细-材料确认单”，如下图：

⏹选择“主合同”，点击新增按钮；

⏹在“材料合同编码”字段选择“甲供材料合同”：

⏹点击“导入材料明细”按钮；

⏹选择此次材料确认的品种；

⏹确认此次的数量和金额；