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物资供应部工作总结同名28446

物资供应部工作总结

  篇一:

物资供应公司年度工作总结

  物资供应公司年度工作总结

  物资供应公司自20XX年11月份成立以来,在集团公司领导的大力支持及正确领导下,以加强仓库管理,紧紧围绕采购业务为重点,本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则,物资供应保障能力得到了逐步提高。

一、20XX年工作情况回顾

  1、将要过去的20XX年是公司正式实施运修分离运作的第一年,随着运修分离方案的实施,物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化,过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司,材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取,变为了物资供应公司需送货上门,物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难,本着服务好维修部门,保障线路车辆正常营运的原则,全部门人员共同努力,使得待料现象较过去减少了很多。

截止到20XX年12月6日,共完成了以下采购任务:

  采购天然气立方,柴油公斤,汽油公斤;购进材料元,轮胎,机油元,辅油元,总计采购金额达4600多万元,采购批次达3000多次,配送批次达20XX余次。

  2、在公司领导的关心支持下,加大了科技投入,于20XX年3月,引入了信息化管理(ERP)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。

信息化的引入使用,充分保证了物资数据的准确性,使物

  资的管理更加精细化、透明化,能够大大提高仓储工作效率,使会计帐务工作实现了自动化,改变了二三十年来的统计方式,较多年以来的账务问题更加准确及时;制约制衡机制得到了建立,库存成本和采购成本有了逐步降低,实现了物资供应的动态管理。

  3、对于非单一的所有物资,坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购,力争采购的物资质优、价廉,付款条件宽松,且能够快速供货。

  4、规范内部管理,明确各项工作流程,物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节,层层把关,明确责任,以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点,使三者工作流程互相制约,互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。

强化了库房的现场管理工作,不断改善库房的库容库貌。

  4、为了配合营改税工作的顺利进行,物资供应公司从部门内部及外部供应商着手,扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。

  5、在坚持“供得上,少积压甚至不积压”的前提下,物资供应公司在分管领导的指导下,率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手,以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻了资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。

  6、积极联系机务、修理等部门,根据不同时期的实际情况,灵

  活调整采购计划,避免形成新的积压。

  6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理,对废旧轮胎及电瓶的处理,坚持在集团公司纪委的监督下进行,并将销售款上交财务。

累计上缴金额89248元。

  二、20XX年工作计划

  1、进一步加强各项管理工作,不断完善优化各项工作流程;

  2、以市场为导向,不断开发新的供应商,在拓宽物资供应渠道的同时,坚持尽量从源头采购,进一步加强对供应商的管理。

这样既能有力的控制采购成本,又能进一步保证采购物资的质量,从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。

  3、采取多种措施,进一步加强配送工作的管理,提高物料需求的反应速度,使得物料的配送更加及时准确。

  4、进一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的优势,将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警,库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置,从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求,既可以有效防止常用物资待料,又可以防止物资的积压,对物资的采购也提供了一定的依据,对库存成本和采购成本将会逐步降低。

价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象,能够对采购价格时时进行规范的管理,从而最大限度的维护公司的利益。

领料定额预警可以防止同台车重复领料,也能有效的监测购进物资的质量信息。

  三、工作建议

  1、为了及时了解市场行情、最新动态,以便更好的掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响,建议物资供应公司应多走出去,加大市场考察的力度,逐步理顺一些供应渠道。

  2、建议在新购车辆时,能够对采购工作提供更多一些技术支持,从而能够保证采购的准确性及效率。

  汇报完毕

  物资供应公司

  二0一二年十二月十四日

  篇二:

物资供应公司20XX年度工作总结与20XX年工作计划

  物资供应公司20XX年工作总结

  与20XX年工作计划

  一、20XX年工作总结

  20XX年采购管理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。

严格按照集团公司一体化管理制度,有序规范物资公司的采购进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。

  1.年初工作计划的落实情况

  根据集团公司20XX年工作会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,五是推进ERP项目建设,各项工作计划落实情况如下:

  

(1)合格分包商、ERP系统正在逐步完善和优化。

  

(2)汽车配件以及油气等主要材料采购指导价格信息基本采取完成,正在策划发布方式。

  (3)主要材料“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好。

汽车配件的集中采购做了充分的市场调研、分析和比较,根据公司

  (4)集团公司在物资材料采购以及招标逐步完善和规范,过程管控得到了加强,对超规模的采购项目招标严格管控,全程监管。

  (5)ERP项目物资管理模块经过多年的磨合,已经逐渐趋于完善,大大的改善工作效率以及物资盘库的准确性。

  2.年度主题工作推进情况

  20XX年是集团公司管理提升深化年,也是集团物资采购管理工作全面规划发展的第一年,物资供应公司自成立后,迅速完成了部门组织架构的建立,规范部门岗位职责。

一是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人。

一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与各分库,修理厂实现义务对接和职能界面划分。

二是以集团现有制度体系为基础。

二季度设计完善了集团采购管理业务流程、报表9份,细化采购管理涉及的物资,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。

三是建立完善合格供应商、供应商资源库和主要材料价格信息采集。

查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。

将集团的采购管理工作对外实行公开招标,先后组织了多次调研,分赴各同行企业,从“规范管理、集中采

  购、统一结算”层面进行纵、横向分析,对比相关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验。

把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进物资材料采购和材料招标工作,强化项目采购招标管控,对物资材料采购、物资材料招标规范流程,严格管理,全年对所有供应商招标文件认真组织评审、全程参与开标,有效防范风险,采购成本有了一定下降,招标效益明显。

为实现财务业务管理一体化,将标准化管理在ERP系统中固化,完成物料数据、供应商数据、客商数据收集、整理及系统录入,从上十万的物料数据中,通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规范,确保了系统数据的规范化和标准化,首次将采购规划和战略寻源工作固化于ERP系统中,有利于项目材料采购统筹安排,合理采购。

  集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距。

一是随着集团战略发展,采购管理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,部分物资在采购管理方面还存在一些漏洞,造成企业效益流失。

部分采购管理制度不够健全,监管不全面,采购过程不规范,采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实,成为摆设。

随着ERP系统的不断完善,集团公司的采购管理制度将逐渐完善,同时由于集团公司不断强大与发展,部分公司员工水平和专业知识相对低下,培训不到位。

  3.工作亮点

  物资材料招标管理有序开展,逐步规范,物资材料采购、物资材料招标全程参与,严格管控。

截至11月底物资材料招标环节基本完成。

  集团公司ERP系统不断完善,通过对全集团采购管理业务现状调研、梳理,引进行业标杆企业的先进管理理念,创新提出“采购规划审核”、“价格信息维护”、“采购计划红线控量”等管理思路并在蓝图设计中实现,通过系统来解决“集中采购难实现”、“价格管控不及时”、“数量经常超标”等现实中的老大难问题。

  集中采购平台的建立作为年度重点工作全面推进,物资材料的采购与合作双方建立了定期沟通协调机制,战略集采平台有效推进,运行良好,采购成本明显降低。

  4.存在的主要问题与不足

  本部门

  一是部门及高新区分库、小蚌埠分库、小黄山分库、新二中分库、张公湖分库、珍珠小区分库管理人员专业知识欠缺,应加强学习和培训,按照集团三个“一批”人才培养举措,打造一致高效务实的采购管理团队。

二是思维方式陈旧,管理理念滞后。

必须改变观念,创新管理,培养应变能力,不断完善自我。

三是团队工作激情和合力不强。

注重团队培养,加强团队建设。

  二、20XX年主要工作计划

  20XX年采购管理部将围绕集团公司工作主题和指导思想,更新观念,改变思维方式,创新管理手段,认真履行好服务、指导和管控职责。

  1.全力打造集团公司供应链管理体系,培育项目低成本核心竞争力。

行业内外环境的变化促使施工企业需要从供应链管理角度提升自己的核心竞争能力,根据集团战略规划,借助外部专业团队从供应链战略、组织管控、制度流程、绩效管理、能力建设、信息技术等层面进行研究,在一季度构建集团公司未来完整的供应链管理体系,二季度开始对体系进行宣贯、执行。

  2.全面推进ERP系统的完善和应用,助推集团一体化管理制度有效落地。

在ERP项目试点单位成功上线的基础上,分析得失,完善差异,总结经验,促使采购管理业务在系统完成,实现业务财务一体化。

  3.继续搭建主要材料集中采购平台,挖掘采购规模效益。

在20XX年对物资材料的市场调研和同行标杆企业集中采购调研、分析、比较的基础上,进一步完善采购不断完善和优化集中采购体系是20XX年集团采购管理工作突破的重点。

  4.进一步完善(供应商)管理,做好对合格(供应商)的开发和维护。

必须优化完善(供应商)的准入、管

  篇三:

物资供应部上半年工作总结及下半年的工作打算

  上半年材料供应分析报告

  按照公司质量标准化的要求和公司生产计划,完成了上半年的工作任务,现将上半年工作完成情况及存在问题汇报如下:

  一、上半年工作完成情况:

  

(一)仓库收支存完成情况

  上半年材料收入万元,其中:

非生产材料万元,支出材料万元,其中:

非生产材料万元。

库存材料为万元。

结压物资为万元。

六月份收入万元,支出万元。

四月、五月、六月炮采工区吨煤材料别为:

元、元、元,二季度炮采工区平均材料费为元/吨。

  

(二)井下现场方面:

  根据公司标准化要求和贵容矿司【20XX】96号文件规定,上半年共考核万元。

其中六月份考核万元。

  (三)自制加工、修旧利废方面:

  上半年全矿自制加工、修旧利废产值约为万元,其中供应部自制加工、修旧利废产值约为万元。

  (四)井下炸药库实行专人管理,严格出入登记,保管员严格执行交接班制度,当班的发放、结存数量要交接清楚,并做到班清、日结,账、卡、物、票“四对口”,发现问题及时处理或汇报。

  二、材料供应方面管理中存在的问题:

  公司生产计划时间上有点脱节,采掘单位部分领导计划意识差,成本意识差,对材料计划的编制不按作业规程、不按定额、不按产量进尺,也不按作业规程施工,计划缺乏时效性、型号规格不清等现象时有发生。

井下条件多变,经常有临时应急材料。

生产上需要什么材料今天要,调度会要求明天就到,货到了又不领,造成新的积压,浪费了宝贵的资金。

生产中的随意性给供应工作造成很多困扰,对保证安全生产需要带来很多困难。

新来采掘队伍多,管理水平参差不齐,职工队伍不够稳定,给供应工作带来许多挑战。

由于供应距离远、供货周期长,建议在贵州片区设立常用物资集散基地,以提高响应能力。

  三、目前井下现场材料管理中存在的问题:

  1、现场材料码放乱。

  2、材料运输及使用过程中造成浪费

  3、材料存放点少,形成各单位混放,混用,无法统一管理。

  4、员工节约意识不强造成浪费

  四、解决问题的具体对策:

  1、将现场材料的摆放、管理死角纳入专项检查中,下大力气

  整顿、落实责任。

  2、严格要求各生产单位的材料堆放整齐、妥善存放、挂牌管

  理、标识清楚、分类存放。

对井下材料使用情况进行跟踪,逐步实行

  3、各生产单位在井下应设立专一材料场。

  4、通过对单位党政主管、材料员的考核,要求单位主管来提

  高本单位职工的材料节约意识。

定额、限额领料制度。

  5、NC系统是一项系统工程,从材料计划、采购比价、合

  同签订,都需要经过系统。

由于物资编码不全,正在试运行。

  五、下半年工作打算

  1、严格按照20XX年96号文件执行标准,要求各生产单位

  的材料堆放整齐、妥善存放、挂牌管理、标识清楚、分类存放。

要求各单位派专人对井下材料及料场进行跟踪维护,使井下质量标准化得到改善。

  2、加强对金属支架、轨道、单体支柱、风水管路等大型

  材料的回收、修复、加工工作,进一步加强自制加工和修旧利废工作,使材料可以循环使用,减少生产成本的投入。

  3、加强物资管理,做好材料预警、材料定额管理等日常

  工作。

在满足安全生产的同时,以降低材料成本为主要目标。

  4、加强库存管理,合理安排物资品种和储备比例,提高存

  货周转率。

抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养,实现仓库达标。

  5、尽快完善NC系统,使仓库尽快走向信息化、正规化。

  6、提高仓库人员业务能力及素质、为矿井生产提供更好的服

  务。

  物资供应部

  20XX年08月10日

  篇四:

物资部年度工作总结

  20XX年工作总结

  20XX年我部门在公司领导的正确领导及部门成员的共同努力下,认真贯彻落实年初公司工作会议精神,制定详细的部门工作规划,稳步有序推进公司设备物资供应及管理工作,并取得了一定成效。

现将我部门20XX年工作情况及20XX年工作计划汇报如下:

一、20XX年工作完成情况

  20XX年截止至10月25日,完成物资入库金额总计万元,其中主材入库吨,金额为万元,辅材入库金额为万元,其中劳保用品万元,气体万元,焊材材料万元,油漆万元,其他五金、零星材料万元,预估下半年需入库100万元;完成物资出库金额总计万元,其中主材出库金额万元,辅材出库金额万元。

二、设备、物资采购管理方面

  1.采购人员接到计划后,坚持按物资采购的原则,体现公正、公开、公平竞争择优的原则,做到遵章守纪,廉洁无私,奉公守法。

2.在盛隆精炼炉、越南归仁、原料厂、越南河静钢厂等工程的主、辅材采购,经多方询价(至少保证了三家)并报请了公司领导审核和报集团物资部批准,坚持货比“三家”适量,适度,适时,适价的原则(比质、比价、比运输、及售后服务),做到了物美价廉,择优采购。

  3.对采购的各种物资坚持了产品质量第一,严格质量标准原则。

采购人员必须及时与保管员交接清楚和办理检验入库手续。

如有欠款的物资注明了单价、金额,通知财务部门及时挂帐。

坚持挂帐情况每月统计一次,报公司领导和财务。

  4.对公司的物资采购管理台帐,按照“三标一体化”管理程序的具体要求逐项填写,做到清晰、完整。

并作好原始凭证(材质证明书的移交)收集整理建帐工作,将其装订成册,妥善保管以备工程查用及贯标复查。

  5.物资采购情况按集团公司采购中心的要求,每月汇总上报,年终累计。

  三、物资的出入库仓储保管方面

  1.、物资入库后按工程划分进行分类堆放,完成了吨钢材的验收入库,基本达到了整齐划一。

为干好台塑工程完成了设备120台/套的,安装调试及建账登记管理,为公司一线的生产提供了有力的保障。

  2、物资收、发、存台帐(钢材,辅材工具验收码单),分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号,做到帐物相符,便于查找。

  3、对公司消耗的五金工具、辅材消耗及员工的个人工具、劳保用品按车间为单位进行了建账管理逐月统计台帐,为公司精细化管理及评优选能提供数据。

  4、督促保管员对库存物资坚持了每月盘点,发现数量不对,规格不符,质量变化或破损霉烂等情况,要查明原因,写出书面报告,及时报告经请示公司领导批复同意后销帐处理,同时要填写物资报废审批表,保管员不得擅自处理。

若发现有偷盗现象,要保护好现场,及时上报给保卫部派员调查处理。

  5、收发的物资做到了帐物清楚,日清月结,按公司规定及时完成了(月、季、年)报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理。

  装订成册,妥善保管。

  四、20XX-20XX年度物资使用数据分析

  从去年起我部门严格按照20XX年初暂定的物资材料限额物资材料限额制度进行了管理,和今年比较吨钢成本有了较大的下降。

如表一所示:

  表一20XX-20XX年1-6月份辅材成本分析

  从表一20XX、20XX年1-6月份数据显示,今年辅材消耗较之去年有了很明显的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降%。

这与我们严格实施辅材定额考核办法分不开,要求车间按产量消耗标准定额领取焊材,超出消耗标准范围将采取自行承担该部分费用等方式进行限制辅材消耗数量。

  另外,今年年初开始在全公司范围内搞文明施工,遏制铺张浪费,并选出做得好的车间进行奖励。

这在很大层面上激发了职工降低生产消耗性成本的积极性。

  同时,还可以看出,今年的维修费用较之去年要相对高,甚至呈现负增长,这主要是今年对成品车间抛丸机进行了大修,同时为干好越南河静台塑工程对全厂的旧设备进行了一次全方面的检修有一定的联系。

  表二20XX-20XX年1-9月份辅材成本分析

  表三20XX-20XX年1-9月份产量表及趋势图

  由表二、表三以及趋势图可以看出,从7月份开始,全公司开始正式做越南河静台塑工程,由于第一次接触要求如此高质量的工程,经验不足,导致产量下降较大、成本大增,这也是20XX年1-9月份辅材消耗上涨的主要原因。

  表四

  从表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趋势,其他辅材消耗均呈上升趋势,经我部门认真分析有以下几个方面的原因:

  1、台塑工程对构件的质量要求很高,增加了较多的工序和很大

  的打磨量、造成车间气体和消耗品的耗用加大。

  2、车间对制作像台塑工程这样高质量要求的工程认识不够、经

  验不足,造成较多的整改和返修,致使辅材消耗增加。

  3、最主要的原因还是车间的产能没有发挥出来、还没有形成正

  常的生产能力,造成吨成品的消耗过大。

五、20XX年工作计划

  综上所述,我部门今年严格按集团公司的规定结合我公司的实际情况,完善了公司物资和设备管理的各项规章制度及各类报表。

使公司物资和设备管理工作基本能满足目前公司的实际需要。

但也暴露出以下几点不足需在明年的工作中改进:

  1、我部门的各类规章制度虽然已基本建立,但贯彻执行的不是很到位有待加强、改进。

希望在明年的工作中做到以下几点;

  A、强调工程项目预算、计划的重要性和严肃性。

  篇五:

20XX物资供应工作总结

  一、主要数据

  二、工作中的亮点及创新点

  1、加强采购监督管理、理顺K3ERP采购流程,完善采购计划的审核审批制度,进行物资招标和合同评审。

目前公司采购订单采用三级审批制度,付款采用五级审批制度,确保了采购和付款的准确性和合理性。

  2、为有效降低采购成本和提高采购效率,根据公司生产用物资的特性、消耗量、质量要求等情况,针对不同材料选择招标采购、竞争性谈判采购、比质比价采购、直接采购等不同的采购方式,确保获得性价比最优的产品。

此外,还通过技术开发部和质量安全部的配合,在确保原料应用性能的基础上,更换供应厂家或更换材料成本降低明显的原材料。

通过以上手段,20XX年至今因各类原因同比20XX年底

  降低价格,以实际采购量计算,少支付材料款约350万元,其中材料应市场波动自然降价约220万元,主观努力通过更换价格更低原材料或供货商降价节约130万元。

  4、建立健全合格供应商名录制度,加强供应商管理,寻找性价比优、付款条件优惠的供应商,淘汰服务不好、产品质量差或付款条件较苛刻的供应商。

20XX年至今根据供应商管理制度淘汰了6家不合格的供应商,并增加了14家合格供应商。

同时,为了扩充供应商选择范围和获取价低质优的原材料,物资供应部配合质量安全部送检样品99种。

其中树脂30种,颜料32种,填料7种,助剂22种,溶剂4种,其他4种。

  5、加强需求的计划性及数据准确性。

安排专人跟踪经营订单需求、情况及库存情况,据此安排生产及材料采购计划,既要做到确保生产,又不超量采购。

同时加大常用产品库存监控,加强和经营及生产部门的横向联系,控制常用产品备货数量,降低成品库存。

以上措施使得20XX年底原料库存比年初降低20%;成品库存比年初降低12%。

  6、通过运输招投标和比价谈判等模式,降低运输价格。

同时根据经营发货需求,尽量提前制定发货计划,努力做到合并发货,减少因单次发货量少运价高而产生的运输成本。

通过提前制定发货计划和改变运输模式,20XX年至今共节约运输费用30万元,相当于降低运输成本10%。

  7、加强货运公司管理,筛选优质承运公司,精细化管理,提高

  运输质量。

20XX年至今共完成合同订单1113项目,组织发货约1600余次,运输总量4700吨,货物均及时安全送达客户手中,送错货和桶破损的现象基本杜绝。

  三、工作中存在的不足

  1、发货周期同采购生产流程之间的矛盾,多数的发货时间较紧(3天左右),缺乏中长期(半个月或一个月)的计划。

当某产品的订单突然大幅增加时,就给材料的采购造成巨大的压力,导致经常性的发生个别材料短缺、紧急采购、紧急检验、各环节人员经常需要加单处理影响了工作效率。

因此,和经营、生产和质量安全等公司内部部门之间的沟通还需要加强,提高工作效率。

  2、在原材料采购中的话语权不够,某些供应商付款供货条件较苛刻,给原材料采购及时性造成了一定的障碍。

  四、20XX年主要工作计划

  1、根据经营生产需求完成物资供应任务,优化沟通环节,提高信息传递的及时性,确保材料采购、生产和发货流程的顺畅及稳定性。

2、拓展材料供应商,加强供应商的管理,提高采购中的话语权,降低采购成本。

  3、配合生产部处理过期或退货产品。

  篇六:

物资部工作总结

  工作总结

  20XX年已经过去,来到三星项目部也有快1年了,回顾这期间的工作经历,有收获,也有不足之处。

俗话说:

新的一年也就意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,一定要在新的一年打开一个工作新局面。

在20XX年,更好地完成工作,扬长避短。

现对工作总结如下:

  一、主要工作的完成情况:

  1.依据天津区域项目物资管理办法,完成了对合格供方的评定与申报,同时又对主材(即钢筋、混凝土)进行了招投标,最终确定了供应厂家,签订了物资采购合同,为后续物资的进场做了铺垫。

  2.严格按照“物资进场,计划先行”的原则,对进场物资及

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